Agent D’accueil
il y a 6 jours
**RENCONTRE 93 / Service Administratif**
- RENCONTRE 93 met en œuvre un projet global d’éducation, multi-accueil et intergénérationnel dans le champ de la prévention et protection de l’enfance. Il est constitué de sept services éducatifs, d’un service administratif et d’une cuisine de production. _
Le service administratif est composé d’une équipe pluriprofessionnelle (secrétaire, chacune rattachée à un service éducatif de l’établissement, de RH, de comptables, d’un responsable des services généraux) qui forme un pôle administratif qui se charge de mettre en œuvre et de conduire l’organisation administrative interne et budgétaire de l’établissement. Le service administratif permet à l’établissement de fonctionner efficacement.
**Descriptif du poste**:
L’agent d’accueil est rattaché au service administratif de RENCONTRE 93, et, est placé(e) sous l’autorité du chef de service administratif de l’établissement. Il (elle) travaille au sein de l’équipe des secrétaires, et en grande proximité avec le chef de service administratif. L’agent d’accueil est un(e) professionnel(le) de première ligne dans la fonction d’accueil, d’écoute et d’orientation du public accueilli, des partenaires extérieurs ou des prestataires. Les qualités humaines sont indispensables à cette fonction. Elle/Il gère également des missions de secrétariat et de planifications transversales.
**Fonctions principales**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public et les orienter vers le service concerné
- Tâches administratives (à compléter)
- Archivage
- Gestion du courrier
- Gestion de la boite mail du secrétariat de l’établissement
- Gestion de plannings de l’établissement (réservation des repas/véhicules/ )
- Petit secrétariat pour la Direction
**Missions du poste**
**- Gestion de l’accueil physique et téléphonique de public**:
- **Assurer l’ouverture et fermeture du portail
- Renseigner le public sur place ou par téléphone.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels et le public.
- Contrôler l’accès des espaces
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
**- Accueillir et orienter le public vers les différents services**:
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de l’établissement
- Gérer les demandes
**- Aider à la gestion du secrétariat**:
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers
- Assurer la gestion de l’ERN en lien avec la Direction
- Rédaction de courriers/ rédaction de compte-rendu/ mise en forme de tableaux ou autre type de document pour la Direction
- **Gestion du courrier et diffusion de l'information et la documentation**:
- Réceptionner, traiter et distribuer le courrier.
- Tenir les registres de courrier « départ » et « arrivée ».
- Assurer le traitement des courriers départ ?
- Enregistrer informatiquement le courrier après ouverture
- Gestion du tableau d’affichage de l’établissement
**Compétences**
Capacité d’écoute, d’accueil et de dialogue. Sens des relations humaines.
Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word et Excel).
Bonne capacité orthographique. Polyvalence.
Capacité d’adaptation, d’autonomie, de réactivité et goût pour le travail en équipe.
Intérêt pour les missions de protection de l'enfance. Bonne gestion du stress.
Respect du devoir de réserve et du principe de discrétion professionnelle.
- Participation aux réunions d’équipe du service administratif._
- Participation aux instances transversales de RENCONTRE 93._
**Adresse**:
49 Bd Marcel Sembat
93200 Saint-Denis
Parking interne : non
**Accès**:
- RER H ou D :_ Gare Saint-Denis. _Tram :_ Ligne 8 - station Pierre de Geyter. Ligne 1 - station Gérard Philipe.
**Poste et salaire**
- Salaire selon CCNT 15 mars 1966
- CDI / Temps plein (35H)
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 004,00€ à 2 054,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Expérience:
- Réception: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Agent D'accueil
Il y a 4 mois
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoints Administratifs Territoriaux**: **REF974240822000011**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **d’Agent d’accueil (H/F) à la Direction de...
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Agent D'accueil
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoints Administratifs Territoriaux**: **REF974240418000007**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **d’Agent d’Accueil (H/F) à la Direction de...
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Agent D'accueil
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoint Administratif Territorial**: **REF974230901177108**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, Un poste d'Agent d'accueil (H/F) est à pourvoir à la...
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Agent D'accueil Social
Il y a 3 mois
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoint Administratif Territorial**: **REF974240919000008**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Agent d'accueil...
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Agent Administratif D'accueil
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France CCN - Porte de Paris Temps pleinAgent Administratif d'Accueil H/F - CDD 6 mois Temps plein Agent Administratif d'Accueil H/F - CDD Temps plein Rattaché(e) à la Référente Administrative, vos missions principales sont les suivantes: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, - Créer le dossier du patient et effectuer l'ensemble des démarches préalables à son...
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Agent Administratif D'accueil
Il y a 3 mois
Saint-Denis, France CCN - Porte de Paris Temps pleinAgent Administratif d'Accueil H/F - CDI Temps plein Agent Administratif d'Accueil H/F - CDD Temps plein Rattaché(e) à la Référente Administrative, vos missions principales sont les suivantes: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, - Créer le dossier du patient et effectuer l'ensemble des démarches préalables à son admission au...
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Agent D'accueil
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1250 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de (La Plaine) Saint-Denis Rue de la Cokerie, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35 heures/semaine dans le cadre d’un...
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Agent D'accueil
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Saint-Denis Strasbourg, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 12.5 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil...
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Agent D'accueil
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1250 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de La Plaine Saint-Denis Avenue François Mitterand, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 12h30/semaine dans le cadre d’un...
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Agent D'accueil
Il y a 5 mois
Saint-Denis, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Saint-Denis Mondial, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35 heures/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil...
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Agent D'accueil
Il y a 5 mois
Saint-Denis, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Saint-Denis Strasbourg, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDDD. Missions L’Agent d’accueil...
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Agent D'accueil
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1250 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Saint-Denis Strasbourg, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 12h30/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil...
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Agent D'accueil
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1250 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de La Plaine Saint-Denis Avenue François Mitterand, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un...
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Agent D'accueil
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Saint-Denis Ladies, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35 heures/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil...
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Agent D'accueil
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1250 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Saint-Denis Strasbourg, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil...
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Agent D'accueil
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Saint-Denis Mondial, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 12h30 heures/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil...
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Agent D'accueil
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Saint-Denis, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35 heures/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N) d'un...
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Agent D'accueil
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Saint-Denis Strasbourg, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35 heures/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil...
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Agent D'accueil
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Saint-Denis Ladies, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 12h30/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N)...
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Agent D'accueil
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1300 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de La Plaine Saint-Denis, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil...
