1333-17 Secrétaire éducatif

il y a 3 semaines


Toulon, France CENTRE DEPARTEMENTAL DE L'ENFANCE 0 à 18 ANS Temps plein

**Descriptif**

Missions du poste:
Au sein du service du foyer des moyens, du foyer des adolescents et de la MECS le Nid du Centre Départemental de l'Enfance, la secrétaire éducative est chargée de mettre en œuvre des activités d'administration générale du service éducatif, centrées sur l'usager (le mineur). Elle est la garante de la bonne tenue des dossiers des mineurs accueillis au CDE de la constitution jusqu'à l'archivage. Elle participe au suivi de l'activité du service en recueillant les données sur le parcours des mineurs (admission, visites, sorties...)
La secrétaire éducative est l'interlocuteur repéré et privilégié du service pour tout contact interne ou externe
Activités principales:

- Assurer l'accueil téléphonique du service
Envoyer et mettre en forme des travaux bureautiques et de reprographie (rapports, notes éducatives, etc.) Créer et mettre à jour des documents (tableau, courrier...)
- Gérer la réception, la diffusion et l'envoi du courrier, en assurer la traçabilité,
- Assurer la diffusion des notes de la Direction du CDE,
- Gérer l'approvisionnement en fournitures administratives et scolaires,
- Contribuer au suivi de la régie, du tableau de vêture et de l'argent de poche,

Gérer le dossier unique de l'enfant (support papier et numérique) jusqu'à l'archivage,
- Créer et envoyer les demandes d'intervention du service technique et du mécanicien,
- Assurer la réservation des salles pour le service,
- Gérer et créer les dossiers numériques des AERD EST et OUEST.

Activités complémentaires:

- Envoyer une extraction du tableau des effectifs du CDE
- Rédiger les ordres de missions temporaires
- Remplacer pendant les congés l’agent en charge du standard général de Draguignan
- Commander les ramettes de papier et des enveloppes
- Commander et gérer les fournitures administratives et scolaires

Sujétions particulières liées au poste (horaires spécifiques, Déplacements, astreintes.):

- Horaires 8h30 - 16h30 (du lundi au vendredi) - roulement sur 3 personnes avec un horaire de 9h à 17h par semaine
- Pause méridienne : 32 minutes dont 20 minutes inclus dans le temps de travail
- 1/2 RTT par semaine ou 1 RTT tous les 15 jours

Compétences requises:
Savoir (connaissances)
Connaissance de l'environnement administratif, de l'organisation, des missions et du fonctionnement du CDE et de la Collectivité (Département)
Maîtrise du logiciel nemoweb pour la gestion du dossier de l’enfant
Maîtrise du logiciel du temps de travail (Chronotime) pour la pose des congés
Communication écrite (courrier, message électronique, télécopie)Connaissance des dispositifs de protection de l'enfance
Savoir-faire (compétences techniques)

Répondre aux demandes des interlocuteurs et relayer vers la personne compétente
Prendre des notes, mettre en forme des documents bureautiques
Organiser et planifier l'activité
Savoir-être (aptitudes personnelles)
Disponibilité
Réactivité
Rigueur
Sens de l'organisation et de la hiérarchisation des priorités
Discrétion
Aptitudes relationnelles
Capacité à travailler en équipe
Sens de l'initiative
Avantages collectifs au travail:
Restauration collective
Compte-épargne temps
Participation mutuelle
Participation frais trajet domicile - transport en commun
Abonnement CGOS
ARTT

**Personne à contacter**
Mme Karima MOUNA
Gestionnaire emploi



  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CENTRE DEPARTEMENTAL DE L'ENFANCE 0 à 18 ANS Temps plein

    **Descriptif**Missions du poste:Au sein du service du foyer des moyens, du foyer des adolescents et de la MECS le Nid du Centre Départemental de l'Enfance, la secrétaire éducative est chargée de mettre en œuvre des activités d'administration générale du service éducatif, centrées sur l'usager (le mineur). Elle est la garante de la bonne tenue des...

  • Secretaire Medicale

    il y a 7 jours


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France R.A.S Intérim Temps plein

    R.A.S. Intérim et Recrutement, c'est 170 agences d'emploi et 50 ans d'expérience. R.A.S Intérim travaille chaque année avec plus de 6000 collaborateurs en leur proposant des postes en CDI, CDD ou intérim. Le service 24h/24 et 7j/7 unique fait toute la différence.Votre agence R.A.S de La Seyne sur Mer recherche un(e) **SECRETAIRE MEDICO-SOCIALE H/F**...

