Assistant(E) Des Services Généraux

Il y a 2 mois


Lyon e, France POINT S FRANCE Temps plein

Descriptif du poste

Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous aurez en charge les missions suivantes:
**Services généraux**:
Il/elle occupe une fonction transversale, en supervisant tous les services et prestations nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise avec des prestataires externes. A ce titre, il/elle constitue les dossiers de recherches de nouveaux prestataires, et suit les contrats en cours. Il/elle assure les achats et réception des livraisons.

Il/elle assume la gestion des locaux : électricité, chauffage, climatisation, entretien/désinsectisation, nettoyage, travaux de dépannage (peinture, plomberie, serrurerie?), sécurité du bâtiment, aménagement/déménagement, organisation des espaces de bureaux et salles de réunion, archives, parking

C'est également le responsable des achats non liés à la production : commandes de fournitures de bureau, produits d'entretien, éléments de bureau, ainsi que la remise des clés et badges, et leur suivi.

**Développement et animation du réseau**:
Il/elle suit les dossiers et la relation avec les chargés de développement, jusqu'au recrutement des nouveaux adhérents. Vous participez également au suivi du dossier adhérent au niveau de l'animation enseigne.

**Assistanat de direction**:
Étant également au service du Directeur Général, il/elle doit gérer et organiser ses déplacements, s'occuper de ses dossiers, etc.

Il/elle assure également des tâches administratives diverses : réponse téléphonique et courrier, reprographie et scan des documents divers, classement informatique, frappe des documents dictés ou remis, préparation du support de présentation des différentes réunions de direction, et outils de communication interne de la direction.
- Il/elle assure également des missions secondaires comme le classement/ archivage des dossiers, la réservation des restaurants et préparation des salles de réunions, réservation des restaurants, mise à jour des organigrammes.

Profil recherché

Vous êtes méthodique, rigoureux(se) et parfaitement organisé(e), sachant gérer les priorités. L'urgence et les imprévus font partie de votre quotidien, il/elle doit être très réactif/ve et capable de travailler dans un environnement exigeant.

Issu(e) d'un cursus type BAC à BAC +2 administration d'entreprise, secrétariat, vous serez nous convaincre par votre capacité à tenir ce poste très polyvalent.

Tickets restaurant + mutuelle + PEE + RTT
- Poste : 100 % présentiel
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Polyvalence- Proactivité**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Achats
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

Depuis 1971, Point S, groupe international, spécialiste de l'entretien automobile développe différents concepts pour les professionnels de l'automobile.
- Dans le cadre d'un remplacement, Point S France
- **recrute en CDI Un(e) Assistant(e) des Service Généraux** pour son siège social basé à Lyon 06.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

26 - 28 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Aucune expérience exigée

Métier

Enseignant

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

CENTRALES D'ACHAT NON ALIMENTAIRES



  • Lyon 6e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Services Généraux H/F en CDI. Le poste est basé à Lyon 6. Vos missions seront les suivantes: Services généraux: - Superviser tous les services et prestations nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise avec des...


  • Lyon 6e, France KPC Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du création de poste, nous sommes à la recherche d un(e) Assistant(e) de Gestion et des services généraux. Dans le respect des procédures internes, vous participerez au suivi de l activité des collaborateurs, assurerez la gestion de la facturation pour les clients et les fournisseurs de la société et des services...


  • Paris 6e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, fondation reconnue d'utilité publique, recherche un(e) Assistant(e) services généraux en CDD jusqu'à la fin de l'année. Le poste est évolutif vers un CDI. Le poste est à pourvoir rapidement est basé dans Paris 6. Vous êtes rattachée à la direction Immobilière et...


  • Paris 6e, France HOTEL LITTRE Temps plein

    **À propos de nous** HOTEL LITTRE est une petite entreprise située à 75006 Paris 6e. Notre société est professionnelle, agile et centrée sur le client, et notre objectif est Nous recherchons pour l’hôtel Le Littré un ou une Stagiaire) Assistant(e) Gouvernante Générale pour la saison estivale. Entre Montparnasse et Saint-Germain-des-Prés,...


  • Lyon 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Assistant(e) de Direction et des Services Généraux - anglais courant H/F en CDI. Le poste est situé à Lyon 8. Vos missions seront d'assister l'équipe de direction du Groupe et apporter votre contribution à la bonne réalisation des...


  • Lyon, France LUSTUCRU FRAIS Temps plein

    Lustucru Premium Groupe, est un acteur majeur du marché agroalimentaire français. Il rassemble des marques leader comme, Lustucru Frais, Lustucru Riz et Taureau Ailé, Garofalo France, et Bertagni. Depuis toujours, Le groupe est synonyme d’exigence, de goût et de qualité au travers de gammes très larges qui répondent aux attentes des consommateurs....


  • Lyon 6e, France MARRIOTT Cité Internationale Temps plein

    Lavorel Hotels recrute ! Le Groupe est un acteur majeur du tourisme et de l’hôtellerie en région Rhône-Alpes Auvergne. Il s’est constitué depuis quelques années un éventail d’établissements hôteliers et touristiques prestigieux. Ses valeurs, la bienveillance, la créativité et l'excellence, sont au coeur de son processus de développement et...


