Assistant(E) Personnel(Le) de Direction

Il y a 2 mois


Cruseilles, France SARL RJBM Bâtisseurs Temps plein

Venez nous rejoindre dans notre entreprise familiale située à proximité de Cruseilles (74) spécialisée dans la rénovation de gros œuvre et second œuvre et dans la réalisation de projets de immobiliers. Notre entreprise intervient auprès d'une clientèle de particuliers et dans des projets de rénovations d'anciennes bâtisses. Nous recherchons activement un(e) assistant(e) personnel(le) de direction pour renforcer notre équipe de 20 salariés.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Vous travaillez dans une équipe à taille humaine
- Vous êtes autonome dans votre travail
- Vous occupez un poste polyvalent qui s'articule autour de différentes missions
- Vous travaillez dans une ambiance familiale

Vos missions:
L'assistant(e) personnel(le) de direction travaille en étroite collaboration avec le dirigeant de l'entreprise, afin d'optimiser au mieux la gestion de son activité. Il(elle) est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités de l'entreprise visant à soulager son responsable de certaines tâches. Il (elle) a un rôle pivot dans l'entreprise en assurant la communication des informations internes et externes entre les différents acteurs.

Administratif
- Gestion de l'agenda et de l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, tâches à planifier )
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Saisir et mise en forme de divers documents (courriers, compte rendu, rapport ) - Récupérer toutes les informations importantes, les traiter et les transmettre aux différents interlocuteurs
- S'assurer de la bonne réalisation des tâches données aux différents acteurs de l'entreprise et partenaires
- Assister aux réunions et rédiger des comptes rendus si nécessaire
- Effectuer un bilan journalier permettant de rendre compte de l'avancement du travail avec les informations essentielles qui seront transmises au responsable (rendez-vous prévus, courrier à envoyer, litiges )
- Proposer des solutions pour gagner en efficacité et en gain de temps

Gestion des clients
- Traiter les demandes et les réclamations des clients : apporter des solutions aux problèmes rencontrés et rediriger les demandes les plus complexes au responsable - Assurer le suivi des dossiers clients : mise à jour des dossiers clients selon les informations reçues
- Assurer le suivi des paiements des clients, les relancer lorsque les délais de paiements sont dépassés
- Réalisation de rendez-vous clients pour faire le point sur l'avancement du chantier et faire remonter les informations
- Envoyer régulièrement des messages aux clients pour les informer de l'avancement des travaux en leur donnant des dates d'interventions

Profil recherché
- Vous êtes organisé(e) et rigoureux
- Vous savez travailler en autonomie
- Vous avez le sens des responsabilités
- Vous avez une bonne communication écrite et orale

Expériences et diplôme demandés
- BAC + 2 minimum
- 2 ans d'expérience minimum
- Maitrise de la bureautique : pack Office (PowerPoint, Excel, Word)

Détails du poste:

- CDI
- Temps plein
- Horaire du travail : de 8h30 à 17h15
- Pause déjeuner : entre 12h00 et 13h00
- Travail de 39 heures par semaine sur 5 jours
- Heures supplémentaires majorés
- Salaire entre 2500 et 3000 euros brut par mois (évolutif en fonction de vos compétences et de votre apport au sein de l'entreprise)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 500,00€ à 3 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Cruseilles, France Communauté de Communes du Pays de Cruseilles Temps plein

    **DESCRIPTIF DE L’EMPLOI**: A temps complet ou non complet et placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services, le/la chargé(e) de mission Transition Ecologique concourt à la définition, à la coordination des politiques de transition écologique au sein de la Communauté de Communes du Pays de Cruseilles, tant s'agissant des politiques...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Cruseilles, France SARL RJBM Bâtisseurs Temps plein

    Venez nous rejoindre dans notre entreprise familiale située à proximité de Cruseilles (74) spécialisée dans la rénovation de gros œuvre et second œuvre et dans la réalisation de projets de immobiliers. Notre entreprise intervient auprès d’une clientèle de particuliers et dans des projets de rénovations d’anciennes bâtisses. Nous recherchons...


