Assistant de Gestion Polyvalent

il y a 1 mois

Strasbourg, France FONDATION DE LA MAISON DU DIACONAT DE MULHOUSE Temps plein

Nous recherchons pour notre établissement Solidarité Adultes et Familles basé à Strasbourg dans le Bas-Rhin, un:
Assistant de gestion polyvalent h/f
CDI - Temps plein

Poste à pourvoir en CDI à temps plein.

**Service**:
Service Administratif et Comptable

À Strasbourg, le secteur « Solidarités Adultes et Familles » (SAF) est représenté par les dispositifs qui composaient auparavant l’AAHJ:

- Le pôle Accueil et Intégration
- Le pôle Accueil et Hébergement collectif
- Le pôle Hébergement et Insertion : CHRS, Stabilisation et Pension de Famille

**Missions**:
Au sein de notre service Administratif et Comptable, parmi une équipe investie de 5 personnes, vous êtes en charge à mi-temps de l’accueil des SAF et à mi-temps de missions administratives et comptables.

**Les missions s'articulent autour de 3 domaines d’action**:
**La relation avec le public**:

- Accueil téléphonique et physique des hébergés/des fournisseurs/des partenaires : prise en charge des demandes et orientation vers le bon interlocuteur ;
- Encaissement des participations /redevances (espèces, carte bancaire ou chèque) et élaboration d’attestation de paiement pour le compte des personnes hébergées ;
- Contrôle quotidien de la caisse et transmission au service comptabilité ;
- Gestion des boîtes mails contact et compta-fournisseurs : traitement et orientation des mails et impression des factures fournisseurs ;
- Gestion des courriers entrants et sortants.

**Gestion administrative**:

- Assister les services supports dans la gestion administrative ;
- Commandes et suivis des fournitures de bureau et consommables pour l’ensemble des SAF ;
- Assurer la gestion et le suivi du parc automobile en leasing (9 véhicules) : assurance, sinistre, renouvellement de contrat, carte carburant, tableau de bord;
- En collaboration avec les chefs de service et le service comptabilité, suivi des logements en location (environ 180 logements) : ouverture et fermeture des compteurs d’énergies, assurance et sinistre, suivi des baux, résiliation, demandes ALT ;
- Assurer la logistique des différents événements professionnels internes ou externes : organisation de réunions et de séminaires, de déplacements;
- Gérer le matériel informatique et téléphonique en lien avec la RAF ;
- Préparer l’arrivée et le départ des salariés en lien avec la RAF : livret accueil nouveaux salariés, clés, badges, matériel téléphonique et informatique ;
- Suivre et planifier les visites médicales ;
- Assister la RH dans diverses tâches : vérification des plannings mensuels salariés et astreintes, suivi des congés, distribution des chèques restaurant, la transmission des offres d’emploi au siège de la Fondation et préparation des dossiers CSE ;
- Relayer les problèmes liés au bâtiment auprès du bailleur pour intervention.

**Gestion comptable**:

- Venir en aide en comptabilité : saisie, cadrage et rapprochement.

Vous êtes titulaire d'un BAC+2 de type Assistante de gestion.
Une expérience de 3 ans minimum est souhaitée.
Vous avez des compétences administratives et de bonnes capacités rédactionnelles, des
compétences informatiques indispensables et maitrisez le Pack Office. Vous avez une bonne
connaissance en comptabilité.
Vous avez une bonne communication, le sens du contact et de bonnes capacités relationnelles.
Vous êtes capable de travailler en équipe et êtes impliqué.
Vous avez le sens aigu de la confidentialité et de l’éthique professionnelle, le sens de l’organisation et de la rigueur.

**Nous rejoindre, c’est**:

- Bénéficier d’un tutorat personnalisé et adapté à vos besoins, dès le 1er jour ;
- Disposer de matériel et d’équipements pour assurer vos missions ;
- Avoir la possibilité d’évoluer grâce à notre accompagnement dans la promotion professionnelle.

Faire partie d’un groupe d’envergure régionale comme la Fondation, c’est aussi la sécurité de l’emploi, des possibilités de mobilité interne et d’évolution de carrière.

