Assistant(E) Projets
il y a 3 semaines
Loxel conseille les bailleurs sociaux face aux Opérateurs Telecoms, de la conception à la signature du bail. Pour renforcer son équipe, Loxel, adossée au Groupe ATC, leader mondial, recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) en charge de l’interface client/équipe interne. Vous êtes rattaché(e) à la Directrice de Loxel également en charge du projet Rooftops au sein d’ATC France.
L’assistant(e) projets prend en charge au quotidien l’ensemble de la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de l’équipe Loxel et Rooftops (3 Chef de projets, 1 Responsable programme).
Vos missions
Apporter un appui administratif, organisationnel et opérationnel aux chefs de projets:
- Veiller au respect des procédures et à la mise à jour de la base de données
- Assurer le suivi financier : facturation, enregistrement, impayés (en support d’un alternant en poste)
- Relire et mettre en forme les conventions, envoyer les documents, enregistrer, classer
- Saisir des informations et importer des documents dans notre système d'information interne
- Faire l’interface client par mail et par téléphone
- Mettre en place et tenir à jour des calendriers, suivre des échéances, des tableaux de bord
- Etablir les reporting clients et opérateurs
- Suivi fournisseurs (devis, commandes, réception, mise en paiement)
- Veiller au respect des procédures et à la mise à jour de la base de données
Cette liste n’est pas exhaustive ni limitative. D’autres missions pourront vous être confiées
Vos compétences
**Compétences Techniques requises**:
- Maitrise du Pack Office (Excel, Word, Powerpoint)
- Notion de comptabilité
Les plus
- Bonne connaissance du monde des Telecoms
- Anglais
**Compétences générales requises**:
- Aisance relationnelle, esprit d’équipe
- Excellentes capacités organisationnelles et de gestion des priorités
- Aptitude à travailler en autonomie dans un environnement changeant et rapide
- Capacité à gérer simultanément plusieurs activités, Disponibilité
- Très bonne expression écrite et orale
- Maitrise des outils du pack office Microsoft et Outlook (maitrise Excel TCD etc, un plus)
- Bonne connaissance en mise à jour de BDD (gestion BDD / un plus)
- Connaissance du travail sur Oracle/SITERRA/ATRIUM un plus
Profil recherché
De formation minimum Bac +2 en gestion administrative ou assistanat, vous justifiez impérativement d'une expérience significative et similaire, acquise en entreprise ou chez un opérateur Telecom.
Vous aimez travailler en équipe et êtes capable d’entretenir un lien étroit avec les interlocuteurs internes et externes.
**EXPERIENCE**:
Expérience de 3 ans au minimum en tant qu’assistante administrative, projets ou de direction.
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Cartonnier/e
il y a 4 semaines
Malakoff, France E-CENTER Temps pleinE-CENTER est une entreprise située à 92240 Malakoff. Notre société est professionnelle, en évolution perpétuelle et créative. Pionnier de l'impression numérique en France, e-Center imprime et façonne - sur mesure, en un seul lieu (Malakoff, 92) et selon les politiques RSE - tous vos supports de communication : livres d’entreprise, de...
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Assistant de Projet
il y a 1 mois
Malakoff, France M-TEAM Temps pleinPour renforcer l'équipe de notre client (leader mondial dans les Télécom), nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) en charge de l’interface client/équipe interne. Vous êtes rattaché(e) à la Directrice de l'entité en France L’assistante projets prend en charge au quotidien l’ensemble de la gestion administrative,...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 4 semaines
Malakoff, France L'ENTREPRISE MEDICALE Temps plein**L’assistant(e) commercial(e) **assure la gestion de la relation client à partir de différents supports (courrier, téléphone, web). Il/Elle accueille, renseigne, conseille et fidélise la clientèle. Il/Elle est amené(e) à recevoir ou émettre des appels clients, de prospects et de fournisseurs afin de contribuer à établir ou entretenir la...
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Assistant(e) marketing evenementiel H/F
il y a 2 semaines
Malakoff, France PROWEBCE Temps pleinFaites un pas en avant et laissez-vous surprendre par Edenred. Chaque jour, nous fournissons des solutions innovantes pour améliorer la vie de millions de personnes, en connectant les employés, les entreprises et les commerçants dans le monde entier. Nous savons qu'il y a des centaines de façons pour vous d'évoluer. Avec nous, vous développerez vos...
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Designer Packaging
il y a 4 semaines
Malakoff, France E-CENTER Temps pleinSous la responsabilité du Chef de production, vos missions sont: - Réceptionner, contrôler les fichiers transmis par les clients - S'assurer de la faisabilité technique du projet client en lien avec l'équipe de production. - S'assurer que la production correspond en tout point à la demande du client, et respecte qualité et délais. - **Conception...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 2 semaines
Malakoff, Île-de-France Comptalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vosprojets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, association, basée à MALAKOFF(92) , UN(E) ASSISTANT ADMINISTRATIF...
