Assistant(E) Administratif Et Gestion

Il y a 4 mois

NoisyleSec, France ATALIAN Temps plein

Relevant directement du Directeur d’Agence, l'assistant administratif offrira un soutien indispensable pour garantir le bon déroulement des activités, en collaboration avec les équipes opérationnelles.

Missions:

- Assurer un suivi précis des pointages du personnel, en enregistrant et vérifiant les heures travaillées.
- Récupérer les éléments de paie auprès des équipes d’exploitation et les transmettre à l’assistante paie après validation par le Directeur d’Agence (demandes d’absences, titres de transport, demandes d’acomptes, demandes de primes )
- Gérer de façon rigoureuse les aspects administratifs de l'intérim, incluant la coordination des besoins en fonction des exigences opérationnelles (absences, prestations supplémentaires ), la gestion des contrats et la communication avec les agences d’intérim.
- Maintenir des dossiers du personnel à jour et conformes aux réglementations en vigueur, en garantissant leur exhaustivité et leur précision (formations, avenants, entretiens )
- Participer à la préparation des devis et des « nécessaires faits » en veillant à leur exactitude et à leur conformité avec les procédures établies.
- Assurer une coordination efficace des communications internes, en répondant aux appels téléphoniques et en gérant son courrier électronique.
- Apporter un soutien administratif aux opérations, en traitant les demandes de matériel, les zones de livraison
- S'acquitter d'autres tâches administratives assignées par le Directeur d’Agence pour soutenir les objectifs opérationnels de l'entreprise.

Compétences et savoirs-être attendus:

- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Office).
- Attention méticuleuse aux détails et souci constant de l'exactitude.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations.
- Esprit d'équipe et aptitude à travailler efficacement dans un environnement dynamique.
- Adaptabilité face aux exigences changeantes du secteur du nettoyage.
- Capacité à interagir de manière professionnelle avec les collaborateurs.

Profil:

- Diplôme d'études secondaires (minimum requis), formation complémentaire en administration ou en gestion des ressources humaines serait un atout.
- Expérience préalable dans un rôle administratif, de préférence dans le secteur du nettoyage ou dans un domaine connexe.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 200,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Opératrice de saisie

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Sec, Île-de-France GET Carrières Temps plein

    Opératrice de saisie - Assistant(e) administrativeGET Carrières recherche une personne motivée et organisée pour occuper le poste d'opératrice de saisie - assistant(e) administrative. Cette personne sera chargée de la saisie et de la gestion administrative des documents de travail du Back Office.ResponsabilitésRecueillir et classer les différents...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 5 mois

    Noisy-le-Sec, France UCSA Temps plein

    **Présence** est un collectif d’associations engagées aux côtés des personnes les plus fragiles, réunies par la conviction que le logement est clé pour l’insertion et l’autonomie. Force de coordination et d’impulsion, Présence permet la mutualisation des ressources et des expertises de ses membres pour renforcer leur action sur les...

  • Assistant administratif

    Il y a 5 mois

    Noisy-le-Sec, France IDEKO FORMATION Temps plein

    Bienvenue chez Ideko Formation, votre centre de formation situé à Noisy-le-Sec. Notre mission est de fournir une éducation de qualité et de préparer nos élèves à exceller dans leurs domaines respectifs. Pour continuer à offrir un service irréprochable, nous recherchons actuellement un assistant administratif. Le rôle de l'assistant administratif...

  • Assistant administratif

    Il y a 5 mois

    Noisy-le-Sec, France IDEKO FORMATION Temps plein

    Bienvenue chez Ideko Formation, votre centre de formation situé à Noisy-le-Sec. Notre mission est de fournir une éducation de qualité et de préparer nos élèves à exceller dans leurs domaines respectifs. Pour continuer à offrir un service irréprochable, nous recherchons actuellement un assistant administratif. Le rôle de l'assistant administratif...

  • Assistant administratif

    Il y a 4 mois

    Noisy-le-Sec, France IDEKO FORMATION Temps plein

    Bienvenue chez Ideko Formation, votre centre de formation situé à Noisy-le-Sec. Notre mission est de fournir une éducation de qualité et de préparer nos élèves à exceller dans leurs domaines respectifs. Pour continuer à offrir un service irréprochable, nous recherchons actuellement un assistant administratif.Le rôle de l'assistant administratif...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Noisy-le-Sec, Île-de-France IDEKO FORMATION Temps plein

    Assistant administratifBienvenue chez IDEKO FORMATION, votre centre de formation situé à Noisy-le-Sec. Notre mission est de fournir une éducation de qualité et de préparer nos élèves à exceller dans leurs domaines respectifs. Pour continuer à offrir un service irréprochable, nous recherchons actuellement un assistant administratif.MissionsGérer...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Noisy-le-Sec, Île-de-France IDEKO FORMATION Temps plein

