Assistant(E) Direction Des Opérations

Il y a 4 mois

AixenProvence, France INDEVHO Temps plein

**Notre Direction exploitation, recherche son ou sa futur(e)**

**Assistant(e) Direction des Opérations**

**INDEVHO**, en tant qu’entreprise de gestion hôtelière, propose son expertise et le savoir-faire de ses services support auprès d’établissements hôteliers.

Au travers de nos établissements à Paris, en Montagne et dans le Grand Sud, nous créons des expériences qui répondent aux envies et aspirations de nos clients.

**JOIN US Notre Direction exploitation, recherche son ou sa futur(e) Assistant(e) Direction des Opérations.**

**DESCRIPTIF DU POSTE & MISSIONS**

**1. Organisation et Suivi des Réunions**:

- Organiser les réunions opérationnelles, contrôle de gestion, budgétaire etc(OPS, BR mensuelles, etc.).
- Assurer la préparation et la bonne tenue des réunions de direction ou de séminaires, en étant force de proposition pour l’organisation.
- Suivre les échéances imposées par le/la DOP et tous les services supports (rendu des documents, forecast, etc.).

**2. Support dans l'Élaboration et le Suivi des Budgets**:

- Assister dans la préparation des budgets en collaboration avec les directeurs d'établissements.
- Suivre l'avancement des budgets et des deadlines imposées.

**3. Gestion des Relations RH**:

- Veiller à la conformité des pratiques RH avec la législation en vigueur.
- Participer activement au processus de recrutement : diffusion d'annonces, sélection de CV, réalisation de pré-entretiens, contrôle des références, etc.
- Assurer le suivi des formations du personnel en collaboration avec les directeurs et le DOP.
- Centralisation des entretiens annuels des directeurs

**4. Relation Clients et Suivi Qualité**
- Veiller à la gestion et au suivi des commentaires clients sur les plateformes de distribution.
- Elabore des Rapports Qualité mensuels pour chaque site, en rédiger des comptes rendus.
- Lien avec Qualitelis

**5. Suivi Technique et Sécurité**:

- Participer aux réunions liées à la sécurité et rédiger les comptes rendus (commissions de sécurité, etc.).
- S’assurer de la mise à jour des Data rooms avec les documents nécessaires.
- Capex : réception, analyse et demande de validation des demandes auprès de la direction et en lien avec les différents éléments financiers

**6. Suivi des Relations Fournisseurs et Débiteurs**:

- Suivre les débiteurs hôtels et remonter les informations nécessaires à la direction.
- Lien avec Accor sur les sujets groupe
- Déclaratif achats + Refacturation RFA
- Aide auprès des directeurs pour trouver les meilleurs fournisseurs

**7. Coordination avec les Services Supports**:

- Participer à la mise en place et à l'amélioration des services et projets existants.
- Servir de relais entre la direction et les directeurs d’hôtels (transmission de consignes, organisation de réunions).
- Soutenir ponctuellement les autres services supports du siège selon les impératifs saisonniers.

**8. Assistance Opérationnelle**:
Se rend sur les établissements en cas d’urgence opérationnelle afin d’assister les équipes sur place

Organisation formation pure altitude spa

Gestion & suivi des partenaires groupe (Ski Set, Pure Altitude, Sothys )

**COMPÉTENCES & PROFIL REQUIS**
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Bonnes connaissances des procédures hôtelières et des réglementations RH.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec les différents départements.
- Sens de l’analyse, rigueur et proactivité dans la gestion des tâches administratives.
- Force de proposition pour améliorer l’efficacité du service.
- Expérience dans l’hôtellerie.
- Bonne maîtrise des outils informatiques (suite Office, logiciels RH, etc.).
- Sens de la discrétion et de la confidentialité, surtout dans la gestion des dossiers sensibles.

Ce poste est central dans la coordination des activités opérationnelles du groupe hôtelier. Il exige une grande polyvalence, ainsi qu’une bonne gestion des priorités et des deadlines.

Contrat : CDI

Dates du contrat : ASAP

Rémunération : Selon profil et expérience

Travail hybride ok après Période essai. Quelques déplacements à prévoir.

Le descriptif de poste est un document non exhaustif qui pourra être soumis à des modifications en fonction du poste et/ou du titulaire du poste. Le collaborateur peut être amené à exécuter, à la demande de son supérieur et à titre exceptionnel, certaines missions ou tâches complémentaires non listées sur ce document.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : à partir de 35 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : 102020 Etablissement : Caen Domaine : Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie de Plein Air Localisation : Sud de la France Dans le cadre de notre formation , l'École Internationale Tunon Caen...

  • Stage - Assistant(E) de Direction - Missions

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France Cyria design Temps plein

    **Offre de Stage** : Assistant(e) de Direction - Missions Administratives Lieu : CYRIA Durée : de 6 à 8 semaines Début du stage : le plus tôt possible **Description de l'entreprise**: CYRIA est une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans [secteur d'activité]. Nous cherchons à renforcer notre équipe avec un(e) stagiaire...

  • Un/une Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services...

