Assistant(E) D'entreprise

Il y a 5 mois


NoisyleSec, France VINCI Energies Temps plein

CEGELEC Paris Ventilation (basée à Noisy-le-Sec, 93) fait partie du réseau d’entreprise d’Infrastructures fde transports de VINCI Energies en Ile-de-France. L’entreprise est spécialisée dans les projets complexes d’installations de ventilation et de désenfumage pour les infrastructures de transport routières et ferroviaires : gares, tunnels, parking etc. CEGELEC Paris Ventilation connaît un fort développement de ses activités lié aux nombreux projets de transport et de mobilité et cherche ainsi à renforcer ses équipes.

**Si vous recherchez un métier qui a du sens**: protéger les usagers des transports (lutter contre l’incendie), s’engager pour un monde plus propre plus vivable (transports en commun, aménagements urbains, efficacité énergétique, systèmes robustes, ambition environnementale collective forte), renforcer l’engagement sociétal de l’entreprise (donner à chacun sa chance, maintenir l’humain au centre de l’organisation, parcours individualisés des collaborateurs dans l’entreprise, désenclaver les territoires), développer les expertises techniques (Etudes et chantier internalisés, capitaliser, progresser, maitriser).

**Sans oublier**: des objectifs stratégiques.et ambitions partagés et suivis, la priorité donnée à la vie dans l’entreprise (taille humaine, convivialité, équipe jeune et dynamique), des convictions et engagements environnementaux collectifs et de fortes perspectives d’évolution.

Alors n’attendez plus pour nous rejoindre

CEGELEC Paris Ventilation recherche aujourd’hui un(e) assistante d’entreprise.

Sous la responsabilité du Chef d’Entreprise, vous assistez les services fonctionnels et opérationnels dans la vie quotidienne de l'entreprise.

Vos principales missions sont les suivantes:

- Accueil Physique et téléphonique
- Ouverture et distribution du courrier
- Gestion et organisation des réunions, des déplacements, d’évènements d’entreprise en autonomie
- Commandes diverses
- Elaboration des dossiers administratifs de réponses aux appels d’offres publics
- Organisation administrative des formations, visites médicales (en support du Responsable Qualité, Sécurité, Environnement)
- Soutien administratif aux Responsables d’Affaires (dossiers de sous-traitance etc)
- Soutien au service comptabilité, RH (nouveaux arrivants, dossier administratif, pointages)
- Support des demandes des collaborateurs de chantier
- Communication interne : coordonne et assure la diffusion du journal interne mensuel
- Communication digitale : communique sur les supports des réseaux sociaux de l’entreprise (serait un plus)
- Informatique : suit le parc informatique (matériel, logiciel, dysfonctionnement, ouverture de compte

Diplômé(e) d'un BAC+2 / +3 en assistanat d’entreprise (Assistanat PME/PMI) ou équivalent avec au moins 5 ans d’expérience à un poste similaire (idéalement dans un environnement BTP),

Les qualités attendues : sens du service, savoir être, sérieux, disponibilité, autonomie, rigueur, discrétion.

L’entreprise étant une PME à taille humaine, au sein de laquelle la cohésion entre tous est essentielle, les qualités primordiales requises pour le poste sont le sens du relationnel et du service, ainsi qu’une grande autonomie et proactivité.

La maîtrise du Pack office est nécessaire

**Ce qui vous attend en venant chez nous**:

- Participation + Intéressement
- Plan d’Epargne de groupe (PEG) avec abondement
- Avantages Comité d’entreprise
- Un accompagnement dans l’entreprise et au sein du groupe VINCI pour votre intégration
- Une entreprise à taille humaine permettant des circuits courts de décisions.


  • Opératrice de saisie

    il y a 1 mois


    Noisy-le-Sec, Île-de-France GET Carrières Temps plein

    Opératrice de saisie - Assistant(e) administrativeGET Carrières recherche une personne motivée et organisée pour occuper le poste d'opératrice de saisie - assistant(e) administrative. Cette personne sera chargée de la saisie et de la gestion administrative des documents de travail du Back Office.ResponsabilitésRecueillir et classer les différents...


  • Noisy-le-Sec, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT(e) APPELS D'OFFRES (H/F) à Noisy-le-Sec 93130. Entreprise D'électricité et...


  • Noisy-le-Sec, France APF ENTREPRISES Temps plein

    **Description de l'entreprise** Premier réseau de travail adapté en France, APF Entreprises fait partie de l’Association des Paralysés de France. Le réseau accueille plus de 4200 collaborateurs dont 3800 en situation de handicap sur plus de 50 établissements en France. Elle est un acteur majeur du maintien dans l’emploi et à l’insertion...


  • Noisy-le-Sec, Île-de-France APFFRANCE HANDICAP Temps plein

    ContexteAPF Entreprises, membre de l'Association des Paralysés de France, est un acteur majeur du maintien dans l'emploi et à l'insertion professionnelle de travailleurs en situation de handicap. Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique et commercial textile pour renforcer notre équipe.Compétences requisesMinimum Bac+2 Textile et...

  • Assistant Ménager

    il y a 1 mois


    Noisy-le-Sec, Île-de-France o2 Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une opportunité de carrière qui vous permet de développer vos compétences en services à la personne ?MissionNous recherchons un(e) Assistant Ménager (h/f) ou Homme/Femme de ménage (h/f) pour rejoindre notre équipe à Noisy-le-Sec et Romainville.Vos missionsVous serez chargé(e) de l'entretien du domicile, du...


