Assistant/te de Direction

il y a 1 semaine


PontAudemer, France Thales Temps plein

**QUI SOMMES-NOUS ?**

Les entreprises et les gouvernements comptent sur Thales pour apporter de la confiance aux milliards d’interactions numériques qu’ils établissent avec les utilisateurs. L’Activité Mondiale Identité & Sécurité Numériques (DIS) fournit des technologies et services (des logiciels sécurisés en passant par la biométrie ou encore le cryptage), qui permettent aux entreprises ainsi qu’aux gouvernements de vérifier des identités, et de protéger les données afin qu’elles restent sûres.

**OFFRE D’EMPLOI CDI**:
**« Assistant(e) de Direction (F/H) »**:
**QUI SOMMES-NOUS ?**

Les entreprises et les gouvernements comptent sur Thales pour apporter de la confiance aux milliards d’interactions numériques qu’ils établissent avec les utilisateurs. L’Activité Mondiale Identité & Sécurité Numériques (DIS) fournit des technologies et services (des logiciels sécurisés en passant par la biométrie ou encore le cryptage), qui permettent aux entreprises ainsi qu’aux gouvernements de vérifier des identités, et de protéger les données afin qu’elles restent sûres.

Le site Thales DIS de Pont-Audemer (27), composé d’environ 320 collaborateurs, a pour activité la production de modules pour la téléphonie et de cartes SIM ; tout ceci dans le respect des normes environnementales, santé et sécurité et maîtrise de l'énergie.

**QUI ETES-VOUS ?**
- Vous souhaitez apporter et développer vos compétences au sein d’une usine industrielle
- Vous parlez Anglais et Français
- De niveau Bac+2, vous avez une première expérience réussie sur un poste équivalent

Vous vous reconnaissez ? Alors parlons des missions

**CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE**:
Rattaché au directeur du site, vous serez chargé de prendre le relai sur les missions administratives et de gestion courante du Comité de Direction pour permettre un gain de temps.

Vous serez en charges des missions suivantes:

- Gérer l’agenda du ou des responsables du périmètre géré
- Planification des réunions
- Préparation des réunions : production de documents récurrents si non automatisés
- Prise de notes lors des réunions : Codir site, Copil, Projets, réunions hebdomadaires site, réunions clients, réunions VIP Thales
- Gestion des déplacements pour les membres du comité de Direction : réservation d’hôtels, véhicules, vols
- Gestion des notes de frais
- Gestion des périodes de congés des membres du comité de Direction : anticipation de présence mínimale, identification et alertes sur les présences insuffisantes
- Gestion de l’accueil du site des clients et VIP : autorisations d’entrée sur le site, accueil physique, réservation d’hébergements, réservations de salles, coordination avec les prestataires pour le café
- Organisation logistique des séminaires ou ateliers hors site
- Assurer la continuité des activités Assistance de Direction avec l’assistante de la Direction Ressources Humaines (binômage)

PROFIL RECHERCHE:

- Niveau d’étude : Bac +2
- Compétences professionnelles et personnelles:

- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Très bonne connaissance du pack office (Word, Excel, Powerpoint)
- Expérience en assistanat
- Très bon relationnel (contact terrain avec l’opérationnel et les clients)
- Rigueur, prise d’initiative, esprit d’équipe, sens de la confidentialité, capacité à anticiper, goût du service
- Flexibilité
- Maitrise de l’Anglais

**SALAIRE **:30 à 36 000 euros selon profil

**DEBUT CONTRAT **:Mars 2023

**LIEU **:Pont-Audemer (Normandie)

Merci d'envoyer votre CV + lettre de motivation à Lucie MARCINKOWSKI

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.


  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois


    Pont-Audemer, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower PONT AUDEMER recherche pour son client, un **Assistant commercial **(H/F) **Les missions****: L'assistante commerciale assure le **suivi des clients et de leurs commandes à distance,** pour une gamme de produits, en collaboration avec les services d’Installations, de Maintenance/SAV et de location sur le terrain ainsi...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Vallon-Pont-d'Arc, France SAS LE BELVEDERE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer une coordination efficace et une gestion fluide...


  • Pont-Audemer, France CARSAT NORMANDIE Temps plein

    **Contexte**: La CARSAT Normandie recherche pour sa Direction Action Sanitaire et Sociale Service Social de l'Eure (Résidence Administrative Pont Audemer ou Evreux) 1 Assistant Social H/F CDD 3 mois **Mission/Activités**: La CARSAT Normandie est un organisme de Sécurité Sociale. Ces 3 grandes missions de service public sont la préparation et le...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Le Pont-de-Claix, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Assistanat leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers du transport et de la chaîne logistique, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de notre réseau national et d'une...


  • Le Pont-de-Claix, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Assistanat leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers du transport et de la chaîne logistique, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de notre réseau national et d'une...


  • Charenton-le-Pont, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise de Services du Numérique, qui accompagne ses clients dans leur transformation digitale, recherche un(e) Assistant(e) de direction en CDI. Le poste est basé en région Ile de France, en Val de Marne. Le démarrage du poste est prévu pour idéalement le 5 juin...


