Assistant Administration Formation Continue
il y a 1 mois
_La filière “Production de la mode et du luxe” de la CCI Paris Ile-de-France est issue du regroupement des deux écoles, ISIPCA, école de parfum, de la cosmétique et des arômes située à Versailles et LA FABRIQUE, école de la mode, de la maroquinerie et du merchandising située à Paris 17eme._
- Elle a l'ambition d'apporter, par la conjugaison des savoir-faire d'excellence de ses deux écoles, une réponse globale aux besoins des industries de la mode, de la maroquinerie, de la décoration, du visual merchandising, du parfum, de la cosmétique et des arômes en formant les hommes et les femmes dont ces entreprises ont besoin._
Rattaché au Responsable du développement commercial, vous assurez d'une part, la gestion administrative et logistique des formations continues de la filière. Référent auprès des stagiaires, des entreprises, des OPCO et autres financeurs, vous vous assurez de la qualité des prestations rendues et contribuez à la promotion des formations de la filière. Et d'autre part, vous soutenez le responsable de département et l'équipe dans la mise en œuvre des actions commerciales et marketing.
**Vos principales activités sont les suivantes**:
Assistante administration FC : 60 %
- Vous assurez la gestion administrative des contrats de formation et des conventions en lien avec les entreprises (réalisation des conventions, vérification des pièces ; archivage électronique et physique des documents, transmission des attestations de présence et évaluations à chaud / à froid par les stagiaires) et des autres financeurs (pôle emploi, région, transition professionnelle, CPF, etc...).
- Vous gérez la facturation des dossiers de formation en lien avec le service comptabilité.
- Vous réalisez le suivi administratif dans l’outil pédagogique, YPAREO : vous mettez à jour la base de données clients et suivez les dossiers stagiaires et vérifiez également les données renseignées dans YPAREO par les formateurs (assiduité, notes ) et les stagiaires (évaluation des formations).
- Vous initiez les demandes de contrats des prestataires et des intervenants extérieurs.
- Vous transmettez les plannings aux formateurs et convoquez les stagiaires, en lien avec le chargé de planification du site.
- Vous préparez et diffusez les supports pédagogiques, réservez et assurez la mise en place des espaces pédagogiques (réservation des salles, accueil, pauses café, matériel pédagogique, restauration ).
- Vous transmettez les feuilles de présence et d’évaluation à chaud, vous vous assurez de leur remplissage par les stagiaires et assurez les synthèses.
- En lien avec les chargés de développement de la formation continue, vous contribuez à l’organisation des événements de promotion de l’offre de formation continue de la filière (conférences, salons, visite de sites, colloques, JPO ).
Assistance commerciale : 40 %
- Vous accompagnez l'équipe commerciale dans la planification et la mise en œuvre des actions marketing et commerciales.
- Vous participez à la veille, aux bilans d'activités et aux différentes études de marché.
- Vous gérez la planification des réunions, la rédaction des comptes-rendus.
Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles en français, et avez un très bon niveau d'anglais écrit et parlé.
Vous appréciez également le travail en équipe et maîtrisez les outils bureautiques. La maîtrise de l’outil Ypareo serait un plus.
**Lieu de travail : 8 Avenue Porte Champerret - 75017 Paris avec des déplacements occasionnels à Versailles : 34 rue du Parc de Clagny - 78000 Versailles.**
Type d'emploi : CDI
Salaire : 2 076,00€ à 2 615,00€ par mois
Avantages:
- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Lieu du poste : Télétravail hybride (75017 Paris 17e)
Flextime
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Gestionnaire Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris, France Université Paris Est Créteil Val de Marne Temps pleinType de poste: vacant Catégorie: B Grand domaine: Scolarité / formation Quotité: 100%: BAP J: Gestion et pilotage Famille: Administration et pilotage **Site geographique**: Campus Henri Mondor **Composante / Directions / Service**: Faculté de santé **Corps**: Technicien / Secrétaire d'administration /Bibliothécaire adjoint spécialisé ou...
