Secrétaire Administratif

il y a 3 semaines

NeuillyPlaisance, France ASSOCIATION DEVENIR Temps plein

**Le Service de Suite** de l’Association DEVENIR situé 6 rue Paul Cézanne - Ilot 6- 93360 Neuilly Plaisance recherche un/ une infirmière en CDI à temps partiel.
**Le Service de Suite,** est composé du service:

- AIR / AJIR (Accompagnement à l’autonomie à travers des hébergements en appartement diffus pour des jeunes âgés de 16 à 21 ans) et du FAPI/ SAAJ (Accueil de jour pour des jeunes âgés de 16 à 21 ans).

Sous l’autorité du directeur et des chefs de service éducatif du Service de suite, la/le secrétaire est responsable de l’organisation et de la mise en œuvre du secrétariat éducatif du Service de Service De Suite, réparti selon les domaines d’interventions ci-après.

Elle peut assurer en outre certaines tâches dévolues à l’assistante de direction en son absence.

**HORAIRES DE TRAVAIL ET LIEU D’INTERVENTION**

Le poste de secrétaire administrative est basé dans les locaux de bureaux du Service de suite. Elle intervient selon les horaires affichés dans ces lieux du lundi au vendredi.

**1-** **ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE**
- Elle/il est chargée du standard téléphonique : appels, réception des appels, dispatching, prises des messages;
- Elle/il filtre les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités ;
- Elle/il est chargée de l’accueil des usagers et des partenaires dans les locaux, les oriente et prend les messages ;
- Elle/il peut effectuer une aide ponctuelle auprès des usagers sur des actions administratives ou de bureautique.

**2-** **SECRETARIAT EDUCATIF ET BUREAUTIQUE**
- **INFORMATION ET COMMUNICATION**
- Elle/il assure la circulation de l’information liée à l’éducatif auprès de l’équipe ;
- Elle/il gère la communication du Service en créant des mailings et relances diverses (invitations, réunions institutionnelles, assemblées générales, conseil de la vie sociale ) ;
- Elle/il organise les opérations les manifestations évènementielles (portes ouvertes, partenariats, fêtes, évènements artistiques )
- Lors de l’absence de l’assistante de Direction, elle poste le courrier du Service de suite tous les jours. Elle se déplace à la Poste pour les colis et les recommandés ;
- Elle/il réceptionne le courrier, et le distribue dans les casiers des salariés.
- Elle/il envoie et réceptionne les documents par fax ou par Internet. Elle/il réalise les travaux d’impression et de brochage des divers documents (rapports d’activités, bilans, rapports d’étude ).
- **GESTION DU TRAVAIL EDUCATIF**
- Elle/il participe à une partie de la réunion hebdomadaire des cadres du service quand besoin est ;
- Elle/il participe à toutes les réunions d’équipe/point jeunes et en rédige les comptes rendus qu’elle/il adresse aux cadres pour validation ;
- Elle/il assure la frappe et la mise en forme des documents (courriers, notes, rapports ) ;
- Lors de l’absence de l’assistante de Direction et peut être amené à gérer les agendas des trois cadres ;
- Elle/il organise les déplacements des membres de l'équipe en élaborant un tableau hebdomadaire des emprunts de véhicule. Elle/il vérifie la tenue des carnets de bord et en réfère au responsable ;
- Elle/il assure le suivi des véhicules (assurance, litige, réparation, contrôle technique, révision ) ;
- Elle/il actualise et transmet le tableau rectifié des adresses et des jeunes suivis de manière hebdomadaire s’il y a des modifications;
- Elle/il rédige la partie administrative des DIPC/CS lors de l’admission des jeunes.
- Elle/il participe au Conseil de Vie Sociale et en assure la coordination (organisation, ordre du jour, compte-rendu )
- **GESTION DES DOSSIERS**
- Elle/il assure la gestion des dossiers de demandes d’admission (réception, information, réponse, classement ).
- Lors de l’absence de l’assistante de Direction, elle/il vérifie la réception des attestations de prise en charge et vérifie l’encodage des jeunes par les circonscriptions.
- Elle/il met à jour les statistiques des entrées et des sorties ;
- Elle/il suit et met à jour les dossiers de mise à disposition de chambres ou de studios (états des lieux, reçu de caution ) ;
- Elle/il assure la gestion des dossiers uniques de l’usager (création, organisation, rangement, tri des documents, alertes ) ;
- Lors des sorties des jeunes, elle/il archive les dossiers.

