Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
La communauté de communes Haut-Jura Saint-Claude recrute un personnel Secrétaire de direction / Gestion des assemblées dont la mission est de gérer le secrétariat de direction ainsi que d'assurer la gestion et l'organisation administratives.
Sous l'autorité directe de la DGS, l'agent sera polyvalent au sein de l'organisation puisqu'il jonglera entre l'accueil et les tâches administratives. Sa polyvalence, sa discrétion et son efficacité sont des éléments primordiaux dans l'accomplissement de ses missions.
L'agent secrétaire de direction, en tant que collaborateur, doit être une personne de confiance, capable d'enchainer plusieurs tâches à la fois. Il doit alors être capable d'intervenir sur plusieurs fronts simultanément tout en ayant un ordre de priorité bien défini. Il a également besoin d'être ordonné et méthodique pour bien gérer son travail. Bien qu'étant tenu à un emploi du temps souvent surchargé, il doit trouver le moyen de se rendre disponible pour des tâches urgentes et la tenue à jour des dossiers.
Pour bien assurer la rédaction des documents, l'agent doit avoir une bonne rapidité d'écriture et surtout s'exercer à pouvoir rapidement prendre des notes au cours des réunions.
Cet agent fait partie des premières personnes que tout visiteur rencontre. Il se doit donc de développer de bonnes attitudes afin d'améliorer ses qualités humaines. À son poste de secrétariat de direction, il est amené à garder le sourire et à faire preuve de courtoisie professionnelle à l'égard des clients ou visiteurs. A ce titre, avoir un excellent sens de la communication et un esprit d'initiative font partie des qualités prisées.
Par ailleurs, l'agent dans son rôle de gestionnaire des assemblées sera le garant du bon déroulement des différents processus liés aux instances délibérantes. Il prépare les notes et les actes pris par la collectivité. Il a la capacité de réunir les conditions nécessaires au bon déroulement des assemblées et de traduire les décisions prises en séances par les élus, jusqu'à leur transmission au contrôle de légalité.
Ce poste nécessite plusieurs qualités. Il faut évoquer avant tout une excellente présentation, de très bonnes capacités d'expression orale et rédactionnelle et le sens de l'organisation développé. L'agent sera disponible, autonome, toujours avenant et faire preuve de sang-froid pour gérer certaines situations. En plus de savoir utiliser les nouvelles technologies, l'esprit d'initiative, la discrétion, l'adaptation à toute situation et le sens de l'observation lui seront aussi nécessaires dans l'exercice de ses fonctions.
**MISSIONS**:
- Accueil téléphonique et gestion du courrier,
- Préparation et suivi des assemblées
- Classement et archivage des dossiers
- Préparation des réunions et suivi des dossiers
1. Accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires institutionnels, fournisseurs ou collaborateurs et leur orientation vers le chef de service
2. Rédaction des mails, des courriers ou des comptes-rendus de réunions.
3. Préparation et organisation des réunions et assemblées
Participation à l'élaboration du calendrier des assemblées, Suivi des ordres du jour, Assistance aux services pour la préparation des dossiers : collecte, correction, saisie et formalisation des documents (délibérations, rapports, projets d'actes, annexes, notes...), Rédaction de rapports et autres documents sur des thématiques afférentes aux assemblées, Constitution, mise à jour et classement des dossiers, Envoi des convocations et des dossiers, Diffusion des informations relatives aux assemblées et lien avec les chefs de service, Exécution et suivi des formalités postérieures : rédaction / saisie et mise en forme des comptes rendus et procès-verbaux liés à l'ensemble des assemblées, Formalisation et mise en signature des délibérations et documents annexes, Rédaction et suivi des actes au contrôle de légalité
4. Prise de rendez-vous et tenue de l'agenda de la présidente et de la directrice générale des services
5. Participation à la communication interne et externe
6. Constitution, mise à jour, Classement et tri de dossiers administratifs.
7. Suivi des opérations d'archivage
Cette liste de missions n'est pas exhaustive, car l'agent sera amené à accomplir d'autres tâches selon les compétences spécifiques qu'il détient.
