Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 2 mois
**À propos de notre société**:
Notre métier est d’associer de la compétence technique pour les besoins de nos clients, cela nous permet une réactivité immédiate dans la mise en place de ressources en Taskforce et/ou Blacklog pour de la gestion de sinistre IARD, de la gestion de souscriptions et de la gestion administrative, pour le compte d’assureurs et de courtiers. Nos engagements sont la performance et la technicité de nos collaborateurs.
Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.
**Responsabilités principales**:
- Accueillir les visiteurs et les clients, répondre aux appels téléphoniques entrants et les diriger vers les membres appropriés de l'équipe.
- Gérer l'agenda des réunions, organiser les déplacements du personnel et effectuer les réservations nécessaires.
- Gérer les réseaux sociaux de l'entreprise et la communication extérieure.
- Coordonner les activités logistiques liées aux réunions internes et externes, y compris la réservation des salles, l'organisation des repas, etc.
**Qualifications et compétences requises**:
- Expérience préalable en tant que secrétaire administratif(ve) ou dans un poste similaire est fortement recommandée.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Fortes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral.
- Maîtrise des outils informatiques courants (Microsoft Office, par exemple).
- Bonnes connaissances en comptabilité.
- Capacité à travailler de manière autonome, avec un minimum de supervision.
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
- Attitude positive, professionnelle et axée sur le service client.
**Modalités pratiques**:
- Type de contrat : CDI à temps plein.
- Date de début : Dès que possible
**Comment postuler**:
Type d'emploi : CDI
Salaire : à partir de 24 000,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Aix-en-Provence (13): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Administrative Polyvalente
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France SARL Re Nov Provence Temps plein**Description de l'entreprise** Entreprise de construction tout corps d'état Recherche un/une secretaire administratif ADMINISTRATIF - Gestion de planning de l'entreprise Secrétariat courant - Gestion standard téléphonique et accueil visiteurs - Gestion d’agendas, organisation des déplacements et des rendez-vous - Élaboration documents, courriers...
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Secrétaire Administrative Polyvalente
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France SARL Re Nov Provence Temps plein**Description de l'entreprise** Entreprise de construction tout corps d'état Recherche un/une secretaire administratif ADMINISTRATIF - Gestion de planning de l'entreprise Secrétariat courant - Gestion standard téléphonique et accueil visiteurs - Gestion d’agendas, organisation des déplacements et des rendez-vous - Élaboration documents, courriers...
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Secretaire Polyvalente
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps pleinSBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) standardiste / secrétaire polyvalent Rattaché à un Responsable administratif, et en étroite relation avec le service technique informatique, vous avez pour missions: - Prise et gestion des appels clients / Accueil - Planification des interventions des techniciens - Petite manutention,...
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Secretaire Polyvalente
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps pleinSBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) standardiste / secrétaire polyvalent Rattaché à un Responsable administratif, et en étroite relation avec le service technique informatique, vous avez pour missions: - Prise et gestion des appels clients / Accueil - Planification des interventions des techniciens - Petite manutention,...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 2 semaines
Tournan-en-Brie, France le monde incendie Temps pleinSecrétaire Polyvalent(e) (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens du service client et aimez travailler dans un environnement de bureau, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Accueil en...
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Secrétaire Administratif
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France IGS Propreté Temps pleinIGS Propreté, entreprise reconnue sur son secteur géographie recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F qui sera basé(e) dans nos locaux d’Aix-en-Provence, Pôle d’Activités des Milles. Vos missions seront entre autres les suivantes: 1/ MISSION GENERALE - Assurer le secrétariat de...
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Secrétaire Administratif
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France IGS Propreté Temps pleinIGS Propreté, entreprise reconnue sur son secteur géographie recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F qui sera basé(e) dans nos locaux d’Aix-en-Provence, Pôle d’Activités des Milles. Vos missions seront entre autres les suivantes: 1/ MISSION GENERALE - Assurer le secrétariat de...
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Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France IGS Propreté Temps pleinIGS Propreté, entreprise reconnue sur son secteur géographie recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F qui sera basé(e) dans nos locaux d’Aix-en-Provence, Pôle d’Activités des Milles. Vos missions seront entre autres les suivantes: 1/ MISSION GENERALE - Assurer le secrétariat de...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Itecom Art Design Temps pleinITECOM ART DESIGN est une entreprise située à Aix en Provence. Notre société est créative et valorisante, et notre objectif est dynamisme et polyvalence. Centre de formation professionnel est à la recherche d’une secrétaire polyvalente. En charge de l’accueil et de l’orientation des stagiaires et des formateurs. Gestion administrative des...
