Assistant de Gestion

il y a 3 semaines


AsnièressurSeine, France EPNAK Temps plein

**Missions **:Au sein de l’IDA EPNAK BAGUER, l’assistant(e) de gestion a la charge de **l’ensemble des opérations de la chaîne de dépenses ainsi que de la régie d’avances**. Rattaché(e) au directeur adjoint, vous êtes en contact régulier avec les services de la Direction Générale et avec le responsable financier.

Ø **Au titre de la gestion des dépenses et des recettes, vous**:

- Engagez les dépenses et/ou émettez les bons de commandes dans la limite des crédits budgétaires et définissez l’imputation comptable.
- Réceptionnez les factures dématérialisées, contrôlez et vérifiez le service fait.
- Assurez un suivi des conventions, contrats, marchés publics
- Gérez les relations avec les fournisseurs, accompagnement pour le dépôt sur la plateforme de dématérialisation Chorus Pro, les relances et les litiges éventuels.
- Suivez les recettes et émettez les quittances, avis de sommes à payer et titres relatifs.
- Réalisez diverses tâches en lien avec la fonction financière.

Ø **Au titre de la régie, vous**:

- Assurez le suivi de la régie d’avances dans le respect des consignes règlementaires et des arrêtés de régies.
- Effectuez des règlements, notamment en numéraire, vous assurez de la validité des pièces justificatives.
- Tenez une comptabilité : enregistrement des opérations, imputation comptable, contrôle de caisse et rapprochement bancaire.
- Transmettez mensuellement à l’agence comptable le journal pour reconstitution de la régie.

**Profil **:Titulaire d’un diplôme ou d’un titre de **niveau 4 (BAC) minimum en comptabilité gestion**. Vous avez une bonne **connaissance des outils bureautiques courants** (Excel, Word ).

Vous êtes proactif, force de proposition, avez de la rigueur, le sens de l’organisation et un esprit de synthèse. Vous savez et souhaitez travailler en équipe. Vous disposez d’un sens relationnel et de capacité d’écoute. Vous faites preuve d’intégrité, de disponibilité, d’adaptabilité et de discrétion professionnelle.

**Mode de recrutement** : CDD de remplacement 3 mois renouvelable - temps complet

**Convention collective** : CCN66 (Ets pour pers Inadaptées ou handicapées)

**Classification**: Technicien qualifié/supérieur

**Date de début du contrat** : 02/12/2024

**Poste basé à** : Asnières sur Seine (92)

**Vous êtes tenté(e) par l’aventure et souhaitez participer au développement de l’EPNAK ?**

Référence de l'annonce : 2024-270

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Lieu du poste : En présentiel



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    MissionL'assistant en gestion immobilière accompagne le gestionnaire dans toutes les tâches liées à la gestion des immeubles. Il/elle est responsable du suivi administratif, de la relation avec les copropriétaires et de la coordination des interventions techniques.Compétences requisesMéthodicitéBonne connaissance de la gestion immobilièreAisance...

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    il y a 2 semaines


    Asnières-sur-Seine, Île-de-France REFEA Temps plein

    Rejoignez notre équipe de gestionNous recherchons un Assistant de Gestion pour accompagner notre croissance et renforcer notre équipe.MissionsGérer et suivre les commandes clients en utilisant les outils Sage, Access et Pack OfficeAssurer la facturation et le suivi des paiementsVérifier et renouveler les contrats et abonnements récurrents sur les outils...


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    DescriptionL'assistant de gestion immobilière accompagne le gestionnaire dans toutes les tâches liées à la gestion des immeubles. Il/elle est responsable du suivi administratif, de la relation avec les copropriétaires et de la coordination des interventions techniques.MissionsAssurer le suivi administratif des copropriétés.Répondre aux demandes des...

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    il y a 1 mois


    Asnières-sur-Seine (92), France ADB Recrutement Temps plein

    **Description**: L'Assistant copropriété accompagne le gestionnaire dans toutes les tâches liées à la gestion des immeubles. Il/elle est responsable du suivi administratif, de la relation avec les copropriétaires et de la coordination des interventions techniques. **Missions**: Assurer le suivi administratif des copropriétés. Répondre aux demandes...


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    DescriptionL'assistant en gestion immobilière accompagne le gestionnaire dans toutes les tâches liées à la gestion des immeubles. Il/elle est responsable du suivi administratif, de la relation avec les copropriétaires et de la coordination des interventions techniques.MissionsAssurer le suivi administratif des copropriétés.Répondre aux demandes...