**INFORMATIONS DU POSTE**:
Positionnement au sein de la collectivité:
Supérieurs hiérarchiques DGS et Autorité territoriale représentée par sa
Présidente
Encadrement : Non
Collaboration au sein de la Communauté de communes : Chefs de service
Fonction occupée : Secrétaire de direction / Gestion des assemblées
Classification du poste : Catégorie B ou C
Niveau de compétences attendues
Etudes : Bac +2 mini
Autres : Permis B indispensable
Contraintes liées au poste:
- Réunions en soirée
- L'agent sera amené à traiter avec de nombreux
-
Secrétaire de Direction
Il y a 4 mois
Saint-Brieuc, France ORADIANSE Temps pleinEn fort développement depuis sa création en 2020, le Groupe Oradianse poursuit sa croissance et compte désormais plus d’une centaine de cabinets de radiologie sur l’ensemble du territoire national. **Description du poste**: Vous travaillerez au sein de notre cabinet de radiologie de Saint-Brieuc (22), composé de 8 salariés (manipulateurs en...
-
Secrétaire Générale
Il y a 2 mois
Saint-Remy, France DIRECTION GENERALE Temps pleinL'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale : 1905 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements, recrute: **"SECRÉTAIRE DIRECTION GÉNÉRALE" H/F** Le secrétariat Général regroupe les Affaires Médicales (service de Ressources...
-
Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
Saint-Herblain, France Abalone Temps plein**Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...
-
Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Saint-Brevin-les-Pins, France IME SESSAD l'ESTUAIRE Temps pleinL'institut MEDICO-EDUCATIF l'ESTUAIRE accueille et accompagne des enfants, adolescents et jeunes adultes (âgés de 0 à 20 ans) présentant des troubles du spectre autistique plus ou moins sévères, associés ou non à un handicap intellectuel. Nous recrutons un(e) secrétaire de Direction, dès que possible, en CDD d'un an. MISSIONS ET ACTIVITES...
-
Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Fontaines-Saint-Martin, France Le Prado Temps plein**OFFRE** **D’EMPLOI** **Type d’établissement Nom de l’établissement** **DIRECTION GÉNÉRALE** Association **PRADO ÉDUCATION** Fontaines St Martin (69) **Poste à pourvoir** **SECRÉTAIRE DE DIRECTION (H / F)** **Type de contrat** CDI **Date de prise de fonction** 12 novembre 2024 **Temps de travail et lieu de travail** Temps plein (35...
-
Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Fontaines-Saint-Martin, France Le Prado Temps plein**OFFRE** **D’EMPLOI** **Type d’établissement Nom de l’établissement** **DIRECTION GÉNÉRALE** Association **PRADO ÉDUCATION** Fontaines St Martin (69) **Poste à pourvoir** **SECRÉTAIRE DE DIRECTION (H / F)** **Type de contrat** CDI **Date de prise de fonction** 12 novembre 2024 **Temps de travail et lieu de travail** Temps plein (35...
-
Secrétaire de direction
il y a 4 semaines
Saint-Martin-des-Champs, Normandie, France La Sauvegarde (ADSEA29) Temps pleinMissionL'Association pour la Sauvegarde de l'Enfance, de l'Adolescence et des Adultes du Finistère recherche un secrétaire de direction pour son Service d'Accompagnement des Familles et des Adolescents (S.A.F.A.) à St Martin des Champs.Compétences requisesFormation BTS ou DUT bureautique ou diplôme de niveau VMaîtrise des logiciels de...
-
Secretaire de Direction
Il y a 2 mois
Saint-Jean-de-la-Porte, France IME SAINT REAL Temps plein**À propos de nous** IME SAINT REAL est une petite entreprise située à 73250 Saint-Jean-de-la-Porte. Notre société est professionnelle, agile et axée sur la collaboration, et notre objectif est d'accompagner au mieux les jeunes en situation de handicap, en leur offrant un service adapté à leurs besoins, dans un cadre entre plaine et...
-
Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 2 mois
Saint-Claude, France juralliance Temps pleinL’association Juralliance recrute pour son **Etablissement et Service d’Aide par le Travail, ESAT PRESTIGE JURA** situé à Saint-Claude: **Un(e) secrétaire administrative** **Fonctions principales**: - Tâches de secrétariat : accueil téléphonique, courriers, courriels - Gestion administrative des documents de suivi des personnes accueillies. -...
-
Secretaire de Direction
il y a 1 mois
Bussy-Saint-Martin, France ASSOCIATION EMPREINTES Temps plein**Une secrétaire de direction (H/F) - CDI - Temps plein** Poste à pourvoir à compter du 10/10/2024 Poste basé à Bussy-Saint-Martin sous l’autorité hiérarchique du Chef de service et en collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire, Empreintes est une association qui favorise l’inclusion de personnes en situation de précarité et...
