Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Les Hospices Civils de Beaune (HCB) regroupent les Centres Hospitaliers de Beaune, d'Arnay le Duc, de Seurre et de Nuits Saint Georges, représentant un total de 988 lits et places.
Ils disposent d'un plateau technique complet (Bloc opératoire, lits de soins intensifs, IRM, scanner, maternité).
Les HCB sont également l'établissement support du GHT Sud Côte d'Or, avec les EHPAD de Bligny s/ Ouche, Nolay, Labergement les Seurre et Saint Jean de Losne, dont l'offre est diversifiée de spécialités et de proximité en MCO, SSR, HAD, EHPAD et USLD.
De par son histoire, les HCB disposent, également, d'un patrimoine riche et diversifié constitué d'un monument historique : le musée de l'Hôtel Dieu et d'un domaine viticole prestigieux constitué de legs et donations, dont la production est vendue tous les ans lors de la célèbre Vente des Vins des Hospices de Beaune qui se tient tous les ans au mois de novembre.
Nous recherchons **un(e) Assistant(e) de Direction **afin de compléter l'équipe de Direction.
**Missions principales**
- Assister le Directeur et assurer son secrétariat ;
- Diffuser les informations au sein de l’institution ;
- Organiser des événements dont prioritairement la vente des vins des Hospices de Nuits-Saint-Georges qui a lieu en Mars et la vente des vins des Hospices de Beaune qui a lieu en Novembre.
**Activités principales**
- Traiter le courrier et diffuser en interne ;
- Gérer les mails (tri, diffusion, suivi et traitement des alertes) ;
- Gérer l’agenda et les déplacements du Directeur ;
- Accueillir les interlocuteurs sur place ou par téléphone : filtrer les interlocuteurs, organiser l’attente, gérer les messages en cas d’absence ;
- Diffuser des notes de service et d’information ;
- Gérer des décisions du Directeur, diffuser et déposer sur le RAA si besoin ;
- Gérer certaines instances internes (calendrier annuel, réservation des salles, convocations, rédaction et diffusion des comptes rendus) ;
- Gérer des instances du GHT Sud Côte d’Or (calendrier annuel, réservation des salles, convocations, rédaction et diffusion des comptes rendus) ;
- Réceptionner des réclamations, plaintes et orienter des familles ;
- Mettre à jour l’Intranet et des sites Internet en lien avec la chargée de communication : documents de la Direction, documents transmis par les autres services, intégration des différents plans tout au long de l’année, création d’information en regard de l’actualité, mise à jour des gardes médicales et administratives, etc. ;
- Gérer des listes de messagerie avec le service informatique ;
- Mettre en forme du rapport de gestion annuel après récupération des données des différents services ;
- Finaliser des dossiers élaborés par la Direction des Affaires Financières (dialogues de gestion, AG GIE IMPB ) ;
- Gérer du classement, de l’archivage, du stock de fournitures et des consommables ;
- Gérer des fiches manifestations ;
- Gérer la Vente des Vins des Hospices de Beaune et de Nuits-Saint-Georges selon le planning organisationnel établi ;
- Rédiger certaines notes de service / manifestations et suivi : commercialisation du vin des Hospices Civils de Beaune au personnel, distribution des étrennes, arbres de Noël, organisation des vœux, cérémonie des médailles, etc. ;
- Gérer des repas des médecins des HCB et des médecins libéraux ;
- Elaborer et gérer le planning des gardes administratives ;
- Planifier des entretiens annuels des agents et des directeurs adjoints qui sont évalués par le Directeur et suivi ;
- Gérer des demandes de subvention : enregistrement des dossiers, inscription ordre du jour du CS, rédaction courrier, coordination avec la Direction des Finances.
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : à partir de 2 200,00€ par mois
Types de primes et de gratifications:
- Heures supplémentaires majorées
- Primes
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Beaune, France HOSPICES CIVILS DE BEAUNE Temps pleinLes Hospices Civils de Beaune (HCB) sont un établissement public de santé. Ils regroupent 4 sites dans le sud de la Côte-d’Or, Beaune, Nuits-Saint-Georges, Arnay-le-Duc et Seurre, et œuvrent, avec leur institut de formations paramédicales, pour une offre de proximité et de qualité avec 988 lits et places, sur un territoire de plus de 110 000...
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Assistant / Assistante de Direction en Alternance
Il y a 3 mois
Beaune, France Groupe Alternance Dijon Temps pleinCFA - Groupe Alternance Dijon, recrute pour une entreprise partenaire en vue de préparer un BTS GPME en alternance: Responsabilités: - Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne (agenda, mails, courriers, etc.) - Préparer et participer aux réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées - Gérer les...
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Assistant de Direction Temps Partiel
Il y a 5 mois
Beaune, France CDR Temps pleinLe Cabinet de Recrutement Manpower Bourgogne Sud recherche pour son client, une Maison de vin basée à **Beaune,** un **Assistant de direction H/F** en **CDI** à **temps partiel.** **Les missions** - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion de fichiers, la rédaction de correspondances et la tenue de dossiers - Gérer l'agenda de la...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Beaune, France Ras Intérim Temps plein**À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 180 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. L'agence RAS de Beaune recherche pour son client, un **ASSISTANT DE DIRECTION...
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Assistant de direction H/F
il y a 4 semaines
Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France RAS Interim Temps pleinNotre mission : Vous recherchez un emploi ? Faites confiance à nos différences R.A.S Intérim , réseau d'agences de placement de agences , propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI. L'agence R.A.S. Intérim de BEAUNE, un(e) ASSISTANT DE DIRECTION H/F. Horaire : Du lundi au jeudi :...
