Secrétaire Assistant

Il y a 2 mois

NeuillyPlaisance, France ASSOCIATION DEVENIR Temps plein

Le Service de Suite de l'Association DEVENIR recherche un.e secrétaire/assistant.e administratif.

Le Service de Suite, est composé du service : - AIR / AJIR (Accompagnement à l'autonomie à travers des hébergements en appartement diffus pour des jeunes âgés de 16 à 21 ans) et du FAPI/ SAAJ (Accueil de jour pour des jeunes âgés de 16 à 21 ans).

Sous l'autorité du directeur et des chefs de service éducatif du Service de suite, la/le secrétaire est responsable de l'organisation et de la mise en œuvre du secrétariat éducatif du Service de Service De Suite, réparti selon les domaines d'interventions ci-après. Elle peut assurer en outre certaines tâches dévolues à l'assistante de direction en son absence.

1- ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE - Elle/il est chargée du standard téléphonique : appels, réception des appels, dispatching, prises des messages ;
- Elle/il filtre les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités ;
- Elle/il est chargée de l'accueil des usagers et des partenaires dans les locaux, les oriente et prend les messages ;
- Elle/il peut effectuer une aide ponctuelle auprès des usagers sur des actions administratives ou de bureautique.

2- SECRETARIAT EDUCATIF ET BUREAUTIQUE - Elle/il assure la circulation de l'information liée à l'éducatif auprès de l'équipe ;
- Elle/il gère la communication du Service en créant des mailings et relances diverses (invitations, réunions institutionnelles, assemblées générales, conseil de la vie sociale ) ;
- Elle/il organise les opérations les manifestations évènementielles (portes ouvertes, partenariats, fêtes, évènements artistiques ) - Lors de l'absence de l'assistante de Direction, elle poste le courrier du Service de suite tous les jours. Elle se déplace à la Poste pour les colis et les recommandés ;
- Elle/il réceptionne le courrier, et le distribue dans les casiers des salariés. - Elle/il envoie et réceptionne les documents par fax ou par Internet. Elle/il réalise les travaux d'impression et de brochage des divers documents (rapports d'activités, bilans, rapports d'étude ).
- GESTION DU TRAVAIL EDUCATIF - Elle/il participe à une partie de la réunion hebdomadaire des cadres du service quand besoin est ;
- Elle/il participe à toutes les réunions d'équipe/point jeunes et en rédige les comptes rendus qu'elle/il adresse aux cadres pour validation ;
- Elle/il assure la frappe et la mise en forme des documents (courriers, notes, rapports ) ;
- Lors de l'absence de l'assistante de Direction et peut être amené à gérer les agendas des trois cadres ;
- Elle/il organise les déplacements des membres de l'équipe en élaborant un tableau hebdomadaire des emprunts de véhicule. Elle/il vérifie la tenue des carnets de bord et en réfère au responsable ;
- Elle/il assure le suivi des véhicules (assurance, litige, réparation, contrôle technique, révision ) ;
- Elle/il actualise et transmet le tableau rectifié des adresses et des jeunes suivis de manière hebdomadaire s'il y a des modifications;
- Elle/il rédige la partie administrative des DIPC/CS lors de l'admission des jeunes. - Elle/il participe au Conseil de Vie Sociale et en assure la coordination (organisation, ordre du jour, compte-rendu )
- GESTION DES DOSSIERS - Elle/il assure la gestion des dossiers de demandes d'admission (réception, information, réponse, classement ).

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 2 090,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : In person

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 2 mois

    Neuilly-Plaisance, France ASSOCIATION DEVENIR Temps plein

    Le Service de Suite de l'ASSOCIATION DEVENIR situé 6, rue Paul Cézanne - Ilot 6 à Neuilly Plaisance, recherche un.e secrétaire/assistant.e administratif. Le Service de Suite est composé du service AIR/AJIR (Accompagnement à l'autonomie à travers des hébergements en appartement diffus pour des jeunes âgés de 16 à 21 ans) et du FAPI/SAAJ (accueil...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    Neuilly-Plaisance, France ASSOCIATION DEVENIR Temps plein

    L’Association Devenir, intervient dans le champ de la Protection de l'Enfance depuis sa création en 1982. Elle a pour mission d’aider et de protéger des mineurs et de jeunes majeurs rencontrant des difficultés familiales et une insertion sociale difficile. Partenaire depuis sa création du Conseil Départemental dans la mise en œuvre de mesures de...