  • Le Thor, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France E-Keep Sud Temps plein

    Rejoignez E-Keep Sud comme Assistant de projet photovoltaïque et contribuez à la croissance d'une entreprise d'énergie renouvelable.Description du posteMissionVous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable développement pour piloter les projets de parcs solaires, en prenant en compte les enjeux locaux et les besoins...

  • Assistant(E) Adv Export

    Il y a 6 mois


    Noisy-le-Sec, France RIVERCHELLES GARONOR Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vous recherchez un emploi dans les métiers du Commerce International: **Description du poste**: Riverchelles est la seule agence d'emploi spécialisée dans les métiers du Commerce International. Nos 40 ans d'expertise et notre sérieux vous assurent un suivi de qualité tout au long du processus de recrutement. Le Commerce...


  • Noisy-le-Grand, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) administratif (ve) pour accompagner les jeunes diplômés vers un retour pérenne à l'emploi en contrat d'apprentissage.Vous êtes à la recherche d'une opportunité de formation en alternance ?Missions :Enregistrement et suivi des dossiers apprenants sur...

  • Assistant Ménager

    il y a 2 semaines


    Noisy-le-Sec, Île-de-France o2 Temps plein

    Devenez un(e) professionnel(le) des services à la personne avec O2 Vous êtes le talent que nous recherchons Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches de votre domicile. Pour le secteur de Noisy-le-Sec/Romainville nous recherchons un(e) Assistant Ménager (h/f) Vos missions seront...


  • Noisy-le-Sec, Île-de-France APFFRANCE HANDICAP Temps plein

    Présentation du posteL'assistant développement technique et commercial est un poste clé au sein de l'équipe commerciale d'APF Entreprises 93. Ce professionnel est chargé de servir de lien entre l'équipe commerciale et les équipes techniques lors de la phase d'avant-vente pour établir l'offre commerciale détaillée et...


  • Noisy-le-Sec, Île-de-France APFFRANCE HANDICAP Temps plein

    Présentation du posteL'assistant développement technique et commercial est un poste clé au sein de l'équipe commerciale d'APF Entreprises 93. Ce professionnel est chargé de la phase d'avant-vente, où il travaille en étroite collaboration avec les équipes techniques pour établir l'offre commerciale détaillée et sécuriser...


  • Noisy-le-Sec, France ATALIAN Temps plein

    Relevant directement du Directeur d’Agence, l'assistant administratif offrira un soutien indispensable pour garantir le bon déroulement des activités, en collaboration avec les équipes opérationnelles. Missions: - Assurer un suivi précis des pointages du personnel, en enregistrant et vérifiant les heures travaillées. - Récupérer les éléments...


  • Noisy-le-Grand, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre d'alternance en administrationL'ISCOD recherche un(e) Assistant(e) administratif pour un contrat en alternance.Vous devez être titulaire d'un baccalauréat et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD est une entreprise qui offre des solutions innovantes en gestion administrative.Compétences requises...


  • Noisy-le-Sec, France DEPANN2000 (NOISY LE SEC) Temps plein

    **Missions et responsabilités** Membre de l'équipe comptable, vous comptabiliserez et contrôlerez l'ensemble des documents indispensable à la tenue de la comptabilité: La saisie des opérations comptables quotidiennes (saisie et contrôle des factures, rapprochement bancaire), le calcul des frais de déplacement et des remboursements professionnels...


  • Castelnau-le-Lez, Occitanie, France ENTREPRISE MARC Temps plein

    À l'entreprise MARC ELECTRICITE nous recherchons un assistant(e) administratif en alternance pour mettre en œuvre les missions suivantes :Missions clés :• Suivi et mise à jour des dossiers administratifs (contrats, factures, documents internes) ;• Relances, gestion des courriers entrants et sortants ;• Rédaction et mise en forme de documents...


  • Noisy-le-Sec, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps plein

    Poste : Assistant de service prestations extérieuresNous recherchons un(e) assistant(e) pour nous aider à développer nos prestations extérieures. Sous la responsabilité des responsables de prestations extérieures, vous serez chargé(e) de :Suivre les absences des collaborateurs présents sur les sitesSuivre les planning des agents polyvalents...

  • Assistant Technique de Bureau

    il y a 4 semaines


    Noisy-le-Sec, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Mission et RôleVos principales responsabilités sont les suivantes : * Répondre aux appels et aux messages entrants ; * Saisir les contrats de location ; * Contrôler les données de facturation ; * Editer les factures et les avoirs ; * Résoudre les litiges.Vous serez également chargé de relations clients et de vente additionnelle.Professionnalisme...

  • Assistant Marketing H/F

    il y a 4 semaines


    Noisy-le-Sec, Île-de-France BYmyCAR Temps plein

    MissionsNous recherchons un jeune talent au Marketing pour notre équipe dynamique de BYmyCAR.En tant qu'assistant(e) marketing en alternance, vous rejoindrez notre équipe de 6 personnes et travaillerez en étroite collaboration avec notre responsable marketing.Les missions sont les suivantes :Conception de campagnes marketing avec l'aide de notre...


  • Voisins-le-Bretonneux, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau national spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez la fibre commerciale et êtes à l’aise avec l’informatique ? -...


  • Noisy-le-Sec, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps plein

    Développement prestations extérieuresNous recherchons un(e) assistant(e) de service prestations extérieures H/F pour soutenir le développement de nos prestations extérieures. Sous la responsabilité des responsables de prestations extérieures, vous serez chargé(e) de :Mettre en œuvre les stratégies de développement des prestations extérieures...