Gestionnaire Des Assemblées Et Des Actes
Il y a 2 mois
Synthèse de l'offre
**Employeur**
**CTE D'AGGLOMERATION DU SAINT-QUENTINOIS**
58, boulevard Victor Hugo - BP 80352
- 02108 SAINT-QUENTIN CEDEX
**Lieu de travail**
- SAINT-QUENTIN
**Poste à pourvoir le**
- 01/04/2023
- 01/03/2023
**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
**Nombre de postes**
- 1
Détails de l'offre
**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint adm. principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Non**Expérience souhaitée**
- Débutant**Management**
- Non**Rémunération indicative**
- selon grille indiciaire**Descriptif de l'emploi**
La Direction des Assemblées et des Affaires Immobilières a pour rôle la sécurisation de l'ensemble des actions de la collectivité.
Elle est le référent juridique dans les processus de la commande publique et la production des actes et décisions de la collectivité
**Missions et conditions d'exercice**
- Participer à l'organisation du conseil communautaire (et du conseil municipal en
- appui de son binôme):
- Centraliser les projets de délibérations des
services- Contrôler les dossiers avant envoi
- Corriger les procès-verbaux
- Élaborer le dossier de conseil communautaire
- Suivre le calendrier des conseils communautaires
Gérer le logiciel métier dédié aux délibérations:
- Apporter un soutien technique aux services
- Délivrer des droits aux utilisateurs
- Identifier les anomalies
- Procéder aux modifications
Participer au contrôle préalable des délibérations:
- Vérifier la validité des délibérations
- Procéder à l'analyse sur le fond et la forme
- Contrôler la cohérence des actes
- Faire des propositions de modification
- Rédiger des délibérations
- Accompagner les Directions
Effectuer le suivi du conseil communautaire (et du conseil municipal en appui de son
- binôme):
- Rendre exécutoire les délibérations
- Gérer les signatures
- Suivre les questions posées en conseil communautaire
- Corriger les procès-verbaux
- Rédiger des comptes rendus
- Éditer le registre des délibérations
Gérer les actes administratifs de la collectivité:
- Centraliser les actes administratifs
- Rédiger des actes juridiques de complexité variable en respectant la réglementation
- Mettre les actes à la signature
- Procéder au rendu exécutoire des actes administratifs
- Éditer le recueil des actes administratifs et le registre des arrêtés
- Suivre les délégations aux élus
Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique:
- Prendre des notes et mettre en forme tous types
de courriers- Réaliser la rédaction et la saisie de documents de formes et contenus divers
Garantir la sécurité juridique de son activité:
- Effectuer une veille juridique
- Analyser les évolutions juridiques et leurs implications sur l'activité
- Faire des préconisations
**Profils recherchés**
- Bonne connaissance du fonctionnement d'une collectivité et des instances communautaires (CGCT),- Maîtrise des procédures internes à la collectivité et du cadre juridique du fonctionnement des assemblées,
- Maîtrise des outils informatiques : S²low, Web-Delib, Fast-Elus, suite Office, Adobe pro,
- Maîtrise de l'orthographe, de la syntaxe et des règles grammaticales,
- Sensibilisation à la dématérialisation des actes et aux process liés.
- Sens de l'organisation et de la priorisation des tâches,
- Rigueur écrite et orale,
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité,
- Aisance rédactionnelle et relationnelle avec les élus,
- Faculté d'anticipation et d'adaptation,
- Réactivité,
- Discrétion professionnelle.
Contact
**Contact**
- 03 23 62 82 82
**Informations complémentaires**
- recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
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Gestionnaire Des Assemblées Délibérantes
il y a 7 jours
La Celle-Saint-Cloud, France La Celle Saint-Cloud Temps pleinA 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de...
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Saint-Ouen, France Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine Temps pleinSaint-Ouen-sur-Seine, ville de 51 547 habitants, est au cœur de la Métropole avec l’arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d’un...
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Saint-Ouen, France Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine Temps pleinSaint-Ouen-sur-Seine, ville de 51 547 habitants, est au cœur de la Métropole avec l’arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d’un...
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Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Saint-Claude, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **COMCO HT JURA SAINT CLAUDE** 13 Boulevard de la République - 39200 SAINT CLAUDE **Lieu de travail** - SAINT CLAUDE **Poste à pourvoir le** - 13/03/2023 - 28/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Saint-Claude, France Communauté de Communes Haut-Jura Saint-Claude Temps pleinLa communauté de communes Haut-Jura Saint-Claude recrute un personnel Secrétaire de direction / Gestion des assemblées dont la mission est de gérer le secrétariat de direction ainsi que d'assurer la gestion et l'organisation administratives. Sous l'autorité directe de la DGS, l'agent sera polyvalent au sein de l'organisation puisqu'il jonglera entre...
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Juriste en Charge Des Assemblées
Il y a 2 mois
Saint-Laurent-du-Var, France Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Alpes-Maritimes Temps pleinLe CDG 06 propose une mission sur un poste de **Juriste en charge des assemblées (h/f)** pour une première durée de 2 mois (renouvelable si mission concluante) au sein d’une commune située à 25 minutes en voiture de Saint-Laurent-du-Var. **Missions**: - Superviser, organiser et sécuriser le conseil municipal (préparation, rédaction, visa, envoi...