  • Cruseilles, France Service de Remplacement Temps plein

    Service de Remplacement en agriculture, qui sommes-nous ? Premier interlocuteur en matière de remplacement agricole sur notre territoire depuis 40 ans, nous recrutons et mettons à la disposition des agricultrices et des agriculteurs des salarié(e)s en vue de leur remplacement en cas d’absences de leur exploitation. Dans le cadre de notre...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Cruseilles, France ADMR Cruseilles Temps plein

    Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Notre association ADMR de Cruseilles recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) en CDI, à mi-temps, temps de travail réparti sur les matinées en semaine, du lundi au vendredi. Sous la responsabilité de votre Manager, vous gérez les activités nécessaires au bon fonctionnement de...

  • Femme/valet de Chambre

    il y a 1 mois


    Cruseilles, France Château des Avenières Temps plein

    Job opening criteria The company Dans son écrin de verdure à flanc de Salève, offrant une vue panoramique du Mont-Blanc au lac d'Annecy, notre maison chargée d'histoire est un Hôtel** et un Restaurant Bistronomique. Nous avons intégré la famille Relais & Châteaux en 2014 et partageons le même sens de l'hospitalité et la même volonté de...

  • Femme/valet de Chambre

    il y a 1 mois


    Cruseilles, France Château des Avenières Temps plein

    Description de l'entreprise Dans son écrin de verdure à flanc de Salève, offrant une vue panoramique du Mont-Blanc au lac d’Annecy, notre maison chargée d'histoire est un Hôtel** et un Restaurant Bistronomique. Nous avons intégré la famille Relais & Châteaux en 2014 et partageons le même sens de l'hospitalité et la même volonté de transmettre...

  • Femme/valet de Chambre

    il y a 1 semaine


    Cruseilles, France Château des Avenières Temps plein

    **Description de l'entreprise** Dans son écrin de verdure à flanc de Salève, offrant une vue panoramique du Mont-Blanc au lac d’Annecy, notre maison chargée d'histoire est un Hôtel** d'une vingtaine de chambres, et un Restaurant Bistronomique, dirigés par la famille Odin depuis 1994 et membre de l'association Relais & Châteaux depuis 2014. Situé...


  • Cruseilles, France Château des Avenières Temps plein

    Description de l'entreprise Dans son écrin de verdure à flanc de Salève, offrant une vue panoramique du Mont-Blanc au lac d’Annecy, notre maison chargée d'histoire est un Hôtel** et un Restaurant Bistronomique. Nous avons intégré la famille Relais & Châteaux en 2014 et partageons le même sens de l'hospitalité et la même volonté de transmettre...


  • Cruseilles, France Château des Avenières Temps plein

    Job opening criteria The company Dans son écrin de verdure à flanc de Salève, offrant une vue panoramique du Mont-Blanc au lac d'Annecy, notre maison chargée d'histoire est un Hôtel** et un Restaurant Bistronomique. Nous avons intégré la famille Relais & Châteaux en 2014 et partageons le même sens de l'hospitalité et la même volonté de...

  • Femme/Valet de Chambre

    il y a 1 semaine


    Cruseilles, France Château des Avenières Temps plein

    Description du posteEN TANT QUE FEMME / VALET DE CHAMBREVous êtes sous la direction de la gouvernante et responsable de :Nettoyer et ranger les chambres et les parties communes. Effectuer le renouvellement quotidien du linge, réaménager la chambre et réorganiser les objets et/ou effets personnels du client. Vérifier l'état de la chambre et...

  • Femme/valet de Chambre

    il y a 1 semaine


    Cruseilles, France Château des Avenières Temps plein

    Job opening criteria The company Dans son écrin de verdure à flanc de Salève, offrant une vue panoramique du Mont-Blanc au lac d'Annecy, notre maison chargée d'histoire est un Hôtel** d'une vingtaine de chambres, et un Restaurant Bistronomique, dirigés par la famille Odin depuis 1994 et membre de l'association Relais & Châteaux depuis 2014. Situé...