  • Secretaire Medicale

    il y a 2 semaines


    Toulon, France R.A.S Intérim Temps plein

    R.A.S. Intérim et Recrutement, c’est 170 agences d’emploi et 50 ans d’expérience. R.A.S Intérim travaille chaque année avec plus de 6000 collaborateurs en leur proposant des postes en CDI, CDD ou intérim. Le service 24h/24 et 7j/7 unique fait toute la différence. Votre agence R.A.S de La Seyne sur Mer recherche un(e) **SECRETAIRE MEDICO-SOCIALE...


  • Toulon, France AVATH Temps plein

    **Contexte** - **Convention Collective **:CCN 1965 ; - **Classification du poste **:Secrétaire médico-sociale ; Groupe C ; - **Poste en CDD avec possibilité de renouvellement et transformation en CDI** ; - **Affectation**: DITEP (Dispositif Institut Thérapeutique Educatif et Pédagogique) Toulon ; - **Position hiérarchique **:sous l’autorité de la...


  • Toulon, France Nactim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos adhérents situé sur TOULON (83) des profils d'éducateurs spécialisés H/F. Vous interviendrez sur une MECS (maison d'enfants à caractère social). La structure est spécialisée dans l'accueil temporaire de mineurs. La MECS accueille 17 jeunes mineurs âgés de 14 à 21 ans. Vous aurez pour principales missions: -...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 semaine


    Toulon, France A.D.S.E.A.A.V Temps plein

    L’Association Départementale de Sauvegarde de l'Enfance, de l'Adolescence et des Adultes en difficulté du Var a pour mission l’accueil, l’accompagnement et la prise en charge de jeunes enfants, d’adolescents et d’adultes souffrant de troubles psychiques ou de difficultés d’insertion sociale. Avec 21 établissements et services autorisés...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 7 jours


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France A.D.S.E.A.A.V Temps plein

    L'Association Départementale de Sauvegarde de l'Enfance, de l'Adolescence et des Adultes en difficulté du Var a pour mission l'accueil, l'accompagnement et la prise en charge de jeunes enfants, d'adolescents et d'adultes souffrant de troubles psychiques ou de difficultés d'insertion sociale.Avec 21 établissements et services autorisés et/ou habilités...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours


    Toulon, France Groupe Ugecam Temps plein

    **Centre d'Action Médico-Sociale Précoce - Toulon****: - Description établissement - Le CAMSP assure le plus précocement possible un diagnostic des difficultés, de la déficience, des handicaps, conduisent des rééducations précoces via des actions éducatives, thérapeutiques et pédagogiques, assurent un accompagnement des familles et organisent...

  • Moniteur Educateur

    Il y a 2 mois


    Toulon, France ASSOCIATION PROMO SOINS-UDV Temps plein

    **Missions**: - Aller à la rencontre des publics marginalisés et/ou en grande précarité - Mettre en œuvre une action de secours et de prise en charge rapide pour faciliter la mise à l’abri - Maintenir régulièrement le lien avec les personnes rencontrées - Assurer un soutien et un accompagnement à visée préventive et éducative - Procéder aux...

  • Educateur Spécialisé

    Il y a 2 mois


    Toulon, France ASSOCIATION PROMO SOINS-UDV Temps plein

    **Missions**: - Aller à la rencontre des publics marginalisés et/ou en grande précarité - Mettre en œuvre une action de secours et de prise en charge rapide pour faciliter la mise à l’abri - Maintenir régulièrement le lien avec les personnes rencontrées - Assurer un soutien et un accompagnement à visée préventive et éducative - Procéder aux...

  • Moniteur Educateur

    il y a 7 jours


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ASSOCIATION PROMO SOINS-UDV Temps plein

    **Missions**:- Aller à la rencontre des publics marginalisés et/ou en grande précarité- Mettre en œuvre une action de secours et de prise en charge rapide pour faciliter la mise à l'abri- Maintenir régulièrement le lien avec les personnes rencontrées- Assurer un soutien et un accompagnement à visée préventive et éducative- Procéder aux mises en...