**3-** **COMMANDES ET GESTION BUDGETAIRE**
- Elle/il suit l'état des stocks, identifie les besoins en approvisionnement et établit les commandes des fournitures administratives, de certaines fournitures de loisir et des timbres ;
- Elle/il recueille les demandes d’achat de l’équipe et en réfère au Directeur pour validation ;
- Elle/il se doit de tenir à jour l’inventaire du mobilier des appartements, du service.

Elle/il veille plus globalement à l’état de nos locaux et de son mobilier et de ses fournitures.

Salaire selon Grille CC66

Type de contrat : CDI

Niveau BAC avec e

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 mois

    Neuilly-Plaisance, France ASSOCIATION DEVENIR Temps plein

    Le Service de Suite de l'ASSOCIATION DEVENIR situé 6, rue Paul Cézanne - Ilot 6 à Neuilly Plaisance, recherche un.e secrétaire/assistant.e administratif. Le Service de Suite est composé du service AIR/AJIR (Accompagnement à l'autonomie à travers des hébergements en appartement diffus pour des jeunes âgés de 16 à 21 ans) et du FAPI/SAAJ (accueil...

  • Assistant Administratif Et Commercial Secrétaire

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur de la communication et de la publicité, un Assistant administratif et commercial secrétaire (H/F) pour un CDD de neuf mois à pourvoir immédiatement. **Les missions****: Sous la responsabilité de la directrice commerciale, vous contribuez...

  • Secrétaire / Assistant(E) Administratif (H/F)

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Marne, France ECOTHERM Temps plein

    ECOTHERM, entreprise jeune et dynamique, spécialisée dans la transition énergétique recherche dès maintenant un(e) secrétaire administratif. Vous disposez d'au moins une expériences en tant que secrétaire administratif. Vous êtes autonome, réactif et capable de vous adaptez. Si, communication et travail en équipe vous définissent, nous...

  • Alternance – Agent d’accueil médical H/F

    il y a 1 semaine

    Neuilly-Plaisance, France IFAE SANTE Temps plein

    L’IFAE Santé est spécialisé dans les formations diplômantes dans les secteurs de la santé et du social Vous cherchez une alternance ? L’école vous propose aujourd’hui la formation et l’entreprise qui vous recrutera Notre entreprise partenaire, un cabinet médical recrute un Agent d’accueil médical H/F en alternance ! 🎯 MISSIONS ...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Marne, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: **MANPOWER** **CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS INDUSTRIE** recherche pour son client spécialisé dans le négoce et le recyclage de matériaux, un **Secrétaire Administratif** (H/F). Vous serez rattaché au **Responsable du site** pour la partie Opérationnelle et le **Directeur financier** pour la partie Administrative et...

  • Secretaire Administrative Et Commerciale

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Marne, France AES INTERIM Temps plein

    AES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste Intérim, CDD & CDI, dans le domaine du tertiaire, recrute pour un de ses clients une SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE H/F en CDI à NEUILLY SUR MARNE 93. Vos missions sont les suivantes: **GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE** - Accueil téléphonique et physique :...

  • Alternance - Agent d'accueil médical H/F

    il y a 1 mois

    Neuilly-Plaisance, France IFAE SANTE Temps plein

    L'IFAE Santé - un métier, une formation, un emploiL'IFAE Santé est spécialisé dans les formations diplômantes dans les secteurs de la santé et du social.Vous cherchez une alternance ? L'école vous propose aujourd'hui la formation et l'entreprise qui vous recruteraNotre entreprise partenaire, recrute un Agent d'accueil médical H/F en...

  • Secrétaire médical

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Akalis Temps plein

    Le secrétaire médical organise la vie du cabinet dans lequel il travaille et soulage le médecin dans les tâches qu’il n’a pas le temps d’effectuer. Il exerce un métier à la fois technique, administratif et relationnel. Une profession incontournable dans le secteur du secrétariat.Salaire moyen brut par an : 22 700€ MISSIONS : Accueil des...

  • Secretaire Administrative Et Commerciale Btp

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Marne, France AES INTERIM Temps plein

    AES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste Intérim, CDD & CDI, dans le domaine du tertiaire, recrute pour un de ses clients une SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE H/F en CDI à NEUILLY SUR MARNE 93. **LE POSTE** Au sein d'une société spécialisée dans la fourniture et livraison de matériaux de construction, vous...