  • Cruseilles, France Château de Mercuès Temps plein

    Description de l'entreprise Dans son écrin de verdure à flanc de Salève, offrant une vue panoramique du Mont-Blanc au lac d’Annecy, notre maison chargée d'histoire est un Hôtel**** d'une vingtaine de chambres, et un Restaurant Bistronomique, dirigés par la famille Odin depuis 1994 et membre de l'association Relais & Châteaux depuis 2014. ...

  • Chef de Secteur Caisses

    il y a 1 mois


    Cruseilles, France CABINET DE RECRUTEMENT STRATES Temps plein

    Notre client, spécialiste reconnu dans le secteur de la grande distribution, recherche son nouveau -responsable de secteur caisses pour son supermarché d'une superficie de 2300 M2 - DESCRIPTION DU POSTE - En qualité de responsable, vos missions sont les suivantes: - Vous êtes le garant de l'organisation et de la réalisation de l'encaissement Vous...


  • Cruseilles, France CABINET DE RECRUTEMENT STRATES Temps plein

    Notre client, spécialiste reconnu dans le secteur de la grande distribution, recherche son nouveau -responsable de secteur caisses pour son supermarché d'une superficie de 2300 M2 - DESCRIPTION DU POSTE - En qualité de responsable, vos missions sont les suivantes: - Vous êtes le garant de l'organisation et de la réalisation de l'encaissement Vous...


  • Cruseilles, France Communauté de Communes du Pays de Cruseilles Temps plein

    MISSIONS Au sein de la Direction Technique de la CCPC et sous la direction du Chef de Services Eau/Assainissement, participer au fonctionnement du service principalement dans le secrétariat du service Assainissement (secrétariat technique, gestion des abonnés, gestion des PFAC, gestion des contrôles de conformité,). **ACTIVITES...


  • Cruseilles, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CDC DU PAYS DE CRUSEILLES** 268 route du Suet - 74350 CRUSEILLES **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - CRUSEILLES **Poste à pourvoir le** - 20/03/2023 - 05/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres...


  • Cruseilles, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Finalité du poste Au sein du Département de la Haute-Savoie, La Direction Générale Adjointe Infrastructures et Mobilités (DGAIM) coordonne la mise en oeuvre et assure le suivi des politiques initiées par le Département en matière de voirie, d'infrastructures routières, de nouvelles mobilités. Au sein de la DGAIM, la Direction des...


  • Cruseilles, France Communauté de Communes du Pays de Cruseilles Temps plein

    **Descriptif de l'emploi**: L'Agent Territorial Spécialisé des Ecoles Maternelles assiste le personnel enseignant pour la réception, l'animation et l'hygiène des très jeunes enfants, prépare et met en état de propreté les locaux et le matériel servant directement aux enfants. En tant que membre de la communauté éducative, il peut être chargé de...

  • Atsem

    il y a 2 semaines


    Cruseilles, France Communauté de Communes du Pays de Cruseilles Temps plein

    **Descriptif de l'emploi**: L'Agent Territorial Spécialisé des Ecoles Maternelles assiste le personnel enseignant pour la réception, l'animation et l'hygiène des très jeunes enfants, prépare et met en état de propreté les locaux et le matériel servant directement aux enfants. En tant que membre de la communauté éducative, il peut être chargé de...

  • Atsem

    il y a 2 semaines


    Cruseilles, France Communauté de Communes du Pays de Cruseilles Temps plein

    **Descriptif de l'emploi**: L'Agent Territorial Spécialisé des Ecoles Maternelles assiste le personnel enseignant pour la réception, l'animation et l'hygiène des très jeunes enfants, prépare et met en état de propreté les locaux et le matériel servant directement aux enfants. En tant que membre de la communauté éducative, il peut être chargé de...