  • Référent Juridique pour les Opérations Industrielles

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Direction Juridique - Assurances Temps plein

    L'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien juridique aux opérations industrielles du Groupe Ortec. Vous serez responsable de la rédaction et de la négociation de contrats commerciaux complexes, ainsi que de la gestion des litiges et contentieux. Vos missions principales seront de fournir des conseils juridiques aux opérations, de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** PREREQUIS BTS Assistante de Direction ou Assistant manager souhaité Maîtrise de l'outil informatique et bureautique PRESENTATION DU LIEU D'EXERCICE ET DE L'EQUIPE DE TRAVAIL Direction des Ressources Humaines La DRH est sous la responsabilité de la...

  • Assistant(E) de Direction-office Manager

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France JIFMAR OFFSHORE SERVICES Temps plein

    _Fondé en 2005, le Groupe Jifmar Offshore Services a su s’imposer comme un leader des services maritimes. Fort de 350 femmes et hommes répartis sur 3 continents, Jifmar propose des solutions clés en main dans l’ensemble des domaines offshores (pétrolier, énergie marine renouvelable, défense, dépollution, inspection sous-marine, etc ) grâce à des...

  • Assistant(E) de Direction-office Manager

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France JIFMAR OFFSHORE SERVICES Temps plein

    Fondé en 2005, le Groupe Jifmar Offshore Services a su s’imposer comme un leader des services maritimes. Fort de 350 femmes et hommes répartis sur 3 continents, Jifmar propose des solutions clés en main dans l’ensemble des domaines offshores (pétrolier, énergie marine renouvelable, défense, dépollution, inspection sous-marine, etc...) grâce à...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France Exyte GmbH Temps plein

    **Your vision is ambitious. Just like ours.**: Our people are our success. As one of us, you will contribute to engineering excellence for the high-tech markets of the future, including semiconductors, batteries, pharmaceuticals, biotechnology, and data centers. At Exyte, you will be part of a global community of challenge seekers who are ambitious and...

  • Assistant(e) de direction F/H

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France ALTEOR Temps plein

    Le Groupe ALTEOR ALTEOR, un groupe bâti autour de la communication et de la construction modulaire. ALTEOR est une holding familiale française qui évolue depuis 1986 autour de deux activités principales : la communication et la conception d'espaces modulaires.ALTEOR intervient en qualité de support pour ses filiales opérationnelles (EXPRIMER, ESPACE...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx-rh, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société qui se situe à Aix-en-Provence. Vos missions Rattaché(e) à la direction générale au siège social, vous serez en charge de: - La gestion du planning de la direction. - L'organisation de réunions. - La réservation de transports,...

  • Alternance Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning , recherche pour son entreprise partenaire, Un(e) Assistante de direction , en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5 ). Choisissez l'alternance nouvelle génération avec...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Aix-en-Provence, France Alternance Azur Aix-en-Provence Temps plein

    Groupe Alternance - Aix-en-Provence, l'École Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire située à **Aix-en-Provence**, un(e) Assistant(e) de Direction en alternance dans le cadre d'un **BTS Gestion de la PME (GPME).** **Votre future carrière**: À l'issue de votre alternance, vous aurez de réelles opportunités...

  • Alternance Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning , recherche pour son entreprise partenaire, Un(e) Assistante de direction , en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5 ). Choisissez l'alternance nouvelle...

  • Assistant(E) D’opérations

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France CITEMETRIE Antenne Provence-Alpes-Côte-d'Azur - Ouest Temps plein

    **Description de l'entreprise** Sous la responsabilité de la Responsable d'Antenne PACA et en collaboration étroite avec l'équipe, vous collaborerez activement à la promotion et à la réalisation des objectifs des opérations d'amélioration de l'habitat (suivi animation de PIG et OPAH ; traitement des situations d'habitat indigne ; accompagnement des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps plein

    Pour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Poste basé à Aix-en-Provence Temps du travail : Temps plein, possibilité d'un 4/5éme Profil : De...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps plein

    Pour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Poste basé à Aix-en-Provence Temps du travail : Temps plein, possibilité d'un 4/5éme Profil : De...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France VTF Vacances Temps plein

    Avec plus de 30 villages de vacances en France, VTF construit un tourisme durable et accessible ! Grâce à nos établissements à taille humaine, nous proposons des séjours familiaux ancrés dans leur territoire, de la cuisine aux animations. Situé à Aix en Provence (13). Contrat à durée indéterminée, à pourvoir dès que possible Temps plein. A...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Aix-en-Provence, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, basé à **Aix en Provence **, recherche un **Assistant de Direction H/F **pour un poste en **intérim **pouvant déboucher sur une éventuelle opportunité. **Missions** - Secrétariat général d'entreprise - Aide aux opérations préliminaires des recrutements - Tableaux de reporting d'activité - Classement...

  • Assistant(e) d’Opérations F/H

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France CITEMETRIE Antenne Provence-Alpes-Côte-d'Azur - Ouest Temps plein

    Description de l'entrepriseSous la responsabilité de la Responsable d'Antenne PACA et en collaboration étroite avec l'équipe, vous collaborerez activement à la promotion et à la réalisation des objectifs des opérations d'amélioration de l'habitat (suivi animation de PIG et OPAH ; traitement des situations d'habitat indigne ; accompagnement des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France AQUANTIS Temps plein

    Notre client, acteur majeur dans le service maritime, recherche un Assistant de Direction H/F. Directement rattaché au Directeur des Ressources Humaines vous intervenez sur les missions suivantes: - Assister le Président dans l'organisation de son agenda, organiser ses déplacements et lui apporter support dans ses dossiers - Assurer l’accueil physique...