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Assistant Formation
il y a 1 mois
Paris 17e, France Panacéa Conseil & Formation Santé Temps pleinOrganisme de formation professionnelle continue, Panacéa Conseil & Formation Santé accompagne depuis 2007 les établissements de santé, les structures sanitaires, sociales et médico-sociales, les entreprises et les professionnels libéraux (infirmier, sage-femme, médecin) dans leurs projets de formation. Nous recherchons un(e) Assistant(e) formation...
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Responsable Projets Formation Continue
il y a 1 mois
Paris 18e, France STEPHENSON FORMATION Temps pleinLe CFA Stephenson, fondé en 1976, a toujours privilégié l'apprentissage pour les études supérieures et a constamment cherché à donner une chance à ceux qui étaient exclus du système scolaire traditionnel. Sa vision humaniste, héritée du projet des Filles de la Charité de Saint-Vincent-de-Paul, met l'accent sur le droit à l'erreur, la foi dans...
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Assistant de Formation Continue
il y a 1 mois
Paris 16e, France Université Paris Dauphine - PSL Temps plein**Poste d’Assistant de formation continue H/F** **Dauphine Executive Education (Département d’Education Permanente)** L’Université Paris Dauphine - PSL est une université et un grand établissement public d’enseignement et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et des décisions. L’Université a vu le jour en 1968 dans...
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Assistant(E) de Formation Professionnelle Continue
il y a 1 mois
Paris 15e, France ESPI Temps pleinVous souhaitez travailler dans une _**Ecole supérieure, leader dans le secteur de la formation à l’immobilier**_, contribuer au développement stratégique du Groupe, être au service de projets ambitieux ? En plein développement, notre Groupe est actuellement constitué de 7 établissements dont 2 dernières implantations cette année. Venez...
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Assistant(E) de Formation Professionnelle Continue
il y a 1 mois
Paris 15e, France ESPI Temps pleinVous souhaitez travailler dans une _**Ecole supérieure, leader dans le secteur de la formation à l’immobilier**_, contribuer au développement stratégique du Groupe, être au service de projets ambitieux ? En plein développement, notre Groupe est actuellement constitué de 7 établissements dont 2 dernières implantations cette année. Venez...
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Formateur Portugais Freelance
il y a 1 mois
Paris, France ABC FORMATION CONTINUE Temps pleinABC Formation Continue est un organisme de formation qui puise son expertise: - Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ans - Dans la connaissance de l’environnement de l’entreprise depuis 20 ans - Sur un réseau de 28 agences dans des villes de taille moyenne - Sur un réseau de formateurs performants Vos missions Dans le cadre du...
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Formateur Fle
il y a 1 mois
Paris, France ABC FORMATION CONTINUE Temps pleinABC Formation Continue est un organisme de formation qui puise son expertise: - Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ans - Dans la connaissance de l’environnement de l’entreprise depuis 20 ans - Sur un réseau de 28 agences dans des villes de taille moyenne - Sur un réseau de formateurs performants Vos missions Dans le cadre du...
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Formateur Anglais Freelance Paris
il y a 1 mois
Paris, France ABC FORMATION CONTINUE Temps pleinABC Formation Continue est un organisme de formation qui puise son expertise: - Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ans - Dans la connaissance de l’environnement de l’entreprise depuis 20 ans - Sur un réseau de 28 agences dans des villes de taille moyenne - Sur un réseau de formateurs performants Vos missions Dans le cadre du...
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Ingénieur Pédagogique en alternance
il y a 7 jours
Paris, France ABC FORMATION CONTINUE Temps pleinAvec un réseau de 31 agences réparties sur l'ensemble du territoire, nos trois entités ABC Cours Particuliers, ABC Formation Continue et ABC Carrière ont une mission : Elaborer des solutions de soutien scolaire, de formations « sur mesure » et des bilans de compétences. Nous recherchons notre ingénieur pédagogique en altternance H/F.Vos missionsSous...
