Assistant Administratif

Il y a 6 mois


Bourges, France URPS Médecins Libéraux Centre Val de Loire Temps plein

L'URPS Médecins Libéraux Centre Val de Loire recherche un-e prestataire pour nous assister sur la gestion administrative de l’activité des ESP.

Le dispositif des Equipes de Soins Primaires (ESP-CVL) rassemble aujourd’hui 40 équipes de professionnels de santé sur toute la région Centre Val de Loire et environ 500 membres. L’objectif de ces équipes consiste à monter des projets de coordination pluriprofessionnelle en santé : protocoles, réunion d’analyse de pratique, discussions de cas-patient, etc. Ces équipes n’ont pas de statut juridique qui leur est propre, et chacun de ses membres a donc conventionné avec la Fédération des URPS, co-porteuse du projet avec la Fédération des maisons et équipes de santé (FMPS) de la région.

**Interlocuteurs principaux **:

- L’assistante comptable en charge des indemnisations semestrielles des professionnels de santé membres des équipes du territoire ;
- La chargée de déploiement du dispositif.

**Vos missions**:

- **Enregistrement des justificatifs** des actions menées par les équipes (≈ 2h30/semaine)
- Enregistrement des documents dans les dossiers des équipes ;
- Enregistrement des actions dans le suivi financier de chaque équipe ;
- Envoi de mails aux référents des équipes en cas d’irrégularités dans les membres signataires du justificatif ;
- Envoi pour signature électronique de justificatifs réécrits pour cause de non-conformité initiale.
- **Intégration administrative des nouveaux membres** (≈ 2h30/semaine):

- Récupération des coordonnées et du RIB professionnel ;
- Enregistrement de ces données dans les outils de suivi des membres ;
- Complétude des conventions (et avenants au projet de santé si besoin) avec les informations récoltées.
- **Réponses aux questions administratives** envoyées par mail par les professionnels de santé (≈1h/semaine)
- **Points hebdomadaires avec l’assistante comptable** (30 minutes/semaine)
- **Aide à la logistique lors de rencontres** ESP-CVL (30min/semaine lissées selon besoin ponctuels)
- Enregistrement des réponses des personnes inscrites
- Réponse aux questions logistiques par mail
- Aide à la logistique quant aux frais de bouche et locations de salle/restaurants.
- Récupération des fiches de frais et carte d’immatriculation pour indemnisations de présence.

**Savoir-être nécessaire**
- Rigueur ;
- Sens de la communication, aisance relationnelle et diplomatie
- Communication et esprit d’équipe.
- S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés

**Savoir-faire nécessaires **:

- Maitrise basique d’Excel ;
- Organiser et prioriser son travail
- Saisir les documents numériques
- Connaissances en gestion administrative
- Utilisation d'outils collaboratifs
- Bonne capacité rédactionnelle pour envoi de mails aux professionnels.

Type d'emploi : Indépendant / freelance

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Bourges, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


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  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Bourges, France Pôle Emploi Temps plein

    Bureau d'Études en électricité recherche assistant(e) administratif/ve à Orléans Principales attributions : - Standard téléphonique - Ouverture, distribution et affranchissement du courrier - Rédaction des lettres et autres courriers administratifs - Préparation des dossiers d'appels d'offres - Prise des RDV et suivi des agendas - Gestion et...

  • Assistant Administration

    Il y a 5 mois


    Bourges, France Global Interim Temps plein

    GLOBAL INTERIM (agence spécialisée dans le travail temporaire / recrutement CDD-CDI) recherche pour son entreprise cliente un Assistant(e) administration (Assistant administratif) H/F. Vos missions sont les suivantes : - Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau - Répondre aux appels téléphoniques et aux emails - Rédiger et mettre en...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 6 mois


    Bourges, France Emploi Assistant dentaire Orléans 45 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Orléans 45 Emploi Assistant dentaire H/F - Orléans 45 Nous recrutons un(e) Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F salarié(e) pour le compte d’un établissement médico-dentaire implanté à Orléans. Dans le cadre d’un CDI, vous exercerez à temps plein (35h), 4 jours par semaine. La structure de santé qui vous attend...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Bourges, France Centre hospitalier Jacques Coeur Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant administratif **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Un mot sur le Centre Hospitalier Jacques cur (CHJC) - Établissement support du Groupement Hospitalier du Territoire du Cher. - Capacité totale de 965 lits et places - Doté du plateau technique consacré à l'ensemble des activités de chirurgie et...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 6 mois


    Bourges, France Emploi Assistant dentaire Orléans 45 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Orléans 45 Nous recrutons un(e) Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F salarié(e) pour le compte d’un établissement médico-dentaire implanté à Orléans. Dans le cadre d’un CDI, vous exercerez à temps plein (35h), 4 jours par semaine. La structure de santé qui vous attend profite d'un matériel conséquent et tout...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Bourges, France aquila RH Temps plein

