Assistant(E) Administratif Et D'accueil

Il y a 2 mois


PontAudemer, France ALB ARCHITECTES Temps plein

Notre cabinet d'architectes haut de gamme composé d’une équipe de 7 personnes, réparti sur deux sites Deauville et Pont-Audemer, recherche un(e) Assistant(e) Administratif pour venir en soutien de l'équipe.

Vous justifiez d'une expérience similaire en assistanat administratif, idéalement à un poste où vous avez eu du suivi administratif de projets. Vous avez l'habitude d'avoir des missions où rigueur et précision sont de mise et prenez plaisir à être autonome dans votre poste et à aller chercher les informations de manière proactive.

Polyvalent, agréable et à l'écoute, vous êtes à l'aise sur la gestion de dossiers et le suivi administratif.

Vos missions:

- Rédaction des contrats architectes
- Tenue de la facturation du cabinet
- Réalisation des relances clients
- Déclaration d’assurance professionnelle annuelle
- Tenue du standard téléphonique et des courriels, prise de contact nouveaux clients, et redirection aux architectes
- Gestion des contrats fournisseurs _(loyer, véhicules, copieurs, informatique, téléphones,)_
- Gestion des fournitures diverses
- Gestion du courrier, envoi et réception
- Tenue de la comptabilité de chantier _(rédaction des marchés de travaux, rédaction d’avenant aux marchés de travaux, réalisation des certificats de paiements)_
- Rédaction de courriers divers en fonction des dossiers des architectes
- Tenue des mains courantes mensuelles pour transmission au comptable
- Tenue des comptes bancaires _(provision assurance, impôt, et TVA)_
- Gestion du social _(transmission au comptable des congés et absence des salariés, frais salariés, diffusion des bulletins de salaires, déclarations diverses)_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 500,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Secrétariat: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/04/2024



  • Pont-Audemer, France GEIQ PEP'S Temps plein

    Le GEIQ PEP'S accompagne l’un de ses adhérents dans le recrutement d’ **un(e) assistant(e) administratif(ve)** ! Sous la supervision et l'accompagnement de la Directrice d'agence, vos principales missions seront les suivantes: - Effectuer les commandes, - La gestion de planning, - Réalisation de rapport, - Accueil physique et téléphonique, -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Pont-Audemer, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower PONT AUDEMER recherche pour son client un Assistant administratif / logistique (H/F) **Les missions****: - Accueil Chauffeurs - Gérer les mises à quai des camions en chargement et déchargement - Gérer l'ensemble des documents relatifs aux transports et aux livraisons (éditer les BL, établir les lettres de voiture) -...


  • Pont-Audemer, France Pôle Emploi Temps plein

    Organisme de formation implanté sur le 76 et le 27, nous recrutons un / une Assistante de gestion administrative, sur notre site de Pont-Audemer. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique - Assurer un premier niveau d'information auprès des interlocuteurs externes et des clients - Organiser les rendez-vous et les plannings des différentes...


  • Pont-Audemer, France Ouverture's Temps plein

    Vous serez en charge de l’accueil téléphonique ou physique de la clientèle au showroom, ainsi que de la partie administrative des dossiers commerciaux et Comptables. La gestion des prises de RDV, des différents plannings et de la facturation fera également partie de votre responsabilité. Polyvalent(e) et adaptable, vous êtes le contact...


  • Pont-Audemer, France SARL MAJ IMMO Temps plein

    Lieu : Stéphane Plaza Immobilier, PONT AUDEMER (27) Type de Contrat : CDI Vous êtes organisé(e), dynamique et avez le goût du challenge ? Rejoignez Stéphane Plaza Immobilier Pont Audemer, une agence immobilière innovante et en pleine expansion ! Vos missions : – Administration : Gestion des appels, courriers et emails, préparation des dossiers...


  • Pont-Audemer, France GROUPE JANNEAU Temps plein

    **METALU **installe des menuiseries PVC/Bois/Alu, des volets roulants/battants, des portes de garages, des stores extérieurs, des portails et des pergolas. Cette société est une filiale du Groupe Janneau (120 m€ de Chiffre d’Affaires, 650 collaborateurs) fabricant français de menuiseries Bois, PVC, Aluminium et Acier depuis plus de 50 ans. **METALU...

  • Assistante D'agence

    il y a 1 mois


    Pont-Audemer, France SOS Intérim Temps plein

    **Description** SOS INTERIM PONT AUDEMER recrute pour l'un de ses clients sur le secteur de PONT AUDEMER: 1 Assistant(e) d'agence F/H Vos missions: - Accueil et réception du public - Conduite d'entretien de recrutement - Effectue les actions de placement auprès des clients - Établit les contrats de travail - Établit les différentes déclarations et...


  • Pont-de-Barret, France SARL MAURICETTE Temps plein

    **Prise de poste dès que possible** Lieu de vie gourmand, artistique et festif, La Fontaine Minérale est un lieu de partage incontournable dans la Drôme. Nous sommes actuellement à la recherche d’une assistant(e) administrative / assistant(e) RH pour assurer la gestion administrative et la gestion du personnel de nos différentes structures....


