Secrétaire Polyvalente

il y a 3 semaines


Paris e, France Réseau Talents Temps plein

**Bienvenue chez Réseau Talents **

Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire.

Proches de nos valeurs sont **l'Excellence**, **l'Authenticité**, le **Plaisir** et la **Transparence**.

**Description du poste**:
**L'entreprise qui recrute**

Notre client est une société dans le domaine de l'industrie et à taille humaine.

Le poste est un CDI, à pourvoir pour début mai.

**Descriptif du poste**

Rattaché(e) à la secrétaire générale, vos principales missions seront les suivantes:
**Gestion de l'accueil téléphonique**
- Gestion des appels du standard ainsi que du déclenchement des différentes portes d’entrée en collaboration avec l’assistante de direction

**Gestion du courrier compta**
- Appel de cotisation : adhérents directs (Grands Groupes), Experts, Associés avec note de débit
- Appel de cotisations fédérales par publipostage
- Note de débit « Masses Indivisibles »
- Reversement groupes par courrier
- Courriers divers, envoi chèques, conventions de partenariat et traites
- Gestion des abonnements sur support papier (journaux)
- Classement

**Gestion des dossiers Médailles**
- Traitement et suivi des commandes Médailles du Travail de la société à la Monnaie de Paris et diplômes auprès de l’imprimerie
- Facturation des médailles sur le logiciel SAGE
- Remplacement gestion des commandes de la société

**Gestion et traitement des fichiers adhérents**
- Mise à jour régulière du fichier des adhérents sur Messagin suivant les corrections, ajouts ou suppressions, envoyés par les Syndicats (en relation avec le webmaster)
- Envoi du fichier par extraction aux Syndicats 2 fois par an

**Gestion des services généraux**
- Commande café, sucreavec surveillance des stocks
- Commande des fournitures de bureau, ramettes de papier et enveloppesavec surveillance des stocks
- Gestion des abonnements sur support papier
- Classement

**Horaires**:
8h50-12h30 / 13h50-18h00 du lundi au jeudi

8h50-12h30 / 13h50-17h50 le vendredi

soit 39H hebdomadaire

Pas de Télétravail

**Rémunération**: 30/32K€ pour 39H

**Avantages**
- Tickets restaurants
- Plan retraite financé par l'entreprise à hauteur de 800 euros / an
- Très bonne mutuelle prise en charge en grande partie par l'entreprise

**Les "+" du poste**
- Bon cadre de travail
- Très bonne ambiance
- Société à taille humaine et familiale
- Personnel stable

**Profil recherché**:
**Profil**:

- Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, polyvalente, avec une première expérience dans la fonction de secrétariat d'au moins 2 ans.
- Vous souhaitez vous installer durablement sur un poste avec un environnement plaisant.

**Je suis Tiffanie Camblain, Consultante indépendante partenaire de Réseau Talents.



  • Paris 17e, France L'INSTITUT DU SEIN PARIS Temps plein

    Cabinet médical spécialisé dans le cancer du sein. Nous recherchons une secrétaire médicale ou hôtesse d'accueil. Poste polyvalent: accueil téléphonique et physique des patients. Accueil téléphonique des patients. Secrétariat médical général. Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 3 mois Avantages: - Participation au...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 6 jours


    Paris 17e, France Cabinet Laurence Deschamps Conseil Temps plein

    Notre client est un groupe de restaurants situé sur Paris. Il recherche un(e): **SECRETAIRE POLYVALENT H/F** Rattaché(e) à la Direction, vous aurez pour missions: - Accueil physique et téléphonique, - La rédaction de courriers, - Le suivi des appels, - La gestion de l'agenda, - La mise en forme des documents, - La constitution de dossiers divers, -...


  • Paris, Île-de-France SoMeD Santé Temps plein

    Secrétaire médicale polyvalente H/F Paris (75)PZG-0753-NNDVous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent (création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients, gestion des planning, prise de rendez-vous...).Le centre est en tiers payant intégral - sécurité sociale + mutuelle ( vous devez connaitre a mínima...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 2 semaines


    Paris, France CABINET MEDICAL TROCADERO Temps plein

    Secrétaire Polyvalent(e) (H/F) Paris 16 recherche secretaire médicale 35 H du lundi au vendredi et 1 samedi 2 accueil des patients, gestion du téléphone et de l'envoi du courrier Expérience 2 ans dans le médical exigée Vous avez un bon relationnel, l'esprit d'équipe et professionnelle Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération :...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 4 semaines


    Paris, France Groupe Inovie (Île-de-France) Temps plein

    Secrétaire Polyvalente (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé en cabinet et implique des tâches administratives variées. Responsabilités: - Gestion des documents et de la bureautique - Traitement des commandes et suivi administratif - Utilisation de Google Suite pour la...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 2 semaines


    Paris 17e, France Réseau Talents Temps plein

    **L'entreprise qui recrute** Notre client est une société dans le domaine de l'industrie et à taille humaine. Le poste est un CDI, à pourvoir pour début mai. **Descriptif du poste** Rattaché(e) à la secrétaire générale, vos principales missions seront les suivantes: **Gestion de l'accueil téléphonique** - Gestion des appels du standard ainsi...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 6 jours


    Paris 17e, France CIR+ Guillaume Tell Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à nos clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour assurer un service client de qualité. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif...


