Assistant(E) de Gestion Administrative Et
il y a 3 jours
**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France
Finalité du poste / Contexte:
Au sein de la Direction Europe Transfrontalier et Solidarités Territoriales, l'assistante administrative et financière, assure, au sein d'une équipe d'assistantes, particulièrement le traitement des subventions octroyées par le Département au titre de la Solidarités territoriales ainsi que des missions administratives de la direction.
**Missions principales**
Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez:
s'agissant du volet administratif, comptable et financier des subventions départementales octroyées:
- Réceptionner et traiter administrativement et comptablement les demandes de versement de subvention et contributions des communes et intercommunalités dans le cadre des dispositifs départementaux suivants:
- Mise en œuvre du Schéma départemental d'accueil et d'habitat des gens du voyage
- Contribution de solidarité aux agriculteurs
- Soutien aux structures France Service
- SYANE
- Participer aux traitement administratif et financier des subventions aux communes au titre des contrats départementaux d'avenir et de solidarité (CDAS) et des plans ruralité : accusés réception des demandes, saisie d'affectations et opérations pour préparer les délibérations d'attribution de subvention
- Vérifier le respect, par le bénéficiaire de la subvention, de ses obligations en matière de communication sur l'aide départementale
- Procéder à la mise en paiement et mettre à jour les outils de suivi de paiement à chaque paiement accordé
- Rédiger les lettres de notification de paiement et mandatement aux collectivités, et de révision (réduction du montant de la subvention versée)
- Classer et/ou archiver les dossiers en cours ou soldés
- Répondre aux communes et aux intercommunalités au sujet des dossiers de subvention
Volet secrétariat:
- secrétariat courant de direction
- gestion des parapheurs de la direction
- gestion des appels et des courriers
Ponctuellement,
Mettre en œuvre et suivi de marchés publics (enregistrement, suivi de l'exécution, bons de commandes, révision des prix,...) ;
Gestion administrative et comptable des ressources frontalières:
- Gestions des recensements des frontaliers
- Saisir la délibération annuelle de la répartition de la dotation des fonds genevois
- Préparer et envoyer lettre et tableau de notification de l'allocation directe
Peut être amenée à assurer la polyvalence avec les collègues de l’unité administrative, notamment:
Gestion des délibérations du service, peut être amené(e) à assurer la suppléance des collègues pour:
- Saisir les délibérations dans le logiciel Acropolis (texte et tableau) et envoi dans les temps suivant les instructions du service de l'Assemblée
- Préparer les notes de synthèse pour les rapports à la CP ou au Conseil départemental
**Compétences, qualités requises / conditions d'exercice**
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience:
- Compétence en orthographe - grammaire
- Maîtriser les outils informatiques Word, Excel, Oxyad, Logiciel de gestion des arrêtés, Opale, Outlook...
- Connaissance des services (en particulier Assemblée et Finances) et actions du Département afin de savoir orienter les interlocuteur
- Connaissance de fonctionnement du Département ou des collectivités
Vos savoir-être sont le / la:
- Savoir travailler en équipe
- Capacité d'initiative
- Avoir le sens du service public
- Sens de l'organisation
- Rigueur, précision
- Respect des délais
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
Il y a 7 mois
Annecy, France e-va Temps plein**Vos missions ?** Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Ressources Humaines, vous occuperez un poste très polyvalent, et serez en charge notamment **de la gestion administrative **et **de la gestion des services généraux**. Votre fonction s'articulera autour de plusieurs axes métiers: - **Administratif**: **Achats**: Saisie et contrôle...
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Assistant Administratif en Gestion
il y a 2 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Temps pleinBon à savoir avant postuler :Pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) au sein du groupe Domino RH, il est indispensable d'avoir une excellente capacité de rédaction. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des adhérents, de la gestion du courrier, de la...
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Assistant de Gestion Administrative Et Maintenance
Il y a 7 mois
Annecy, France Kalisy Intérim et Recrutement Temps pleinL'agence d'emploi KALISY Intérim & Recrutement, recherche pour un établissement médico-social ayant pour mission la réadaptation et réorientation professionnelle, un Assistant de gestion administrative et maintenance H/F. **Mission**: Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Pôle Logistique, vous assurerez les missions suivantes: -...
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Assistant(E) en Gestion Administrative
Il y a 7 mois
Annecy, France ATELIER VULLIET Temps pleinL’Atelier Vulliet Recrute ! **Un/Une Assistant/e en Gestion Administrative** L’Atelier Vulliet est une entreprise familiale en pleine expansion, spécialisée dans la confection d’escalier et de garde-corps DESIGN SUR-MESURE. Réputée sur le bassin Annécien et Genevois pour la qualité de son accompagnement haut de gamme et le savoir-faire de ses...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 6 mois
Annecy, France Care promotion Temps plein**Rejoignez-nous et vivez une aventure entrepreneuriale** Care Promotion, est une structure à taille humaine (une soixantaine de collaborateurs répartis entre l’Ile de France et l’Arc Alpin) qui vous permettra d’apprendre et de monter rapidement en compétence. Nous sommes animés par une dynamique d’esprit d’équipe et de rapports humains de...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 7 mois
Annecy, France Care promotion Temps plein**Rejoignez-nous et vivez une aventure entrepreneuriale** Care Promotion, est une structure à taille humaine (une soixantaine de collaborateurs répartis entre l’Ile de France et l’Arc Alpin) qui vous permettra d’apprendre et de monter rapidement en compétence. Nous sommes animés par une dynamique d’esprit d’équipe et de rapports humains de...
