Office Manager
il y a 2 semaines
JUMP Technology est une Fintech et une scale-up française créée en 2006 qui révolutionne le monde de la Finance avec **une solution logicielle Front to Back complète et innovante** pour les acteurs de la Finance de Marché.
Utilisé pour gérer plus de **750 milliards d’euros** d’actifs à travers le monde, JUMP Technology compte parmi ses clients les plus grands noms de la Gestion d’Actifs : Sociétés de Gestion, Banques Privées, Assureurs, Family Offices...
Notre principal centre de R&D et de Conseil est à Paris et grâce à notre intégration au groupe Clearwater Analytics nous disposons désormais de bureaux dans le monde entier : Edimbourg, Luxembourg, Londres, Francfort, New York, San Francisco, Boise, Singapour
Leader européen nous avons pour ambition de **devenir le leader mondial de notre secteur**. Pour atteindre nos objectifs et relever ce nouveau challenge nous ouvrons en 2023 des dizaines de postes pour renforcer nos équipes.
Attachés à notre culture d’entreprise, nous recherchons des profils en adéquation avec nos valeurs que sont l’engagement, la créativité, la méritocratie et l’excellence.
Si, comme nous, vous êtes ambitieux(se), motivé(e), prêt(e) à vous dépasser et que vous partagez nos valeurs alors rejoignez JUMP et intégrez une équipe à **taille humaine** qui se donne moyens et les ambitions d’**un acteur mondial**.
**Le poste**
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Office Manager** qui prendra également le rôle d’**Executive Assistant **afin de renforcer le pôle administratif de JUMP Technology mais également d’accompagner notre CEO.
Rattaché(e) directement à la Head of People et au CEO, vous serez à même d’accompagner la structure grandissante. Votre rôle est de faciliter l’exercice de notre activité, d’occuper un rôle central et polyvalent au sein de la société en assurant la gestion des activités quotidiennes de celle-ci (services généraux, assistanat de direction, administratif)
Sous la supervision de la Head of People, vos missions sont les suivantes:
**Office management**:
- Gestion générale de nos locaux en direct avec les interlocuteurs de la Tour Pacific
- Recherche et gestion des prestataires et fournisseurs
- Participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs
- Gestion des évènements internes (team building, soirées, séminaires ) et externes (Salons, ateliers, webinaires )
- Gestion et suivi des certifications
- Gestion des éléments de sécurité au travail
- Gestion du matériel dans les locaux
- Organisation des déplacements des collaborateurs
- Aménagement et décoration des bureaux (anciens et nouveaux)
**Accueil et administratif**:
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et des colis
- Gestion des fournitures bureaux et des stocks
- Rédaction de process
- Gestion des notes de frais
- Gestion administrative des contrats fournisseurs
**Assistanat de direction**:
- Traitement des demandes du CEO (réservations, mails, communication, taches diverses )
- Communication interne et externe,
- Organisation des déplacements du CEO
- Préparation des supports de réunion
- Assistanat ponctuel du CSMO
Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins de la société.
**Pré-requis du poste**
- Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), bon(ne) négociateur(trice) et faites preuve d’initiative
- Vous savez faire preuve de discrétion, avez un bon relationnel et de bonnes capacités rédactionnelles
- Vous avez au moins 5 ans d’expérience dans un environnement start-up et les responsabilités ne vous font pas peur
- Vous avez un bon niveau d’anglais
- Vous avez des compétences en gestion administrative
**Ce que nous avons à offrir**
Avec JUMP Technology, vous avez l’opportunité de rejoindre une entreprise **en forte croissance**, de bénéficier d’un **cadre agréable et stimulant**, de belles **opportunités de carrière** mais également d’une **rémunération attrayante** basée sur vos compétences et sur votre engagement.
**Rémunération** **:40 000 à 50 000€** bruts annuels (en fonction du profil et de l’expérience) + **primes** (jusqu’à 15% du brut/an) + **PEE intéressement + RSU (actions)**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 40 000,00€ à 50 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
- Primes
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Office Manager
Il y a 2 mois
Puteaux, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du Conseil et situé à Puteaux, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une création de poste, vos missions seront les suivantes: - administratif:...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Puteaux, France Assistalents Temps plein**Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Puteaux (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans les nouvelles...
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Office Manager
il y a 7 jours
Puteaux, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GD PARIS SIEGES SOCIAUX recherche pour son client, un acteur du secteur de l'édition de logiciels, un Office manager (H/F) **Les missions****: Aider à la gestion de l’agenda et les déplacements de la Présidence et assurer des missions ad-hoc relatives aux priorités organisationnelles de la Présidence: - Gestion du...
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Office Manager Junior
il y a 6 jours
Puteaux, France Adservio Temps pleinAdservio est un collectif de plus de 200 expert(e)s et de passionné(e)s. Nous sommes une communauté solidaire et bienveillante portée par une culture digitale forte en performance, optimisation, architecture, DevOps & bonnes pratiques, bref, des Crafts(wo)men ! Chez Adservio, nous sommes adeptes du salarié(e) avant, la mission après. Nous créons un...
