![Ardèche le Département](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Chargé de Numérisation
il y a 2 semaines
**Entreprise**:
Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous
Direction Générale Adjointe Solidarité
Direction : Autonomie
Service : Accès aux droits
Unité : cellule accueil-courrier-numérisation
Résidence du poste : PAF- Privas
Filière (s) : ADMINISTRATIVE
Catégorie (s) : C
Cadre(s) d’emploi : Adjoint administratif
Grade(s) cible du poste : C
Grade(s) d’accès possible : B
Poste à temps complet : Oui
Quotité de travail : 100 %
**Poste**:
PARTICIPER A LA MISE EN ŒUVRE DE LA POLITIQUE DEPARTEMENTALE EN MATIERE D’AUTONOMIE, ACCUEIL, INFORMATION, EVALUATION DE L’AUTONOMIE ET DE L’ACCES AUX PRESTATIONS DES ADULTES ET DES ENFANTS EN SITUATION DE HANDICAP- ELABORATION DU PLAN PERSONNALISE DE COMPENSATION DU HANDICAP- ET NOTIFICATION DES DECISIONS DE LA CDAPH.
AU SEIN DE LA MDPH, LE POLE ACCUEIL COURRIER NUMERISATION EST EN CHARGE DE L’ACCUEIL TELEPHONIQUE, PAPIER ET NUMERIQUE. LA CELLULE DE NUMERISATION EST CHARGEE DE LA PREPARATION, DE LA NUMERISATION ET DE L’ORIENTATION DU COURRIER ENTRANT. ELLE EST EGALEMENT RESPONSABLE DE LA PREPARATION ET DE LA REPRISE DE L’HISTORIQUE DES DOSSIERS DE LA MDPH.
EN LIEN AVEC LES INSTRUCTEURS DE LA MDPH ET DE L’AGENT EN CHARGE DE L’ORIENTATION DES DOSSIERS, LE CHARGE DE NUMERISATION DE LA MDPH EVOLUE AU SEIN DE LA CELLULE DE NUMERISATION.
IL PREPARE LES DOSSIERS A NUMERISER ET EFFECTUE LA NUMERISATION EN RESPECTANT LE PLAN DE CLASSEMENT DEFINI PAR LA MDPH POUR LES NOUVEAUX DOSSIERS ET LES DOSSIERS HISTORIQUES. LA MISE EN PLACE DE LA NUMERISATION REVET UN CARACTERE TRES IMPORTANT POUR LA MDPH ET IN FINE POUR LES USAGERS, L’OBJECTIF ETANT L’AMELIORATION DU SERVICE RENDU.
IL EST AMENE A ASSURER DES MISSIONS DE GESTION DE COURRIER, D’ACCUEIL TELEPHONIQUE ET D’INSTRUCTION EN APPUI DE SES COLLEGUES.
AU SEIN DU POLE ACCUEIL COURRIER NUMERISATION ET DE LA CELLULE DE NUMERISATION:
Participation active à la bonne réalisation des traitements dans le respect des engagements et des modes opératoires internes (en termes de délai, de qualité)
- RECEPTIONNER LES PLIS PHYSIQUES
- OUVERTURE DES PLIS
- TRI DES DOCUMENTS AVANT LA NUMERISATION
- IDENTIFICATION ET PREPARATION DES PIECES
- NUMERISATION DES PIECES
- CONTROLE QUALITE DES TRAITEMENTS REALISES ET DES IMAGES NUMERISEES.
- PREPARATION A L’ORIENTATION DES DOSSIERS VERS LES POLES DE LA MDPH
- CONDITIONNEMENT APRES LA NUMERISATION EN VUE DE LA CONSERVATION TEMPORAIRE PUIS PREPARATION DE LA DESTRUCTION
- RECHERCHE ET PREPARATION DES DOSSIERS D’ARCHIVES A INTEGRER DANS LE DISPOSITIF
- RECHERCHE EVENTUELLE DES PIECES ORIGINALES EN CAS DE DIFFICULTES DE TRAITEMENT DE LA PIECE NUMERISEE
- TRAITEMENTS DE FIN DE JOURNEE (CHECK-LISTS, INDICATEURS)
DANS LE CADRE DE SES MISSIONS : IL EST EN RELATION CONTINUE AVEC LES INSTRUCTEURS ET EVALUATEURS DE LA MDPH
**Profil**:
**SAVOIR**:
- Utilisation et maintenance des outils et matériels de numérisation
- Outils informatiques et chaîne de traitement de l’image
- Gestion des données numériques (supports, conservation)
**SAVOIR-FAIRE**:
- Manipulation des documents confidentiels
- Contrôler la qualité et le nommage des données produites
- Réaliser des conditionnements spécifiques en fonction des supports
**SAVOIR-ÊTRE PROFESSIONNEL**:
- ETRE PROACTIF POUR SOLUTIONNER LES DIFFERENTS INCIDENTS RENCONTRES AFIN D’ASSURER LE SERVICE ET LE RESPECT DES ENGAGEMENTS DE SERVICE.
