Assistant Des Opérations

Il y a 5 mois


AixenProvence, France MODALIS Temps plein

Nous recherchons un Assistant des Opérations (H/F) pour rejoindre notre équipe. Ce poste est rattaché au responsable des opérations. Le service compte une gestionnaire de flotte confirmée en place.

**Missions principales**:

- Gestion des mouvements de flotte,
- Gestion des échanges concernant le matériel avec les dépôts et garages,
- Gestion des expertises de mise à disposition et de restitution,
- Suivi administratif de la flotte (environ 2200 unités),
- Tenu des indicateurs de gestion et de performance du service,

**Exigences**:

- Expérience préalable dans un poste similaire est préférable
- Excellentes compétences en communication et en leadership
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
- Bonne connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Sens de l'organisation et souci du détail
- Anglais courant

**Taches**:

- Exploitation quotidienne des mouvements reçus des dépôts et garages (listes de mouvements, mails..)
- Mise à jour du système d’information
- Transmission des instructions MODALIS aux intervenants
- Réception des devis et photos justificatives, classement des documents dans les fichiers adéquats
- Validation des devis selon cohérence avec les grilles tarifaires, les standards en place et les photos (ou transmission pour validation au responsable des opérations selon les montants et l’état du matériel)
- Validation des fins de réparation sur base de photos
- Archivage des documents, mise à jour des statuts au fil des avancées
- Relances des intervenants selon nécessités (les encours de réparations, les unités restant à réparer, à préparer
- Réception des demandes de réception ou de restitution de matériel
- Faire valider l’attribution du matériel par le/la gestionnaire de flotte ou le responsable des opérations
- Faire valider le lieu de prise ou de restitution du matériel par le/la gestionnaire de flotte
- Organiser avec l’expert et les dépôts/garages les expertises de mise en disposition ou de restitution
- Lecture des rapports et détection des anomalies
- Gestion avec le dépôt/garage des éventuelles « listes à corriger » si besoin
- Mise à disposition du commerce ou du stock du matériel
- Gestion administrative des châssis roulants (Cartes Grises, Visites techniques, ADR )
- Gestion administrative des unités mobiles (tests, révisions, certificats CSC,)
- Liste des matériels avec maintenance préventive nécessaire (planification/suivi réalisations)
- Tenir à jour un journal permettant le calcul de performance des dépôts et garage
- Tenir à jour un journal permettant le calcul de performance des experts/surveyor
- Tenir à jour un journal permettant le calcul de performance du service

Divers
- Toutes tache jugée utile au fonctionnement du service

Poste basé au siège social d’Aix en Provence

Langues : Anglais exigé (30 % des contacts en Anglais avec des pays européens voisins principalement)

Informatique : outil bureautiques (exel, word, pdf..), progiciel de gestion de location, logiciel de maintenance à venir

Horaires de travail habituels (horaire collectif de l’entreprise) : 8h30 - 12h & 13h30 - 17h

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Aix-en-Provence, France MODALIS Temps plein

    Nous recherchons un Assistant des Opérations de transport et maintenance (H/F) pour rejoindre notre équipe. Ce poste est rattaché au responsable des opérations. Le service compte une gestionnaire de flotte confirmée en place. **Missions principales**: - Gestion des mouvements de flotte, - Gestion des échanges concernant le matériel avec les dépôts...


  • Aix-en-Provence, France Abil Ressources Temps plein

    Abil ressources recherche un assistant au pôle opération, pour une mission d'intérim de 4 mois, basé à **Aix-en-Provence.** Rémunération: 25-30k**€** brut annuel selon profil. 36h20 récupération jrtt et possibilité une fois formé d’une journée de télétravail Missions en tant qu'assistant au pôle opération: - Achat et suivi des...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CITEMETRIE Antenne Provence-Alpes-Côte-d'Azur - Ouest Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'assistant(e) d'opérations F/H est chargé(e) de collaborer étroitement avec l'équipe pour la promotion et la réalisation des objectifs des opérations d'amélioration de l'habitat. Les missions principales incluent l'accueil téléphonique, la rédaction de courriers, la gestion des agendas, la...


  • Aix-en-Provence, France Menatwork Temps plein

    Men at Work est une agence de recrutement spécialisée dans le domaine du BTP, offrant des solutions flexibles pour combler les besoins en personnel temporaire. Nous recherchons pour notre client basé à Aix en Provence, un(e) Assistant(e) Opération de transport et maintenance. Ce poste est rattaché au responsable des opérations. Le service compte une...


  • Aix-en-Provence, France CITEMETRIE Antenne Provence-Alpes-Côte-d'Azur - Ouest Temps plein

    **Description de l'entreprise** Sous la responsabilité de la Responsable d'Antenne PACA et en collaboration étroite avec l'équipe, vous collaborerez activement à la promotion et à la réalisation des objectifs des opérations d'amélioration de l'habitat (suivi animation de PIG et OPAH ; traitement des situations d'habitat indigne ; accompagnement des...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Vous cherchez une opportunité pour développer vos compétences comptables ?beBee Professionals recherche un Assistant Comptable pour renforcer notre équipe à Aix-en-Provence.Vous serez responsable de la gestion des opérations financières, de la saisie des pièces comptables et de la préparation des déclarations de TVA.Exigences :Diplôme en...