**Les avantages que nous vous proposons**:

- Poste CD à temps pleinI à pourvoir à partir du 20/03/2024, à Strasbourg ;
- Horaires de bureau, du lundi au vendredi soit 37 heures/semaine ;
- 1 RTT par mois, 3 jours de repos compensateurs par trimestre scolaire ;
- Rémunération selon Accords Collectifs CHRS ;
- Tickets restaurant ;
- Une convention collective nationale de 1966 ;
- Des avantages sociaux tels que prime de sujétion spéciale, mutuelle, prime de tutorat, prime métier, prime de départ à la retraite allant jusqu'à 6 mois de salaire ;
- Tutorat et accompagnement à la prise de poste, formation d'intégration ;
- Congé payés de 5 semaines par an, 9 jours de congés trimestriels, 12 RTT par an, 2 jours fériés supplémentaires droit local ;
- Avantages Comité Social et Économique (Chèques vacances, Noël) ;
- Participation aux frais de transport en commun domicile - travail à hauteur de 50 % des frais

  • Assistant de Gestion Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier...). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance. **Description du poste**: Nous recrutons pour notre client, entreprise commerciale spécialisée dans le domaine...

  • Assistant de Gestion Polyvalent

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France EXPERTEAM Temps plein

    **Votre mission**: Experteam Brumath recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la vente de services similaires aux comités d'entreprises ( billetterie, tarifs préférentiels, carte restaurant...) sur le secteur de Strasbourg Neudorf ; un assistant de gestion polyvalent (h/f) Venez rejoindre entreprise à taille humaine, avec une équipe...

  • Pharmacien Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France INSTITUT DE CANCEROLOGIE DE LORRAINE Temps plein

    Situé à Nancy (à 1h30 de Paris en TGV et à 1h des Vosges), ville réputée pour sa célèbre Place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), membre d'Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine **100%...

  • assistant polyvalent en alternance

    il y a 7 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Start People STRASBOURG SUD Temps plein

    Société L'IFCE à Strasbourg, recherche pour l'un de ses partenaires, un(e) assistant(e) polyvalent(e) en alternance H/F. Au sein d'une équipe dynamique, vous occupez un poste polyvalent dans le cadre de la préparation du B.T.S. Gestion de la PME. Vos missions Vous participez tout d'abord aux tâches administratives générales :Secrétariat courant :...

  • Agent Administratif Polyvalent

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Centre de Gestion des Vosges Temps plein

    L'agence Compétences et Territoires est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif polyvalent pour un établissement situé à Epinal. Missions: - Accueil physique et téléphonique - Gestion courante du bâtiment (Suivi de la fréquentation, remettre livrets sur présentoirs, gérer les agendas des espaces, installer tables et chaise, vérifier que...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) Gestion PME-pmi

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Alsace Maintenance Temps plein

    **PME spécialisée dans la maintenance et l'exploitation d'installations de chauffage.** Nous recherchons **un(e) assistant(e) (H/F).** Polyvalent(e) et organisé(e) vous serez en responsabilité des missions suivantes: - _Accueil téléphonique et gestion des interventions._ - _Organisation et suivi des plannings._ - _Facturation et suivi des...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Nancy, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Polyvalent (H/F). Vos missions **Vos missions principales seront les suivantes**: - La gestion et le suivi des comptes clients de l’édition des facture, - La saisie (prix, contrats), l’édition et le contrôle des éléments de...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Emploi Assistant dentaire Strasbourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire - Strasbourg 67 H/F - 1700-1800€ net/mois Emploi Assistant dentaire H/F - Strasbourg 67 Située dans le centre-ville de Strasbourg, une structure dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h sur 4 à 5 jours), vos horaires exacts seront à définir lors de l'entretien. Reconnu(e)...

  • Assistante Polyvalente Temps Partiel

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Emploi Assistant dentaire Strasbourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Strasbourg 67 Située dans le centre-ville de Strasbourg, une structure dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h sur 4 à 5 jours), vos horaires exacts seront à définir lors de l'entretien. Reconnu(e) pour votre professionnalisme, rigueur et bienveillance, vous saurez...