  • Pont-de-Veyle, France CENTRE HOSPITALIER AIN VAL DE SAONE Temps plein

    PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT Le CH-AVS est un centre hospitalier de proximité de 515 lits et places qui se répartissent sur trois sites distants au maximum de 25 kms : Pont de Veyle, Thoissey et Montmerle. Il dispose de: - Sur le Site de Pont de Veyle: - 12 lits de médecine - 18 lits de SSR - 30 lits d’USLD - 111 lits d’EHPAD dont 3...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours


    Pont-de-Beauvoisin, France Centre hospitalier Yves TOURAINE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) DIRECTION GENERALE - 75% **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Mission Générale : Il assure toutes les missions du secrétariat de direction Courrier Direction - Ouverture, tri du courrier « arrivé » journalier de lensemble de létablissement - Ventilation et distribution dans les...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours


    Pont-de-Beauvoisin, France CENTRE HOSPITALIER YVES TOURAINE Temps plein

    **Description de la mission**: **Mission Générale**: Il assure toutes les missions du secrétariat de direction - Courrier Direction - Ouverture, tri du courrier « arrivé » journalier de l’ensemble de l’établissement - Ventilation et distribution dans les bannettes du courrier des divers services - Elaboration des courriers courants - Rédaction et...


  • Charenton-le-Pont, France SML FOOD PLASTIC Temps plein

    **À propos de nous** SML FOOD PLASTIC est une petite entreprise située à 94220 Charenton-le-Pont. Notre société est professionnelle, agile et professionnelle. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Bureaux modernes - Opportunités d'évolution - Tenue de travail décontractée Située à Charenton-le-Pont...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Pont-de-Vaux, France Lynx RH Temps plein

    **Nouvelle opportunité proche de chez vous ! **En recherche d’un poste polyvalent en gestion ? Cela devrait vous intéresser !** Nous recrutons pour notre client, une belle PME à Pont-de-Vaux (01), un **Assistant de Direction H/F.** Vous jouez un rôle clef et vos **missions sont variées.** Vos missions **Voici les enjeux que vous relevez**: *** En...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Vallon-Pont-d'Arc, France Cabinet d'expertise-comptable Temps plein

    ORBCONSEIL cherche un(e) **Assistant(e) de direction / Assistant(e) comptable** pour l’un de ses partenaires un cabinet d’expertise comptable situé à **VALLON PONT D ARC** C'est un cabinet qui a très bonne réputation et une très bonne culture d'entreprise, pas de turnover, vous êtes recruté dans le cadre du développement du cabinet. Vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Pont-de-Vaux, France Lynx RH Temps plein

    **Nouvelle opportunité proche de chez vous ! **En recherche d’un poste polyvalent en gestion ? Cela devrait vous intéresser !** Nous recrutons pour notre client, une belle PME à Pont-de-Vaux (01), un **Assistant de Direction H/F.** Vous jouez un rôle clef et vos **missions sont variées.** Vos missions **Voici les enjeux que vous relevez**: *** En...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Vallon-Pont-d'Arc, France Studio Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, cabinet d'expertise comptable, basé à Vallon Pont D'Arc (07), **un Assistant comptable (H/F).** Afin de renforcer son équipe actuelle composée de 6 personnes, vous aurez en charge la gestion d’un portefeuille clients et effectuerez notamment: - Les travaux de saisie, - Les déclarations fiscales : TVA, IS,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Charenton-le-Pont, France Essilor Temps plein

    **Direction / Service**: Direction de la Propriété Intellectuelle Groupe **Lieu de travail**: Charenton **Niveau de classification**: V Rattaché(e) à la Direction de la Propriété Intellectuelle, vous prendrez en charge les missions suivantes: Support à la Direction **Gestion de son activité**: gestion d’agenda, prise de rendez-vous,...


  • Pont-Audemer, France PRESENTS Temps plein

    PRESENTS est une entreprise à taille humaine (150 collaborateurs), spécialisée dans l'ingénierie et la Prévention, Sécurité et Protection de la santé (SPS) et intégralement détenue par ses salariés. Grâce à notre organisation décentralisée proche du terrain (activité répartie en 6 Directions Régionales), nos équipes peuvent participer à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Joinville-le-Pont, France JPF Temps plein

    Nous recrutions pour notre société spécialisée dans le domaine du BTP Une assistante de direction H/F & Commerciale dans le secteur d'activité du BTP. - Une formation de 1 mois sera effectuer en interne - Suivi et gestion des appels entrants et sortant de l’établissement. - Effectuer des devis et factures via Oppen Office - Permis B Obligatoire car...


  • Pont-du-Casse, France Centre Hospitalier Départemental La Candélie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un(e) Assistant(e) ressources humaines et Direction **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Départemental « LA CANDELIE » est un établissement public destiné aux personnes de tout âge présentant des troubles de la santé mentale. Les missions de prévention, de...


  • Pont-d'Ain, France REACTI'S EMPLOI Temps plein

    **REACTI'S Emploi** spécialiste en recrutement Intérim, CDD et CDI, recrute pour un de ses clients situé sur pont d'Ain, un(e) assistant(e) de direction **(H/F)**: Votre mission sera principalement d’assister le Président s’agissant des tâches administratives et juridiques ainsi que le responsable des systèmes qualité et d’information au sein du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Pont-d'Ain, France REACTI'S EMPLOI Temps plein

    **REACTI'S Emploi** spécialiste en recrutement Intérim, CDD et CDI, recrute pour un de ses clients situé sur pont d'Ain, un(e) assistant(e) de direction **(H/F)**: Votre mission sera principalement d’assister le Président s’agissant des tâches administratives et juridiques ainsi que le responsable des systèmes qualité et d’information au sein du...