Correspondant Administration Des Ventes

SPIE accompagne la transition énergétique et la transformation numérique. Notre ambition ? Développer un monde toujours plus smart et responsable grâce au savoir-faire reconnu d'une communauté de passionnés qui aiment se réinventer et transmettre. Des audacieux qui entreprennent chaque jour. Des professionnels qui se révèlent dans la diversité de leurs missions et de leurs métiers. Leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE compte 48 000 collaborateurs répartis dans plusieurs pays dont 19 000 en France. Avec 400 sites sur tout le territoire, nos filiales recrutent partout en France. Vous souhaitez agir pour la transition énergétique ? SPIE Building Solutions recrute Intégrateur de solutions pour réduire l'empreinte carbone des bâtiments, SPIE Building Solutions intervient aux côtés de ses clients en proposant un haut niveau d'expertises dédiées à l'intelligence du bâtiment et à sa performance. Ses 3 100 collaborateurs, présents en France sur 90 sites de proximité, œuvrent chaque jour pour favoriser les nouveaux usages au sein des bâtiments, les rendre plus sûrs, connectés, confortables et performants.
Venez chez nous si ça vous branche d’accompagner nos équipes dans la conception des bâtiments de demain. Si vous avez la fibre audacieuse et que vous aimez bousculer la routine avec des projets innovants, devenez notre prochain:

- CORRESPONDANT ADMINISTRATION DES VENTES - TALENCE H/FNotre futur(e) Correspondant ADV : Reçoit et contrôle les documents contractuels originaux (contrôle la validité et la conformité du contrat). Alerte systématiquement sa hiérarchie en cas de dérogation aux règles et/ou d’affaires sensibles. Enregistre les contrats et les commandes dans le système d’informations approprié. Assure le suivi administratif et financier des dossiers d’affaire de son périmètre et établit toutes les demandes nécessaires au bon déroulement des affaires (actes de cautionnement à fournir aux clients/MOA, demande d’ouverture de compte collectif, déclarations des sous traitants en marchés publics, établit les révisions et actualisations des prix) dans le respect des procédures internes. Etablit la facturation tout en garantissant sa conformité et sa qualité. Collecte les prévisions de facturation et élabore les prévisions d’encaissements. Assure la relance clients de premier niveau. Suit et analyse les restes dus et s’assure des lettrages nécessaires des comptes clients de son périmètre. Communique les actions menées en matière de recouvrement de créances en utilisant l’outil approprié. Contrôle la fin du contrat, la récupération de mainlevée et des garanties données. Apporte son soutien aux opérationnels dans l’élaboration des conditions financières d’une offre ou d’un marché. Cette offre suscite votre intérêt ? Si vous avez une formation en gestion (ex : BTS assistant gestion des PME et PMI, DUT GEA, comptabilité, administration...), et que vous possédez une expérience de plus de 3 ans en ADV dans des activités de service et/ou de projet, alors ce poste est fait pour vous La connaissance des métiers du BTP serait un plus. Vous aimez manier les chiffres, les analyser, confronter les points de vue. Vous êtes curieux, autonome et faites preuve d'un bon relationnel. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques notamment Excel. Chez SPIE, nous sommes convaincus que la complémentarité des profils est créatrice de valeur. Forts de notre réseau mixte So’SPIE Ladies et de nos comités Handicap et RSE, nous favorisons la diversité, la mixité, les échanges intergénérationnels, l’inclusion et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap. Et on allait oublier, même si nous savons que ce n’est pas votre unique motivation, nous offrons un package de rémunération comprenant : salaire fixe selon expérience, 13ème mois, participation, intéressement, actionnariat salarié, titres restaurant, avantages CSE, RTT, accord télétravail...

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Si vous avez une formation en gestion (ex : BTS assistant gestion des PME et PMI, DUT GEA, comptabilité, administration...), et que vous possédez une expérience de plus de 3 ans en ADV dans des activités de service et/ou de projet, alors ce poste est fait pour vous La connaissance des métiers du BTP serait un plus.

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Vous êtes curieux, autonome et faites preuve d'un bon relationnel.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques notamment Excel.

Chez SPIE, nous sommes convaincus que la complémentarité des profils est créatrice de valeur. Forts de notre réseau mixte So’SPIE Ladies et de nos comités Handicap et RSE, nous favorisons la diversité, la mixité, les échanges intergénérationnels, l’inclusion et le maintien dan