  • Secrétaire Administratif/administrative

    il y a 1 mois

    Neuilly-Plaisance, France ASSOCIATION DEVENIR Temps plein

    L’Association Devenir, intervient dans le champ de la Protection de l'Enfance depuis sa création en 1982. Elle a pour mission d’aider et de protéger des mineurs et de jeunes majeurs rencontrant des difficultés familiales et une insertion sociale difficile. Partenaire depuis sa création du Conseil Départemental dans la mise en œuvre de mesures de...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 mois

    Neuilly-Plaisance, France ASSOCIATION DEVENIR Temps plein

    **Le Service de Suite** de l’Association DEVENIR situé 6 rue Paul Cézanne - Ilot 6- 93360 Neuilly Plaisance recherche un/ une infirmière en CDI à temps partiel. **Le Service de Suite,** est composé du service: - AIR / AJIR (Accompagnement à l’autonomie à travers des hébergements en appartement diffus pour des jeunes âgés de 16 à 21 ans) et du...

  • Secrétaire

    il y a 1 mois

    Neuilly-Plaisance, France ASSOCIATION DEVENIR Temps plein

    1) Accueillir et informer 2) Réaliser des travaux de bureautique et de classement 3) Participer à la gestion du service Adophe et de la MECS (collecter et ventiler le courrier, traiter les fiches horaires, mettre à jour des tableaux de bord, commander les fournitures, suivre la remise des tickets services, suivre le dossier sécurité, procéder à...

  • Assistant Administratif Et Commercial Secrétaire

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur de la communication et de la publicité, un Assistant administratif et commercial secrétaire (H/F) pour un CDD de neuf mois à pourvoir immédiatement. **Les missions****: Sous la responsabilité de la directrice commerciale, vous contribuez...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Hartmann Temps plein

    Le Groupe Hospitalier Privé Ambroise Paré-Hartmann est un établissement tri-site situé à Neuilly-Sur-Seine. Chaque année, il accueille près de 70 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois établissements de 600 lits et places ont été certifiés A sans réserve, ni recommandation, en 2012 par la Haute Autorité de Santé...

  • Secretaire Assistant Medico-social en Alternance

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Institut Santé Temps plein

    La formation au Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social est gratuite et rémunérée et se déroule sur 12 mois en alternance (1jour de cours / semaine et 4 jours / semaine en entreprise). Dans ce contexte, l'Institut Santé recherche ses futur(e)s étudiant(e)s motivé(e)s souhaitant apprendre le métier de Secrétaire Assistant...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Neuilly-sur-Seine, France CLINIQUE DE L'ÉPAULE ET DE LA MAIN PARIS OUEST Temps plein

    Recrutement d’une assistante Médicale expérimentée pour un Groupe de Chirurgiens du membre supérieur à la Clinique Ambroise Paré à Neuilly sur Seine. Poste très polyvalent, accueil, encaissement, frappe, programmation d’interventions. Temps complet 35h, amplitude horaire du lundi au vendredi de 8h30 à 19h. Expériences sur Calimed et Doctolib...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Neuilly-sur-Seine, France CLINIQUE DE L'ÉPAULE ET DE LA MAIN PARIS OUEST Temps plein

    Recrutement d’une assistante Médicale expérimentée pour un Groupe de Chirurgiens du membre supérieur à la Clinique Ambroise Paré à Neuilly sur Seine. Poste très polyvalent, accueil, encaissement, frappe, programmation d’interventions. Temps complet 35h, amplitude horaire du lundi au vendredi de 8h30 à 19h. BON ORTHOGRAPHE NÉCESSAIRE...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 14 heures

