Assistant Services Généraux Et RH

il y a 2 semaines


Lyon e, France AUXI INTERNATIONAL Temps plein

Auxi International fait partie d’AUXIGA, groupe international ayant pour objectif d’accroitre et structurer ses activités ainsi que son effectif sur le territoire métropolitain.

Depuis 1975, le groupe AUXIGA développe des solutions innovantes, simples et adaptées permettant aux entreprises de mobiliser leurs stocks afin de faciliter le financement de leur activité auprès d’établissements financiers partenaires.

**Description du poste**:
Vous aurez en charge les missions principales suivantes:
**SERVICES GENERAUX**

**Gestion de la flotte automobile**
- Gérer les entrées et sorties de véhicules dans le système d'information
- Gérer les attributions de véhicules, des cartes carburant, télépéages et cartes vertes
- Gérer les balises de géolocalisation
- Suivre et valider les factures
- Tenir, calculer et mettre à jour les avantages en nature
- Être le point d'entrée des conducteurs/managers et leur fournir assistance et conseil
- Gérer la relation avec les loueurs
- Suivre le tableau de bord avec les indicateurs
- Suivre les assurances et des réparations

**Gestion de l'ensemble des moyens généraux (courrier, matériel, etc.)**
- Négocier avec les principaux fournisseurs (électricité, assurances, chauffage, entretien/désinsectisation, nettoyage, travaux de dépannage) intervenant sur les différents sites (6)
- Suivre les contrats, planifier les interventions des prestataires
- Gérer les baux
- Commander et gérer le stock de fournitures, centraliser les commandes
- Gérer les badges d’entrée / parking
- S’assurer de l’hygiène, la propreté et l’environnement de la société (sur tous sites)
- Trier et distribuer le courrier sur le site)
- Gérer le standard téléphonique (en cas de besoin)

**Supervision de l’archivage**

**Suivi, commandes et expédition des plaques contrôles**

**Organisation d’évènements en coopération avec le service marketing**

**RESSOURCES HUMAINES**
- Assure la gestion administrative des dossiers du personnel et la mise à jour des dossiers individuels
- Etablir et mettre à jour les tableaux de bord RH
- Superviser les adhésions, modifications, radiations, portabilité mutuelle ainsi que les adhésions/radiationsdes collaborateurs aux médecines du travail
- Suivre les arrêts de travail et visites médicales
- Suivre et communiquer sur les modifications d'avantages en nature (pour traitement en paie)
- Commander et gérer les tickets restaurant
- Mettre à jour les documents internes (organigramme, présentation des différents directions etc.)
- Participer à la bonne intégration des nouveaux collaborateurs
- En cas de besoin, assister l'équipe RH dans les processus de recrutement, la gestion administrative de la formation, la préparation de la paie (notamment dans le traitement des éléments variables)

**Compétences et qualités attendues**:

- Anticiper et/ou faire preuve de réactivité
- Excellentes qualités relationnelles
- Grande capacité d’adaptation, proactivité
- Sens des priorités, polyvalence et autonomie
- Faire preuve de rigueur et d'organisation (respect des délais, fiabilité...)
- Qualités rédactionnelles

**Profil**:
Diplômé(e) d'un BAC+2 minimum, vous bénéficiez d’une expérience de 3 ans minimum dans un poste équivalent **incluant la gestion d'une flotte automobile.**

Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques notamment du pack office (Excel, Word).

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail en équipe. Vous faites preuve d’une aisance relationnelle et avez le sens du service.

Type d'emploi : CDI, temps plein 37 heures

**Ce que nous offrons**:

- Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 80%
- Tickets restaurant : 10€/jour (avec une prise en charge patronale de 60%)
- Prime d'intéressement égalitaire
- Jusqu'à 3 jours de télétravail/semaine
- 12 jours de RTT/an

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (69006 Lyon 6e)



  • Lyon 6e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Services Généraux H/F en CDI. Le poste est basé à Lyon 6. Vos missions seront les suivantes: Services généraux: - Superviser tous les services et prestations nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise avec des...


  • Lyon 6e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise spécialisée dans le conseil en ingénierie international, un(e) Assistant(e) Services généraux / Office Manager H/F dans le cadre d'un CDI. Le poste est basé près de Lyon 6 EME. Rattaché(e) à la direction et aux services...


  • Lyon, France AUX INTERNATIONAL Temps plein

    Vous aurez en charge les missions principales suivantes: **SERVICES GENERAUX **Gestion de la flotte automobile** - Gérer les entrées et sorties de véhicules dans le système d'information - Gérer les attributions de véhicules, des cartes carburant, télépéages et cartes vertes - Gérer les balises de géolocalisation - Suivre et valider les factures -...


  • Lyon 6e, France POINT S FRANCE Temps plein

    Descriptif du poste Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous aurez en charge les missions suivantes: **Services généraux**: Il/elle occupe une fonction transversale, en supervisant tous les services et prestations nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise avec des prestataires externes. A ce titre, il/elle constitue les dossiers...

  • Comptable / Assistant RH

    il y a 4 semaines


    Lyon 6e, France Les Hommes D'Abord Temps plein

    Les Hommes D’Abord recherche un comptable / assistant RH à mi-temps. **VOS MISSION**: Assurer les travaux de comptabilité et de gestion des Ressources Humaines: Comptabilité: - Saisie des pièces comptables - Facturation et relance des clients distributeurs - Suivi et préparation des règlements fournisseurs RH et administratif: - Gestion des...


