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Assistant Administratif Et Accueil
il y a 2 semaines
**Notre société**:
Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.
Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante.
**Votre mission**:
Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans les transports un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ACCUEIL - H/F poste en CDD du 28 mars au 30 avril.
Vos missions:
- Assurer l’assistanat courant (Accueil des visiteurs internes et externes à la gestion d’établissement, gestion des appels téléphoniques des personnes visitées, filtrage des appels téléphoniques du responsable d’agence et des BM/FM)
- Saisie quotidienne des flux internes de la gestion de site, gestion d’un registre de suivi de la volumétrie et établissement d’un reporting mensuel
- Création des autorisations d’accès (badges) selon les procédures en vigueur
- Dispatching du courrier d’arrivée à la gestion de site
- Gestion des remises de clés du site et tenue du registre
- Aide à la prise en charge des visiteurs de la gestion, avec éventuellement accompagnement
- Aide aux utilisateurs des divers équipements situés dans les espaces
Horaires : 9h 17h du lundi au vendredi.
Rémunération 1800€ brut/mois pour 35h
**Le profil idéal**:
Vous avez une première expérience significative dans l’accueil en entreprise et souhaitez évoluer vers un poste plus administratif.
D’un naturel dynamique, vous avez le sens du service exacerbé.
Vous maîtrisez bien les outils bureautique.
Des qualités rédactionnelles sont nécessaires pour ce poste. Un test d’orthographe vous sera demandé.
- Prénom*- Nom*-
- CV*- Autre document- Message- Les champs marqués d'un astérisque* sont obligatoires. _
- Je reconnais avoir lu et compris la politique de traitement des données à caractère personnel et j'accepte que mes données soient utilisées aux fins qui y sont décrites.
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Assistant accueil et administratif H/F
il y a 3 semaines
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps pleinL'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L’IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l’accueil Plongez dans l’univers captivant de l’accueil avec l’IFAE Accueil où chaque interaction devient une opportunité Notre entreprise partenaire, un leader des métiers de l’accueil est à la recherche d’un Assistant accueil et...
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Assistant accueil et administratif H/F
il y a 1 mois
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps pleinL'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L’IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l’accueil Plongez dans l’univers captivant de l’accueil avec l’IFAE Accueil où chaque interaction devient une opportunité Notre entreprise partenaire, un leader des métiers de l’accueil est à la recherche d’un Assistant accueil et...
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Assistant Administratif Et D’accueil
il y a 2 semaines
Paris 12e, France ECOLE DE KINESITHERAPIE PARIS ADERF Temps pleinL’**Ecole de kinésithérapie de Paris **est un Etablissement privé d’enseignement supérieur associatif créé en 1954 qui a pour objectif de préparer les étudiants au diplôme d’Etat de Masseur Kinésithérapeute. Nous renforçons actuellement notre service administratif et recrutons un (e) **Assistant administratif et d’accueil (H/F)** Sous...
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Assistant Administratif Et D’accueil
il y a 2 semaines
Paris 12e, France ECOLE DE KINESITHERAPIE PARIS ADERF Temps pleinL’**Ecole de kinésithérapie de Paris **est un Etablissement privé d’enseignement supérieur associatif créé en 1954 qui a pour objectif de préparer les étudiants au diplôme d’Etat de Masseur Kinésithérapeute. Nous renforçons actuellement notre service administratif et recrutons un (e) **Assistant administratif et d’accueil (H/F)...
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Assistant (E) Administratif (Ve)
il y a 7 jours
Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps pleinEn appui des responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistante administrative aura pour missions: **SECRETARIAT** - Accueil des visiteurs : identifier leur demande et les orienter - Standard téléphonique : redirection des appels vers le bon interlocuteur, appels en absence - Gestion du courrier (mail et papier) : envoi,...
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Chargé Administratif et Accueil
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France IFAE Accueil Temps pleinNotre entreprise partenaire, recrute un Chargé administratif et accueil H/F en CDI.MISSIONS- L'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la gestion des contrôles d'accès au site, Gérer l'espace d'accueil, Orienter les interlocuteurs vers les services et personnes ciblés- L'accueil téléphonique : Gérer les...
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Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du
Il y a 2 mois
Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps pleinAmeller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...
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Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du
il y a 2 jours
Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps pleinAmeller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...