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Assistant(E) Ressources Humaines Et Gestion Administrative
il y a 3 semaines
Annecy, France ACE CAPITAL Temps pleinRejoignez ACE CAPITAL, un acteur clé de la restauration en Rhône-Alpes. Depuis plusieurs années, ACE CAPITAL se positionne comme un pilier incontournable dans le secteur de la restauration, en particulier à travers ses franchises de renom : Pitaya, O’Tacos, Sushi Shop, et Paradis du Fruit. Avec 13 restaurants ouverts, notre groupe continue son...
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Assistant Administratif Gestion Des Salles
Il y a 7 mois
Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein**Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 7 mois
Annecy, France DARYL SOCIAL SOFTWARE Temps pleinDans le cadre de notre développement et de la structuration de notre organisation, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif et de Gestion, capable de nous accompagner en support de tous nos projets - dont les principaux thèmes sont les suivants: - Acquisition & promotion immobilière, gestion locative - Développement et...
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Assistante de Gestion Administrative Et
il y a 3 jours
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Missions principales**: **Secrétariat administratif du Service Europe et transfrontalier**: - Enregistrement du courrier arrivé et gestion des Accusés Réception, - Accueil physique, téléphonique et gestion du courriel générique - Réalisation de courriers administratifs, suivi des notifications et des conventions, enregistrement, suivi des...
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Assistant Administratif Gestion Des Salles
Il y a 6 mois
Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein**Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...
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Assistant Administratif en Charge de La Gestion Du
il y a 1 mois
Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinFinalité du poste Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des...
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Assistant Administratif
il y a 8 heures
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Rattaché(e) au Responsable du Service contentieux et conseil juridique, l'assistant(e) administratif(ve) assure un rôle de gestion du secrétariat du service et d’assistance administrative notamment pour les dossiers de dépôts de plainte/constitution de partie civile et protection...
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Assistant Administratif en Charge de La Gestion Du
il y a 2 jours
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 4 mois
Annecy, France CTS Consulting & Technical Support Temps plein**Description** Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / ADV (Administration des Ventes) pour notre site d’Annecy (74), disposant d'une expertise avérée dans l'utilisation de SAP. Vous aurez pour mission d'accompagner nos équipes dans le pilotage et la gestion des projets, en veillant au respect des engagements en matière de capacités...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 7 mois
Annecy, France Kalisy Intérim et Recrutement Temps pleinKALISY recrute un assistant administratif et commercial H/F en CDI temps plein ! **Vos missions**: Au sein d’une équipe composée de 5 collaborateurs, votre mission principale consistera à assurer la gestion administrative inhérente à l'activité de l’agence. Plus précisément, vous serez responsabilisé.e sur les missions suivantes: - l’accueil...
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Assistant en comptabilité et gestion administrative
il y a 2 jours
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps pleinOverviewL'ISCOD est un spécialiste de la formation en Digital Learning qui recherche un Assistant en comptabilité et gestion administrative pour préparer l'une de ses formations diplômantes reconnues par l'Etat.Ce poste est basé à Meythet (74960) et vous offrira une rémunération selon votre niveau d'études + âge, ainsi qu'une formation prise en...
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Assistant(E) Ressources Humaines Et Gestion
Il y a 4 mois
Annecy, France ACE CAPITAL Temps pleinRejoignez ACE CAPITAL, un acteur clé de la restauration en Rhône-Alpes. Depuis plusieurs années, ACE CAPITAL se positionne comme un pilier incontournable dans le secteur de la restauration, en particulier à travers ses franchises de renom : Pitaya, O’Tacos, Sushi Shop, et Paradis du Fruit. Avec 13 restaurants ouverts, notre groupe continue son...
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Assistant(E) Administratif
il y a 7 heures
Annecy, France HSMG Temps pleinHSMG est un groupe à taille humaine, spécialisé dans l’immobilier depuis plus de 20 ans. La société mère HSMG bénéficie d’un savoir-faire et d’une expérience dans la promotion immobilière en particulier aux Antilles. Elle est implantée à Annecy et à Fort de France (Martinique). Deux filiales participent également au développement du...
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Assistant(E) Polyvalent(E) en Gestion Comptable Et
Il y a 7 mois
Annecy, France Open Bee Temps pleinTu as 3 à 4 d’expérience, tu es un(e) assitant(e) polyvalent(e) qui a déjà travaillé en PME, alors écoute ! Mais écoute vraiment ! BzzzzzzzTout d’abord chez nous l’abeille est reine. Pour de vrai. Mais je te raconterai quand on se rencontrera. Maintenant parlons de toi ! Tu veux disposer d’une visibilité de carrière et de responsabilités...