- Méthode, rigueur et respect des règles
- Respect de l’intégrité des documents
- Disponibilité et polyvalence
- Bon relationnel, esprit d’équipe
- Autonomie, sens de l’organisation et persévérance
- Esprit de synthèse
- Sens du service public, respect de la confidentialité
Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (sous le format suivant : CV NOM + Prénom et LM NOM + Prénom) en format PDF avant le**:Vendredi 01 mars 2024**
Pour plus de renseignements : 04.75.66.71.43
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Chef Du Service Des Infrastructures Numériques
il y a 3 semaines
Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein**Direction générale adjointe Infrastructures **(DGA I) **Direction du numérique **(DNUM) **Service infrastructures numériques** (SIN) Résidence du poste**: Privas** Poste d’encadrement hiérarchique** : Oui** Poste d’encadrement fonctionnel**: Oui** Filière (s)** : Technique** Catégorie (s)**: A** Cadre(s) d’emploi** :...
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Chargé de Mission
il y a 2 semaines
Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein**Direction Générale Adjointe Solidarités** (DGA S) **Secrétariat Général de la DGA Solidarités** (SG-S) Résidence du poste **:Privas** Filière (s) **:Administrative** Catégorie (s)**: A possible B** Cadre(s) d’emploi **:Attaché /Rédacteur** Grade(s) cible du poste **:Attaché Territorial** Grade(s) d’accès possible **:Rédacteur...
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Plieur Commande Numerique
il y a 4 semaines
Privas, France Menway Emploi Livron-sur-Drôme Temps pleinVotre mission : Travail en binôme à la machine de pliage à partir de plan prédéfini A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Lecture de plan - Rigueur et précision (pliage au mm près) - A l'écoute et force de proposition - CACES Chariot est un plus - Aide chargement et déchargement des camions Horaires : 7h30-12h/13h-17h du...
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Chargé de Communication
il y a 2 semaines
Privas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de l'Ardèche Temps plein**Veuillez postuler sur **:Direction générale des services (DGS)Direction de la communication (DirComm)Résidence du poste : privas (HDD)Poste d'encadrement hiérarchique : NPoste d'encadrement fonctionnel : Nfilière (s) : Administrativecatégorie (s) : ACadre(s) d'emploi : AttachéGrade(s) cible du poste : AttachéPoste à temps complet : OQuotité de...
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Apprenti Sur Chargé de L’informatique Du Secteur
il y a 4 semaines
Privas, France Ardèche le Département Temps plein**Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! La Direction Générale...
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Secrétaire Administrative
il y a 4 semaines
Privas, France Udaf de l'Ardèche Temps plein**L’UDAF de l’Ardèche recherche pour son siège social situé à Privas, un(e) STANDARDISTE ACCUEIL (H/F) EN CDI - 35 H/SEM.** **Dans le cadre du poste de standardiste accueil, vous aurez en charge**: **MISSIONS** - Accueil du public : téléphone et physique (visiteurs, partenaires, usagers), - Gestion des documents : prise en charge des courriers...
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Secrétaire Administrative
il y a 4 semaines
Privas, France Udaf de l'Ardèche Temps plein**L’UDAF de l’Ardèche recherche pour son siège social situé à Privas, un(e) STANDARDISTE ACCUEIL (H/F) EN CDI - 35 H/SEM.** **Dans le cadre du poste de standardiste accueil, vous aurez en charge**: **MISSIONS** - Accueil du public : téléphone et physique (visiteurs, partenaires, usagers), - Gestion des documents : prise en charge des courriers...
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Secrétaire Administrative
il y a 2 semaines
Privas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Udaf de l'Ardèche Temps plein**L'UDAF de l'Ardèche recherche pour son siège social situé à Privas, un(e) STANDARDISTE ACCUEIL (H/F) EN CDI - 35 H/SEM.****Dans le cadre du poste de standardiste accueil, vous aurez en charge**:**MISSIONS**- Accueil du public : téléphone et physique (visiteurs, partenaires, usagers),- Gestion des documents : prise en charge des courriers...
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Chargé de Projet évènementiel
il y a 2 semaines
Privas, France FDSEA de l'Ardèche Temps plein**La Fédération départementale des syndicats d’exploitants agricoles de l’Ardèche a pour mission de défendre les intérêts des agriculteurs et de promouvoir l’agriculture ardéchoise. C’est dans cet objectif qu’elle organise le Salon de l’Agriculture Ardéchoise. Les 2 premières éditions ont remporté un franc succès (8000 visiteurs, 84...