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Assistant(e) marketing evenementiel H/F
il y a 1 semaine
Malakoff, France Edenred Temps pleinTake a step forward and let Edenred surprise you. Every day, we deliver innovative solutions to improve the life of millions of people, connecting employees, companies, and merchants all around the world. We know there are hundred ways for you to grow. With us, you will expand your skills in a multicultural, challenging, and dynamic environment. ...
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Designer Packaging
il y a 4 semaines
Malakoff, France E-CENTER Temps pleinSous la responsabilité du Chef de production, vos missions sont: - Réceptionner, contrôler les fichiers transmis par les clients - S'assurer de la faisabilité technique du projet client en lien avec l'équipe de production. - S'assurer que la production correspond en tout point à la demande du client, et respecte qualité et délais. - **Conception...
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STAGE - Assistant Commercial
il y a 4 semaines
Malakoff, France Bellezza&Co Temps plein🌟 Rejoignez l'équipe Bellezza&Co en tant que Stagiaire Assistant Commercial ! 🌟 Chez Bellezza&Co, nous sommes fiers d'être un espace de coworking dédié aux professionnels de la beauté et du bien-être. Nous offrons des espaces de formation de pointe et des cabines de beauté privées pour que nos clients puissent organiser leurs formations,...
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STAGE - Assistant Commercial
il y a 4 semaines
Malakoff, France Bellezza&Co Temps plein🌟 Rejoignez l'équipe Bellezza&Co en tant que Stagiaire Assistant Commercial ! 🌟 Chez Bellezza&Co, nous sommes fiers d'être un espace de coworking dédié aux professionnels de la beauté et du bien-être. Nous offrons des espaces de formation de pointe et des cabines de beauté privées pour que nos clients puissent organiser leurs formations,...
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Apprenti Chargé(e) de Projets Européens F/H
il y a 1 mois
Malakoff, France Safran Electronics & Defense Temps pleinJob Description Et si vous rejoigniez le vol à destination de Safran Electronics&Defense ? ✈️ Safran Electronics&Defense est une société du Groupe Safran. Avec plus de 10 000 salariés, Safran Electronics&Defense rayonne à l'international avec 60 sites dont 25 en France. Nous sommes le leader mondial en calculateurs de moteurs, de systèmes...
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Contrat en Alternance
il y a 1 mois
Malakoff, France GPS Temps pleinrègles de qualité liées à la pression commerciale. Réception des éléments HTML (kit newsletter) Contrôle qualité et technique à chaque étape des campagnes Mise en place de test A/B Gestion des tests avant routage et validation auprès des clients Reporting Vous serez amené(e) à intervenir sur diverses problématiques liées à...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 2 semaines
Malakoff, France Comptalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vosprojets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, association, basée à MALAKOFF(92) , UN(E) ASSISTANT...
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Contrat en Alternance
il y a 1 mois
Malakoff, France MNH Temps pleinrègles de qualité liées à la pression commerciale.- - Réception des éléments HTML (kit newsletter)- Contrôle qualité et technique à chaque étape des campagnes- Mise en place de test A/B- Gestion des tests avant routage et validation auprès des clients- Reporting- Vous serez amené(e) à intervenir sur diverses problématiques liées à...
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STAGE - Assistant Commercial
il y a 1 mois
Malakoff, France Bellezza&Co Temps pleinRejoignez l'équipe Bellezza&Co en tant que Stagiaire Assistant Commercial ! Chez Bellezza&Co, nous sommes fiers d'être un espace de coworking dédié aux professionnels de la beauté et du bien-être. Nous offrons des espaces de formation de pointe et des cabines de beauté privées pour que nos clients puissent organiser leurs formations, prestations,...
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Assistant Chargé D'affaires en électricité
il y a 1 mois
Malakoff, France Dixit France Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant chargé d'affaires en électricité (H/F) à Malakoff. Dixit recherche actuellement,...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 2 semaines
Malakoff, France Comptalents Temps pleinPoste : Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vosprojets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, association, basée à MALAKOFF(92) , UN(E) ASSISTANT...
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Assistant Adv
il y a 1 mois
Malakoff, France Dixit France Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant ADV (H/F) à Malakoff. Vous êtes assistant orienté ADV ? Vous aimez travailler dans...
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Assistant Polyvalent
il y a 1 mois
Malakoff, France SAIEM Malakoff Habitat Temps pleinActeur incontournable de la politique de logement sur le territoire de Malakoff, Malakoff Habitat est une Société Anonyme Immobilière d’Économie Mixte qui gère un patrimoine diversifié de 4666 logements locatifs sociaux. Près de 90 salariés sont mobilisés au quotidien pour répondre aux enjeux du logement social. Malakoff Habitat est associée,...
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Assistant Commercial
il y a 4 semaines
Malakoff, France RGIS Temps plein**L'entreprise: **Notre entreprise est spécialisée dans la réalisation d’inventaires pour les acteurs majeurs de la grande distribution et la distribution spécialisée (hypermarchés, supermarchés, grandes enseignes de sport, prêt-à-porter, parfumerie ). Présent en France depuis plus de 15 ans, RGIS bénéficie d’un réseau de plus de 30...