Assistant de Chargé D'opérations
Il y a 2 mois
Descriptif du poste
- Il ou elle assure le secrétariat classique des chefs de projets, chargés d'opérations et directeur d'agence ainsi que l'assistance administrative durant toutes les phases de la réalisation des opérations, sous la responsabilité des chargés d'opérations et des chefs de projets:
- Assurer les relations téléphoniques et électroniques ainsi que l'accueil
- Saisir et/ou rédiger les documents
- Traiter le courrier entrant et sortant
- Organiser et traiter le classement
- Préparer l'archivage des dossiers des opérations sous la responsabilité des chargés d'opérations et des chefs de projets.
Sous la responsabilité des chargés d'opérations/chefs de projets, assurer le suivi administratif des opérations, depuis l'appel d'offres jusqu'à la réception
Sur la base des documents fournis par le chargé d'opérations/chefs de projets, participer à la constitution des dossiers d'appel d'offres et assurer la gestion administrative de ceux-ci ;
Sur la base des documents fournis par le chargé d'opérations/chefs de projets, constituer les documents marchés ;
Après validation du chargé d'opérations/chef de projets, notifier les marchés et suivre leur évolution ;
Après validation du chargé d'opérations/chef de projets, gérer les aspects administratifs et financiers des avenants et cessions de créance ;
Après validation du chargé d'opérations/chef de projets, gérer les situations de travaux et d'honoraires et les mises en règlement ;
Etablir et suivre les échéances relatives à chaque dossier ;
Sur la base des documents fournis par le chargé d'opérations/chef de projets, assurer la facturation ;
Sur la base des documents fournis par le chargé d'opérations/chefs de projets, assurer les missions administratives de la réception, et la gestion des D.G.D.
Assurer une fonction d'interface
S'informer et faire le point sur l'état d'avancement des opérations, auprès des chargés d'opérations/ chefs de projets et directeur d'agence ;
Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers ;
Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe (échéances, informations à compléter ) ;
Assurer à la demande du chargé d'opérations/chef de projets, les contacts avec les tiers (Maître d'œuvre, collectivités locales, administrations, clients ) ;
Assurer le relais entre les différents intervenants extérieurs et le chargé d'opérations/chef de projets ;
Assumer une fonction d'alerte et de conseil en cas d'évènement imprévu ou exceptionnel
En complément des missions définies ci-avant, l'assistant(e) de gestion est en capacité de manager des assistantes de chargé d'opérations/chefs de projets et de participer à leur formation.
Profil recherché
Pré requis formation initiale exigée et/ou expérience professionnelle
BTS ou expérience d'un secrétariat opérationnel ou technique dans le milieu du BTP/Immobilier/Agence d'architectes.
Compétences attendues
Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Power Point, Outlook),
Capacité à utiliser des logiciels de gestion, et à se former sur les logiciels spécifiques à la société,
Notions de gestion et de comptabilité,
Connaissance des marchés publics et privés, et de leurs procédures,
Connaissance du déroulement des opérations de construction et d'aménagement
Aptitudes, motivations et comportements professionnels attendus
Rigueur, méthode,
Sens de l'organisation et gestion de son temps de travail,
Dynamisme et disponibilité,
Qualités relationnelles,
Discrétion et confidentialité,
Goût pour le travail en équipe
Polyvalence
CLASSEMENT AU SEIN DE LA SOCIETE D'AMENAGEMENT DE LA SAVOIE
Assistant(e) de chargé d'opérations/chefs de projets:
Description : ayant une expérience professionnelle de plus de deux ans dans le domaine du secrétariat
Qualification : Niveau 2 de la Convention Collective Promotion Construction
- échelon 1 à 3
Assistant(e) de gestion:
Description : ayant une expérience professionnelle confirmée d'assistant(e) de chargé d'opérations/chefs de projets d'au moins 10 ans
Qualification : Niveau 3 de la Convention Collective Promotion Construction
- échelon 1 à 3.