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    Description du posteL'assistant de gestion immobilière accompagne le gestionnaire dans toutes les tâches liées à la gestion des immeubles. Il/elle est responsable du suivi administratif, de la relation avec les copropriétaires et de la coordination des interventions techniques.MissionsAssurer le suivi administratif des copropriétés.Répondre aux...


  • Asnières-sur-Seine, Île-de-France ADB Recrutement Temps plein

    DescriptionL'assistant de gestion de copropriété est un professionnel clé dans la gestion efficace des copropriétés. Il/elle assure le lien entre les différents intervenants et veille au respect des procédures pour satisfaire les copropriétaires.MissionsAssurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandesPréparer les documents pour...


  • Asnières-sur-Seine, Île-de-France ADB Recrutement Temps plein

    DescriptionL'assistant de gestion de copropriété est un professionnel clé dans la gestion efficace des copropriétés. Il/elle assure le lien entre les différents intervenants et veille au respect des procédures pour satisfaire les copropriétaires.MissionsAssurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandesPréparer les documents pour les...

  • Assistant copropriété

    il y a 1 mois


    Asnières-sur-Seine (92), France ADB Recrutement Temps plein

    **Description**: L'Assistant copropriété est un acteur clé dans la gestion des copropriétés, assurant le lien entre les différents intervenants. Il/elle veille au respect des procédures et contribue à la satisfaction des copropriétaires. **Missions**: Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes. Préparer les documents pour les...


  • Asnières-sur-Seine, Île-de-France ADB Recrutement Temps plein

    DescriptionL'assistant de gestion de copropriété est un professionnel clé dans la gestion efficace des copropriétés. Il/elle assure le lien entre les différents intervenants et veille au respect des procédures pour satisfaire les copropriétaires.MissionsAssurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des...


  • Asnières-sur-Seine, Île-de-France ADB Recrutement Temps plein

    DescriptionL'assistant de gestion de copropriété est un professionnel clé dans la gestion efficace des copropriétés. Il/elle assure le lien entre les différents intervenants et veille au respect des procédures pour satisfaire les copropriétaires.MissionsAssurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des copropriétaires.Préparer les...


  • Asnières-sur-Seine, Île-de-France ADB Recrutement Temps plein

    Présentation du posteL'assistant en gestion de copropriété est un professionnel clé dans la gestion des copropriétés. Il/elle assure le lien entre les différents intervenants et veille au respect des procédures.MissionsAssurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes.Préparer les documents pour les assemblées générales.Rédiger les...


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  • Asnières-sur-Seine, Île-de-France FINAIA Temps plein

    Fonctions et responsabilités Vous rejoindrez un laboratoire pharmaceutique créé il y a 80 ans, au sein du département Credit Management. Vous assurerez des fonctions d'Assistant recouvrement (F/H) avec des responsabilités claires :Gestion d'un portefeuille de clients PUBLIC/PRIVE FranceComptabilité clients : saisie des encaissementsTravailler en...

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    Il y a 2 mois


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    il y a 1 mois


    Asnières-sur-Seine (92), France SKILLS Temps plein

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    Il y a 2 mois


    Asnières-sur-Seine (92), France Haltys Temps plein

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    Il y a 2 mois


    Asnières-sur-Seine (92), France Haltys Temps plein

    Notre client, un des leaders mondiaux du secteur médical, situé à Asnières-Sur-Seine, recherche un Assistant Administratif en contrat d'intérim. Cabinet de recrutement à taille humaine et multispécialisé, Haltys intervient sur le recrutement d’employés qualifiés et de cadres en CDI, CDD et intérim. Notre mission est de vous accompagner tout au...


  • Asnières-sur-Seine, Île-de-France Bloom Alternance Temps plein

    Poste d'assistant de gestion administrativeAvec ALCENA, vous rejoignez une équipe dynamique et motivée qui œuvre dans le BTP. Nous sommes à la recherche d'un assistant de gestion administrative pour renforcer notre équipe.Compétences requisesMise à jour des outils de suivi financier existants (comptabilité / trésorerie)Suivi social (paie,...

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    il y a 2 semaines


    Asnières-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein

    Poste d'assistant de projetbeBee Professionals recherche un assistant de projet pour rejoindre son équipe à Asnières-sur-Seine.Le candidat idéal devra avoir une formation en gestion de projet et une expérience professionnelle dans le domaine. Il devra également être capable de travailler de manière autonome et de gérer plusieurs projets...