Secretaire Service Eau/assainissement

MISSIONS

Au sein de la Direction Technique de la CCPC et sous la direction du Chef de Services Eau/Assainissement, participer au fonctionnement du service principalement dans le secrétariat du service Assainissement (secrétariat technique, gestion des abonnés, gestion des PFAC, gestion des contrôles de conformité,).

**ACTIVITES PRINCIPALES**

**GESTION DES PFAC (Participation pour le Financement de l’Assainissement Collectif) ET DES PFB (Participation Frais de Branchement)**
- Rédiger, transmettre et classer les avis techniques « urbanisme » assainissement et eau potable
- Répondre aux pétitionnaires, aux Communes et aux services de l’Etat
- Enregistrer et classer des dossiers d’urbanisme
- Suivre, relancer et gérer les PFAC et PFB
- Lancement des titres de recettes liés au PFAC et PFB avec l’équipe « Gestion des Abonnés »

**GESTION DES CONTROLES DE CONFORMITE DE BRANCHEMENTS**
- Réaliser le secrétariat des agents techniques assainissement chargé des contrôles de conformité des branchements et des installations d’Assainissement Non Collectif
- Gérer le planning des contrôles de branchement et d’installations d’Assainissement Non Collectif pour les agents techniques et le prestataire extérieur,
- Gérer et suivre les dossiers de Contrôle de conformités,
- Mettre en place et suivre des indicateurs du service Contrôle Assainissement

**SECRETARIAT TECHNIQUE EAU/ASSAINISSEMENT**
- Réaliser le secrétariat du responsable de service (courriers, rapports, bilans,),
- Gérer la mise en place de réunions (rédaction et envoi de convocations, réservation de salles),
- Rédiger les comptes-rendus techniques,
- Saisir des notes,
- Gérer les démarches particulières et les formulaires associés du service (nouveaux contrats d’abonnement, attestations, dépannages, communication et informations internes et externes )
- Faire évoluer et mettre à jour régulièrement le tableau de bord du service avec indicateur
- Assister les responsables de projets au niveau administratif,
- Trier, classer et archiver de documents

MOYENS MIS A DISPOSITION

Poste informatique complet (Pack office Pro, Next ADS)

CONTRAINTES ET NECESSITES
- Activités suivies et évaluées par le Chef de Service
- Obligation de formation continue sur l’évolution des techniques et de la réglementation

COMPETENCES MISES EN OEUVRE
- Savoir communiquer clairement et efficacement,
- Capacités à imposer les règlements en vigueur (abonnés et entreprises),
- Autonomie,
- Sens des responsabilités,
- Sens de l’initiative, qualité relationnelle

PARTENAIRES
- Les abonnés,
- Les entreprises privées,
- Les bureaux d’études,
- Les maîtres d'œuvre
- Les services de l'Etat (ARS, DDT)
- Les Maires et les Elus,
- Les autres services ou administrations,

CONNAISSANCES SOUHAITEE
- Formation de secrétariat technique avec expérience antérieure souhaitée
- Connaissances administratives et techniques dans le domaine de l’eau et de l’assainissement
- Bonne maîtrise des outils informatiques notamment Word, Excel, Powerpoint,
- Notions de classement de données et documents techniques

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 20/03/2023