Pour postuler
Merci d'adresser vos CV, lettre de motivation et prétentions salariales au plus tard le 30/03/2023
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Confidentialité- Discrétion**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Microsoft Excel
**Voir plus**
Entreprise
Depuis plus de 50 ans, le Groupe SAS réalise des projets d’aménagement et de construction sur l’ensemble du territoire savoyard.
Elle accompagne les maîtres d’ouvrage publics dans la conduite d’opérations d’aménagement et d’équipement, du projet à la livraison. Elle procède aux études nécessaires et réalise pour le compte des collectivités des équipements publics
Spécialiste de l’aménagement rural, urbain et montagnard, le groupe SAS est constitué, de la société d’économie mixte dépa
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Assistant de Chargé D'opérations
il y a 4 semaines
Lyon, France SCET Temps plein**Métier**: Assistant - Opérationnel **Titre de l'offre**: Assistant de Chargé d'opérations H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: La SOCIETE D'AMENAGEMENT DE LA SAVOIE, communément appelée la SAS, travaille aux côtés des collectivités locales depuis plus de 50 ans. En 1981, la Société d'Equipement de la Région de Chambéry, créée en...
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Assistant Chargé D'opérations
il y a 1 mois
Lyon, France Alliade Habitat Temps plein**Intitulé du poste**: Assistant chargé d'opérations H/F **Contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Rejoignez Alliade Habitat**: Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de 55 000 logements, une production annuelle de près...
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Assistant d'Opérations H/F
il y a 4 heures
LYON 1ER ARRONDISSEMENT, 69001, Lyon, France Grand Lyon Habitat Temps pleinNotre Direction du développement immobilier recherche :Un Assistant d'opérations - F/HVous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations de construction.Voici les missions qui vous seront confiées :- Gérer les agendas et réunions (convocations, conditions logistiques, rédactions de comptes...
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Chargé d'Opérations Aménagement H/F
il y a 5 heures
LYON, 69000, Auvergne-Rhône-Alpes, France HLM Temps pleinLa direction du développement et de l'aménagement est composée d'une équipe de 12 collaborateurs qui interviennent sur les thématiques développement, aménagement, renouvellement urbain et patrimonial et le relogement.Rattaché(e) à la directrice de la direction du développement et de l'aménagement, le chargé(e) d'opération...
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Chargé d'Opérations
il y a 5 heures
LYON, 69000, Auvergne-Rhône-Alpes, France HLM Temps pleinLa direction de la maîtrise d'ouvrage au sein du département Stratégie et valorisation immobilière recrute un(e) Chargé(e)d'opérations (H/F) en CDI à temps complet pour renforcer son équipe composée de 2 responsables d'opérations. Au sein du service « Chantier », vous assurerez le suivi des chantiers des opérations de construction...
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Assistant(E) Chargé(E) D'opérations
il y a 1 mois
Lyon, France Groupe Legendre Temps pleinDans le cadre de son développement, Legendre Energie recrute pour son entité dédiée au solaire photovoltaïque, Armorgreen, à Lyon, un: **ASSISTANT CHARGÉ D’OPÉRATIONS (H/F) - STAGE - LYON** Rattaché au Chargé d’opérations, vous prenez en charge le suivi administratif et technique de la réalisation de nos projets photovoltaïques. A ce...
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Chargé D’opération
il y a 1 mois
Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein**Emploi permanent** à temps complet - Poste à pourvoir basé à **Chambéry** La Direction des Bâtiments et des Moyens Généraux du Département de la Savoie recrute un chargé d’opérations pour réaliser le suivi d’un portefeuille d’opérations de construction et réhabilitation sur le patrimoine bâti du Département (collèges, patrimoine...
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Chargé D'opérations
il y a 4 semaines
Lyon, France LIP Solutions RH Chambéry Ingénierie Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recrutons pour l'un de nos clients, un profil de Chargé d'Opérations H/F **Vos...