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Attaché de Direction
Il y a 5 mois
Beaune, France Korian Temps pleinRattaché au Directeur ou à la Directrice de l’établissement, je suis le référent administratif des résidents ainsi que des collaborateurs. **Mes missions sont les suivantes**: - En tant que référent Qualité, je réalise le suivi des plans d'actions pour l'amélioration continue. Je me charge du suivi de l'évaluation HAS- Je participe au...
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Assistant de direction H/F
il y a 4 semaines
Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France RAS Interim Temps pleinNotre entreprise : R.A.S Intérim, réseau d'agences d'emploi, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI.Mission :Votre mission sera de gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant, en prenant en charge la prise de rendez-vous, les courriers, les e-mails et les congés.Gestion et...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance
il y a 4 semaines
Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps pleinRejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) en alternance pour l'une de nos entreprises partenaires.Diplôme à la clé : Bac+2 Assistant de Direction option Ressources Humaines. Cette formation est un Titre Certifié reconnu par l'Etat que vous préparez sur une durée d'un an.Vos missions principales :Assister la...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Beaune, France LM SAS Temps pleinLM SAS est une société de négoce beaunoise familiale Petite maison familiale de négoce bourguignonne recherche assistant administratif H/F pour intégrer l'équipe constituée de 2 collaboratrices et d'un chef d'opération. - Tâches_: - saisie de commandes sur ERP, traitement et coordination des expéditions France en collaboration avec la personne...
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Chef de Cuisine Assistant
il y a 1 semaine
Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France Domino RH Staff Aix en Provence Temps pleinA propos du posteNous recherchons un expert en cuisine pour rejoindre notre équipe au sein de notre client, un prestigieux établissement de la Route des Grands Crus de Bourgogne. Sous la direction du Chef de cuisine et de la Direction, le candidat idéal assistera le Chef dans la préparation, le dressage et l'envoi des plats, tout en supervisant...
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Assistant Contrôleur de Gestion
Il y a 6 mois
Beaune, France ATOL Temps plein**Assistant Contrôleur de gestion H/F** - Notre engagement en faveur de l’innovation inclusive et l’écoresponsabilité_ :_ - Et voilà, nous avons plus de 50 ans et nous avons toujours le goût des challenges. Atol les Opticiens est une coopérative dont la mission est de délivrer le bien voir pour tous, à tous les moments de la vie en proposant des...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance
il y a 4 semaines
Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps pleinRejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) en alternance!Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) pour occuper un poste d'assistant(e) administratif(ve) en alternance au sein de notre entreprise.Vous serez chargé(e) de l'assistance à la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives, ainsi que de...
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Assistant Familial
Il y a 5 mois
Beaune, France Association EHCO (Association Beaunoise de Protection de l'Enfance) Temps pleinL’association EHCO recherche pour son secteur protection de l’enfance ABPE et son service d’Accompagnement Familial Adapté-Médiation, des Assistants Familiaux H/F en Contrat à Durée Indéterminée. Poste à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité du Directeur et par délégation du Chef de Service, vous exercez vos fonctions d'accueil...
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Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve)
Il y a 4 mois
Beaune, France Pigier Temps pleinEn prévision de la rentrée 2024, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance pour le compte de l'une de nos entreprises partenaires. Diplôme à la clé : Bac+2 Assistant de Direction option Ressources Humaines. Cette formation est un Titre Certifié reconnu par l'Etat que vous préparez sur une durée d'un an. Titulaire d'un Bac,...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Beaune, France LM SAS Temps pleinLM SAS est une société de négoce beaunoise familiale Petite maison familiale de négoce bourguignonne recherche assistant administratif H/F pour intégrer l'équipe constituée de 2 collaboratrices et d'un chef d'opération. - Tâches_: - saisie de commandes sur ERP, traitement et coordination des expéditions France en collaboration avec la personne...
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Assistant(E) Administratif/ve
Il y a 3 mois
Beaune, France R'PROPRETE Temps plein**Assistant Administratif (H/F)** **Offre d'Emploi **:Assistant(e) administratif/ve **Lieu** : BEAUNE 21200 **Type de contrat** : CDI (35h) **Salaire **:à partir de 2 000€ brut selon expérience Poste à pourvoir dès que possible Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre nouveau/nouvelle assistant(e) administratif/ve. Vous...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Beaune, France LM SAS Temps pleinLM SAS est une société de négoce beaunoise familiale Petite maison familiale de négoce bourguignonne recherche assistant administratif H/F pour intégrer l'équipe constituée de 2 collaboratrices et d'un chef d'opération. - Tâches_: - saisie de commandes sur ERP, traitement et coordination des expéditions France en collaboration avec la personne...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance
il y a 3 semaines
Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps pleinEn tant que collaborateur de Pigier, vous serez chargé de soutenir la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives.Vous aurez la responsabilité de gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants/sortants, ainsi que d'organiser et de planifier les réunions, déplacements et événements internes.Vous participerez également...
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Assistant Socio-éducatif Insertion Et Agrément
il y a 2 jours
Beaune, France DÉPARTEMENT DE LA CÔTE D'OR Temps plein**Descriptif et missions**: Au sein de l'Espace Solidarités Côte-d'Or Beaune, 1 - Garantit les réponses individuelles aux usagers et met en place un accompagnement socio-éducatif si nécessaire: - Accueille les usagers, écoute leur demande, évalue la réponse à y apporter et l’explicite, - Sur la base d’un diagnostic, co-définit les objectifs...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance
il y a 4 semaines
Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps pleinDéveloppez vos compétences en gestion administrative et ressources humainesNous recherchons un(e) alternant(e) pour rejoindre notre équipe et accompagner nos équipes dans leurs missions quotidiennes. Vous aurez l'occasion de développer vos compétences en gestion administrative et ressources humaines, tout en travaillant en alternance.Missions et...