Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Mions, France aquila RH Temps plein

**Aquila RH Lyon Sud-Est**, acteur du recrutement Intérim, CDD, CDI recrute pour l'un de ses clients un/un**e Assistant administratif (H/F)** en CDI, sur Mions.

Chez Aquila RH, nous faisons de votre réussite, une priorité.

Notre client est spécialisé dans le BTP.

Vos missions

Vous êtes en charge de:
**Accueil et Traitement du courrier**:

- Assure l’accueil téléphonique et physique des visiteurs,
- Assure la diffusion du courrier entrant et sortant (voie postale et électronique,),

**Administratif**:

- Rédige des écrits professionnels (lettres, mails, offres commerciales,)
- Assure la constitution des dossiers administratifs, techniques et chantier,
- Etablit les demandes de cautions bancaires,
- Ouvre les chantiers sur le progiciel,
- Gère l’envoi et la réception des enquêtes de satisfaction et des certificats de capacité,
- Etablit les déclarations de sous-traitance (collecte des pièces administratives et envoi au client),

**Secrétariat Technique**:

- Etablit les DICT / Arrêté et s’assure des retours,
- Met en forme les PPSPS, les Plan de Retrait Amiante, les modes opératoires, les DOE et établit les courriers d’envoi,
- Gère les déclarations de sinistre,
- Déclare à l’assureur les véhicules ou engins qui doivent être assurés,
- Gère les dossiers des véhicules et matériels, création, mise à jour, archivage,
- Gère le suivi des données contenues dans les cartes chronotachygraphe (déchargement carte conducteur, suivi des infractions, établissement des attestations de non conduite, ).

**Appels d’offres**:

- Analyse le tableau de prise d’affaires avec une personne des études pour la préparation des dossiers à venir,
- Participe à la gestion de l’offre : mise en forme DQE, DPGF, AE, vérification des pièces demandées, assiste le Directeur ou bureau d’études pour finaliser le dossier.
- Transmet et classe des dossiers.

**Missions liées à l’activité de désamiantage**:

- Met en forme et envoie des plans de retrait amiante et modes opératoires,
- Assure le suivi administratif des dossiers,
- Etablit les demandes de stratégies d’échantillonnage,
- Gère les bordereaux de suivi déchets amiante (assure le courrier d’envoi au maitre d’ouvrage et la saisie dans le registre des déchets),
- Collecte des demandes de CAP pour classement.
- Gère le stock (approvisionnement, inventaire et saisi des tickets),
- Met à jour la liste des numéros de téléphone,
- Assure l’approvisionnement en fournitures diverses et en carburant

Pré-requis

Lieu : Mions

Horaires de bureau sur une base de 39h.

Type de contrat : CDI

Rémunération : 2 100€ brut/mensuel + tickets restaurant

Profil recherché

Notre client recherche une personne issue de formation de type BTS Assistant de Direction/ Assistant de gestion. Une première expérience dans le secteur du BTP serait un plus. Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2100 € par mois


  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Mions, France SET RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons un "Assistant administratif (H/F)" pour notre client basé à Mions. Vos missions principales sont les suivantes: Accueil et Traitement du courrier - Assure l’accueil téléphonique et physique des visiteurs, - Reçoit, filtre et transmet les messages téléphoniques (prend un message écrit : nom, société, numéro de téléphone, date...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Mions, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence OFFICE recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve)...


  • Mions, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF SECTEUR MIONS (H/F). Notre agence Intérim recherche pour l'un de ses...


  • Mions, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF SECTEUR MIONS (H/F). Notre agence intérim recherche pour un de ses...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Mions, France aquila RH Temps plein

    **Aquila RH Lyon Sud-Est**, acteur du recrutement Intérim, CDD, CDI recrute pour l'un de ses clients un/un**e Assistant administratif (H/F)** en CDI, sur Mions. Chez** Aquila RH**, nous sommes à l'écoute de nos collaborateurs. **Chrystel** et** Ambre** vous accompagnent tout au long de votre recherche d'emploi dans les métiers du tertiaire. Notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Mions, France aquila RH Temps plein

    **Aquila RH Lyon Sud-Est**, est une agence de recrutement CDI, CDD et intérim sur les secteurs du transport, de la logistique et du tertiaire. Notre client, expert dans le BTP, recherche un **Assistant administratif (H/F) **sur le secteur de Mions. Grâce à un processus unique de recrutement, Chrystel et Ambre vous accompagnent pour trouver le poste qui...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Mions, France aquila RH Temps plein

    **Aquila RH Lyon Sud-Est**, est une agence de recrutement CDI, CDD et intérim sur les secteurs du transport, de la logistique et du tertiaire. Notre client, expert dans le BTP, recherche un **Assistant administratif (H/F) **sur le secteur de Mions. Grâce à un processus unique de recrutement, nous vous accompagnons pour trouver le poste qui vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Mions, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower Cabinet de recrutement Lyon Sud recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: - Gestion de l'activité SAV - Traitement administratif - Facturation - Données de base métier SAV - Support des services généraux - Gestion de la...


