Chargé Des Moyens Généraux

Il y a 6 mois


Paris e, France ELOGIE-SIEMP Temps plein

Élogie-Siemp, 3e bailleur social de la Ville de Paris, gère un patrimoine de plus de 30 000 logements à Paris et en banlieue. Forte de plus de 500 collaborateurs, Élogie-Siemp ambitionne de répondre aux objectifs de la Ville en matière de production de logements sociaux, d’amélioration de la qualité du service rendu aux locataires et de prise en compte des mesures environnementales.

Nous recherchons un chargé des moyens généraux h/f pour rejoindre le service.

**Principales tâches du poste au quotidien**:

- **Missions spécifiques**:
Ø S’assurer au quotidien de la bonne gestion / diffusion du courrier,

Ø Sécurité
- Gérer les contrats de surveillance des locaux (télésurveillance, vidéo-surveillance) ; Gérer les badges d’accès, le contrôle d’accès,
- Suivre la bonne exécution des marchés « sécurité incendie » et « contrôles électriques » jusqu’à mise en œuvre des actions correctives sur tous sites administratifs.
- S’assurer du bon déroulé des exercices d’évacuation, faire remonter tous les dysfonctionnements constatés

Ø Archivage
- Assurer la liaison avec le prestataire en charge de l’hébergement des archives, s’assure de la bonne indexation, assure la gestion logistique des archives physiques sur les sites avant intégration, veille à faire vivre les archives, gère la destruction

Ø Veiller au respect des procédures,
- Courrier, véhicules qui engendrent des risques, clés, émission de badges

Ø Maintenance des locaux
- Assurer le suivi et la gestion des incidents et éléments exceptionnels et courants.
- S’assurer du bon fonctionnent des sites : Tour de sites(vérification électrique, plomberie, armoires à pharmacie ), gestion et entretien du petit électroménager (machines à cafés, fontaines à eaux...)
- Déménagements et installation de mobiliser sur différents sites

Ø Administratif:

- Gérer les clés et les badges d’accès
- Réaliser les bon de commande et suivre l’exécution de la prestation
- Validation de la facturation
- **Suivi de l’activité**:
Ø Coordonner les interventions des prestataires,

Ø Traiter les demandes des utilisateurs,

Ø Veiller au respect des procédures,
- **Assurer le reporting quotidien des activités**:
Ø Assurer un reporting hebdomadaire des interventions,

**Indicateurs de performances**:
Ø Les délais de prise en compte des demandes, leur taux de résolution,

Ø Le suivi de leur escalade potentiel,

Ø La qualité du reporting,

Ø Le suivi des prestataires,

Ø L’accompagnement utilisateurs sur les projets.

**Connaissances et compétences professionnelles requises**:
Ø Connaissance des enjeux et processus Métiers,

Ø Capacité d’organisation, de priorisation et des activités,

Ø Qualité de reporting,

Ø Orientation Service,

Ø Esprit d’initiative,

Ø Coopération proactive,

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 19e, France ELOGIE-SIEMP Temps plein

    Élogie-Siemp, 3e bailleur social de la Ville de Paris, gère un patrimoine de plus de 30 000 logements à Paris et en banlieue. Forte de plus de 500 collaborateurs, Élogie-Siemp ambitionne de répondre aux objectifs de la Ville en matière de production de logements sociaux, d’amélioration de la qualité du service rendu aux locataires et de prise en...


  • Paris 19e, France ELOGIE-SIEMP Temps plein

    Élogie-Siemp, 3e bailleur social de la Ville de Paris, gère un patrimoine de plus de 30 000 logements à Paris et en banlieue. Forte de plus de 500 collaborateurs, Élogie-Siemp ambitionne de répondre aux objectifs de la Ville en matière de production de logements sociaux, d’amélioration de la qualité du service rendu aux locataires et de prise en...


  • Paris 19e, France MARINE SERRE SARL Temps plein

    MARINE SERRE pioneers the creation of new garments from end-of-life materials, a technique labeled as Regenerated, fundamental to the ethos of the House. The Regeneration practice marks a radical commitment to circularity encompassing the sourcing of fabrics, production, and the design process as a whole. A hybridization of classic French couture shapes and...


  • Paris 17e, France SPA - Société protectrice des animaux Temps plein

    _Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes....


  • Paris, Île-de-France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteGestionnaire de moyens générauxContratCDIMissionsVous rejoignez l'équipe de SIACI SAINT HONORE en tant que gestionnaire de moyens généraux. Au sein de cette équipe, vous êtes en charge de la gestion efficace des ressources internes, garantissant ainsi la fluidité des activités administratives.Compétences...


  • Paris, Île-de-France FED AFRICA Temps plein

    Poste : Fed Africa recherche un Responsable des Moyens généraux (h/f) pour l'un de ses clients leader du Customer Service Management. Le poste est basé à Cotonou au Bénin.Mission : Gestion des locaux : Superviser les prestataires chargés de l'entretien et la maintenance des bâtimentsParticiper à la tenue des formations de sécurité pour le...


