Assistant Administratif

Il y a 4 mois


AsnièressurSeine, France EPNAK Temps plein

**L’IDA GUSTAVE BAGUER,** est un établissement médico-social public, relevant de la Fonction Publique Hospitalière, accueillant des jeunes, de 0 à 20 ans atteints de déficience auditive ou de troubles sévères du langage, avec ou sans handicap associé.

**Missions **:Sous l’autorité du Directeur, l’assistant(e) administratif(ve) assure le secrétariat des cadres d’unité et les assiste dans la gestion et l’organisation administrative de leurs services et/ou sections.
- **Mission d’assistance auprès des cadres d’unité susmentionnés**:

- Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques,
- Mettre en forme les courriers, rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales,
- Recenser au quotidien les absences des jeunes, demander aux parents les justificatifs d’absence et les saisir sur le logiciel Mediateam,
- Réceptionner les écrits professionnels et les communiquer au référent Mediateam une fois validés par les cadres,
- Saisir sur le logiciel EDT les différents éléments nécessaires à la construction des emplois du temps,
- Tenir le planning des réunions et du rendu des écrits (ESS, PI, synthèses, GAP, stages, examens ),
- Suivre les plannings des professionnels (absences, formation, déplacements ),
- Diffuser et/ou afficher les documents à destination des Professionnels des Unités,
- Réaliser les trombinoscopes des jeunes,
- Suivre et contrôler les conventions de stage des jeunes.
- **Mission d’assistance auprès des élèves et des familles**:

- Assurer les relations avec les familles (échanges téléphoniques, accueil en salle d’attente),
- Assurer l’accueil des jeunes ou de leur famille pour la résolution de divers problèmes (stage d’admission, problématiques liées au transports, absences ).

**Profil **:Vous êtes titulaire d’un titre ou d’un diplôme niveau 4 ou niveau 5 et vous disposez d’une une solide expérience en assistanat administratif. Diplomate, ouvert(e), le travail en équipe et en transversalité est une évidence pour vous.

**Compétences particulières**:
**Savoir-faire**:

- Maitriser les différents outils informatiques,
- Connaitre l’environnement médico-social.

La maitrise des logiciels MEDIATEAM et EDT est un réel atout.

**Savoir-être**:

- Avoir un comportement adapté dans ses relations avec autrui,
- Avoir une capacité d’adaptation (analyser, prioriser les tâches notamment dans les situations de crises),
- Être disponible pour faire face aux aléas et assurer la continuité du service,
- S’impliquer dans la vie de l’établissement (groupes de travail, réunions plénières),
- Être capable de transmettre son expérience et ses compétences (mise en place de process),
- Favoriser l’accueil des nouveaux arrivants.

**Mode de recrutement** : Poste à temps complet ouvert aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels en CDD de droit public 12 mois (Renouvelable). Fonction Publique Hospitalière. **L’EPNAK étant un établissement médico-social, une vérification du Bulletin N°2 de votre casier judiciaire sera effectuée.**

**Corps **:Adjoint administratif - Catégorie C

**Date de début du contrat**: Dès que possible

Poste basé à : ASNIERES-SUR-SEINE (92)

**Vous êtes tenté(e) par l’aventure et souhaitez participer au développement de l’EPNAK ?**

Référence de l'annonce : 2024-225

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Asnières-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Asnières-sur-Seine, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Asnières-sur-Seine (92), France Haltys Temps plein

    Notre client, un des leaders mondiaux du secteur médical, situé à Asnières-Sur-Seine, recherche un Assistant Administratif en contrat d'intérim. Cabinet de recrutement à taille humaine et multispécialisé, Haltys intervient sur le recrutement d’employés qualifiés et de cadres en CDI, CDD et intérim. Notre mission est de vous accompagner tout au...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Asnières-sur-Seine (92), France Haltys Temps plein

    Notre client, un des leaders mondiaux du secteur médical, situé à Asnières-Sur-Seine, recherche un Assistant Administratif en contrat d'intérim. Cabinet de recrutement à taille humaine et multispécialisé, Haltys intervient sur le recrutement d’employés qualifiés et de cadres en CDI, CDD et intérim. Notre mission est de vous accompagner tout au...


  • Asnières-sur-Seine, France AMD Déménagement Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif (ve) et commercial (e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le soutien des opérations administratives et commerciales, contribuant à la satisfaction de nos clients et à l'efficacité de notre service. Ce poste est idéal pour une personne...


  • Asnières-sur-Seine, Île-de-France Menway Emploi Asnières-sur-Seine Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe à Asnières-sur-Seine. Si vous êtes animé(e) par le monde du travail administratif et que vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une entreprise en croissance, ce poste est fait pour vous.Mission :Coordonner les activités administrativesVeiller...

  • Assistant copropriété

    Il y a 4 mois


    Asnières-sur-Seine (92), France ADB Recrutement Temps plein

    **Description**: L'Assistant copropriété est un acteur clé dans la gestion des copropriétés, assurant le lien entre les différents intervenants. Il/elle veille au respect des procédures et contribue à la satisfaction des copropriétaires. **Missions**: Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes. Préparer les documents pour les...