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Assistant Administratif Et Happy Office Manager
Il y a 2 mois
Puteaux, France Tree Digital Factory Temps pleinA PROPOS TREE DIGITAL FACTORY Acteur de la proptech en forte croissance, nous sommes éditeur de deux services de recherche immobilière Maselectionimmo, portail dédié a l'immobilier neuf et Arlet, l'alerte immobilière. Au cœur de notre stratégie, la recherche immobilière et le déménagement, moment de vie pour 8 millions de Français chaque année...
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Assistant Administratif Et Happy Office Manager
il y a 2 jours
Puteaux, France Tree Digital Factory Temps pleinA PROPOS TREE DIGITAL FACTORY Acteur de la proptech en forte croissance, nous sommes éditeur de deux services de recherche immobilière Maselectionimmo, portail dédié a l'immobilier neuf et Arlet, l'alerte immobilière. Au cœur de notre stratégie, la recherche immobilière et le déménagement, moment de vie pour 8 millions de Français chaque année...
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Office Manager
il y a 3 jours
Puteaux, France FabWorkplace Temps plein**FabWorkplace** met à disposition de ses clients des responsables des services généraux pour libérer les responsables d’entreprise des tracas liés aux locaux et améliorer le confort et le plaisir à venir travailler des équipes. FabWorkplace recrute des personnes motivées par les questions de développement durable et d’impact positif, ayant le...
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Office Manager
il y a 6 jours
Puteaux, France JUMP TECHNOLOGY Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre de notre développement, nous recherchons **un/e Office Manager **afin de renforcer le pôle administratif de JUMP Technology. Rattachée directement à la responsable Administrative et RH, la personne recherchée devra être **polyvalente**. Son rôle est de faciliter l'exercice de notre activité et d'occuper un **rôle...
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Office Manager Anglais Bilingue
il y a 1 mois
Puteaux, France Assistalents Temps plein**Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Puteaux (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche une Office manager avec un niveau...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Puteaux, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le conseil en stratégie IT et cybersécurité, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Office Manager en CDI. Le poste est basé à Puteaux. Le démarrage du poste est pour le plus tôt possible. Rattaché(e) à la direction financière et...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Puteaux, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le conseil en stratégie IT et cybersécurité, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Office Manager en CDI. Le poste est basé à Puteaux. Le démarrage du poste est pour le plus tôt possible. Rattaché(e) à la direction financière et...
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Office Manager Anglais Bilingue
Il y a 2 mois
Puteaux, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche une Office manager avec un niveau d'anglais courant H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à La Défense. Vous êtes Assistante de direction/ Office manager vos missions sont: - Assistanat du DG:...
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Office Manager Anglais Bilingue
il y a 2 semaines
Puteaux, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche une Office manager avec un niveau d'anglais courant H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à La Défense. Vous êtes Assistante de direction/ Office manager vos missions sont: - Assistanat du DG:...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Puteaux, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Entreprise spécialisée dans les nouvelles technologies, notre client recherche dans le cadre d'une mission intérim un Office Manager pour une prise de fonction immédiate sur son site de La Défense. Rattaché au Directeur Général de la structure, vous êtes l'interlocuteur privilégié des membres CODIR mais aussi des 350...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Puteaux, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Directeur Général de la structure, vous êtes l'interlocuteur privilégié des membres CODIR mais aussi des 350 Collaborateurs sur site. Dans ce cadre, vos responsabilités seront les suivantes: - Assistanat de Direction du CODIR, - Gestion des délégations de pouvoir, - Coordination des activités des sites en France, - Interface avec les...
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Office Manager Junior
il y a 6 jours
Puteaux, France ADSERVIO Temps pleinDescriptif du poste Managé(e) par la Direction des ressources humaines, vos missions seront les suivantes: **Missions administratives**: - Accueil et standard téléphonique - Accueil des nouveaux salariés et afterworks - Courrier, mailing et navettes - Gestion des centrales de réservation (véhicules, voyages, hôtels) - Gestion des parkings -...
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Project Management Officer
il y a 2 semaines
Puteaux, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 240001DM Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierAssurance Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From insurance to...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Puteaux, France DATASCIENTEST Temps plein**DataScientest ?** DataScientest, est le leader de la formation aux métiers de la Data, en Europe - La pluralité des formations proposées et la disponibilité de ses équipes talentueuses permet à tous les apprenants (B2B, B2C), quels que soient leurs besoins (reconversion professionnelle, développement de compétences, professionnalisation), et leur...
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Office Manager
il y a 22 heures
Puteaux, France DATASCIENTEST Temps plein**DataScientest ?** DataScientest, est le leader de la formation aux métiers de la Data, en Europe - La pluralité des formations proposées et la disponibilité de ses équipes talentueuses permet à tous les apprenants (B2B, B2C), quels que soient leurs besoins (reconversion professionnelle, développement de compétences, professionnalisation), et leur...
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Assistant / Office Manager Dsi (H/F)
il y a 7 jours
Puteaux, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Fonctions Support (Siège) - Informatique **Intitulé du poste**: Assistant / Office Manager DSI H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: Assistanat Gestion du suivi des actions lancées par le DSI et relances des collaborateurs, fournisseurs et partenaires jusqu’à...