  • Mions, France GROUPE BERTO Temps plein

    Descriptif du poste Notre filiale recrute un Assistant Administratif et Gestion (H/F). En appui de la Responsable Administrative et Gestion, vous interviendrez sur les missions principales: Taches en lien avec l'Exploitation : Gestion du suivi, supervision, validation - Péages - Carburant - Heures Conducteur, indisponibilité et incohérence - Gestion des...


  • Mions, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un assistant a (H/F) **Les missions****: Vous aurez en charge 2 activités principales: - ** La gestion des tournées des chauffeurs**: Contacter les prestataires de service pour la livraison et/ou la reprise du matériel en...


  • Mions, France KELYPS INTERIM Temps plein

    **KELYPS INTERIM **recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le BTP un **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.** - Accueil et traitement du courrier : Assure l’accueil téléphonique et physique des visiteurs. - Administratif :Rédige des écrits professionnels (lettres, mails, offres commerciales,) Assure la constitution des dossiers administratifs,...


  • Mions, France KELYPS INTERIM Temps plein

    **KELYPS INTERIM **recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le BTP un **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.** - Accueil et traitement du courrier : Assure l’accueil téléphonique et physique des visiteurs. - Administratif :Rédige des écrits professionnels (lettres, mails, offres commerciales,) Assure la constitution des dossiers administratifs,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Mions, France Alp Emploi LYON Temps plein

    Alp Emploi recrute pour son client, spécialisé en industrie, un Assistant Administratif (h/f) pour un contrat en CDI. Horaires en alternance une semaine sur deux : vous finissez à 17h30 maximum Salaire: 2000 euros brut + prime mensuelle + tickets restaurant à 9.20 euros + prime annuelle **Mission**: - Saisir, créer et modifier des données sous...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Mions, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Ouvrier spécialisé - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - **Compétences recherchées**: - Accueillir une clientèle - Planifier des rendez-vous - Réaliser la gestion administrative du courrier - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - Saisir des documents numériques - Réactivité -...


  • Mions, France Groupe Berto Temps plein

    Notre filiale **Berto Rhône** recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour la rentrée de Septembre 2023. **Prise de poste**: Mions (69) **Contrat**: Contrat d'apprentissage (1 ou 2 ans) **Horaires**: 8h00-12h00 14h00-17h00 En lien direct avec notre responsable administrative gestion vos missions principales seront les suivantes: - Facturation...


  • Mions, France Welljob Temps plein

    A propos du poste Welljob Lyon recherche pour un de ses clients spécialisé en BTP, un assistant administratif et financier H/F. Vous aurez pour missions : - La saisie des factures, réalisation la facturation clients déblocage des factures fournisseurs non conformes (demandes d'avoir...) - La gestion des stocks (EPI, consommation carburant, et...

  • Employe Administratif

    il y a 1 mois


    Mions, France Start People CHAPONNAY Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant Administratif H/F situé à Mions. Rattaché(e) au responsable, vous avez pour tâches: - Saisie informatique de données sur ERP et logiciel de gestion - diverses tâches administratives - utilisation de l'outil informatique - Gestion des appels Horaire de journée...


  • Mions, France INTELCIA INTERNATIONAL Temps plein

    Intelcia recrute un(e) assistant(e) projet technique pour le compte de son client acteur majeur dans le secteur des télécommunications. PRINCIPALES MISSIONS Mettre à jour les bases de données administratives - Assurer la gestion administrative du matériel informatique - Assurer la gestion des nouveaux arrivants (accès, demande de PC...) - Organiser les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Mions, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous la responsabilité d'un chef d'équipe, vos missions seront les suivantes : - Gérer l'accueil téléphonique et physique de la clientèle (l'accueil téléphonique, les échanges de mails, et de courriers, traiter et suivre les réclamations). - Réceptionner les factures, les enregistrer et préparer les situations de travaux pour transmission et...


  • Mions, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre de sa nouvelle ouverture de centre, notre enseigne SOLUSONS, spécialiste en correction auditive, recherche son futur Assistant(e) audioprothésiste H/F. Une première expérience dans les métiers de l'audioprothèse ou l'optique serait un plus. Votre mission : - Travailler auprès de l'Audioprothésiste - Assurer l'accueil physique et...