Executive Assistant

Il y a 2 mois

Puteaux, France EDC PARIS Temps plein

**Qui sommes-nous ?**
- **EDC Paris Business School**_, fondée en 1950, est le plus ancien établissement 100% privé de la Conférence des Grandes Ecoles et dispose d’accréditations internationales (EPAS, PRME des Nations Unies) ; ainsi qu’un large portefeuille de programmes : Programme Grande Ecole (octroyant le grade de master), Bachelor, Masters of Science, MBA.

Avec plus de 2 000 étudiants dont de nombreux internationaux, EDC Paris Business School se développe rapidement grâce à son positionnement distinctif et ses 3 campus parisiens.

Les équipes d’EDC cherchent leur futur.e Executive assistant.

En 2017, l’EDC Paris Business School rejoint _**Grupo Planeta**_, un groupe familial avec, une assise financière solide et un développement important.
- **Planeta Formation et Universités**_ créé en 2003 comme un réseau international dans le secteur de l’éducation, représente l'engagement de Grupo Planeta dans l'enseignement supérieur et la formation professionnelle et continue. Cette vocation de service se traduit par des enseignements adaptés à la réalité du marché du travail et des professionnels d'aujourd'hui et de demain chargés de faire évoluer la société.

Le Groupe compte plus de 100 000 élèves parmi un réseau de 30 établissements situés en Espagne, en France, en Italie, au Maroc, en Egypte ou encore en Colombie.

**Lieu du poste**:
**Puteaux** : 74/80 rue Roque de Fillol 92800 Puteaux

**Description du poste**:
L’Executive assistant accompagne le PDG afin d’être un soutien efficace dans la gestion de ses démarches administratives. Vous serez le garant ou la garante du suivi de l’activité, mais aussi l’interlocuteur privilégié des différents acteurs internes et externe.

**Vos missions**:
**Organisation de l’agenda et accueil**
- Gérer l'agenda et organiser les réunions suivant les priorités et la disponibilité
- Gérer et maintenir les horaires et les rendez-vous
- Organiser les déplacements en France et à l’étranger
- Organiser et coordonner des réunions et des événements
- Recevoir et interagir avec les visiteurs

**Gestion du suivi des projets et gestion administrative**
- Préparer la correspondance, les communications, les présentations et autres documents
- Préparation et contrôle des dossiers, rapports ou supports d'intervention
- Concevoir et maintenir les bases de données
- Mener des recherches, collecter et analyser des données pour préparer les rapports et les documents
- Gérer les notes de frais
- Assurer la liaison avec le personnel interne sur les différents départements
- Coordonner le travail par projet
- Suivi des échéances importantes et préparations en amont
- Rédaction des compte-rendu de réunion et archivage
- Mettre en forme les éléments de suivi (tableau de bord, indicateurs, reporting,)

**Votre profil**:
Vous êtes organisé.e, orienté.e sur le fait de trouver des solutions, avec un contact facile et des appétences pour coordonner des projets ?

Vous savez avoir une vision d’ensemble pour assurer un suivi pas à pas et anticiper les attentes ?

Alors, rejoignez-nous

Nous attendrons de vous un sens de la discrétion et de la confidentialité accru, et un fort intérêt pour la diplomatie.

Nous avons besoin d’une personne qui saura optimiser un agenda et un planning de rendez-vous en prenant en compte les priorités ; et de ce fait, être flexible mais aussi ferme.

Vous aurez en charge la mise en place des réunions donc vous devrez être structuré.é et méthodique.

De formation BAC+2/BAC+3 au mínima, une première expérience de 2 ans sur un poste similaire est attendue et des connaissances de l’enseignement supérieur sont requises.
- Connaissance approfondie du pack Office
- Maîtrise de l’espagnol à l’oral comme à l’écrit

**L’offre**:
**Type d’emploi **:CDI

**Salaire **: Selon profil et expérience

**Spécificité** : Pas de télétravail

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos prétentions salariales?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Espagnol (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Executive Assistant H/F

    il y a 4 jours

    Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Executive Assistant H/FEn étroite collaboration avec la Direction Générale du Groupe, vous coordonnerez l'ensemble de son quotidien. Ainsi, vos responsabilités seront les suivantes : * La gestion complexe de son agenda, * L'organisation de l'ensemble de ses voyages : en France et à l'international, * L'interaction avec les membres du...

  • Executive Assistant H/F

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Executive Assistant H/FEn étroite collaboration avec la Direction Générale du Groupe, vous coordonnerez l'ensemble de son quotidien. Ainsi, vos responsabilités seront les suivantes : * La gestion complexe de son agenda, * L'organisation de l'ensemble de ses voyages : en France et à l'international, * L'interaction avec les membres du...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France ESSEC EXECUTIVE EDUCATION Temps plein

    **ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF** Nous recherchons un-e Assistant-e Commercial et administratif (H/F) - CDI **Missions** Au sein du Pôle sur mesure de la formation continue, vous aurez pour mission d’assurer la prospection, la qualification et le suivi individualisé des prospects, en étroite collaboration avec le Responsable du recrutement,...