  • Lyon 6e, France Marriott Cité Internationale Temps plein

    Lavorel Hotels recrute ! Le Groupe est un acteur majeur du tourisme et de l’hôtellerie en région Rhône-Alpes Auvergne. Il s’est constitué depuis quelques années un éventail d’établissements hôteliers et touristiques prestigieux. Ses valeurs, la bienveillance, la créativité et l'excellence, sont au coeur de son processus de développement et...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Esker Temps plein

    **Lyon (69)**: L’équipe Services Généraux se renforce et recrute son/sa futur(e) assistant(e) services généraux qui sera chargé(e) d’assister le Facility Manager dans ses tâches quotidiennes. **Missions**: - Assurer les tâches quotidiennes de maintenance des locaux, - Participer à la réalisation des différents projets : réaménagements,...


  • Lyon, France AST Groupe Temps plein

    AST Groupe est une société spécialisée dans l’immobilier depuis 1993. Construction de maisons individuelles, promotion immobilière, fabrication de menuiseries, charpentes et ossatures boisNotre objectif : permettre au plus grand nombre d’accéder à la propriété de logements de qualité. Avec près de 160 M€ de CA en 2021, nous ambitionnons...


  • Lyon, France Association des Anciens Elèves des Mines de Saint-Etienne Temps plein

    Titre : assistante - Poste à pourvoir dans le cadre d’un remplacement. - Descriptif : au sein d’une équipe de deux assistantes, back ups l’une de l’autre, vous assurez l’accueil téléphonique et physique, les tâches de communication et administratives nécessaires à la vie de l’association. Vous êtes la cheville ouvrière de l’animation...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: **Offre d'Emploi : Chargé(e) des Services Généraux** Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Vous êtes dynamique, organisé(e) et avez un sens du service développé ? Alors cette offre est pour vous ! Votre agence **ADECCO tertiaire** est actuellement à la recherche **d'un(e) Charge(e) des Services...


  • Lyon 6e, France AUXI INTERNATIONAL Temps plein

    Auxi International fait partie d’AUXIGA, groupe international ayant pour objectif d’accroitre et structurer ses activités ainsi que son effectif sur le territoire métropolitain. Depuis 1975, le groupe AUXIGA développe des solutions innovantes, simples et adaptées permettant aux entreprises de mobiliser leurs stocks afin de faciliter le financement...


  • Paris 6e, France Pluri'RH Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos clients un(e) appariteur H/F en **CDI **! **Au sein de la Direction de l’Immobilier et des Services Généraux, vous avez pour principales missions d’assurer**: - Le bon déroulement des cours et des évènements de l’université par un support logistique - La sécurité et la sûreté des personnes et des biens,...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant services généraux H/F **Contrat**: CDD **Durée du contrat**: 12 mois **Rejoignez Alliade Habitat**: Nous rejoindre c’est mettre vos compétences, votre engagement et votre énergie au service d’une entreprise leader et innovante aux fortes ambitions de développement, adossée à un groupe solide dont la raison...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 4 semaines


    Lyon 8e, France Régie des Lumières Temps plein

    Dans le cadre de son développement, La Régie des Lumières recherche sa/son futur(e) assistant(e) de copropriété. L’assistant(e) de copropriété intervient pleinement dans le suivi administratif et technique dans le cadre de la gestion d’un immeuble en copropriété. Elle/Il collabore avec le/la gestionnaire de copropriété afin de prendre en...


  • Lyon 6e, France Avenue des Talents Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, PME spécialisée dans l'immobilier, un(e) **Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) (H/F)** en CDI. Prise de poste dès que possible. Référence : ADT270723ACA **Missions** Rattaché(e) à la Directrice du service vous aurez pour rôle d'assister les consultants dans la gestion quotidienne des mandats. A ce...


  • Lyon 6e, France Avenue des Talents Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, PME spécialisée dans l'immobilier, un(e) **Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) (H/F)** en CDI. Prise de poste dès que possible. Référence : ADT270723ACA **Missions** Rattaché(e) à la Directrice du service vous aurez pour rôle d'assister les consultants dans la gestion quotidienne des mandats. A ce...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon 6e, France Délices des Sens Temps plein

    DELICES DES SENS, artisan Pâtissier Chocolatier depuis 2005, recherche, dans le cadre d'un surcroit d'activité, un(e) Assistant(e) support pour la période des fêtes de fin d'année du 28 novembre au 24 décembre 2023 du lundi au vendredi de 8h à 13h et de 14h à 16h. Vous seconderez l'Assistante de Gestion actuellement en poste et serez notamment en...


  • Lyon 6e, France RSM en Rhône-Alpes Temps plein

    Responsable des services généraux (H/F) **À propos de RSM en Rhône-Alpes**: En stage, en alternance, débutant ou confirmé, c’est la personnalité qui prime chez RSM. Avoir un léger penchant pour les chiffres, jouer collectif, entreprendre, transmettre et être à l’écoute. Le tout avec rigueur, bienveillance et le sourire. Chaque collaborateur...