  • Paris, France Syctom Temps plein

    **Fonction**: Agent.e des Moyens généraux - **Filière**: Administrative - **Au sein de la**: Direction générale adjointe ressources et moyens - **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle - **Travail à**: Temps complet - **Lieu**: 86 rue Regnault - 75013 Paris **Premier opérateur public européen de traitement et de valorisation des...


  • Paris La Défense Cedex, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionSous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines et des Moyens Généraux, vous êtes chargé de coordonner et d'optimiser les achats en fourniture de bureau pour le siège et les Directions Territoriales en suivant les procédures internes. Vous suivez les budgets et traitez les factures des Moyens Généraux.Affectation des...

  • Chargé Des Moyens Généraux

    il y a 2 semaines


    Paris 8e, France Carene Assurances Temps plein

    Nous recherchons, en contrat à durée déterminée un(e) Chargé(e) des Moyens Généraux pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion et de l'optimisation des ressources matérielles et logistiques de l'entreprise, afin d'assurer un environnement de travail agréable et fonctionnel pour l'ensemble de nos collaborateurs. **Missions...


  • Paris 1er, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Vos missions au quotidien **:.Au sein de la Direction Régionale Ile de France Nord située à Paris 9ème et sous l’autorité du Responsable d’antenne logistique, le Gestionnaire des Moyens Généraux participe de façon opérationnelle à l’ensemble des tâches de la Logistique sur le périmètre de son antenne localeLogistique et Gestion - Suit...


  • Paris, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...


  • Paris 13e, France Viamedis Temps plein

    **Mettre en œuvre la politique de gestion de l’environnement de travail des Moyens Généraux**: - Assurer la gestion, la maintenance préventive & curative des équipements (imprimantes, parc téléphonique, fontaines à eau, distributeurs de boissons, etc.), des locaux (bureaux, mobilier, parking, etc.) et des infrastructures (luminaires, serrurerie,...


  • Paris 15e, France WeSearch Temps plein

    Le cabinet We Search recrute pour la direction immobilière d'un grand groupe national, un(e): **Responsable Moyens Généraux - Sureté et Sécurité (H/F)** Rattachée au DRH du Pôle, vous avez la responsabilité des moyens généraux, de la sureté et sécurité d’un site bas é à Paris 15ème: Plus particulièrement, vous devez: - Manager les...


  • Paris 15e, France WeSearch Temps plein

    Le cabinet We Search recrute pour la direction immobilière d'un grand groupe national, un(e): **Responsable Moyens Généraux - Sureté et Sécurité (H/F)** Rattachée au DRH du Pôle, vous avez la responsabilité des moyens généraux, de la sureté et sécurité d’un site bas é à Paris 15ème: Plus particulièrement, vous devez: - Manager les...


  • Paris, Île-de-France Medecins Sans Frontieres Temps plein

    Rattaché(e) au Centre Jacques Pinel de Bordeaux-Mérignac, vous serez responsable de la gestion du matérielpédagogique, du support informatique et de la maintenance des installations.Missions : Gérer le parc d'équipements, de pièces détachées et de consommables.Préparer le matériel nécessaire à chaque session de formation.Gérer la chaîne...


  • Paris 19e, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **RESPONSABLE UNITE DES SERVICES GENERAUX ET FINANCIERS - PARIS 19ème H/F**: - CDI - PARIS 19ème - NIVEAU 9 - NVHADD90587 **DRSM ILE-DE-France**: La Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous...


  • Paris, France Banque de France Temps plein

    **Présentation de la direction générale et du service** Vous rejoindrez l'Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution (ACPR) qui a pour missions de contribuer au maintien de la stabilité financière, de veiller à la protection de la clientèle des secteurs de la banque et de l'assurance et de mettre en œuvre les mesures de prévention et de...


  • Paris, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Responsable des moyens généraux et secrétariat H/F ! Le poste est basé dans le 19è arrondissement de Paris, et vous travaillerez pour une entreprise dans le secteur de la santé. - ️ Le poste est à pourvoir dès que possible, avec une rémunération de 38 000€ annuel brut. Rattaché(e) à la direction administrative et...


  • Paris, France ADENES Temps plein

    Groupe international d’expertise après sinistre, nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire Moyens Généraux F/H pour rejoindre notre Direction Administrative et Financière du Groupe ADENES. Sous la responsabilité du Responsable Moyens Généraux du Groupe, vous aurez pour mission d’aider à la coordination des tâches administratives liées aux...

  • Charge Des Moyens Generaux

    il y a 4 heures


    Paris, France Grand Paris Aménagement Temps plein

    Opérateur public de référence, **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps. CETTE OFFRE VOUS CORRESPOND ? **Mission**: **GRAND PARIS...