  • Market Access

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France Recordati Group Temps plein

    Recordati Rare Diseases is a dynamic growing company focusing on **unlocking the full potential of life of patients affected by rare diseases and of our passionate people**. We believe that every single patient has the right to the best possible treatment. Patients with rare diseases are our top priority. They are at the core of our planning, our thinking...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France JUMP Technology Temps plein

    JUMP Technology est une Fintech et une scale-up française créée en 2006 qui révolutionne le monde de la Finance avec **une solution logicielle Front to Back complète et innovante** pour les acteurs de la Finance de Marché. Utilisé pour gérer plus de **750 milliards d’euros** d’actifs à travers le monde, JUMP Technology compte parmi ses clients...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Puteaux, France JUMP TECHNOLOGY Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager qui prendra également le rôle d Executive Assistant afin de renforcer le pôle administratif de JUMP Technology mais également d accompagner notre CEO. Rattaché(e) directement à la Head of People et au CEO, vous serez à même d accompagner la structure...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Puteaux, France JUMP TECHNOLOGY Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de notre développement, nous recherchons** un(e) Office Manager **qui prendra également le rôle d'Executive Assistant afin de renforcer le pôle administratif de JUMP Technology mais également d'accompagner notre CEO. Rattaché(e) directement à la Head of People et au CEO, vous serez à même d'accompagner la...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France JUMP Technology Temps plein

    JUMP Technology est une Fintech et une scale-up française créée en 2006 qui révolutionne le monde de la Finance avec **une solution logicielle Front to Back complète et innovante** pour les acteurs de la Finance de Marché. Utilisé pour gérer plus de **750 milliards d’euros** d’actifs à travers le monde, JUMP Technology compte parmi ses clients...

  • Fiscaliste International Et Prix de Transfert

    il y a 5 jours

    Puteaux, France LAURENSEN EXECUTIVE Temps plein

    Descriptif du poste Vous aurez pour mission d'assister le responsable fiscal international dans la gestion du périmètre international. En particulier, il faudra vous assurer, par votre expertise, de: - La bonne mise en œuvre de la politique de prix de transfert en étroite collaboration avec les équipes financières, - La préparation et le suivi de...

  • Bilingual Executive Assistant/vb

    il y a 1 mois

    Puteaux, France Talents Unis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office managers et profils RH, recherche pour son client, groupe du CAC 40, un(e) Assistant(e) de direction Bilingue Anglais. **Missions**: Au siège de ce groupe international, mondialement reconnu, vous assisterez 2...

  • Assistant de Direction H-f

    il y a 3 semaines

    Puteaux, France Havas Group Temps plein

    Hybrid Agence: Havas Paris Résumé du poste: L’assistant(e) de direction intègrera le bureau du Vice-Président Exécutif du groupe Havas et travaillera sous la direction de l’Attachée de Direction. Description du poste: - Agenda - Traite les demandes de rendez-vous en coordination avec les parties concernées. - Produit du contenu spécifique...

  • Experienced Administrative Assistant

    il y a 1 mois

    Puteaux, France ATG TAX GLOBAL Temps plein

    **Experienced Administrative Assistant M/F - Bilingual English** ATG TAX GLOBAL is the French subsidiary of the English group AVASK, a major player in the field of accounting and indirect taxation, and more specifically VAT in the intra-Community zone, present throughout Europe and the World. If you are interested in joining a human sized team, an...

  • Executive Account Manager – Secteur Luxe

    Il y a 2 mois

    Puteaux, France Experis France Temps plein

    EXPERIS France recherche un Executive Account Manager – Secteur Luxe (H/F) En tant qu’interlocuteur privilégié de nos clients CTO pour des maisons exclusivement sur le secteur Luxe, vous assurez les missions suivantes : · Gérer un portefeuille clients de près de 20 M€ dans le secteur du luxe, en veillant à la satisfaction et à la...

  • Executive Account Manager – Secteur Luxe

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Experis France Temps plein

    EXPERIS France recherche un Executive Account Manager – Secteur Luxe (H/F) En tant qu’interlocuteur privilégié de nos clients CTO pour des maisons exclusivement sur le secteur Luxe, vous assurez les missions suivantes : · Gérer un portefeuille clients de près de 20 M€ dans le secteur du luxe, en veillant à la satisfaction et à la...

  • Office Manager and Personal Assistant

    il y a 5 jours

    Puteaux, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 230007U1 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierFinance et stratégie Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Puteaux, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire...

  • Executive Assistant H/F

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • Executive Assistant H/F

    il y a 3 heures

    Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    Poste de haut niveau auprès d'une Direction Générale dynamique Entreprise internationale reconnue sur son secteurÀ propos de notre clientSociété internationale innovante et dynamique, spécialisée dans l'IT depuis plusieurs années.Description du posteEn étroite collaboratio

  • Executive Assistant H/F

    il y a 17 heures

    Puteaux, Nanterre, France Page Personnel Temps plein

    Poste de haut niveau auprès d'une Direction Générale dynamique Entreprise internationale reconnue sur son secteurÀ propos de notre clientSociété internationale innovante et dynamique, spécialisée dans l'IT depuis plusieurs années.Description du posteEn étroite collaboratio

  • Cdd - (6 Months - March 2024) - Personal Assistant

    il y a 2 jours

    Puteaux, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 240000YZ Type de contrat CDD Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierFinance et stratégie Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From...