  • BTS Gestion de la PME

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, France CFA IESA Temps plein

    Job DescriptionUne entreprise proposant des solutions de chauffage située sur Strasbourg recrute un assistant de gestion / commercial F/H pour des missions polyvalentes.Le recrutement se fait pour un poste en alternance et en partenariat avec le CFA-IESA : vous serez donc en formation à partir de la rentrée 2024 au CFA sur Strasbourg.Vous préparerez le...

  • BTS Gestion de la PME

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, France CFA IESA Temps plein

    Une entreprise proposant des solutions de chauffage située sur Strasbourg recrute un assistant de gestion / commercial F/H pour des missions polyvalentes.Le recrutement se fait pour un poste en alternance et en partenariat avec le CFA-IESA : vous serez donc en formation à partir de la rentrée 2024 au CFA sur Strasbourg.Vous préparerez le BTS Gestion de...

  • Assistant de gestion polyvalent h/f

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    Description du poste et Missions Service : Service Administratif et Comptable À Strasbourg, le secteur « Solidarités Adultes et Familles » (SAF) est représenté par les dispositifs qui composaient auparavant l’AAHJ : Le pôle Accueil et Intégration Le pôle Accueil et Hébergement collectif Le pôle Hébergement et Insertion : CHRS,...

  • Agent Polyvalent Assistant Secrétariat

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: La Direction Interarmées des Réseaux d’Infrastructure et des Systèmes d’Information (DIRISI) est l’opérateur unique des systèmes d’information et de communication du ministère des Armées. Elle est constituée d’un échelon central et d'organismes répartis en métropole, outre-mer et à l’étranger,...

  • Assistant de Gestion en Alternance

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France GRC Temps plein

    GRC, Société en conseils et recrutement basée dans les Vosges, recrute pour son client, un acteur majeur du transport sanitaire situé à Saint-Dié des Vosges, un ou une assistant de gestion en alternance. Sous la responsabilité de la Direction et en lien direct, vous devez effectuer les missions suivantes: - Participer à l’organisation...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 6 jours

    Strasbourg, France Espace Aubade Temps plein

    Votre mission : POMPAC recrute une personne qui souhaite apporter idées et énergie aux projets de demain.Si vous souhaitez travailler dans la bonne humeur au sein d’une société en plein expansion, tout en vous développant professionnellement, vous êtes au bon endroit !Pompac distributeur et grossiste en Sanitaire, Chauffage, Carrelage et...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Uniters Gmbh Temps plein

    **Détails du poste** **Type de contrat** Temps plein **Qualifications** - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Souhaité) - Administration des ventes ou gestion PME PMI : expérience 1 an exigé - Anglais : exigé **Avantages** **Description du poste** Qui est UNITERS ? Fabricant de produits d’entretien et de nettoyage pour cuir, tissu, bois, et dédiés à...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Uniters Gmbh Temps plein

    **Détails du poste** **Type de contrat** Temps plein **Qualifications** - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Souhaité) - Administration des ventes ou gestion PME PMI : expérience 2 ans exigé - Anglais : exigé - Maîtrise avancè de l'outil informatique, notamment du logiciel Navision ou équivalent **Avantages** **Description du poste** Qui est UNITERS...

  • Assistant Polyvalent en Alternance

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Start People STRASBOURG SUD Temps plein

    **Description du poste**: Promoteur immobilier recrute un Assistant Polyvalent H/F en alternance dans le cadre de la préparation du BTS Gestion de la PME. **Vos missions** - Secrétariat courant : rédaction de courriers, frappe de courriers, diffusion du courrier et des factures, gestion de fournitures de bureau, - Filtrage des appels téléphoniques,...

  • Assistant de Gestion PME-pmi

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France CABINET LDS Temps plein

    FCE Consulting, cabinet de recrutement et de conseil, accompagne l’un de ses clients, société immobilière, dans sa recherche d’un Assistant de gestion PME-PMI H/F sur Epinal, en CDI temps plein ou temps partiel. Expert de l’immobilier depuis 65 ans, notre client privilégie les entreprises et les approvisionnements locaux. Son objectif est de...