Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 7 mois
Relevant directement du Directeur d’Agence, l'assistant administratif offrira un soutien indispensable pour garantir le bon déroulement des activités, en collaboration avec les équipes opérationnelles.
Missions:
- Assurer un suivi précis des pointages du personnel, en enregistrant et vérifiant les heures travaillées.
- Récupérer les éléments de paie auprès des équipes d’exploitation et les transmettre à l’assistante paie après validation par le Directeur d’Agence (demandes d’absences, titres de transport, demandes d’acomptes, demandes de primes )
- Gérer de façon rigoureuse les aspects administratifs de l'intérim, incluant la coordination des besoins en fonction des exigences opérationnelles (absences, prestations supplémentaires ), la gestion des contrats et la communication avec les agences d’intérim.
- Maintenir des dossiers du personnel à jour et conformes aux réglementations en vigueur, en garantissant leur exhaustivité et leur précision (formations, avenants, entretiens )
- Participer à la préparation des devis et des « nécessaires faits » en veillant à leur exactitude et à leur conformité avec les procédures établies.
- Assurer une coordination efficace des communications internes, en répondant aux appels téléphoniques et en gérant son courrier électronique.
- Apporter un soutien administratif aux opérations, en traitant les demandes de matériel, les zones de livraison
- S'acquitter d'autres tâches administratives assignées par le Directeur d’Agence pour soutenir les objectifs opérationnels de l'entreprise.
Compétences et savoirs-être attendus:
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Office).
- Attention méticuleuse aux détails et souci constant de l'exactitude.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations.
- Esprit d'équipe et aptitude à travailler efficacement dans un environnement dynamique.
- Adaptabilité face aux exigences changeantes du secteur du nettoyage.
- Capacité à interagir de manière professionnelle avec les collaborateurs.
Profil:
- Diplôme d'études secondaires (minimum requis), formation complémentaire en administration ou en gestion des ressources humaines serait un atout.
- Expérience préalable dans un rôle administratif, de préférence dans le secteur du nettoyage ou dans un domaine connexe.
Type d'emploi : CDI
Salaire : 2 200,00€ à 2 500,00€ par mois
Avantages:
- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Administratif
Il y a 7 mois
Noisy-le-Sec, France UCSA Temps plein**Présence** est un collectif d’associations engagées aux côtés des personnes les plus fragiles, réunies par la conviction que le logement est clé pour l’insertion et l’autonomie. Force de coordination et d’impulsion, Présence permet la mutualisation des ressources et des expertises de ses membres pour renforcer leur action sur les...
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Assistant administratif
Il y a 7 mois
Noisy-le-Sec, France IDEKO FORMATION Temps pleinBienvenue chez Ideko Formation, votre centre de formation situé à Noisy-le-Sec. Notre mission est de fournir une éducation de qualité et de préparer nos élèves à exceller dans leurs domaines respectifs. Pour continuer à offrir un service irréprochable, nous recherchons actuellement un assistant administratif. Le rôle de l'assistant administratif...
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Assistant administratif
Il y a 7 mois
Noisy-le-Sec, France IDEKO FORMATION Temps pleinBienvenue chez Ideko Formation, votre centre de formation situé à Noisy-le-Sec. Notre mission est de fournir une éducation de qualité et de préparer nos élèves à exceller dans leurs domaines respectifs. Pour continuer à offrir un service irréprochable, nous recherchons actuellement un assistant administratif. Le rôle de l'assistant administratif...
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Assistant(E) de Gestion
Il y a 7 mois
Noisy-le-Sec, France EVS Intérim Temps plein**Descriptif**: Rattaché(e) au service installation, vous serez chargé(e) du suivi administratif du montage d’ascenseurs : suivi des commandes, déclaration des sous traitants, gestion des cautions bancaires, des raccordements électriques (ENEDIS), édition des devis, facturation. Vous gérez également les déclarations de sinistre et de dommage...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Noisy-le-Sec, France ENVELIA Temps plein**ENVELIA** est une société à taille humaine connue pour son expertise et reconnue pour la qualité de ses réalisations dans la couverture et la façade depuis 50 ans. Entreprise indépendante animée par le désir d’excellence, nos équipes interviennent sur l’ensemble du territoire. De l’étude à la réalisation des projets, nous apportons à...
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Assistant (E) en Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Le Haillan, France IFAM Temps pleinAssistant(e) de gestion/HF/Assistant(e) de direction Filiale française d’un important groupe espagnol, notre société est spécialisée dans la fabrication et la vente de serrureries de sécurité auprès de grossistes en quincaillerie. La société comprend 16 salariés en France et une dizaine de commerciaux multicartes répartis sur le territoire...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 7 mois
Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant Administratif et Financier
il y a 4 semaines
Noisy-le-Sec, Île-de-France Menway Emploi Asnières-sur-Seine Temps pleinMission PrincipaleNous recherchons une personne motivée pour occuper le poste d'assistant administratif et financier. Cette mission consiste à gérer les activités administratives et comptables de l'association, en collaborant avec les membres de l'équipe.ResponsabilitésGestion administrative de l'association, en collaboration avec le...