  • Pont-Audemer, France Centre Hospitalier de la Risle Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint chargé de l accueil et de la gestion administrative (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de la Risle recherche un(e) adjoint(e) administratif chargé(e) de l accueil et de la gestion administrative de la patientèle. Poste à pourvoir rapidement, à temps plein en repos...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Pont-Aven, France temporis Temps plein

    TEMPORIS Concarneau recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Pont-Aven. Ce poste est à pourvoir pour une durée minimum de 3 mois avec possibilité de prolongation. L'horaire de travail est en journée du lundi au vendredi. **Responsabilités**: **Accueil téléphonique**: Assurer un accueil chaleureux et professionnel des...


  • Pont-du-Casse, France Centre Hospitalier Départemental La Candélie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un(e) Assistant(e) Médico-administratif (ve) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Nous recrutons un(e) assistant(e) médico-administratif (ve) à temps plein pour notre centre médico-psychologique d'Agen. Missions générales: - Accueillir et renseigner les patients - Gestion des...

  • Assistant D'agence

    Il y a 2 mois


    Pont-Audemer, France SOS INTERIM PONT AUDEMER Temps plein

    SOS INTERIM PONT AUDEMER recrute pour l'un de ses clients sur le secteur de PONT AUDEMER: 1 Assistant(e) d'agence F/H Vos missions: - Accueil et réception du public - Conduite d'entretien de recrutement - Effectue les actions de placement auprès des clients - Établit les contrats de travail - Établit les différentes déclarations et tâches...

  • Assistant D'agence

    il y a 3 jours


    Pont-Audemer, France SOS INTERIM PONT AUDEMER Temps plein

    SOS INTERIM PONT AUDEMER recrute pour l'un de ses clients sur le secteur de PONT AUDEMER: 1 Assistant(e) d'agence F/H Vos missions: - Accueil et réception du public - Conduite d'entretien de recrutement - Effectue les actions de placement auprès des clients - Établit les contrats de travail - Établit les différentes déclarations et tâches...

  • Assistant/te de Direction

    il y a 1 semaine


    Pont-Audemer, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Les entreprises et les gouvernements comptent sur Thales pour apporter de la confiance aux milliards d’interactions numériques qu’ils établissent avec les utilisateurs. L’Activité Mondiale Identité & Sécurité Numériques (DIS) fournit des technologies et services (des logiciels sécurisés en passant par la biométrie ou...


  • Charenton-le-Pont, France DEGAMI SAS Temps plein

    Entreprise familiale depuis 1960 spécialisée dans la vente de matériel pour les marbriers, tailleurs de pierre et doreurs recherche un(e) assistant (e) administratif et commercial pour assurer, entre autres, l’accueil téléphonique et physique de la clientèle ainsi que le suivi commercial et administratif. Il s’agit d’un rôle **très polyvalent**...


  • Charenton-le-Pont, France DEGAMI SAS Temps plein

    Entreprise familiale depuis 1960 spécialisée dans la vente de matériel pour les marbriers, tailleurs de pierre et doreurs recherche un(e) assistant (e) administratif et commercial pour assurer, entre autres, l’accueil téléphonique et physique de la clientèle ainsi que le suivi commercial et administratif. Il s’agit d’un rôle **très polyvalent**...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Joinville-le-Pont, France Maison et Services Joinville le Pont Temps plein

    **Assistant administratif (H/F)** JOINVILLE LE PONT (94340) MAISON ET SERVICES Joinville le Pont (94) recherche un alternant à partir de Janvier 2023. Vos missions côté commercial: - Accueil physique et téléphonique des prospects, clients ou salariées - Suivre et optimiser la relation client (accueil, conseil, planning des interventions...) -...


  • Pont-Sainte-Marie, France Groupe CAILLE Temps plein

    Le groupe CAILLE recherche pour son agence basée à PONT SAINTE MARIE (10), **Un(e) alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **Les principales missions seront**: - Accueil téléphonique, en agence et gestion de la boîte mail - Prise de RDV et gestion des plannings des commerciaux - Saisie administrative sur notre logiciel interne (édition des...


  • Pont-Audemer, France Lycée général et technologique Jacques Prévert Temps plein

    Assistant d'éducation: - assurer la sécurité des élèves, surveillance lieux de vie et grille - gérer administrativement l'absentéisme - accompagnement pédagogique des élèves - projets, animation clubs ou événements Maitre d'internat : surveillance et accompagnement des internes Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 11...


  • Pont-Audemer, France Lycée général et technologique Jacques Prévert Temps plein

    Assistant d'éducation: - assurer la sécurité des élèves, surveillance lieux de vie et grille - gérer administrativement l'absentéisme - accompagnement pédagogique des élèves - projets, animation clubs ou événements Maitre d'internat : surveillance et accompagnement des internes (1nuit par semaine) Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du...