  • Aix-en-Provence, France MODALIS Temps plein

    Vous aimez l'administratif et avez le sens du contact clients. Vous possédez un bon relationnel et souhaitez intégrer un groupe en plein développement. De formation Bac +2, vous disposez d'une 1ère expérience dans le domaine du transport. On vous reconnait un bon esprit d'équipe, le sens de l'écoute et une bonne capacité à gérer les situations...


  • Aix-en-Provence, France INDEVHO Temps plein

    **Notre Direction exploitation, recherche son ou sa futur(e)** **Assistant(e) Direction des Opérations** **INDEVHO**, en tant qu’entreprise de gestion hôtelière, propose son expertise et le savoir-faire de ses services support auprès d’établissements hôteliers. Au travers de nos établissements à Paris, en Montagne et dans le Grand Sud, nous...


  • Aix-en-Provence, France CITEMETRIE Antenne Provence-Alpes-Côte-d'Azur - Ouest Temps plein

    Description de l'entrepriseSous la responsabilité de la Responsable d'Antenne PACA et en collaboration étroite avec l'équipe, vous collaborerez activement à la promotion et à la réalisation des objectifs des opérations d'amélioration de l'habitat (suivi animation de PIG et OPAH ; traitement des situations d'habitat indigne ; accompagnement des...


  • Aix-en-Provence, France FED Construction Temps plein

    **Je suis Emilie MARTIN, consultante au sein du cabinet de recrutement Fed Construction, et suis spécialisée en recrutement de cadres en maîtrise d'œuvre. Je recherche pour mon client, société d’ingénierie intervenant sur des projets Bâtiments variés (commerce, tertiaire, habitat, santé, ensemble mixte, industriel) un Conducteur d'opérations AMO...


  • Aix-en-Provence, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

    Le service Études Prospectives et Aménagements recherche: **Un Gestionnaire de Projets en charge des opérations d’aménagements (H/F)** **MISSION**: Au sein de la Direction des Projets Hydrauliques, sous la responsabilité du Chef de service « Études Prospectives et Aménagements », vous réalisez le suivi des opérations de création des ouvrages...


  • Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF : Assistant Approvisionneur (H/F) - CDI - 26 / 30 K€ selon profil - Démarrage rapide - Cosmétiques - Approvisionnements - Outils informatiques** Adsearch recherche, pour un de ses clients, un **Assistant Approvisionneur** à Aix-en Provence. Entreprise reconnue dans le secteur des cosmétiques, qui cherche à renforcer son équipe Supply...

  • Assistant Comptable

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Pour ce poste, vos missions seront les suivantes: - Saisie comptable : Vous serez responsable de la saisie des opérations comptables dans les livres de comptes, - Suivi administratif : Vous assurerez un suivi administratif, comme la mise à jour des dossiers comptables et financier, - Gestion des rapprochements bancaires, - Traitement des notes de...


  • Aix-en-Provence, France Fédération Régionale des Syndicats d'Exploitants Agricoles - FRSEA PACA Temps plein

    La Fédération Régionale des Syndicats d’Exploitants Agricoles (FRSEA PACA) est le premier syndicat agricole de la région et rassemble l’ensemble des productions (arboriculture, maraîchage, viticulture, élevage, céréales, plantes à parfum etc ). Elle a pour vocation d’accompagner les agriculteurs de la région dans leurs projets et trouver des...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois


    Aix-en-Provence, France Gi Group Temps plein

    À propos de nous Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généraliste, recrute pour l'un de ses clients grand groupe international spécialisé dans les opérations d'assainissement, de maintenance et de nettoyage des réseaux, un(e) Assistant(e) de gestion sur Aix-en Provence (13) Mission En tant qu'Assistant(e) de...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois


    Aix-en-Provence, France GI GROUP Temps plein

    L'entreprise Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généraliste, recrute pour l'un de ses clients grand groupe international spécialisé dans les opérations d'assainissement, de maintenance et de nettoyage des réseaux, un(e) Assistant(e) de gestion sur Aix-en Provence (13) Description du poste En tant...

  • Assistant Adv 1-

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France Groupe Pomona Temps plein

    **Assistant ADV 1- H/F** CDI Aix en Provence PassionFroid (3 600 personnes, CA 1,8 milliard d'euros), notre réseau d'experts en produits surgelés, frais et laitiers recrute pour l'une de ses 11 directions régionales. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administration...


  • Aix-en-Provence, France brasserie des milles Temps plein

    Les missions sont riches et variées: - Accueillir et conseiller la clientèle - Organiser les plannings de livraisons - Gestion administrative de l’entreprise : gestion des commandes client et fournisseurs - Gestion financière de l'entreprise : trésorerie, devis, facturation - Gestion des stocks: approvisionnement, suivi des marchandises et des...


  • Aix-en-Provence, France HIGHCO EDITING Temps plein

    HighCo, expert en data Marketing et Communication, recherche pour sa filiale HighCo Data un Assistant Administratif et Opérationnel F/H. HighCo Data est la filiale du groupe HighCo experte en activation promotionnelle. HighCo Data conçoit et déploie des solutions promotionnelles omnicanales innovantes pour accompagner les marques et les enseignes dans...

  • Assistant Chef de Réception

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France La caravelle Temps plein

    **Vue d'ensemble** L'Assistant Chef de Réception (H/F) joue un rôle essentiel dans la gestion efficace des opérations de réception dans le secteur de l'hôtellerie. Ce poste offre une opportunité passionnante de contribuer au service clientèle exceptionnel et à la supervision des activités de réception. **Duties**: - Assister le Chef de Réception...