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Secrétaire polyvalent
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France beBee S FR Temps pleinNous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e). Vos missions: Accueil, standard téléphonique,réception, Enregistrement et traitement des documents en lien avec l'activité (documents émanant des Tribunaux) Gestion du courrier, la taxation, l'archivage et le scan des dossiers, Gestion des rendez-vous et la prise des messages.
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Secrétaire Polyvalent
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise dans le secteur du dépannage-remorquage et la réparation automobile située sur Aix en Provence recherche un(e) secrétaire pour renforcer son équipe administrative. Poste varié : Accueil physique et téléphonique, Facturation sur logiciel dédié, Dispatch missions de dépannage-remorquage... Rigueur et curiosité indispensable - Formation...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France SKY EXPLORER Temps pleinSky Explorer est une école de pilotage professionnelle du sud de la France certifiée Organisme Européen de formation ! Installée sur l’Aérodrome d’Aix Les Milles depuis 2013, Sky Explorer dispose d’une flotte de 7 appareils et de 2 simulateurs de vols. **Responsabilités principales**: - **Gestion des communications**: Répondre aux appels...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France EXCELRENOVENERGIE Temps plein**EXCELRENOVENERGIE**, spécialisée dans le domaine des Energies Renouvelables et de la Rénovation Habitat, vous propose de vous développer au sein de notre activité, sur notre agence d’Aix-en-Provence (Les Milles). Placé sous la responsabilité de votre Directrice, vous aurez en charge la gestion des missions suivantes dans le secteur de la...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 jour
Aix-en-Provence, France EXCELRENOVENERGIE Temps plein**EXCELRENOVENERGIE**, spécialisée dans le domaine des Energies Renouvelables et de la Rénovation Habitat, vous propose de vous développer au sein de notre activité, sur notre agence d’Aix-en-Provence (Les Milles). Placé sous la responsabilité de votre Directrice, vous aurez en charge la gestion des missions suivantes dans le secteur de la...
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Secrétaire Polyvalent
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Dap Temps pleinL'entreprise DAP FROID SERVICES est à la recherche d'un(e) Secrétaire Polyvalent(e) dynamique et compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes une personne organisée, orientée client et dotée d'excellentes compétences en communication, cette opportunité pourrait être faite pour vous. Responsabilités: - Assurer un accueil chaleureux et...
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Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Roissy-en-France Geofluid Temps pleinPour faire face à un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) pour notre entreprise Geofluid basée à Roissy-en-France, France. Si vous êtes motivé(e), polyvalent(e) et souhaitez rejoindre notre équipe dynamique, postulez dès maintenant pour le poste de Secrétaire administratif(ve) chez Geofluid. Vos...
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Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Roissy-en-France Geofluid Temps pleinPour faire face à un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) pour notre entreprise Geofluid basée à Roissy-en-France, France. Si vous êtes motivé(e), polyvalent(e) et souhaitez rejoindre notre équipe dynamique, postulez dès maintenant pour le poste de Secrétaire administratif(ve) chez Geofluid. Vos...
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Secrétaire Administrative
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinCabinet d'architecture, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(tive) Vous aurez en charge la gestion administrative du cabinet et plus particulièrement : - le traitement des courriers et mails - la gestion transversale des dossiers - le suivi et la mise à jours des éléments administratifs - l'établissement des factures - la prise de notes lors...
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Secrétaire Polyvalent
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France STC PACA Temps pleinNotre entreprise spécialisée dans la livraison et le montage de mobiliers de bureaux recherche secrétaire polyvalente à MI TEMPS du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 Pour assurer les missions suivantes: - prise de RDV par téléphone - suivi des mails et gestion des clients - impression des Bons de livraison.... Poste à pourvoir...
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Secrétaire Polyvalente
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Association Logement Pays d'Aix (ALPA) Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) de l'accueil personnalisé du public, des travaux de secrétariat courants et des dossiers administratifs (demande de subvention et bilan d’activité de l’association). Vous serez également chargé(e) du secrétariat des instances de l’association....