Assistant de Direction

il y a 4 jours

Beaune, France HOSPICES CIVILS DE BEAUNE Temps plein

Les Hospices Civils de Beaune (HCB) regroupent les Centres Hospitaliers de Beaune, d'Arnay le Duc, de Seurre et de Nuits Saint Georges, représentant un total de 988 lits et places.

Ils disposent d'un plateau technique complet (Bloc opératoire, lits de soins intensifs, IRM, scanner, maternité).

Les HCB sont également l'établissement support du GHT Sud Côte d'Or, avec les EHPAD de Bligny s/ Ouche, Nolay, Labergement les Seurre et Saint Jean de Losne, dont l'offre est diversifiée de spécialités et de proximité en MCO, SSR, HAD, EHPAD et USLD.

De par son histoire, les HCB disposent, également, d'un patrimoine riche et diversifié constitué d'un monument historique : le musée de l'Hôtel Dieu et d'un domaine viticole prestigieux constitué de legs et donations, dont la production est vendue tous les ans lors de la célèbre Vente des Vins des Hospices de Beaune qui se tient tous les ans au mois de novembre.

Nous recherchons **un(e) Assistant(e) de Direction **afin de compléter l'équipe de Direction.

**Missions principales**
- Assister le Directeur et assurer son secrétariat ;
- Diffuser les informations au sein de l’institution ;
- Organiser des événements dont prioritairement la vente des vins des Hospices de Nuits-Saint-Georges qui a lieu en Mars et la vente des vins des Hospices de Beaune qui a lieu en Novembre.

**Activités principales**
- Traiter le courrier et diffuser en interne ;
- Gérer les mails (tri, diffusion, suivi et traitement des alertes) ;
- Gérer l’agenda et les déplacements du Directeur ;
- Accueillir les interlocuteurs sur place ou par téléphone : filtrer les interlocuteurs, organiser l’attente, gérer les messages en cas d’absence ;
- Diffuser des notes de service et d’information ;
- Gérer des décisions du Directeur, diffuser et déposer sur le RAA si besoin ;
- Gérer certaines instances internes (calendrier annuel, réservation des salles, convocations, rédaction et diffusion des comptes rendus) ;
- Gérer des instances du GHT Sud Côte d’Or (calendrier annuel, réservation des salles, convocations, rédaction et diffusion des comptes rendus) ;
- Réceptionner des réclamations, plaintes et orienter des familles ;
- Mettre à jour l’Intranet et des sites Internet en lien avec la chargée de communication : documents de la Direction, documents transmis par les autres services, intégration des différents plans tout au long de l’année, création d’information en regard de l’actualité, mise à jour des gardes médicales et administratives, etc. ;
- Gérer des listes de messagerie avec le service informatique ;
- Mettre en forme du rapport de gestion annuel après récupération des données des différents services ;
- Finaliser des dossiers élaborés par la Direction des Affaires Financières (dialogues de gestion, AG GIE IMPB ) ;
- Gérer du classement, de l’archivage, du stock de fournitures et des consommables ;
- Gérer des fiches manifestations ;
- Gérer la Vente des Vins des Hospices de Beaune et de Nuits-Saint-Georges selon le planning organisationnel établi ;
- Rédiger certaines notes de service / manifestations et suivi : commercialisation du vin des Hospices Civils de Beaune au personnel, distribution des étrennes, arbres de Noël, organisation des vœux, cérémonie des médailles, etc. ;
- Gérer des repas des médecins des HCB et des médecins libéraux ;
- Elaborer et gérer le planning des gardes administratives ;
- Planifier des entretiens annuels des agents et des directeurs adjoints qui sont évalués par le Directeur et suivi ;
- Gérer des demandes de subvention : enregistrement des dossiers, inscription ordre du jour du CS, rédaction courrier, coordination avec la Direction des Finances.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 2 200,00€ par mois

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Beaune, France Hospices Civils de Beaune MCO Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Beaune (HCB) sont un établissement public de santé. Ils regroupent 4 sites dans le sud de la Côte-d'Or, Beaune, Nuits-Saint-Georges, Arnay-le-Duc et Seurre, et uvrent, avec leur institut de formations paramédicales, pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Beaune, France HOSPICES CIVILS DE BEAUNE Temps plein

    Les Hospices Civils de Beaune (HCB) sont un établissement public de santé. Ils regroupent 4 sites dans le sud de la Côte-d’Or, Beaune, Nuits-Saint-Georges, Arnay-le-Duc et Seurre, et œuvrent, avec leur institut de formations paramédicales, pour une offre de proximité et de qualité avec 988 lits et places, sur un territoire de plus de 110 000...