    Neuilly-sur-Seine, France Chirurgien oral et maxillo-facial Temps plein

    Recherche secrétaire médical(e) et assistant(e) dentaire pour cabinet spécialisé en chirurgie (maxillo-faciale et stomatologie) à Neuilly-sur-Seine (ligne 1 - Metro Sablons) et Paris 17ème (ligne 3 - Metro Wagram). Poste à pourvoir rapidement. Vous serez en charge d’accueillir les patients, prendre les rendez-vous, répondre aux appels, gérer les...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 2 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Chirurgien oral et maxillo-facial Temps plein

    Recherche secrétaire médical(e) et assistant(e) dentaire pour cabinet spécialisé en chirurgie (maxillo-faciale et stomatologie) à Neuilly-sur-Seine (ligne 1 - Metro Sablons) et Paris 17ème (ligne 3 - Metro Wagram). Poste à pourvoir rapidement. Vous serez en charge d’accueillir les patients, prendre les rendez-vous, répondre aux appels, gérer les...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Chirurgien oral et maxillo-facial Temps plein

    Recherche secrétaire médical(e) et assistant(e) dentaire pour cabinet spécialisé en chirurgie (maxillo-faciale et stomatologie) à Neuilly-sur-Seine (ligne 1 - Metro Sablons) et Paris 17ème (ligne 3 - Metro Wagram). Poste à pourvoir mi-juillet ou début septembre. Vous serez en charge d’accueillir les patients, prendre les rendez-vous, répondre aux...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Docali Temps plein

    **Docali, c’est**: - Un réseau national de **20 centres dentaires**: - Des centres neufs et à la pointe de la technologie - Des salles de soins efficaces et ergonomiques - Des équipes conviviales et soudées - Un échange de bonnes pratiques entre confrères - Des sorties et des événements avec l’ensemble des équipes. Découvrez les centres...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Docali Temps plein

    Lieu de travail Neuilly-sur-Seine Type de contrat CDI Métier Métiers administratifs **Entreprise**: **Docali, c’est**: - Un réseau national de **20 centres dentaires**: - Des centres neufs et à la pointe de la technologie - Des salles de soins efficaces et ergonomiques - Des équipes conviviales et soudées - Un échange de bonnes pratiques entre...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Docali Temps plein

    Lieu de travail Neuilly-sur-Seine Type de contrat CDD Métier Métiers administratifs **Entreprise**: **Docali, c’est**: - Un réseau national de **20 centres dentaires**: - Des centres neufs et à la pointe de la technologie - Des salles de soins efficaces et ergonomiques - Des équipes conviviales et soudées - Un échange de bonnes pratiques entre...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France ACMS Temps plein

    **Description de l’entreprise** L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés...

  • Secrétaire Médical expérimenté RCP H/F

    Il y a 2 mois

    Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré, Pierre Cherest, Hartmann Temps plein

    Descriptif du poste Le Groupe Hospitalier Privé Ambroise Paré-Hartmann est un établissement tri-site situé à Neuilly-Sur-Seine. Chaque année, il accueille près de 70 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois établissements de 600 lits et places ont été certifiés A sans réserve, ni recommandation, en 2012 par la...

  • Secrétaire Médical expérimenté RCP H/F

    il y a 3 jours

    Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré, Pierre Cherest, Hartmann Temps plein

    Descriptif du poste Le Groupe Hospitalier Privé Ambroise Paré-Hartmann est un établissement tri-site situé à Neuilly-Sur-Seine. Chaque année, il accueille près de 70 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois établissements de 600 lits et places ont été certifiés A sans réserve, ni recommandation, en 2012 par la...

  • Assistant RH

    Il y a 2 mois

    Neuilly-sur-Seine, France DentalCaring Temps plein

    BonjourNous recrutons une alternante RH pour la rentrée septembre 2024. Profil dynamique.Vos missions: nous aider dans le recrutement d'assistantes dentaires, de secrétaires, et de chirurgiens-dentistes !Merci