Secrétaire Administratif Dsi/drh
Il y a 2 mois
L’Ineris (Institut national de l'environnement industriel et des risques) est un Établissement Public à caractère Industriel et Commercial (EPIC) et placé sous la tutelle du ministère chargé de l'environnement. Son effectif est de 580 collaborateurs environ dont les 2/3 sont des ingénieurs/docteurs, pour l’essentiel basés à Verneuil-en-Halatte (Oise). Le chiffre d’affaires est de 80M€. Le statut du personnel est de droit privé (convention collective de la chimie). Sa mission : Réaliser ou faire réaliser des études et des recherches permettant de prévenir les risques que les activités économiques font peser sur la santé, la sécurité des personnes et des biens ainsi que sur l’environnement. Travailler à l’Ineris, c’est l’opportunité de mettre en œuvre et développer ses compétences dans le cadre des missions de recherche et d’expertise pour le compte des pouvoirs publics et des industriels. Ces missions intègrent excellence scientifique et technique, maîtrise de la gestion des coûts et des délais, et activités de laboratoire ou de terrain. L’Ineris dispose de moyens d’essais de pointe, souvent uniques en France voire en Europe.
Nos atouts:
A Verneuil en Halatte (site principal) : Environnement de travail privilégié sur un site boisé de 40 ha accessible en transports en commun, à 40mn au nord de Paris.
Une navette “Ineris” au départ de la gare de Creil assure gratuitement le trajet jusqu’à notre site en 10 minutes.
L’Ineris dispose de 30 000 m2 de laboratoires et halles d'essais avec des équipements multiples et à la pointe de la technologie.
Parking clos et surveillé
Restauration subventionnée (ou ticket restaurant pour sites hors Verneuil)
Transports publics remboursés partiellement
Bornes de recharge pour véhicules électriques
Possibilité de télétravail (selon le type de poste occupé)
**Description du poste**:
Rattaché(e) hiérarchiquement au directeur du département Systèmes d’information (DSI) et fonctionnellement à la directrice du département Ressources humaines (DRH), vous assurerez le secrétariat des départements DSI et DRH en prenant en charge:
- Le suivi de l’agenda des directeurs ;
- L’organisation des réunions et entretiens ;
- La mise à jour de l’intranet.
Plus spécifiquement, pour chaque département, vous assurerez les missions suivantes:
Pour le département Systèmes d’information (60%):
- Renouvellement des maintenances, des licences et gestion des factures:
- Assurer la gestion du renouvellement des maintenances (date, récupération des propositions des éditeurs, validation des montants par rapport au prévu) ;
- Assurer la traçabilité des maintenances et licences dans les outils ;
- Réaliser les demandes d'achats associées et suivi des commandes ;
- Récupérer et gérer les éléments justificatifs pour permettre la réception des maintenances ;
- Gérer les licences sur les sites des éditeurs (contrats) ;
- Analyser et valider les factures de téléphonie et assurer le suivi des engagements avec les opérateurs.
- Support aux activités du département SI et Processus GSI:
- Ouvrir les comptes et les droits associés ;
- Collecter les informations et procéder à l’établissement des tableaux de bord sécurité du SI ;
- Assurer la correspondance avec le service qualité pour tout ce qui concerne le processus GSI ;
- Gérer la mise à jour de la documentation qualité ;
- Piloter le contenu de la préparation de la revue de direction des processus.
**Profil recherché**:
Pour le département Ressources humaines (40%):
Appui aux activités de recrutement et de formation ;
Organisation de la dématérialisation des documents ;
Réalisation des déclarations administratives dans le cadre de salariés partant en mission à l’étranger ;
Appui ponctuel pour les différents besoins du département.
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Agent Administratif
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France DSI Méditerranée Temps plein**« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité »** **« QUI SOMMES-NOUS ? »** DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein**Description du poste** **Vos activités principales** Sous la responsabilité d’un directeur des services pénitentiaires, DRH, le service des ressources humaines est en charge de la gestion administrative des personnels affectés au **Centre pénitentiaire d’Aix-Luynes**. Il est en étroite collaboration avec la Direction interrégionale des...
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Secrétaire Administrative
il y a 1 mois
Vaulx-en-Velin, France GROUPE ACPPA - LES ALTHEAS Temps plein**L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé à Vaulx-en-Velin/Carré de Soie, desservi par les transports en commun, l’établissement Les Althéas est composé d'un CSLD (60 lits) et d'un EHPAD (30 lits), bénéficient d'une structure fonctionnelle et agréable. **Description du poste** La/le Secrétaire Administrative a, sous...
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Responsable Des Recrutements Drh
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable des recrutements DRH **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Responsable des recrutements à la DRH à partir du 1er juillet 2023 Poste pérenne et vacant accessible par voie de mutation pour les fonctionnaires ou avec une perspective de CDI à horizon de 6 mois Temps de travail:...
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Secrétaire Administrative
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinCabinet d'architecture, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(tive) Vous aurez en charge la gestion administrative du cabinet et plus particulièrement : - le traitement des courriers et mails - la gestion transversale des dossiers - le suivi et la mise à jours des éléments administratifs - l'établissement des factures - la prise de notes lors...
