Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 2 mois
Notre cabinet d'architectes haut de gamme composé d’une équipe de 7 personnes, réparti sur deux sites Deauville et Pont-Audemer, recherche un(e) Assistant(e) Administratif pour venir en soutien de l'équipe.
Vous justifiez d'une expérience similaire en assistanat administratif, idéalement à un poste où vous avez eu du suivi administratif de projets. Vous avez l'habitude d'avoir des missions où rigueur et précision sont de mise et prenez plaisir à être autonome dans votre poste et à aller chercher les informations de manière proactive.
Polyvalent, agréable et à l'écoute, vous êtes à l'aise sur la gestion de dossiers et le suivi administratif.
Vos missions:
- Rédaction des contrats architectes
- Tenue de la facturation du cabinet
- Réalisation des relances clients
- Déclaration d’assurance professionnelle annuelle
- Tenue du standard téléphonique et des courriels, prise de contact nouveaux clients, et redirection aux architectes
- Gestion des contrats fournisseurs _(loyer, véhicules, copieurs, informatique, téléphones,)_
- Gestion des fournitures diverses
- Gestion du courrier, envoi et réception
- Tenue de la comptabilité de chantier _(rédaction des marchés de travaux, rédaction d’avenant aux marchés de travaux, réalisation des certificats de paiements)_
- Rédaction de courriers divers en fonction des dossiers des architectes
- Tenue des mains courantes mensuelles pour transmission au comptable
- Tenue des comptes bancaires _(provision assurance, impôt, et TVA)_
- Gestion du social _(transmission au comptable des congés et absence des salariés, frais salariés, diffusion des bulletins de salaires, déclarations diverses)_
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 500,00€ à 2 000,00€ par mois
Avantages:
- Horaires flexibles
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
- Primes
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Secrétariat: 3 ans (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/04/2024
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il y a 2 semaines
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il y a 5 jours
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Pont-Aven, France temporis Temps pleinTEMPORIS Concarneau recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Pont-Aven. Ce poste est à pourvoir pour une durée minimum de 3 mois avec possibilité de prolongation. L'horaire de travail est en journée du lundi au vendredi. **Responsabilités**: **Accueil téléphonique**: Assurer un accueil chaleureux et professionnel des...
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Un(E) Assistant(E) Médico-administratif
il y a 6 jours
Pont-du-Casse, France Centre Hospitalier Départemental La Candélie Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un(e) Assistant(e) Médico-administratif (ve) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Nous recrutons un(e) assistant(e) médico-administratif (ve) à temps plein pour notre centre médico-psychologique d'Agen. Missions générales: - Accueillir et renseigner les patients - Gestion des...
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Un(E) Assistant(E) Médico-administratif
il y a 5 jours
Pont-du-Casse, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Départemental La Candélie Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Un(e) Assistant(e) Médico-administratif (ve)**CONTRAT**CDD; CDI; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Nous recrutons un(e) assistant(e) médico-administratif (ve) à temps plein pour notre centre médico-psychologique d'Agen.Missions générales:- Accueillir et renseigner les patients- Gestion des plannings- Gestion...
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