  • Educateur Spécialisé

    il y a 2 semaines


    Toulon, France Nactim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos adhérents situé sur TOULON (83) des profils d'éducateurs spécialisés H/F. Vous interviendrez sur une MECS (maison d'enfants à caractère social). La structure est spécialisée dans l’accueil temporaire de mineurs. La MECS accueille 17 jeunes mineurs âgés de 14 à 21 ans. Vos missions principales: - Accompagner...

  • éducateur Spécialisé

    il y a 3 semaines


    Toulon, France Domino Care Temps plein

    éducateur spécialisé Nous recherchons actuellement un Éducateur Spécialisé (H/F) pour intervenir auprès d'un public de 9 jeunes de 17 à 21 ans, accueillis dans des logements autonomes (logements diffus) à Toulon. Tous sont scolarisés, ou en apprentissage, ou en situation de travail. Horaires de 10h à 17h ou de 14h à 21h, avec une grande...


  • Toulon, France OK Vacances Adaptées Temps plein

    RESPONSABLES DE SEJOURS ADAPTES — H/F - Eté 2024 - Var (83) NOS SEJOURS Secteurs Sud et bord de Mer, Montagne, Thèmes, Villes et Campagne. **Pensions complètes**: nourri et logé. **NOS PERIODES**: Du 03 aout au 17 aout 2024 Du 03 aout au 24 aout 2024 NOS EQUIPES 1 Responsable et 3 Animateurs ; Groupe d'une vingtaine de vacanciers. VOS MISSONS -...


  • Toulon, France OK Vacances Adaptées Temps plein

    NOS SEJOURS Secteurs Sud et bord de Mer, Montagne, Thèmes, Villes et Campagne. **Pensions complètes**: nourri et logé. **NOS PERIODES**: Du 03 aout au 17 aout 2024 Du 03 aout au 24 aout 2024 NOS EQUIPES 1 Responsable et 3 Animateurs ; Groupe d'une vingtaine de vacanciers. VOS MISSONS - Assurer la sécurité, le bien-être et le confort des vacanciers...

  • Moniteur éducateur

    il y a 2 semaines


    Toulon, France Nactim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos adhérents situé sur TOULON (83) des profils de moniteurs éducateurs H/F. Vous interviendrez sur une MECS (maison d'enfants à caractère social). La structure est spécialisée dans l'accueil temporaire de mineurs. La MECS accueille 17 jeunes mineurs âgés de 14 à 21 ans. - Accueillir le résident - Adapter la prise...

  • Secrétaire - (F/H)

    il y a 1 semaine


    Toulon, France FORUM REFUGIES Temps plein

    Forum réfugiés est une association sans but lucratif, qui › **accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés** de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France, › apporte un **conseil juridique aux étrangers** retenus en centres de rétention administrative, ›...

  • Secrétaire - (F/H)

    il y a 7 jours


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FORUM REFUGIES Temps plein

    Forum réfugiés est une association sans but lucratif, qui› **accueille, héberge et accompagne les demandeurs d'asile et les réfugiés** de toutes origines afin d'accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,› apporte un **conseil juridique aux étrangers** retenus en centres de rétention administrative,› défend et...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France OK Vacances Adaptées Temps plein

    RESPONSABLES DE SEJOURS ADAPTES — H/F - Eté Var (83)NOS SEJOURSSecteurs Sud et bord de Mer, Montagne, Thèmes, Villes et Campagne.**Pensions complètes**: nourri et logé.**NOS PERIODES**:Du 03 aout au 17 aout 2024Du 03 aout au 24 aout 2024NOS EQUIPES1 Responsable et 3 Animateurs ;Groupe d'une vingtaine de vacanciers.VOS MISSONS- Assurer la sécurité, le...

  • Secrétaire - F/H

    il y a 7 jours


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FORUM REFUGIES Temps plein

    Type de contrat : CDD - 1 mois (renouvelable)Lieu : HUDA - Toulon Rémunération et avantages :Salaire brut mensuel à partir de 1766€ - Prime fixe liée à l'indemnité de la conférence des métiers (actuellement 238 euros bruts mensuels pour un temps complet)Reprise d'ancienneté antérieure, à hauteur de 75%Prime semestrielleMutuelle prise en charge...