  • Secrétaire Médical(E) en Laboratoire D'analyses

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Linking Talents Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos partenaires, historique dans son activité, plusieurs Secrétaire Médicales (H/F) en laboratoires d'analyses médicales, en CDI, temps plein pour une opportunité basée à Neuilly-sur-Seine. Vos principales missions, au sein du laboratoire d'analyse, seront les suivantes: - Accueillir et prendre en charge...

  • Secretaire Medical(E)

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France American Hospital of Paris Temps plein

    739awqt2e1 Pour notre Centre Pluridisciplinaire de Diagnostic Prénal (CPDP), nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) en CDD d'un mois et demi. **Le CPDP**: Véritable centre de compétences cliniques et biologiques au service des patients et des gynécologues-obstétriciens, notre centre accueille les couples et les femmes enceintes et les accompagne...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France American Hospital of Paris Temps plein

    bs105nh6ek Au sein du service d'admission, vous assurez la gestion centralisée du dossier administratif du patient, ainsi que la complétude des éléments médicaux qui le compose, en amont de l’hospitalisation, pour les secteurs d’hospitalisation ambulatoire et conventionnelle, dans le cadre d’hospitalisation programmée et non programmée. **Vous...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France SCM RADIO NEUILLY DEFENSE - Radiologie Paris Ouest Temps plein

    Secrétaire médical(e) - Clichy Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) en CDI pour notre site situé à Neuilly-sur-Seine. **Vos missions principales seront**: - Assurer un accueil physique et téléphonique - Accueillir et gérer le flux de la patientèle - Créer et mettre à jour des dossiers...

  • Secrétaire Médical(E) en Laboratoire D'analyses

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Talents Santé Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS SANTÉ recrute, pour tous types d'entreprises, du personnel médical, paramédical ou social sur les métiers liés aux : Centres de soins, Santé à domicile, Santé au travail, Petite Enfance et Laboratoires d'analyses. Nous recherchons pour l'un de nos partenaires, historique dans...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Docali Temps plein

    Lieu de travail Neuilly-sur-Seine Type de contrat CDI Métier Métiers administratifs **Entreprise**: **Docali, c’est**: - Un réseau national de **20 centres dentaires**: - Des centres neufs et à la pointe de la technologie - Des salles de soins efficaces et ergonomiques - Des équipes conviviales et soudées - Un échange de bonnes pratiques entre...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Docali Temps plein

    Lieu de travail Neuilly-sur-Seine Type de contrat CDD Métier Métiers administratifs **Entreprise**: **Docali, c’est**: - Un réseau national de **20 centres dentaires**: - Des centres neufs et à la pointe de la technologie - Des salles de soins efficaces et ergonomiques - Des équipes conviviales et soudées - Un échange de bonnes pratiques entre...

  • Secrétaire (F/H)

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Mk Events Temps plein

    Société recherche **une/un** **Secretaire F/H** - L'accueil téléphonique et la gestion des mails - La gestion des rendez-vous et de l’agenda - L'accueil des visiteurs - Vérification de la bonne tenue des espaces de réception des visiteurs - Le suivi administratif des ressources humaines (mise à jour convention collective et nouvelles...

  • Secrétaire Médicale Radiologie

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France Nextgen RH Temps plein

    **Présentation** Nous recherchons pour notre client, qui est spécialisé dans la Radiologie, IRM et Scanner, un(e): **SECRETAIRE MEDICALE EN RADIOLOGIE** **CDI - **Neuilly-sur-Seine (92)** **Description** Vous interviendrez au sein d'une équipe composée de 6 personnes, vos missions seront: - **Accueillir** les patients, physiquement et par...

  • Stagiaire ou Alertant(E) Secrétaire

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France TRANSCOLIS92 Temps plein

    Transcolis92 est une entreprise située à Neuilly-Sur-Seine (92200). Notre société est spécialisée dans le transport de la pharmaceutique en température dirigée. Nous livrons les pharmacies, les hôpitaux, les cliniques, les médecins traitants, etc Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) stagiaire ou un(e) alternant(e) Secrétaire...

  • Secrétaire Médicale en Imagerie

    il y a 1 mois

    Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Hartmann Temps plein

    **secrétaire médical expérimenté en imagerie H/F** Le groupe Ambroise Paré, Pierre Cherest, Hartmann est un groupe pluridisciplinaire rassemblant 600 lits et places de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (50 000 patients en hospitalisation et ambulatoire chaque année), 72 lits de Soins de Suite et de Réadaptation, ainsi qu’un EHPAD de 120...