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Conseiller.ère des assemblées H/F
il y a 1 mois
Saint-Denis, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE SAINT DENIS Temps pleinRaison d'être du poste :Au sein du pôle instruction des actes vous serez chargé d'instruire les rapports, délibérations et décisions soumis aux assemblées.Chargé d'un portefeuille de directions, vous serez référent pour les conseiller, les assister dans la préparation de leurs affaires et ainsi sécuriser les actes administratifs avant leur...
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Conseiller.ère des assemblées H/F
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE SAINT DENIS Temps pleinRaison d'être du poste :Au sein du pôle instruction des actes vous serez chargé d'instruire les rapports, délibérations et décisions soumis aux assemblées.Chargé d'un portefeuille de directions, vous serez référent pour les conseiller, les assister dans la préparation de leurs affaires et ainsi sécuriser les actes administratifs avant leur...
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Conseiller.ère des assemblées H/F
il y a 1 mois
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Conseiller.ère des assemblées H/F
il y a 3 semaines
Seine-Saint-Denis, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE SAINT DENIS Temps pleinRaison d’être du poste : Au sein du pôle instruction des actes vous serez chargé d’instruire les rapports, délibérations et décisions soumis aux assemblées. Chargé d’un portefeuille de directions, vous serez référent pour les conseiller, les assister dans la préparation de leurs affaires et ainsi sécuriser les actes administratifs avant...
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Chargé(E) de La Gestion Des Assemblées
il y a 3 semaines
Saint-Chef, France Balcons du Dauphiné. Temps plein**Permanent**: **Date de publication **:09/06/2023 **Date d'expiration **:30/06/2023 **Nom de l'entreprise **:Communauté de communes des Balcons du Dauphiné **Description du poste**: Située en Nord-Isère, la communauté de communes des Balcons du Dauphiné est une intercommunalité dynamique, au service de 47 communes et 78 000 habitants. Cette jeune...
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Gestionnaire Comptablité Et Actes
il y a 4 jours
Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre**Employeur****MAIRIE DE SAINT NAZAIRE**Ville de Saint-Nazaire - CS 40416 SAINT-NAZAIRE CEDEX**Lieu de travail**- SAINT-NAZAIRE**Poste à pourvoir le**- Dès que possible- 03/03/2023**Type d'emploi**- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes**- 1Détails de l'offre**Famille de métier**- Finances > Gestion et ingénierie...
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Chargé de La Gestion Des Actes Administratifs Et
Il y a 2 mois
Saint-Ouen, France Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine Temps pleinSaint-Ouen-sur-Seine, ville de 51 547 habitants, est au cœur de la Métropole avec l’arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d’un...
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Chargé de La Gestion Des Actes Administratifs Et
il y a 13 heures
Saint-Ouen, France Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine Temps pleinSaint-Ouen-sur-Seine, ville de 51 547 habitants, est au cœur de la Métropole avec l’arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d’un...
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Gestionnaire de copropriété
Il y a 2 mois
Saint-Ouen, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?UP SKILLS IMMOBIILIER recherche pour l'un de ses clients, un syndic de copropriété basé à Saint Ouen (93), un gestionnaire de copropriété.Sur un portefeuille de 35 immeubles, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Préparation et tenue des assemblées générales- Suivi des décisions prises en d'Assemblées...
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Gestionnaire de copropriété
il y a 5 jours
Saint-Ouen, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?UP SKILLS IMMOBIILIER recherche pour l'un de ses clients, un syndic de copropriété basé à Saint Ouen (93), un gestionnaire de copropriété.Sur un portefeuille de 35 immeubles, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Préparation et tenue des assemblées générales- Suivi des décisions prises en d'Assemblées...
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Gestionnaire de copropriété
il y a 3 semaines
Saint-Ouen, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?UP SKILLS IMMOBIILIER recherche pour l'un de ses clients, un syndic de copropriété basé à Saint Ouen (93), un gestionnaire de copropriété.Sur un portefeuille de 35 immeubles, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Préparation et tenue des assemblées générales- Suivi des décisions prises en d'Assemblées...
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Gestionnaire de copropriété
il y a 3 semaines
Saint-Ouen, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?UP SKILLS IMMOBIILIER recherche pour l'un de ses clients, un syndic de copropriété basé à Saint Ouen (93), un gestionnaire de copropriété pour un CDI à pourvoir dès que possible. Vous interviendrez sur un portefeuilles de 35 immeubles.Vous travaillerez sur le logiciel ICS.Vos missions : Préparation et tenue des assemblées...
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Gestionnaire de copropriété
Il y a 2 mois
Saint-Ouen, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?UP SKILLS IMMOBIILIER recherche pour l'un de ses clients, un syndic de copropriété basé à Saint Ouen (93), un gestionnaire de copropriété pour un CDI à pourvoir dès que possible. Vous interviendrez sur un portefeuilles de 35 immeubles.Vous travaillerez sur le logiciel ICS.Vos missions : Préparation et tenue des assemblées...
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Gestionnaire de l'accueil des consultants externes
il y a 5 jours
Saint-Cloud, Île-de-France Centre hospitalier des quatre villes Temps pleinLe Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recrute un gestionnaire de l'accueil des consultants externes – site de Saint-Cloud. L'agent du service des soins externes procède à l'enregistrement des patients venant en consultation, à la saisie des actes ainsi qu'à l'encaissement des soins consécutifs à leur passage. Missions principales :...