  • Paris 6e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, fondation reconnue d'utilité publique, recherche un(e) Assistant(e) services généraux en CDD jusqu'à la fin de l'année. Le poste est évolutif vers un CDI. Le poste est à pourvoir rapidement est basé dans Paris 6. Vous êtes rattachée à la direction Immobilière et...

  • Rh Généraliste

    il y a 1 semaine


    Lyon 6e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. La mission principale du Gestionnaire Ressources Humaines et Moyens Généraux est de...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines


    Marseille 6e, France Groupe Entraide Temps plein

    Le groupe Entraide, acteur majeur de la région méditerranée dans le domaine médico-social, 15 établissements et services - 600 salariés, recrute pour **son Siège social situé à Marseille - 6ème arrondissement** **1 Assistant(e) Ressources Humaines (H/F)** **CDI - Temps plein** Rattaché(e) au Pôle Ressources Humaine du siège social, vous...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines


    Lyon, France CONTACT RH. Temps plein

    CONTACT RH Vienne recherche pour un client évoluant dans le milieu industriel basé à Pont-Evêque (38) un Assistant RH H/F, Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable Ressources Humaines: Pour cela vous inverviendrez prioritairement sur la gestion des ressources humaines **:recrutement et formation.** Plus largement, vous pourrez...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Lyon, France Le Mas Temps plein

    **Présentation du service** L’association Le MAS recrute un/une assistant RH au sein de son siège social situé à Lyon 7ème. Le siège associatif assure le pilotage et la coordination générale de l’activité ainsi que la gestion des moyens humains, financiers, généraux, de la communication et de l’organisation de la vie associative. Dans le...

  • Assistant(E) RH

    il y a 4 semaines


    Marseille 6e, France Babychou Services Marseille Temps plein

    OFFRE POSTE D’ALTERNANCE RH MARSEILLE] **A la recherche d’une alternance en Ressources Humaines pour la rentrée prochaine ?** L’agence Babychou Services Marseille-Centre est à la recherche de son/ sa nouveau(elle) assistant(e) aux ressources humaines, niveau bachelor RH ! L’alternance débutera dès le mois de mai 2024 avec une formation d’un...

  • Stagiaire RH

    il y a 1 mois


    Lyon 6e, France Auxi International Temps plein

    **Environnement** Auxi International fait partie d’AUXIGA, groupe international ayant pour objectif d’accroitre et structurer ses activités ainsi que son effectif sur le territoire métropolitain. Depuis 1975, le groupe AUXIGA développe des solutions innovantes, simples et adaptées permettant aux entreprises de mobiliser leurs stocks afin de...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Lyon, France EODD Ingénieurs Conseils Temps plein

    **Entreprise**: - Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? - Devenez acteur de la transition écologique en rejoignant EODD ingénieurs conseils ! Cabinet d’expertise environnementale indépendant, EODD est une société à mission ayant pour raison d’être et d’agir de **convaincre, concevoir et déployer des solutions à haute valeur...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Lyon 6e, France Ginger RH Temps plein

    Ginger RH recrute pour un de ses clients, un constructeur immobilier, un(e) assistant(e) comptable en CDD de 3 mois renouvelable dans le cadre d'un accroissement d'activité. **Poste** Directement rattaché(e) au responsable administratif et comptable, vous intervenez en renfort d'une équipe de 4 personnes. Ainsi, vous intervenez sur les domaines...

  • Comptable - Assistant RH

    il y a 1 mois


    Lyon 6e, France RÉSEAU INTERMED Temps plein

    **L'Association Réseau Intermed recherche pour son siège** **son / sa comptable - assistant RH** Le Réseau Intermed est une association créée en 2008, et présente en région Auvergne **Rhône-Alpes **(9 départements) et **en région Provence-Alpes-Côte d’Azur **(5 départements). Sa finalité est l’accès à la santé via l’accès aux...


  • Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant services généraux H/F **Contrat**: CDD **Durée du contrat**: 12 **Rejoignez Alliade Habitat**: Nous rejoindre c’est mettre vos compétences, votre engagement et votre énergie au service d’une entreprise leader et innovante aux fortes ambitions de développement, adossée à un groupe solide dont la raison...


  • Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Services Généraux - Temps Partiel H/FEn tant qu'Assistant Services Généraux - Temps Partiel, vos missions seront les suivantes :Gestion de l'approvisionnement (80%) : * Gestion des achats de consommables (demande de devis, relations avec les principaux fournisseurs), * Réalisation du cycle des commandes (demandes d'achats,...


  • Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Services Généraux - Temps Partiel H/FEn tant qu'Assistant Services Généraux - Temps Partiel, vos missions seront les suivantes :Gestion de l'approvisionnement (80%) : * Gestion des achats de consommables (demande de devis, relations avec les principaux fournisseurs), * Réalisation du cycle des commandes (demandes d'achats,...


  • Marseille 6e, France RELIANCE RH Temps plein

    Reliance recherche un chargé (e) des services généraux. **Vos missions**: Rattaché(e) à la Responsable des Services Généraux, vous serez le garant de la maintenance des équipements, de l’entretien des infrastructures et des bâtiments et de la sécurité. Vous assurerez également le suivi administratif de votre activité. A ce titre, vos missions...


  • Lyon 8e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) RH /...