Assistant de Gestion
Il y a 8 mois
**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**:
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France
Finalité du poste : Sous l’autorité du (de la) responsable de l’unité, l’assistant(e) de gestion devra assurer, au sein d’une équipe de 4 agents, l’exécution administrative des marchés publics portés par la Direction des Routes.
**Missions principales**:
- Gestion administrative des marchés de travaux, de maîtrise d’œuvre (MOE) et des accords-cadres transversaux en veillant au respect des délais et des procédures : avenants, actes de sous-traitance, prix nouveaux, ordres de services, reconductions...
- Formalisation et notification des commandes aux entreprises
- Coordination administrative entre les différents acteurs : chefs de projet, MOE, titulaires des marchés
- Mise à jour des tableaux de suivi contractuel des marchés et des différents tableaux de bord de l’unité
- Classement et archivage des dossiers
**Profil recherché**:
Savoirs et savoir-faire
- Connaissance de la Comptabilité Publique (M52) et du Code de la Commande Publique
- Connaissances informatiques : logiciels e-SEDIT, SIS Marchés, AWS, Excel
- Capacité à rendre compte
- Complémentarité et polyvalence
Savoir-être
- Sens du travail en équipe (gestion de l’intérim en cas d’absence)
- Méthode et rigueur dans le suivi des dossiers
- Sens de l’écoute
- Réactivité
- Discrétion
Vos avantages en rejoignant notre collectivité
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50 € (participation à hauteur de 4,50 € par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter Nathalie FILANGI auCatégorie fonction publique:
CLocalisation:
ANNECYType de recrutement:
Poste non-permanentDurée du contrat:
12 moisBassin géographique:
Bassin annécienDurée hebdomadaire de travail:
39h00Métier/Champ d'action:
Affaires généralesTemps de travail:
100%Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Adjoint administratif territorialGrade:
Tous les grades du cadre d'emploi
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Assistant Contrôle de Gestion
il y a 2 semaines
Annecy, France CPAM DE LA HAUTE-SAVOIE Temps plein**Contexte**: Le Département Pilotage et Prospective est en charge des activités de pilotage et de suivi de la performance. Il veille à l’atteinte des objectifs de la CPAM et réalise un reporting régulier auprès de la direction et de la Caisse Nationale d’Assurance Maladie. Il assure un soutien technique aux responsables de service. Ce...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Et
il y a 3 semaines
Annecy, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte** Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...
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Assistant Administratif en Gestion
il y a 4 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Temps pleinBon à savoir avant postuler :Pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) au sein du groupe Domino RH, il est indispensable d'avoir une excellente capacité de rédaction. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des adhérents, de la gestion du courrier, de la...
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Assistant de Gestion
Il y a 7 mois
Annecy, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de gestion H/F**.** **Rôle & Mission**: Nous recherchons pour notre client **un(e) assistant(e) de gestion**. Si vous possédez une expérience dans le domaine de la gestion administrative, êtes organisé(e) et proactif(ve), cette opportunité est faite pour vous. Les...
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Assistant de Gestion
Il y a 7 mois
Annecy, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de gestion H/F**.** **Rôle & Mission**: Nous recherchons actuellement **un(e) assistant(e) de gestion** pour notre client. Si vous avez de l'expérience dans le domaine de la gestion administrative, que vous êtes organisé(e) et proactif(ve), cette opportunité pourrait...
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Assistant Gestion Financiere
il y a 2 semaines
Annecy, France LIP Solutions RH Annecy Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence Lip Solutions RH Annecy recrute pour son client acteur du logement social...
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Assistant Administratif en Charge de La Gestion Du
Il y a 2 mois
Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinFinalité du poste Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des...
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Assistant Administratif en Charge de La Gestion Du
il y a 3 semaines
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...
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Assistant en comptabilité et gestion administrative
il y a 3 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps pleinOverviewL'ISCOD est un spécialiste de la formation en Digital Learning qui recherche un Assistant en comptabilité et gestion administrative pour préparer l'une de ses formations diplômantes reconnues par l'Etat.Ce poste est basé à Meythet (74960) et vous offrira une rémunération selon votre niveau d'études + âge, ainsi qu'une formation prise en...
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Assistant Adv
il y a 3 semaines
Annecy, France HAYS Temps pleinDonnez un nouvel élan à votre carrière ! Nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine de l’industrie, un Assistant de gestion / ADV. Rattaché à la responsable télévente et ADV, vous devez sécuriser les flux financiers au sein du pole ADV. En effet vous devez traiter les retards de paiement, demander les avoirs...