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Formateur PORTUGAIS PARIS freelance H/F
il y a 1 mois
Paris, France ABC FORMATION CONTINUE Temps pleinABC Formation Continue est un organisme de formation qui puise son expertise :Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ansDans la connaissance de l’environnement de l’entreprise depuis 20 ansSur un réseau de 28 agences dans des villes de taille moyenneSur un réseau de formateurs performantsVos missionsDans le cadre du développement de notre...
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Assistant formation continue H/F
il y a 2 semaines
Paris, France AS Emploi Ile de France Temps pleinA propos de l'entreprise :AS Emploi, groupe Domino RH recherche pour son client, Ecole d'enseignement supérieur, 1 Assistant Formation Continue H/F, pour PARIS (75006) pour une mission en intérim jusqu'au 20/6 voire plusA propos du poste :L'Assistanat de formation :- Assurer l'accueil et l'accompagnement des participants : accueil, orientation, réponse...
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Assistant formation continue H/F
il y a 2 jours
Paris, France AS Emploi Ile de France Temps pleinA propos de l'entreprise :AS Emploi, groupe Domino RH recherche pour son client, Ecole d'enseignement supérieur, 1 Assistant Formation Continue H/F, pour PARIS (75006) pour une mission en intérim jusqu'au 20/6 voire plusA propos du poste :L'Assistanat de formation :- Assurer l'accueil et l'accompagnement des participants : accueil, orientation, réponse...
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Formateur / Formatrice Assistant de Direction
il y a 1 jour
Paris, France Doceo Formation Temps pleinFormateur / Formatrice Assistant de direction - Indépendant - H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Créteil - 94, Val-de-Marne, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **816h** - Débute le - **06/03/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **27/10/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération...
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Formateur / Formatrice Assistant Ressources
il y a 1 jour
Paris, France Doceo Formation Temps pleinFormateur / Formatrice Assistant Ressources Humaines Indépendant H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Créteil - 94, Val-de-Marne, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **168h** - Débute le - **06/03/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **24/04/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération...
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Assistant de Formation
il y a 4 semaines
Paris 7e, France UMIH FORMATION Temps pleinOrganisme de formation, à forte notoriété et d’ampleur nationale, recherche, un(e) Assistant(e) de formation H/F en contrat à durée indéterminée. Basé(e) à Paris, votre mission consiste à: - Gestion administrative de sessions de formation professionnelle continue (INTER et INTRA) et des formations parcours longs (alternance / apprentissage) -...
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Assistant de Formation Continue
il y a 1 mois
Paris 13e, France Work&You Temps plein#çamatchentrenous Entreprise dynamique et en pleine expansion Poste polyvalent et missions variées Relationnel et perspectives d'évolution, 'Organisme de formation référent dans le secteur de l'édition et de la culture recherche son/sa futur(e) Assistant de Formation H/F pour intervenir au sein de son pôle formation continue basé à Paris 13ème'...
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Gestionnaire Formation Continue
il y a 1 mois
Paris, France UPEC Temps plein**À propos de nous**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. La Faculté de Santé est composé de 2 pôles : Etudes médicales et de santé et Etudes...
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Responsable de Programmes
il y a 1 mois
Paris, France SCIENCES PO Temps pleinSous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de la practice « Stratégie, leadership et gouvernance », vous assurerez le pilotage complet d’un portefeuille de programmes de formation continue. Pour cela, vous aurez la responsabilité de: - Garantir la qualité intellectuelle et pédagogique de l'offre de formation dont vous êtes responsable,...
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Assistant(e) de comptabilité et d'administration
il y a 1 mois
Paris, France REID BREWIN ARCHITECTES Temps pleinREID BREWIN ARCHITECTES, un cabinet de renom dans le secteur de l'architecture, est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de comptabilité et d'administration pour rejoindre notre équipe dynamique. Avec une présence significative dans l'industrie, notre entreprise se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et la...