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Chargé de Communication
il y a 2 semaines
Privas, France Ardèche le Département Temps plein**Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! La Direction de la...
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Chargé Mission Développement Territorial
il y a 1 semaine
Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein**Direction générale adjointe Attractivité** (DGA A) **Direction aménagement du territoire** (DAT) **Service Aménagement Rural** (SAR) Résidence du poste** : PRIVAS** Filière (s)** : Administrative ou Technique** Catégorie (s)** : A possible B** Grade(s) cible du poste**: Attaché ou Ingénieur** Grade(s) d’accès possible**: Rédacteur...
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Agent Administratif Contractuel
il y a 4 semaines
Privas, France Tribunal judicaire de Privas Temps pleinPlacé(e) sous l’autorité du directeur de greffe adjoint, le/la titulaire du poste sera recruté(e) sous un statut de vacataire permettant d'envisager un renouvellement du contrat jusqu'à 12 mois. Le contrat initial étant de 3 mois. La personne recrutée viendra renforcer l'équipe du greffe pénal dans le cadre du déploiement de la "Procédure...
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Chargé Du Suivi Des Opérations de Construction Et
il y a 3 semaines
Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein**Direction générale adjointe Infrastructures **(DGAI) **Direction de l'Immobilier, des Ateliers et des Moyens** (DIAM) **Service Construction et Maintenance des Bâtiments** (SCMB) Résidence du poste**: PRIVAS** Filière (s)**: Technique** Catégorie (s)**: A - B** Cadre(s) d’emploi**: Ingénieur territorial - Technicien** Grade(s) cible du...
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Responsable de La Sécurité Des Systèmes
il y a 5 jours
Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein**Direction générale adjointe Infrastructures **(DGA I) **Direction du numérique **(DNUM) **Service infrastructures numériques **(SIN) Résidence du poste**: PRIVAS** Filière (s)** : Technique** Catégorie (s)** : A possible B** Grade(s) cible du poste** : Ingénieur** Grade(s) d’accès possible**: Technicien principal 1**ère** ou 2**ème**...
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Chargé de Recrutement
il y a 3 semaines
Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein**Direction générale adjointe**Ressources **(DGA R) **Direction des Ressources Humaines** (DRH) **Service formation mobilité recrutement **(SFMR) Unité**: Pôle recrutement Résidence du poste** : Privas** Filière (s)**: Administrative** Catégorie (s)** : B** Cadre(s) d’emploi**: Rédacteurs Territorial** Grade(s) cible du poste** : Rédacteur...
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Chargé(E) Des Ressources Humaines en Alternance
il y a 2 semaines
Privas, Auvergne-Rhône-Alpes, France TALENTIS HORIZON Temps plein**Talentis Horizon**, notre cabinet de recrutement spécialiste de l'alternance vous accompagne dans votre recherche d'alternance.**Notre rôle ?**Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises partenaires.**Les offres proposées par notre cabinet sont exclusivement rattachées à nos écoles partenaires. Si vous...
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Chargé de Mission Stratégie Budgétaire Et Fond
il y a 1 semaine
Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein**Direction Générale Adjointe Solidarités** Service **:Secrétariat Général** Résidence du poste **:Privas** Poste d’encadrement hiérarchique : Non Poste d’encadrement fonctionnel : Non Filière (s) **:Administrative** Catégorie (s) **:A** Cadre(s) d’emploi **:Attaché** Grade(s) cible du poste **:A** Grade(s) d’accès possible : B -...
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Agent Administratif
il y a 2 semaines
Privas, Auvergne-Rhône-Alpes, France CPAM DE L'ARDECHE Temps pleinDescription du postePlacé sous l'autorité de la responsable du service des flux entrants, vous serez en charge du traitement des prestations confiées au service conformément à la réglementation et aux objectifs définis.En pratique, vous :Assurerez le traitement du courrier (flux entrant / flux sortant),Réaliserez les opérations de...
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Chargé de Projets Et Réfèrent Déchets
il y a 3 semaines
Privas, France Département de l’Ardèche Temps plein**Direction générale adjointe Infrastructures **(DGA I) **Service Secrétariat Général Infrastructures** (SG-I) Résidence du poste** : PRIVAS** Filière (s**) : Administrative / Technique** Catégorie (s)** : B** **Cadre(s) d’emploi**: Rédacteur territorial / Technicien territorial** Grade(s) cible du poste** : Rédacteur principal / Technicien...
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Gestionnaire Du Recouvrement
il y a 4 jours
Privas, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein**Gestionnaire du recouvrement (H/F)**: - CDI - Privas - 25 316 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD87090 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain,...