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Assistant de Gestion
il y a 2 semaines
Annecy, France BAYA Temps pleinBaya Groupe, société spécialisée dans le service aux entreprises, apporte son savoir-faire et son expertise dans l'accompagnement de ses clients en se positionnant comme le partenaire de leur quotidien. Dans le cadre d’un accroissement de nos activités, nous sommes à la recherche d'un Assistant de Gestion (H/F). Le poste est polyvalent puisque vous...
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Assistant de Gestion
il y a 3 semaines
Annecy, France aquila RH Temps pleinaquila RH Annecy, acteur du recrutement en intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients un Assistant de gestion H/F Vos missions - L’enregistrement des factures fournisseurs, - La validation par rapprochement des bons, - Le suivi administratif des dossiers prestataires, - La préparation de la facturation clients, - L’accueil téléphonique et...
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Assistant de Gestion
Il y a 7 mois
Annecy, France aquila RH Temps pleinAquila RH Annecy, acteur du recrutement en intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients un Assistant de gestion H/F Vos missions - L’enregistrement des factures fournisseurs, - La validation par rapprochement des bons, - Le suivi administratif des dossiers prestataires, - La préparation de la facturation clients, - L’accueil téléphonique et...
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Assistant de Gestion Administrative Et Maintenance
Il y a 7 mois
Annecy, France Kalisy Intérim et Recrutement Temps pleinL'agence d'emploi KALISY Intérim & Recrutement, recherche pour un établissement médico-social ayant pour mission la réadaptation et réorientation professionnelle, un Assistant de gestion administrative et maintenance H/F. **Mission**: Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Pôle Logistique, vous assurerez les missions suivantes: -...
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Assistant-e Gestion Locative
Il y a 8 mois
Annecy, France Orpi Temps plein**Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 300 agences et 7 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants.es de gestion locative Et si vous veniez apporter votre pierre à l’édifice ? Travailler chez Orpi, c’est avant tout mettre son énergie au service des projets de ses clients, tout en...
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Assistant(E) en Gestion Administrative
Il y a 7 mois
Annecy, France ATELIER VULLIET Temps pleinL’Atelier Vulliet Recrute ! **Un/Une Assistant/e en Gestion Administrative** L’Atelier Vulliet est une entreprise familiale en pleine expansion, spécialisée dans la confection d’escalier et de garde-corps DESIGN SUR-MESURE. Réputée sur le bassin Annécien et Genevois pour la qualité de son accompagnement haut de gamme et le savoir-faire de ses...
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Assistant de Gestion
il y a 2 semaines
Annecy, France Groupe ALTHAYS Temps pleinA votre tour, rejoignez l’équipe Althays !_ Intégrez l’entreprise en tant qu’**Assistant(e) de Gestion en alternance** au sein de notre service **comptable**, et venez participer à l’optimisation de notre service. Sur ce poste, vos principales responsabilités seront de prendre en charge plusieurs aspects du quotidien d’un ou plusieurs...
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Assistant de Gestion
il y a 2 semaines
Annecy, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 3 mois Inar & Julie vous accueillent dans votre agence Partnaire Annecy. Notre métier : l’intérim, le placement en CDI & CDD dans les secteurs de la Logistique, l’Industrie, le BTP et le Tertiaire. Nous avons le poste qu’il vous faut ! Notre agence Partnaire recherche pour l'un de nos clients, spécialisé dans la distribution de...
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Assistant de Gestion
il y a 3 semaines
Annecy, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 3 mois Inar & Julie vous accueillent dans votre agence Partnaire Annecy. Notre métier : l’intérim, le placement en CDI & CDD dans les secteurs de la Logistique, l’Industrie, le BTP et le Tertiaire. Nous avons le poste qu’il vous faut ! Notre agence Partnaire recherche pour l'un de nos clients, spécialisé dans la distribution de...
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Assistante de Gestion Administrative Et
il y a 3 semaines
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Missions principales**: **Secrétariat administratif du Service Europe et transfrontalier**: - Enregistrement du courrier arrivé et gestion des Accusés Réception, - Accueil physique, téléphonique et gestion du courriel générique - Réalisation de courriers administratifs, suivi des notifications et des conventions, enregistrement, suivi des...