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Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil
il y a 3 semaines
Paris 12e, France ETIC Accueil Temps plein**Prestataire de service national depuis 25 ans, nous sommes présents à Marseille, Nice, Montpellier et Paris. **Nos domaines d'activité sont multiples: Accueil d'entreprise, Accueil événementiel, Conciergerie, Centre de relation clientèle, Formation-Conseil... L'accueil n'a plus de secret pour nous et c'est dans cette optique que nous formons chacun...
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Assistant Administratif de L’organisme de
il y a 3 semaines
Paris 12e, France Fédération Française des Arts Energétiques et Martiaux Chinois Temps plein**La Fédération** La Fédération Française des Arts énergétiques et Martiaux Chinois - FFAEMC, créée en 1989, regroupe les disciplines d’origine chinoise dont les plus connues sont le Taichi Chuan, le Qi Gong, le Kung Fu et le Wushu. Délégataire et agréée par le Ministère des Sports, elle accueille 20 000 licenciés présents dans 700 clubs...
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Assistant Administratif Et Accueil
il y a 5 jours
Paris 13 Gobelins, Île-de-France RIVP Temps pleindu poste- Acteur engagé de la politique sociale parisienne, Hénéo développe et gère des solutions d'hébergement temporaire adaptées à la diversité de ses résidents.- Créé en 1987, et filiale de la RIVP, Hénéo gère plus de 70 résidences situées à Paris et en proche banlieue, réparties en 22 pôles de gestion.Sous la responsabilité du...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris, France Etude et Projet Recrutement Temps pleinNotre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l'un de ses partenaires, association sportive basée à Asnières sur Seine (92) un profil **Assistant administratif / accueil (H/F)** **Missions principales**: - Accueil des visiteurs, prise de rendez-vous, rédaction du courrier, classement de dossiers, saisie de documents et du budget ; -...
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Hôte(Sse) D'accueil
Il y a 2 mois
Paris 12e, France EDEN ACCUEIL Temps pleinL'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris 12e (75), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous êtes...** - Souriant(e) et chaleureux(se). - Autonome et réactif(ve). -...
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Hôte(Sse) D'accueil
il y a 2 semaines
Paris 12e, France EDEN ACCUEIL Temps pleinL'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris 12e (75), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous êtes...** - Souriant(e) et chaleureux(se). - Autonome et réactif(ve). -...
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Hôte(Sse) D'accueil
il y a 7 jours
Paris 12e, France EDEN ACCUEIL Temps pleinL'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris (12 ème), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - Excellente présentation physique; - Très bon sens de la communication; - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives. **Vous êtes...** - Souriant(e) et chaleureux(se). - Autonome et réactif(ve). -...
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Hôte(Sse) D'accueil
il y a 7 jours
Paris 12e, France EDEN ACCUEIL Temps pleinL'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris (12eme), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - orienter les visiteurs dans les locaux et les diriger vers les services compétents, - Répond aux demandes d’information, - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives (classement, traitement de texte,...
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Hôte D'accueil/assistant Administratif
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Dialogues et Solutions for Maison Kayser Temps pleinPrécurseur de tendances, Eric Kayser a créé des lieux inédits et de nouveaux codes gastronomiques.L'enseigne, renommée depuis 1996 pour la qualité de ses produits, pains et pâtisseries fines, regroupe aujourd'hui plus de 26 boutiques sur Paris et plus de 200 boutiques dans le monde entier.Pour notre siège social, nous recherchons un(e):**HÔTE...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 2 mois
Paris 12e, France OPPELIA Siège Temps plein**L’association Oppelia recrute pour son siège, basé en Île de France, dans le 12ème arrondissement de Paris, un-e assistant-e administratif et d'accueil (H/F).** **VOS MISSIONS**: Au sein d’une équipe de 15 salarié.es, vous facilitez les missions du siège et de ses structures en apportant un soutien administratif et logistique. Missions: -...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Paris 12e, France Agence WORKTEAM Temps pleinWORKTEAM, Agence de recrutement nationale. Nous accompagnons les entreprises depuis plus de 10 ans pour l'ensemble de leurs recrutements en intérim, CDD et CDI, partout en France. Nous recrutons pour l’un de nos clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris **:Un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).** **Missions**: - Traitement...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 2 mois
Paris 12e, France CONFIANCE SERVICES & NETTOYAGE Temps pleinSociété prestataire de services, nous recherchons pour notre client un(e) secrétaire administratif(ve). Sur un centre d'accueil, vous aurez en charge l'accueil et des travaux d'assistance administrative tels que: courrier, mails, rapport, suivi, tableau Excell, facturation, etc. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la cheffe de service et...