Assistant Pédagogique Et Commercial

Il y a 4 mois

Mende, France Purple Campus Mende Temps plein

**FINALITÉ DU POSTE**

Sous l’autorité hiérarchique du responsable pédagogique du campus, l’assistante pédagogique participe aux activités pédagogiques du campus et suit la gestion pédagogique des apprenants. Elle gère les examens et organiser les conseils de classe et clôture les formations.

Sous l’autorité hiérarchique de la coordinatrice commerciale, l’assistante commerciale gère l’administration des contrats de formation en alternance et hors alternance et participe aux actions commerciales du campus.

Elle contribue au déploiement de la démarche qualité (Iso et Qualiopi) en connaissant les processus et en respectant les procédures métiers.

**MISSIONS PRINCIPALES**

Sous l’autorité hiérarchique du responsable pédagogique, l’assistante pédagogique et commerciale est principalement chargée de:
**Assurer l’accueil général du campus**:

- Gérer l’accueil et l’orientation du public et des appels téléphoniques : prospects, apprenants, familles, enseignants-formateurs, entreprises, fournisseurs
- Délivrer des renseignements de premier niveau concernant le campus
- Assurer un premier niveau de réponse auprès des entreprises pour promouvoir l’offre de formation de Purple Campus

**Assurer des travaux de secrétariat en appui du pôle commercial, du pôle administratif et du pôle pédagogique**:

- Gérer le courrier entrant et sortant

**Assurer la gestion quotidienne et de proximité des apprenants**:

- Gérer les présences, les absences et les retards et tenir des tableaux de bords
- Suivre l’assiduité et la ponctualité des apprentis aux cours

**Participer aux activités pédagogiques du campus**:

- Apporter un appui aux managers pédagogiques dans la gestion courante des relations avec les enseignants - formateurs internes et externes (devis, conventions de formation, planning, règlement des prestations )
- Contribuer à l’organisation des événements de promotion (salons, JPO, remise des diplômes )

**Suivre la gestion pédagogique des apprenants**:

- Assurer le suivi des éléments requis via YPAREO, Netyparéo et Moodle (et toutes les autres plateformes pédagogiques) : suivi des codes d’accès et des connexions, trombinoscope;
- Participer à la gestion des absences et retards des enseignants-formateurs internes et externes.

**Participer à l’organisation des examens et des conseils de classe**:

- Surveiller des examens et des salles d’étude, le cas échéant ;
- Préparer les documents nécessaires aux réunions de l’établissement (conseils de classe, RDV individuel avec les apprenants )
- Assister à la préparation et la délivrance des bulletins scolaires, des diplômes, et de réussite ;
- Archiver les documents pédagogiques selon les règles en vigueur.

**Suivre les formations en alternance et hors alternance**:

- Créer et compléter les documents administratifs : attestation de présence, attestation de fin de formations, feuilles de présence des formations hors alternance, certificat, habilitation;
- Saisir les résultats dans Y PAREO, pour les apprenants des formations hors alternance.

**Participer à l’administration des contrats de formation en alternance et hors alternance**:

- Assurer les contacts entrants prospects : mails, appel, accueil physique des rendez-vous
- Participer à la relance et retour des documents dans les délais légaux et réglementaires

**Participer aux actions commerciales du campus**:

- Participer aux opérations commerciales et de communication, en appui des conseillers commerciaux formation (opérations d’information collective auprès des différents publics, mailing, phoning, prise de rendez-vous, participation à des salons ou évènements promotionnels)
- Assurer le suivi des formations dans le cadre d’enquêtes

**Missions secondaires**

L’assistante pédagogique et commerciale est également chargée de:

- Assurer la préparation et la remise en l’état des salles de formation ou des salles de réunion ;
Assurer un appui aux pôles pédagogique et administratif

**PROFIL**

Vous êtes titulaire d’un diplôme ou d’un titre de niveau bac +2 et/ou vous avez une expérience réussie dans le métier d’assistant pédagogique d’au moins 2 ans

Vous connaissez l’environnement réglementaire de la formation professionnelle et de l’apprentissage

Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel (tableaux croisés dynamiques) et techniques de secrétariat : rédaction de courriers, classement, accueil téléphonique.et les utilisez dans la gestion administrative quotidienne de l’activité de Formation

Vous faites preuve de rigueur, vous savez gérer des urgences et des priorités et vous avez une bonne capacité d’organisation.

Vous savez vous adapter et possédez des qualités relationnelles

Vous faites preuve de discrétion et aimez le travail en équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

  • Assistant éducatif et pédagogique

    il y a 3 semaines

    Mende, Occitanie, France dsden48 Temps plein

    Mission de Service CiviqueVous rejoindrez l'équipe de l'école élémentaire publique Jean Bonijol de Mende pour accompagner les enseignants et les élèves dans leurs activités scolaires et périscolaires.Compétences requisesCapacité à travailler en équipeCompétences en communication et en animationCapacité à adapter son comportement à...

  • Commercial Assistant

    il y a 4 semaines

    Mende, Occitanie, France Netto Temps plein

    Join Netto as a Commercial AssistantNetto, a leading hard discounter, is seeking a Commercial Assistant to join its team in Mende. As a Commercial Assistant, you will be responsible for assisting customers, processing transactions, and maintaining a clean and organized store environment.About the RoleAssist customers with their purchases and provide...