-
Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
Saint-Denis, France MAS Pressensé - Groupe SOS Solidarités Temps pleinGroupe SOS Solidarités, association loi 1901 visant l'accès au soin et à l'habitat des personnes en situation sanitaire et/ou sociale très difficile, membre du GROUPE SOS(480 établissements, 15 000 salariés, 850 ME de CA annuel), recherche pour sa structure **MAS Francis de Pressensé**(MAS) La MAS Pressensé, gérée par l’association Groupe SOS...
-
Secrétaire Commercial Automobile
Il y a 5 mois
Saint-Claude, France Groupe Amplitude Auto Temps plein**Description entreprise**: Créé en 2002 par Gérald RICHARD, le Groupe Amplitude distribue **14 marques automobiles répartis sur 30 villes.** Au cœur des régions Grand-Est, Auvergne-Rhône-Alpes, Bourgogne-Franche-Comté, Centre-Val de Loire, Île-de-France, Hauts-de-France, le Groupe a une vocation de **proximité **pour **distribuer et entretenir la...
-
Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Saint-Jean-de-Braye, France ADPEP 45 - MAS LA DEVINIERE Temps pleinAu sein de l’association, le **Pôle Accompagnement Accueil Soins Spécialisés **est composé d’établissements et services (MAS, SAMSAH, SSIAD, PCPE, ESMNE, ASTUS, HABITAT DE L’ENVOL) qui accompagnent des personnes dont les déficiences cognitives et motrices entravent de manière importante l’autonomie et nécessitent une prise en charge globale....
-
Secrétaire Direction
Il y a 5 mois
Saint-Jean-de-Braye, France AEFH LE PETIT CORMIER Temps pleinDans le cadre d'un départ en congé maternité, nous recherchons, un(e) Secrétaire de Direction. **MISSIONS GENERALES**: FONCTION ACCUEIL - Assurer le standard téléphonique - Accueillir, informer et orienter les visiteurs FONCTION GESTION DU PERSONNEL - Elaborer les dossiers du personnel - Rédiger les contrats de travail - Effectuer les déclarations...
-
Secretaire de Direction
Il y a 4 mois
Montmoreau-Saint-Cybard, France MEDICOOP France Temps plein**MEDICOOP France** recrute un **SECRETAIRE DE DIRECTION H/F** pour un de ses établissements, situé à Montmoreau, pour un contrat d'intérim d'une durée de plusieurs mois. **MEDICOOP France, l'intérim coopératif au service de l'Humain.** Vous intervenez dans une association du sud Charente, regroupant différents établissements et services médico...
-
Secrétaire de direction
il y a 1 mois
Saint-Setiers, France FONDATION JACQUES CHIRAC Temps pleinLe Pôle Autisme Inclusion Adultes/Enfants recrute … Un/Une Secrétaire de direction à temps plein en CDD chargée de participer à l’organisation et de la gestion administrative du Pôle Autisme Inclusion Adultes /Enfants au sein de l’équipe administrative composée de 4 personnes. Vos missions : § Assurer l’accueil...
-
Assistant secrétaire SED
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinMission du posteL'assistant(e) secrétaire sera chargé(e) de participer aux travaux du secrétariat liés à l'instruction des dossiers de demande de remboursement et d'assurer ponctuellement le support ou le remplacement des autres assistantes du service, dans leurs missions propres.Compétences requisesMaîtrise des outils informatiques (Office 365,...
-
Secrétaire Direction
il y a 3 semaines
Plogastel-Saint-Germain, France Réseau Argo Temps pleinLe réseau Argo est une association à but non lucratif qui regroupe 23 établissements pour personnes âgées, situés en Bretagne ou dans les Pays de la Loire. Au sein de ces établissements, 1000 résidents sont accompagnés par 750 salariés permanents. Vous souhaitez vous engager dans un métier porteur de sens ? Le bien-être des personnes qui vous...
-
Secrétaire Administrative
Il y a 4 mois
Saint-Pierre-du-Perray, France Groupe ADEF Résidences Temps pleinSecrétaire administrative / secrétaire de direction — H/F à Saint-Pierre-du-Perray (91) DIR - SECRETARIAT Pour étoffer son pole administratif, notre établissement situé sur la commune de St-Pierre-du-Perray recrute: Une secrétaire (H/F) à temps plein en CDI Au sein de La Maison du Cèdre Bleu EHPAD qui compte 138 résidents dont une unité...
-
Secrétaire assistant
il y a 1 semaine
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinPoste de Secrétaire AssistantLa Haute Autorité de Santé recherche un Secrétaire Assistant pour rejoindre son équipe.MissionsPréparer les documents de travail de la Commission Nationale d'évaluation des dispositifs Médicaux et des technologies de santé (CNEDIMTS)Assurer la préparation des séances de la Commission, notamment envoi des...
