Assistant de Gestion

il y a 2 semaines


Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**:
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France

Finalité du poste : Sous l’autorité du (de la) responsable de l’unité, l’assistant(e) de gestion devra assurer, au sein d’une équipe de 4 agents, l’exécution administrative des marchés publics portés par la Direction des Routes.

**Missions principales**:

- Gestion administrative des marchés de travaux, de maîtrise d’œuvre (MOE) et des accords-cadres transversaux en veillant au respect des délais et des procédures : avenants, actes de sous-traitance, prix nouveaux, ordres de services, reconductions...
- Formalisation et notification des commandes aux entreprises
- Coordination administrative entre les différents acteurs : chefs de projet, MOE, titulaires des marchés
- Mise à jour des tableaux de suivi contractuel des marchés et des différents tableaux de bord de l’unité
- Classement et archivage des dossiers

**Profil recherché**:
Savoirs et savoir-faire
- Connaissance de la Comptabilité Publique (M52) et du Code de la Commande Publique
- Connaissances informatiques : logiciels e-SEDIT, SIS Marchés, AWS, Excel
- Capacité à rendre compte
- Complémentarité et polyvalence

Savoir-être
- Sens du travail en équipe (gestion de l’intérim en cas d’absence)
- Méthode et rigueur dans le suivi des dossiers
- Sens de l’écoute
- Réactivité
- Discrétion

Vos avantages en rejoignant notre collectivité
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50 € (participation à hauteur de 4,50 € par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)

Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter Nathalie FILANGI auCatégorie fonction publique:
CLocalisation:
ANNECYType de recrutement:
Poste non-permanentDurée du contrat:
12 moisBassin géographique:
Bassin annécienDurée hebdomadaire de travail:
39h00Métier/Champ d'action:
Affaires généralesTemps de travail:
100%Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Adjoint administratif territorialGrade:
Tous les grades du cadre d'emploi


  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 jour


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Gestion, vos missions sont:- Contrôler et valider les notes de frais et les rapports d'activité des collaborateurs dans le respect des règles de la société,- Assurer la gestion des comptes clients : Suivi des contrats, facturation, recouvrement,- Suivre des factures fournisseurs,- Enfin, être le point central de contact entre...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 jours


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Annecy, acteur du recrutement en intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients un Assistant de gestion H/FVos missions- L'enregistrement des factures fournisseurs,- La validation par rapprochement des bons,- Le suivi administratif des dossiers prestataires,- La préparation de la facturation clients,- L'accueil téléphonique et physique...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois


    Annecy, France Agence 1erePlace.com Temps plein

    **L’entreprise** Créée en 2017, le groupe LaVisibilité s’est rapidement développé et compte aujourd’hui une vingtaine de collaborateurs autour de 4 entités entre médias en ligne et référencement. Rejoignez une équipe dynamique et développez votre potentiel au sein d’une start-up digitale ! **Votre rôle** **Rattachée auResponsable...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Annecy, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de gestion H/F**.** **Rôle & Mission**: Nous recherchons pour notre client **un(e) assistant(e) de gestion**. Si vous possédez une expérience dans le domaine de la gestion administrative, êtes organisé(e) et proactif(ve), cette opportunité est faite pour vous. Les...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Annecy, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de gestion H/F**.** **Rôle & Mission**: Nous recherchons actuellement **un(e) assistant(e) de gestion** pour notre client. Si vous avez de l'expérience dans le domaine de la gestion administrative, que vous êtes organisé(e) et proactif(ve), cette opportunité pourrait...

  • Assistant de Gestion Comptable

    il y a 3 semaines


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Missions principales**: **Réaliser le mandatement par voie dématérialisée pour les 3 directions de la DGA Infrastructures et Mobilités** (Directions des Routes, des Territoires et des Nouvelles Mobilités), sur le budget principal comprenant: - la gestion comptable des marchés de travaux, fournitures courantes et services à savoir: - Contrôle et...

  • Assistant de Gestion Comptable

    il y a 2 semaines


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Missions principales**: **Réaliser le mandatement par voie dématérialisée pour les 3 directions de la DGA Infrastructures et Mobilités** (Directions des Routes, des Territoires et des Nouvelles Mobilités), sur le budget principal comprenant: - la gestion comptable des marchés de travaux, fournitures courantes et services à savoir: - Contrôle et...


  • Annecy, France LIP Solutions RH Annecy Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence Lip Solutions RH Annecy recrute pour son client acteur du logement social...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France LIP Solutions RH Annecy Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie.Notre agence Lip Solutions RH Annecy recrute pour son client acteur du logement social du...


  • Annecy, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE-SAVOIE** Hotel du departement - 74000 Annecy **Lieu de travail** - Annecy **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.**Dans le cadre d'une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d'un Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines (Bac+2), nous recherchons pour notre client un(e)...


  • Annecy, France Ipac Bachelor Factory Temps plein

    Assistant de contrôleur de gestion en alternance Référence : Assistant Contrôleur de Gestion Etablissement : Grand Genève Domaine : Bachelor Gestion et Finance Type de poste : Assistant de Gestion Type de contrat : Secteur : Transport Localisation : Annecy 2020-07-21 Ipac...


  • Annecy, France Ipac Bachelor Factory Temps plein

    Assistant de contrôleur de gestion en alternance Référence : Assistant Contrôleur de Gestion Etablissement : Grand Genève Domaine : Bachelor Gestion et Finance Type de poste : Assistant de Gestion Type de contrat : Secteur : Transport Localisation : Annecy 2020-07-21 Ipac...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 2 mois


    Annecy, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Gestion, vos missions sont: - Contrôler et valider les notes de frais et les rapports d'activité des collaborateurs dans le respect des règles de la société, - Assurer la gestion des comptes clients : Suivi des contrats, facturation, recouvrement, - Suivre des factures fournisseurs, - Enfin, être le point central de contact...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Annecy, acteur du recrutement en intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif et gestion H/FVos missions- Réaliser les rapprochements bancaires- Faire le rapprochement entre les bons de commande et les bons de livraisons chantiers.- Etablir les factures, suivre la facturation et effectuer les relances...


  • Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...

  • Assistant de Gestion

    il y a 3 semaines


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Assistant de gestion

    il y a 1 mois


    Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Assistant de gestion

    il y a 2 semaines


    Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Annecy, France Mutuelle de France Unie Temps plein

    Entreprise de l’économie sociale, la Mutuelle de France Unie au sein du Groupe Entis Mutuelles compte près de 300 salariés investis pour apporter la meilleure qualité de service à l’ensemble de ses adhérents et sociétaires. Nous recrutons pour le service Entreprises, un Appui Gestion Collective. Pour poste à pourvoir dès que possible. CDD de...