  • Assistant commercial spécialisé

    il y a 18 heures

    Mende, Occitanie, France Districom Temps plein

    MissionsVous rejoindrez l'équipe de Districom, spécialisée dans la Grande Distribution, en qualité d'assistant commercial spécialisé. Votre objectif sera d'améliorer la visibilité et la rentabilité des rayons en mettant en avant les produits et en respectant le plan de merchandising.Compétences requisesVous devrez être autonome,...

  • Assistant(E) Responsable de Secteur D'aide à

    Il y a 4 mois

    Mende, France AASD - Aide Assistance et Service à Domicile Temps plein

    Notre agence de Mende recherche un(e) Assistant(e) Responsable de secteur en CDI à temps complet pour le secteur de Mende et ses alentours Nous intervenons auprès de personnes âgées et de personnes en situation de handicap Rémunération : 12.50€ / 13€ de l'heure L' assistant(e) responsable de secteur aura pour mission: - Gestion de la...

  • Assistant Moniteur Sportif

    Il y a 4 mois

    Mende, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant moniteur sportif à Mende pour nos partenaires l'armée de terre. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité (régiment,...

  • Assistant Moniteur Sportif

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    Mende, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Assistant moniteur sportif** à **Mende **pour nos partenaires. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité (régiment,...

  • Délégué Commercial

    Il y a 5 mois

    Mende, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Editions Sed Mende - 48, CDI Les missions du poste Description du poste Acteur majeur de l'édition scolaire pour les écoles maternelles et élémentaires, les réseaux spécialisés d'éducation et les orthophonistes, les Editions SED du GROUPE ADONIS EDUCATION publient et diffusent depuis plus de 30 ans des outils pédagogiques, des manuels scolaires et...

  • Assistant(E) de Vie Auprès Des Personnes âgées

    Il y a 4 mois

    Mende, France AASD - Aide Assistance et Services à Domicile Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Vie pour fournir une assistance aux personnes âgées ou handicapées dans leurs activités quotidiennes. En tant qu'Assistant(e) de Vie, vous serez responsable d'aider les patients dans leur vie quotidienne et de leur fournir un soutien émotionnel et physique. Responsabilités: - Aider les patients dans leurs...

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    À propos de l'offreAUTODISTRIBUTION, enseigne principale du Groupe PHE, recherche un Assistant Logistique H/F pour son site de MENDE (48).Vous travaillerez en lien direct avec le Responsable de site et le Responsable Logistique Enseigne.MissionsVous serez chargé de :Piloter les inventaires tournants et les écarts de stock.Garantir le respect des...

  • Assistant Logistique H/F

    il y a 7 jours

    Mende, Occitanie, France AUTODISTRIBUTION Temps plein

    A propos de l'offreAUTODISTRIBUTION, enseigne principale du Groupe PHE, recherche un Assistant Logistique H/F pour son site de MENDE (48).Vous travaillerez en lien direct avec le Responsable de site et le Responsable Logistique Enseigne.MissionsVous piloterez les inventaires tournants et les écarts de stock, garantissant le respect des processus...

  • Assistant Logistique H/F

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    Mende, Occitanie, France AUTODISTRIBUTION Temps plein

    À propos de l'offreAUTODISTRIBUTION, une enseigne principale du Groupe PHE, recherche un Assistant Logistique H/F pour son site de MENDE (48).Ce poste est rattaché au Responsable de site et vous travaillerez en lien direct avec celui-ci ainsi que le Responsable Logistique Enseigne.MissionsVos principales missions seront :Piloter les inventaires...

  • Assistant(E) de Vie Chez Un Particulier

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    Vous aimez le contact avec les personnes, vous souhaitez donner un sens humain à votre métier? Alors le métier d'assistant(e) de vie est fait pour vous! L'assistant(e) de vie contribue au maintien à domicile des personnes âgées, dépendantes, et/ou en situation de handicap en leur facilitant le quotidien. AASD (aide assistance et service à domicile),...

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    MissionNous recherchons, pour notre enseigne AUTODISTRIBUTION FIA, site de MENDE (48), un : Assistant Logistique H/F Rattaché(e) au Responsable de site, vous travaillez en lien direct avec celui-ci ainsi que le Responsable Logistique Enseigne. Vos missions principales sont : Piloter en direct les inventaires tournants et les écarts de stock. Garantir le...

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    Description du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique et physique de la direction, ainsi que de la tenue du standard de la direction. Vous serez également responsable du traitement et de l'orientation des messages électroniques de la boite aux lettres fonctionnelle de la direction, ainsi que...

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    Description du posteLe poste d'assistant(e) de direction est un rôle clé au sein de l'équipe de direction du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Le candidat idéal possèdera une excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques, ainsi qu'une forte capacité...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 1 mois

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    Description du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique et physique de la direction, ainsi que de la tenue du standard de la direction. Vous serez également responsable du traitement et de l'orientation des messages électroniques de la boite aux lettres fonctionnelle de la direction, ainsi que...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines

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    Description du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique et physique de la direction, ainsi que de la tenue du standard de la direction. Vous serez également responsable du traitement et de l'orientation des messages électroniques de la boite aux lettres fonctionnelle de la direction, ainsi que...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Mende, Occitanie, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique et physique de la direction, ainsi que de la tenue du standard de la direction. Vous serez également responsable du traitement et de l'orientation des messages électroniques de la boite aux lettres fonctionnelle de la direction, ainsi que...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Mende, Occitanie, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique et physique de la direction, ainsi que de la tenue du standard de la direction. Vous serez également responsable du traitement et de l'orientation des messages électroniques de la boite aux lettres fonctionnelle de la direction, ainsi que...