  • Assistant copropriété

    Il y a 4 mois


    Asnières-sur-Seine (92), France ADB Recrutement Temps plein

    **Description**: L'Assistant copropriété accompagne le gestionnaire dans toutes les tâches liées à la gestion des immeubles. Il/elle est responsable du suivi administratif, de la relation avec les copropriétaires et de la coordination des interventions techniques. **Missions**: Assurer le suivi administratif des copropriétés. Répondre aux demandes...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF

    il y a 1 jour


    Asnières-sur-Seine, France IZIWORK Temps plein

    Iziwork est une agence de recrutement digital qui sélectionne les meilleures missions et offres d’emploi pour les centaines de milliers d’intérimaires et candidats qu’elle a déjà séduits. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d’oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. ...


  • 92601 Asnières-sur-Seine, France MMF Temps plein

    Au sein de notre entreprise de Plomberie, nous recherchons une assistante administrative. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement et le develepement de l'entreprise, vous serez responsable de soutenir diverses tâches administratives pour garantir l'efficacité et la productivité des activités sur le terrain. **Responsabilités**: -...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois


    Vitry-sur-Seine, France ADB Recrutement Temps plein

    **Description**: En tant qu'Assistant administratif, vous assurerez le soutien administratif général de l'entreprise, en veillant à ce que les opérations quotidiennes se déroulent efficacement. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités de bureau et l'assistance aux équipes. **Missions**: Gérer les appels téléphoniques et le...


  • Asnières-sur-Seine, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    À propos de l'entreprisebeBee Professionals est une entreprise dynamique et innovante qui recherche un Responsable Administratif pour renforcer son équipe à Asnières-sur-Seine, en France.SalaireL'offre salariale comprend une rémunération attractive avec avantages sociaux. Selon notre estimation basée sur le secteur, la localisation et les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    92600 Asnières-sur-Seine, France EPNAK Temps plein

    **L’IDA GUSTAVE BAGUER,** est un établissement médico-social public, relevant de la Fonction Publique Hospitalière, accueillant des jeunes, de 0 à 20 ans atteints de déficience auditive ou de troubles sévères du langage, avec ou sans handicap associé. **Missions **:Sous l’autorité du Directeur, l’assistant(e) administratif(ve) assure le...


  • Asnières-sur-Seine (92), France IDEAL AUDITION Temps plein

    Idéal Audition c’est avant tout une aventure humaine avec la rencontre de trois experts souhaitant révolutionner le marché de l’audioprothèse. Notre ambition ? Redonner la joie d’entendre à toutes les personnes ayant des troubles auditifs afin de leur permettre de redécouvrir toutes les émotions du son. C’est pourquoi, il nous tient à cœur...


  • Montlouis-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Asnières-sur-Seine, France Menway Emploi Asnières-sur-Seine Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer à diverses tâches administratives et de soutenir le bon fonctionnement du bureau.Mission:Assurer l'accueil physique et téléphoniqueGérer l'agenda et les rendez-vousEffectuer la saisie de données et la rédaction de...


  • Châtillon (92), France Association Vivre Temps plein

    Espace Ressources Delta Prestations d’Accompagnement vers et dans l’emploi 22 Boulevard de Stalingrad - 92320 Châtillon Tel. 01 57 21 72 10 Siret 785 661 042 00339 Assistant(e) administratif(ve) Poste à pouvoir : Assistant(e) administratif(ve) à Delta Contrat : CDD à temps plein (Remplacement) Disponibilité : Dès que possible Service :...


  • Ivry-sur-Seine, France INAUTALENT Temps plein

    O**ffre d'Emploi : Assistant Administratif et Commercial (Administration des Ventes)** **- Ivry-sur-Seine - CDI - Temps Complet** Vous souhaitez rejoindre une entreprise spécialisée dans la **maintenance d’infrastructures Web** et contribuer à la gestion commerciale et administrative ? Aqua Ray, une société en pleine croissance, vous propose de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Nogent-sur-Seine, France Levertech Temps plein

    LV TECHNOLOGIES recrute pour son client leader dans le domaine de la lutte contre l'incendie, un/une assistant/e administratif - Anglais B1 minimum. L'assistante administrative aura pour mission principale de soutenir les opérations administratives quotidiennes au sein de l'entreprise. Elle devra maîtriser l'anglais à un niveau B1 minimum pour assurer la...


  • Vitry-sur-Seine, France ANNONYME Temps plein

    **_Fusionnez théorie et pratique dans notre programme d'alternance axé sur la réussite !_** Nous sommes à la recherche massive des Assistants de Gestion Administrative en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant ressources humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!** **Description du...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 2 semaines


    Asnières-sur-Seine, Nanterre, France Districom sales and marketing Temps plein

    Intégrez notre équipe chez Districom Sales and Marketing, filiale du groupe FMG Sales and Marketing, un leader incontesté de l’externalisation commerciale en France.Avec plus de 40 ans d’expérience et un chiffre d'affaires de 85 millions d'euros, nous accompagnons les plus grandes marques en concevant et déployant des solutions performantes...