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Assistant D'opérations
il y a 1 mois
Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein**Notre Direction du Patrimoine & Cadre de vie** recherche: **Un Assistant d'opérations - F/H** Vous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations menées par le service renouvellement urbain **Voici les missions qui vous seront confiées**: - Assurer la partie administrative des équipes : gestion des...
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Assistant D'opérations
il y a 1 mois
Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein**Notre Direction du Patrimoine & Cadre de vie** recherche: **Un Assistant d'opérations - F/H** Vous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations menées par le service énergie **Voici les missions qui vous seront confiées**: - Assurer la partie administrative des équipes : gestion des agendas,...
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Chargé d'opérations immobilières H/F
il y a 1 mois
Lyon, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps pleinÀ propos de nousSituée au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.Membre de...
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Chargé D'opération
il y a 4 semaines
Lyon, France Ville de Saint-Egrève Temps pleinRejoindre la Ville de Saint-Egrève, c'est intégrer une collectivité territoriale dynamique, composée d'environ 500 agents, et riche de métiers diversifiés. C'est aussi travailler dans un cadre agréable, au sein d'une commune dotée de nombreuses infrastructures. La politique RH de la collectivité est sensible à l'accompagnement de ses agents, tout...
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Chargé (e ) de mission des opérations(H/F)
il y a 13 heures
Lyon, France DOMINO RH Temps pleinNous recherchons pour notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie un (e) Chargé ( e) de Mission des Opérations en intérim et qui sera en lien avec les distributeurs.-Détail des activités :Relation avec les distributeursAppui aux opérationnelsParticipation aux interactions avec Enedis, GRDF et les Entreprises Locales de DistributionAppui...
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Chargé (e ) de mission des opérations(H/F)
il y a 23 heures
Lyon, Rhône, France DOMINO RH Temps pleinNous recherchons pour notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie un (e) Chargé ( e) de Mission des Opérations en intérim et qui sera en lien avec les distributeurs.-Détail des activités :Relation avec les distributeursAppui aux opérationnelsParticipation aux interactions avec Enedis, GRDF et les Entreprises Locales de DistributionAppui...
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Chargé d'opérations MOA
il y a 4 semaines
Lyon 2e, France LHH Temps pleinVotre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, acteur majeur de la mobilité, un chargé d'opération (H/F), basé à Lyon. Dans le cadre d'un accroissement d'activité et la prise...
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1 Assistant Informatique H/F
il y a 5 heures
LYON, 69000, Auvergne-Rhône-Alpes, France METROPOLE DE LYON Temps pleinEn collaboration avec les 2 assistants informatique, vous assurez :- L'administration des comptes, des données et du parc informatique de la délégation (création et gestion des comptes utilisateurs, gestion des serveurs de fichiers et des espaces collaboratifs en associant les directions opérationnelles, adaptation de l'arborescence des serveurs...
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Assistant D'opérations
il y a 1 mois
Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein**Notre Direction du développement immobilier** recherche: **Un Assistant d'opérations - **F/H** Vous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations de construction. Voici les missions qui vous seront confiées: - Gérer les agendas et réunions (convocations, conditions logistiques, rédactions de...
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Assistant D'opérations
il y a 4 semaines
Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein**Notre Direction du pôle aménagement et développement immobilier** recherche: **Un Assistant d'opérations - **F/H** Vous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations de construction. Voici les missions qui vous seront confiées: - Gérer les agendas et les réunions (convocations, conditions...
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Offre D’apprentissage
il y a 1 mois
Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein**Offre d'apprentissage***Contrat basé à Chambéry** *** **Description**: La Direction des infrastructures (DI) est notamment chargée de mettre en œuvre la politique dédiée à la gestion des infrastructures routières en s’inscrivant dans la dynamique du développement durable. Son service foncier assure en particulier: - la conduite de toutes...
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Chargé D'opérations Tertiaire
il y a 1 mois
Lyon, France LIP Solutions RH Chambéry Ingénierie Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recrutons pour l'un de nos clients, un profil de Chargé d'Opérations Tertiaire...