  • Assistant de Direction Temps Partiel

    il y a 3 semaines

    Beaune, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Le Cabinet de Recrutement Manpower Bourgogne Sud recherche pour son client, une Maison de vin basée à **Beaune,** un **Assistant de direction H/F** en **CDI** à **temps partiel.** **Les missions****: - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion de fichiers, la rédaction de correspondances et la tenue de dossiers -...

  • Assistant de Direction Temps Partiel

    il y a 2 semaines

    Beaune, France CDR Temps plein

    Le Cabinet de Recrutement Manpower Bourgogne Sud recherche pour son client, une Maison de vin basée à **Beaune,** un **Assistant de direction H/F** en **CDI** à **temps partiel.** **Les missions** - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion de fichiers, la rédaction de correspondances et la tenue de dossiers - Gérer l'agenda de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Beaune, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 180 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. L'agence RAS de Beaune recherche pour son client, un **ASSISTANT DE DIRECTION...

  • de Direction

    il y a 2 semaines

    Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France Hostellerie de Levernois Temps plein

    Job opening criteriaThe companyQui sommes-nous ?Nichée dans un écrin de verdure aux portes de la Bourgogne, l'Hostellerie de Levernois se situe à proximité de l'autoroute A6, à seulement 5mn en voiture du centre historique de Beaune et du vignoble de Bourgogne & ses climats reconnus patrimoine UNESCO.Cet établissement plein de charme, conjugue...

  • Assistant/e de direction en charge du secrétariat et de l'accueil

    il y a 2 jours

    Beaune, France beBee S FR Temps plein

    La Communauté d'agglomération Beaune cote et sud recherche pour le Conservatoire Musique & Danse, un/e assistant /e de direction en charge du secrétariat et de l'accueil des publics dont voici les missions: 1/ les missions administratives concernent (liste non exhaustive) Relation générale d'assistance à la Direction, *le courrier, l'élaboration et...

  • Attaché de Direction

    il y a 4 semaines

    Beaune, France Korian Temps plein

    Rattaché au Directeur ou à la Directrice de l’établissement, je suis le référent administratif des résidents ainsi que des collaborateurs. **Mes missions sont les suivantes**: - En tant que référent Qualité, je réalise le suivi des plans d'actions pour l'amélioration continue. Je me charge du suivi de l'évaluation HAS- Je participe au...

  • Attaché de Direction

    il y a 5 jours

    Beaune, France Korian Temps plein

    **Rattaché au Directeur ou à la Directrice de l’établissement, je suis le référent administratif des résidents ainsi que des collaborateurs.** Mes missions sont les suivantes: - En tant qu’interlocuteur privilégié des résidents, j’administre leur contrat, j’organise leur arrivée sur le plan administratif en lien avec l’ensemble des...

  • Attaché de direction H/F

    il y a 1 mois

    Beaune, France Clariane Temps plein

    Mission Rattaché au Directeur ou à la Directrice de l’établissement, je suis le référent administratif des résidents ainsi que des collaborateurs. Mes missions sont les suivantes : En tant qu’interlocuteur privilégié des résidents, j’administre leur contrat, j’organise leur arrivée sur le plan administratif en lien avec...