    En quête d'un nouveau défi en tant qu'**Assistant administratif (H/F) **? Ne cherchez plus, cette opportunité est pour vous ! Notre agence **Aquila RH Bourges **est activement à la recherche d'un talent** polyvalent et organisé** pour soutenir une entreprise dans ses activités administratives quotidiennes. Vos missions - Gérer les communications...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Bourges, France aquila RH Temps plein

    Notre agence **Aquila RH Bourges** est à la recherche d'un** Assistant administratif (H/F).** Si vous êtes **motivé(e) et dynamique** pour soutenir une équipe dans diverses tâches administratives ? Alors n'hésitez plus, contactez-nous au** 02 48 02 40 68**. Vos missions - ** Gérer les communications téléphoniques et électroniques avec...


  • Bourges, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) technique, vos missions: - Demande d'agrément - Ordre de services - PPSPS - Assistanat administratif Poste à pourvoir immédiatement Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 4 mois Rémunération : 1 643,54€ à 3 000,00€ par...


  • Bourges, France Sine Qua Non Ressources Humaines Temps plein

    > Pour l’un nos partenaires basé à Liège, nous cherchons un.e **Administrative & Office Assistant (h/f/x**): - ) Notre partenaire est une PME à taille humaine en pleine croissance Si tu cherches une fonction administrative polyvalente, alliant autonomie et esprit d’équipe, lis ce qui suit ;-) En tant qu’Administrative & Office Assistant, tu...


  • Bourges, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: assistante administrative F/H **Votre mission**: Votre rôle est clé : vous participez à la bonne tenue des dossiers des salariés (courriers, visite médicale, gestion des absences ). Pour se faire, vous travaillez en étroite collaboration avec le directeur d’agence. De plus vous serez en charge du volet RH/ paye des salariés...


  • Bourges, France Samsic Emploi - Vendôme Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistante administrative/comptable (H/F) dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité. En tant qu'assistante administrative, votre rôle consistera à fournir un soutien administratif quotidien aux différents services. Plus concrètement, vos missions seront les suivantes: - Planifier et organiser les réunions et les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Bourges, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein

    En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l’accueil des visiteurs. **Votre rôle d’assistant Administratif** - Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement...


  • Bourges, France Speedy - Ateliers ET&S Temps plein

    Créés en 2009, et sous enseigne AET&S (Atelier Eurofleet Tyres & Services) depuis 2018, nos 9 Ateliers couvrent une grande partie de la France avec ses 9 Ateliers basés à Nanterre, Lyon, Annecy, Bordeaux, Aix en Provence, Tours, Nantes, Strasbourg et Mulhouse. Agréés par la majeure partie des Compagnies d'Assurance existantes, nos Ateliers prennent en...


  • Bourges, France Cher Ingénierie des Territoires Temps plein

    Remplacement d'un congé maladie de 3 mois. Vous assistez la directrice dans la gestion administrative (organisation des instances) et comptable de l’agence (traitement comptable des recettes et dépenses et gestion de la facturation des prestations). Vous assurez la saisie et le suivi des sollicitations des adhérents (communes et EPCI) dans les outils...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Bourges, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 3 mois Notre client est un acteur majeur dans le domaine de l'entreposage et du stockage non frigorifique. Situé à NEUILLE PONT PIERRE. Entreprise dynamique et en pleine croissance, notre client offre un environnement de travail stimulant et des opportunités d'évolution. En tant qu'assistant administratif, votre mission principale sera...


  • Bourges, France Stelliant Temps plein

    **Description de la mission**: Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour intégrer notre équipe sur le pôle ESC (Equipe Service Client). L'assistant(e) de gestion administrative gère les appels entrants, renseigne les clients et les assurés. Sous la responsabilité de la responsable, vous assurerez les missions suivantes: - Accueil...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Bourges, France CIRHYO Temps plein

    CIRHYO est une coopérative agricole porcine dont le siège social est basé à Montluçon (03). Nous recherchons un assistant(e) pour le service administratif et comptable. **Vos missions**: La gestion du standard téléphonique L’enregistrement et le suivi des appels La facturation Et autres tâches administratives **Profil recherché**: Sens de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Bourges, France Page Personnel Temps plein

    Mission: - Gestion des appels téléphonique, - Transmission des informations essentielles au sein de l'équipe, - Gestion administrative (classement, courrier, réservation de salles, accueil des visiteurs, gestion Outlook, gestion de note de frais, déplacements). Vous êtes diplômé d'un Bac +2 minimum ou avait une expérience d'au moins un an en tant...