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
La Queue-en-Brie, France Centre hospitalier Les Murets Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Gestionnaire retraite DRH **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Les Murets situé à La Queue en Brie (94) et Les hôpitaux de saint Maurice situés à Saint-Maurice (94) recrutent un(e) « gestionnaire retraite » Il est à pourvoir à la...
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Secrétaire Administrative
il y a 1 mois
Sucy-en-Brie, France Akela Interim Temps pleinAkela intérim recrute pour l'un de ses clients: **Une secrétaire administrative H/F** Vos missions: - Accueil téléphonique - Traitement du courrier - Classement et archivage - Envoi de devis - Traitement des mails Vous avez minimum 2 ans d'expérience dans le secteur du bâtiment. De nature dynamique, rigoureux(euse) et avez un bon...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Vaulx-en-Velin, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un **Secrétaire administratif (H/F) à Vaulx en velin 69120.** PME de 50 collaborateurs dans le secteur du bâtiment (façades, isolation thermique par l’extérieur, plâtrerie, peinture), CA d’environ 13M€. **Les...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France IGS Propreté Temps pleinIGS Propreté, entreprise reconnue sur son secteur géographie recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F qui sera basé(e) dans nos locaux d’Aix-en-Provence, Pôle d’Activités des Milles. Vos missions seront entre autres les suivantes: 1/ MISSION GENERALE - Assurer le secrétariat de...
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Secrétaire Administratif
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, France IGS Propreté Temps pleinIGS Propreté, entreprise reconnue sur son secteur géographie recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F qui sera basé(e) dans nos locaux d’Aix-en-Provence, Pôle d’Activités des Milles. Vos missions seront entre autres les suivantes: 1/ MISSION GENERALE - Assurer le secrétariat de...
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Adjoint Administratif Gestionnaire Des Ressources
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps pleinSous la responsabilité d’un directeur des services pénitentiaires, DRH, le service des ressources humaines est en charge de la gestion administrative des personnels affectés au Centre pénitentiaire d’Aix-Luynes. Il est en étroite collaboration avec la Direction interrégionale des services pénitentiaires de Marseille. Le service des ressources...
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Secrétaire Administrative Polyvalente
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France SARL Re Nov Provence Temps plein**Description de l'entreprise** Entreprise de construction tout corps d'état Recherche un/une secretaire administratif ADMINISTRATIF - Gestion de planning de l'entreprise Secrétariat courant - Gestion standard téléphonique et accueil visiteurs - Gestion d’agendas, organisation des déplacements et des rendez-vous - Élaboration documents, courriers...
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Secrétaire Administratif Comptable
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France ESAT ELISA 13 Temps pleinFONCTIONS Au sein d’un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des informations concernant les usagers et les salariés de la structure. Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la Direction à...
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Secrétaire Administratif Comptable
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France ESAT ELISA 13 Temps pleinMISSIONS Au sein d’un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des informations concernant les usagers et les salariés de la structure. Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la Directrice à...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Gest'Assur Temps plein**À propos de notre société**: Notre métier est d’associer de la compétence technique pour les besoins de nos clients, cela nous permet une réactivité immédiate dans la mise en place de ressources en Taskforce et/ou Blacklog pour de la gestion de sinistre IARD, de la gestion de souscriptions et de la gestion administrative, pour le compte...
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Secretaire Administrative
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France temporis Temps pleinVotre agence TEMPORIS AIX EN PROVENCE recherche pour l'un de ses clients basés sur VENELLES : UN SECRETAIRE H/F. **Notre client**: organisme professionnel, administratif et facuration Il faut imperativement etre à l'aise avec les outils informatiques et la digitalisation. **Profil recherché**: Vous avez IMPERATIVEMENT une expérience réussie sur un...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Bourg-en-Bresse, France Speedrh Temps pleinSpeed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Responsable Administratif et Financier -Secrétaire Général Digne - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 1 mois
Le Puy-en-Velay, France CIERGERIE NOTRE DAME DE FRANCE Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables au sein de notre entreprise. Sous la Responsabilité de la Ressources Humaines vous aurez en charge de: - Gérer les opérations comptables quotidiennes, y...
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Hôte/sse D'accueil- Secrétaire Administrative
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinÉtablissement d'Enseignement Privé Indépendant Bilingue situé à Luynes recrute un/une Hôte/Hôtesse d'accueil-Secrétaire Administratif/ve bilingue français/anglais en CDD évolutif chargé(e) des missions suivantes: - Accueil et orientation du public - Gestion du standard téléphonique - Gestion de la réception et des envois par courrier -...
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Secrétaire Administratif
il y a 4 semaines
Chanteloup-en-Brie, France Mairie de Chanteloup-en-Brie Temps pleinLa commune de Chanteloup-en-Brie recrute pour la direction générale, un(e) **secrétaire administratif**, pour un CDD de 3 mois. Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous aurez à cœur de garantir les missions suivantes: - Rédiger les arrêtés municipaux, - Rédiger les bons de commandes, et effectuer les commandes aux entreprises, -...