  • Assistante.e de Direction

    il y a 3 semaines

    Beaune, France Hostellerie de Levernois Temps plein

    Job opening criteria The company Qui sommes-nous ? Nichée dans un écrin de verdure aux portes de la Bourgogne, l'Hostellerie de Levernois se situe à proximité de l'autoroute A6, à seulement 5mn en voiture du centre historique de Beaune et du vignoble de Bourgogne & ses climats reconnus patrimoine UNESCO. Cet établissement plein de charme, conjugue...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Beaune, France Fédération des Négociants-Eleveurs de GrandeBourgogne Temps plein

    A propos de l'entreprise :La Fédération des Négociants-Eleveurs de Grande Bourgogne réunit4 syndicats professionnels d'entreprises de négoce en vins issusdes vignobles de Bourgogne, Beaujolais, Jura et Savoie. Elle a pourmission la défense des intérêts des entreprises (veilleréglementaire, conseil juridique) et le pilotage stratégique desfilières...

  • Assistant Familial

    il y a 4 semaines

    Beaune, France Association EHCO (Association Beaunoise de Protection de l'Enfance) Temps plein

    L’association EHCO recherche pour son secteur protection de l’enfance ABPE et son service d’Accompagnement Familial Adapté-Médiation, des Assistants Familiaux H/F en Contrat à Durée Indéterminée. Poste à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité du Directeur et par délégation du Chef de Service, vous exercez vos fonctions d'accueil...

  • Assistant Contrôleur de Gestion

    il y a 4 semaines

    Beaune, France ATOL Temps plein

    **Assistant Contrôleur de gestion H/F** - Notre engagement en faveur de l’innovation inclusive et l’écoresponsabilité_ :_ - Et voilà, nous avons plus de 50 ans et nous avons toujours le goût des challenges. Atol les Opticiens est une coopérative dont la mission est de délivrer le bien voir pour tous, à tous les moments de la vie en proposant des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France LM SAS Temps plein

    LM SAS est une société de négoce beaunoise familialePetite maison familiale de négoce bourguignonne recherche assistant administratif H/F pour intégrer l'équipe constituée de 2 collaboratrices et d'un chef d'opération.- Tâches_:- saisie de commandes sur ERP, traitement et coordination des expéditions France en collaboration avec la personne qui...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Beaune, France LM SAS Temps plein

    LM SAS est une société de négoce beaunoise familiale Petite maison familiale de négoce bourguignonne recherche assistant administratif H/F pour intégrer l'équipe constituée de 2 collaboratrices et d'un chef d'opération. - Tâches_: - saisie de commandes sur ERP, traitement et coordination des expéditions France en collaboration avec la personne...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France Domaines et Villages Temps plein

    En 16 ans, Domaines et Villages est devenu le leader de la commande groupée de vins. Nous proposons à destination des Comités Sociaux Economiques entreprises (CSE) et Collectivités, sur l'ensemble du territoire national, une offre de qualité issue de nos propres domaines ou d'autres producteurs avec lesquels nous entretenons un lien direct et...

  • Assistant Contrôleur de gestion H/F

    il y a 4 semaines

    Beaune, France ATOL Temps plein

    Assistant Contrôleur de gestion H/F Notre engagement en faveur de l’innovation inclusive et l’écoresponsabilité : Et voilà, nous avons plus de 50 ans et nous avons toujours le goût des challenges. Atol les Opticiens est une coopérative dont la mission est de délivrer le bien voir pour tous, à tous les moments de la vie en proposant des...

  • Assistant Contrôleur de Gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France Atol Temps plein

    Devenez notre futur Assistant Contrôleur de gestion (H/F) en alternance au sein du service Contrôle de gestion sur notre plateforme de Beaune (21).VOTRE ROLE :Rattaché(e) au Contrôleur de Gestion, vous serez amené à être en relation avec les autres services de la Direction Administrative et Financière ainsi que de la Direction des Systèmes...

  • Assistant(E) Commercial(E) Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France SIMA Temps plein

    La SIMA, importateur de motos basé à Beaune en Côte d'Or, recherche un(e)**ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) ADMINISTRATION DES VENTES**En tant que principal interlocuteur des chefs de district et du réseau de revendeurs, vous jouerez un rôle essentiel au sein du service commercial.Vos principales missions seront les suivantes:- Traitement complet des...