  • Paris 17e, France PEL Temps plein

    **Quelles sont les missions du secrétaire commercial ?** Le secrétaire commercial se situe à la frontière entre services administratif et commercial. Très polyvalent, son poste n'a pas de périmètre précis. Celui-ci est susceptible de varier selon l'entreprise, mais surtout selon les besoins du moment. Aussi, au quotidien, le secrétaire commercial...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 2 semaines


    Paris 15e, France Profile Research Temps plein

    Nous recherchons pour notre client une secrétaire polyvalente, Vos missions seront: - Support à l'organisation des réunions & des déplacements de l'équipe - Saisie des statistiques - Gestion administratives vis à vis des prestataires - Comptes rendus des réunions - Facturation 5 années d'expérience souhaité; bac +2 en secrétariat; relationnel...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 3 semaines


    Paris, France Société Francilienne de Bâtiment Temps plein

    Rattachée à l’attachée de direction, la secrétaire polyvalente est chargée de l’accueil physique et téléphonique du groupe TRADI ART ainsi que du courrier quotidien. Elle passe les commandes pour les frais généraux, archive les documents et assure le bon déroulement de l’accueil. En appui à l’assistante polyvalente, la secrétaire peut...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 3 semaines


    Paris, France TRADI ART IMMOBILIER Temps plein

    Rattachée à l’attachée de direction, la secrétaire polyvalente est chargée de l’accueil physique et téléphonique du groupe TRADI ART ainsi que du courrier quotidien. Elle passe les commandes pour les frais généraux, archive les documents et assure le bon déroulement de l’accueil. En appui à l’assistante polyvalente, la secrétaire peut...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 2 mois


    Paris, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Ivry recrute un secrétaire polyvalent H/F. Poste basé à St MAUR DES FOSSES (94) Mission d'intérim d'1 semaine renouvelable Salaire : 11€73 /h brut Le secrétaire polyvalent H/F prend en charge l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise et le traitement administratif de dossiers: - filtrer les appels, - apporter...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Paris, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Ivry recrute un secrétaire polyvalent H/F. Poste basé à St MAUR DES FOSSES (94) Mission d'intérim d'1 semaine renouvelable Salaire : 11€73 /h brut Le secrétaire polyvalent H/F prend en charge l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise et le traitement administratif de dossiers: - filtrer les appels, - apporter...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 2 mois


    Paris 17e, France Réseau Talents Temps plein

    **Bienvenue chez Réseau Talents !** Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire. Proches de nos valeurs sont **l'Excellence**, **l'Authenticité**, le **Plaisir** et la **Transparence**. **Description du...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 2 mois


    Paris 17e, France Réseau Talents Temps plein

    **Bienvenue chez Réseau Talents !** Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire. Proches de nos valeurs sont **l'Excellence**, **l'Authenticité**, le **Plaisir** et la **Transparence**. **Description du...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 2 mois


    Paris 8e, France Profile Research Temps plein

    Nous recherchons pour notre client une secrétaire polyvalente, Vos missions seront: - Support à l'organisation des réunions & des déplacements de l'équipe - Saisie des statistiques - Gestion administratives vis à vis des prestataires - Comptes rendus des réunions - Facturation 5 années d'expérience souhaité; bac +2 en secrétariat; relationnel...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 3 semaines


    Paris 14e, France Profile Research Temps plein

    Nous recherchons pour notre client une secrétaire polyvalente, Vos missions seront: - Support à l'organisation des réunions & des déplacements de l'équipe - Saisie des statistiques - Gestion administratives vis à vis des prestataires - Comptes rendus des réunions - Facturation 5 années d'expérience souhaité; bac +2 en secrétariat; relationnel...


  • Paris, Île-de-France SoMeD Santé Temps plein

    PZG-0753-NNDVous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent(création de dossiers, accueil physique et téléphonique des patients, gestiondes planning, prise de rendez-vous...).Le centre est en tiers payant intégral - sécurité sociale + mutuelle ( vousdevez connaitre a mínima les règles de base de fonctionnement de la...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Adecco recrute pour un client spécialisé dans les travaux publics et situé à Chennevières sur Marne, un Secrétaire polyvalent h/f.Vos missions principales seront d'assurer l'accueil, le secrétariat et la préparation des évènements internes. Pour plus de précisions, vous aurez pour tâches la gestion de l'accueil physique et...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France CABINET MEDICAL TROCADERO Temps plein

    Secrétaire Polyvalent(e) (H/F)Paris 16 recherche secretaire médicale 35 H du lundi au vendredi et 1 samedi 2 accueil des patients, gestion du téléphone et de l'envoi du courrierExpérience 2 ans dans le médical exigéeVous avez un bon relationnel, l'esprit d'équipe et professionnelleType d'emploi : Temps plein, CDIRémunération : 1 714,38€ à 2...