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Alternance Assistant de Gestion Administrative
Il y a 7 mois
Noisy-le-Grand, France ANNONYME Temps plein**_Si vous êtes à la recherche d'une alternance passionnante dans un secteur en pleine croissance. Ne cherchez plus, nous avons la place pour vous !_** Recrutement des assistants de gestion administrative en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A vos CV...
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Assistant Administratif Technique Et Commercial
Il y a 7 mois
Noisy-le-Sec, France FAIN FRANCE ASCENSEURS Temps pleinVenez prendre part à un projet ambitieux et stimulant au sein d'une entreprise dynamique en forte croissance ! Depuis 1960, notre groupe familial est une référence dans le métier de l'ascenseur reconnue pour le haut niveau de services (maintenance et entretien) et de satisfaction clients ! Nous recrutons pour notre siège social basé à Noisy le...
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Assistant(E) Administrative Et Comptable
il y a 1 semaine
Le Thor, France E KEEP Temps pleinE KEEP accompagne son partenaire dans le cadre du recrutement de sa/son futur(e) assistante administrative et comptable. Cette entreprise spécialisée dans la **vente en gros **propose la vente de produits alimentaires et d'entretien pour les équipements professionnels destinés aux métiers de la restauration mais aussi aux particuliers; Vous rejoignez...
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Assistant Administratif RH
Il y a 7 mois
Noisy-le-Sec, France VINCI Energies Temps pleinNotre entreprise Citeos spécialisée dans les travaux sur les infrastructures électriques extérieures, recherche, pour un poste basé à **Noisy le Sec (93), un(e) assistant administratif RH F/H.** Nous réalisons des travaux et des prestations de maintenance en Eclairage Public, pour les Equipements Urbains Dynamiques et pour les installations...
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Alternance Assistant(E) de Gestion/ Administratif
il y a 7 jours
Le Havre, France RxTransport Temps plein**RX Transport recrute !** **Dans le cadre de notre stratégie de développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion/ administratif en contrat d’alternance (1 an)** **Vos missions**: **Rattaché(e) à l’assistant de direction vous assurez les missions suivantes**: ** Support à la gestion de l'administration du personnel : contrats de...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Noisy-le-Sec, France MALLARD FERRIERE Temps pleinNous sommes spécialisés dans la fabrication et distribution de fournitures et emballages pour boulangers et pâtissiers. Dans le cadre de notre développement, la Société Mallard Ferrière recherche pour une ouverture de poste un **Assistant Administratif (H/F)**. Vous seriez rattaché (e) à la Responsable Export et Marketing Digital et assisterez sur...
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Assistant Administratif Expérimenté
Il y a 3 mois
Noisy-le-Grand, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Noisy-le-Grand, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Rigueur,...
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Responsable Gestion et Administration
il y a 4 semaines
Noisy-le-Sec, Île-de-France Menway Emploi Asnières-sur-Seine Temps pleinA propos du posteL'association recherche une personne compétente pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) et financier(ère). Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et financière de l'organisation, en étroite collaboration avec le cabinet comptable, la directrice et les autres membres de l'équipe.Salaire et...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Breuil-le-Sec, France APJMO Temps plein_**Assistant Administratif (H/F)**_ Pour donner suite à un départ à la retraite, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe ! En collaboration avec une équipe de 3 à 4 délégués du mandataire judiciaire, l'assistant administratif aura pour responsabilité: - la gestion des tâches administratives...
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Assistant Technique
Il y a 7 mois
Noisy-le-Sec, France MELEO Temps plein**MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT TECHNIQUE H/F.** **Rôle & Mission** Gérer le suivi administratif des comptes clients Recueillir les informations des clients pour les communiquer au service concerné. Gérer la gestion des commandes Contrôler la conformité des commandes Gérer la...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 7 mois
Wargnies-le-Grand, France HUBERT DEBRAY Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable d'assister l'équipe de gestion dans diverses tâches administratives et de bureau. Responsabilités: - Assurer la gestion administrative du bureau. - Gestion des factures, rapprochement bancaire, relance. - Gestion des...
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Assistant en ressources humaines et gestion administrative
il y a 1 semaine
Noisy-le-Grand, Île-de-France ESIEE PARIS Temps pleinESIEE PARIS, une école d'ingénieurs membre de l'Université Gustave Eiffel, recherche un(e) assistant(e) pour renforcer son service des Ressources Humaines. Vous serez rattaché(e) au Responsable RH et aurez pour mission de mettre vos compétences et votre motivation au service des collaborateurs de l'établissement.Description du posteGestion...