    MissionNous recherchons un assistant administratif pour rejoindre notre équipe dynamique à IDEKO FORMATION. Votre rôle consiste à gérer les dossiers administratifs, suivre les dossiers des élèves et assurer l'efficacité des processus administratifs.Compétences requisesAutonomie : capacité à travailler de manière indépendante, prise d'initiative...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 5 mois

    Noisy-le-Sec, France EVS Intérim Temps plein

    **Descriptif**: Rattaché(e) au service installation, vous serez chargé(e) du suivi administratif du montage d’ascenseurs : suivi des commandes, déclaration des sous traitants, gestion des cautions bancaires, des raccordements électriques (ENEDIS), édition des devis, facturation. Vous gérez également les déclarations de sinistre et de dommage...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 5 mois

    Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Noisy-le-Sec, Île-de-France IDEKO FORMATION Temps plein

    MissionNous recherchons un assistant administratif pour rejoindre notre équipe dynamique à IDEKO FORMATION. Vous serez chargé de la gestion quotidienne des tâches administratives, du suivi des dossiers des élèves et de l'assurance que tous les processus administratifs sont effectués efficacement.Vos responsabilitésGérer les dossiers d'inscriptions...

  • Opératrice de saisie

    il y a 3 semaines

    Noisy-le-Sec, Île-de-France GET Carrières Temps plein

    Développez vos compétences en gestion des flux logistiquesNous recherchons une personne motivée et organisée pour occuper le poste d'assistant(e) de gestion des flux logistiques. Vous serez chargé(e) de la saisie et de la gestion des commandes, ainsi que de la gestion des flux de production et de livraison.ResponsabilitésSaisir et gérer les...

  • Alternance Assistant de Gestion Administrative

    Il y a 5 mois

    Noisy-le-Grand, France ANNONYME Temps plein

    **_Si vous êtes à la recherche d'une alternance passionnante dans un secteur en pleine croissance. Ne cherchez plus, nous avons la place pour vous !_** Recrutement des assistants de gestion administrative en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A vos CV...

  • Assistant(e) administratif en formation

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Grand, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    Missions de l'assistant(e) administratifL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant(e) administratif pour accompagner les jeunes diplômés vers un retour pérenne à l'emploi.Principales tâches :Enregistrement et suivi des dossiers apprenants sur les plateformes France Compétences, KAIROS, Chorus, SARDEL, etc.Suivi...

  • Assistant(e) administratif en alternance

    il y a 1 mois

    Noisy-le-Grand, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) administratif (ve) formation - Noisy-le-Grand (F/H)**Qui sommes-nous?**L'ISCOD est une entreprise en constante évolution, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif pour rejoindre notre équipe.**Critères d'éligibilité**Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité...

  • Assistant(e) administratif en formation

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Grand, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) administratif (ve) pour accompagner les jeunes diplômés vers un retour pérenne à l'emploi.Missions :Enregistrement et suivi des dossiers apprenants sur les plateformes.Suivi des plannings des formateurs et des salles de formations.Mise à jour des tableaux...

  • Assistant(e) administratif en formation

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Grand, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) administratif (ve) pour accompagner les jeunes diplômés vers un retour pérenne à l'emploi en contrat d'apprentissage.Vous êtes à la recherche d'une opportunité de formation en alternance ?Missions :Enregistrement et suivi des dossiers apprenants sur...

  • Assistant(e) administratif en formation

    il y a 4 semaines

    Noisy-le-Grand, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner les jeunes diplômés vers un retour pérenne à l'emploi.Compétences requisesEnregistrement et suivi des dossiers apprenants sur les plateformesSuivi des plannings des formateurs et des salles de formationsMise à jour des...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 4 semaines

    Noisy-le-Grand, Île-de-France ISCOD Temps plein

    MissionL'assistant(e) administratif (ve) formation est chargé(e) de l'enregistrement et du suivi des dossiers apprenants sur les plateformes France Compétences, KAIROS, Chorus, SARDEL, etc.Il/elle est également responsable du suivi des plannings des formateurs et des salles de formations, ainsi que de la mise à jour des tableaux utiles du Centre de...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 3 semaines

    Noisy-le-Grand, Île-de-France ISCOD Temps plein

    MissionL'assistant(e) administratif (ve) formation est chargé(e) de l'enregistrement et du suivi des dossiers apprenants sur les plateformes France Compétences, KAIROS, Chorus, SARDEL, etc.TâchesEnregistrement et suivi des dossiers apprenantsSuivi des plannings des formateurs et des salles de formationsMise à jour des tableaux utiles du Centre de...

  • Assistant(e) administratif en alternance

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Grand, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre d'alternance en administrationL'ISCOD recherche un(e) Assistant(e) administratif pour un contrat en alternance.Vous devez être titulaire d'un baccalauréat et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD est une entreprise qui offre des solutions innovantes en gestion administrative.Compétences requises...