Assistant de Chargé D'opérations

il y a 2 semaines

Lyon, France SCET Temps plein

**Métier**:
Assistant - Opérationnel

**Titre de l'offre**:
Assistant de Chargé d'opérations H/F

**Type de Contrat**:
CDI

**Société**:
La SOCIETE D'AMENAGEMENT DE LA SAVOIE, communément appelée la SAS, travaille aux côtés des collectivités locales depuis plus de 50 ans.

En 1981, la Société d'Equipement de la Région de Chambéry, créée en 1962, et la Société pour l'Equipement de la Savoie fusionnent pour former la Société d'Aménagement de la Savoie.
La Société d'Equipement de la Vallée des Belleville, créée en 1960, les rejoint pour constituer la SAS. Cette fusion sera effective en 1984.
La SAS, de par ses origines, a toujours développé des compétences dans les domaines de l'aménagement urbain, touristique et économique.
Aujourd'hui, deux agences sont à votre service : à Albertville et à Savoie-Technolac (Le Bourget-du-Lac).
Le siège social de la SAS est situé à Chambéry.

**Missions**:
Il ou elle assure le secrétariat classique des chefs de projets, chargés d'opérations et directeur d'agence ainsi que l'assistance administrative durant toutes les phases de la réalisation des opérations, sous la responsabilité des chargés d'opérations et des chefs de projets:

- Assurer les relations téléphoniques et électroniques ainsi que l'accueil
- Saisir et/ou rédiger les documents
- Traiter le courrier entrant et sortant
- Organiser et traiter le classement
- Préparer l'archivage des dossiers des opérations sous la responsabilité des chargés d'opérations et des chefs de projets.

Sous la responsabilité des chargés d'opérations/chefs de projets, assurer le suivi administratif des opérations, depuis l'appel d'offres jusqu'à la réception

Sur la base des documents fournis par le chargé d'opérations/chefs de projets, participer à la constitution des dossiers d'appel d'offres et assurer la gestion administrative de ceux-ci ;
Sur la base des documents fournis par le chargé d'opérations/chefs de projets, constituer les documents marchés ;
Après validation du chargé d'opérations/chef de projets, notifier les marchés et suivre leur évolution ;
Après validation du chargé d'opérations/chef de projets, gérer les aspects administratifs et financiers des avenants et cessions de créance ;
Après validation du chargé d'opérations/chef de projets, gérer les situations de travaux et d'honoraires et les mises en règlement ;
Etablir et suivre les échéances relatives à chaque dossier ;
Sur la base des documents fournis par le chargé d'opérations/chef de projets, assurer la facturation ;
Sur la base des documents fournis par le chargé d'opérations/chefs de projets, assurer les missions administratives de la réception, et la gestion des D.G.D.

Assurer une fonction d'interface

S'informer et faire le point sur l'état d'avancement des opérations, auprès des chargés d'opérations/ chefs de projets et directeur d'agence ;
Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers ;
Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe (échéances, informations à compléter ) ;
Assurer à la demande du chargé d'opérations/chef de projets, les contacts avec les tiers (Maître d'œuvre, collectivités locales, administrations, clients ) ;
Assurer le relais entre les différents intervenants extérieurs et le chargé d'opérations/chef de projets ;
Assumer une fonction d'alerte et de conseil en cas d'évènement imprévu ou exceptionnel

En complément des missions définies ci-avant, l'assistant(e) de gestion est en capacité de manager des assistantes de chargé d'opérations/chefs de projets et de participer à leur formation.

**Profil**:
Pré requis - formation initiale exigée et/ou expérience professionnelle

BTS ou expérience d'un secrétariat opérationnel ou technique dans le milieu du BTP/Immobilier/Agence d'architectes.

Compétences attendues

Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Power Point, Outlook),

Capacité à utiliser des logiciels de gestion, et à se former sur les logiciels spécifiques à la société,

Notions de gestion et de comptabilité,

Connaissance des marchés publics et privés, et de leurs procédures,

Connaissance du déroulement des opérations de construction et d'aménagement

Aptitudes, motivations et comportements professionnels attendus

Rigueur, méthode,

Sens de l'organisation et gestion de son temps de travail,

Dynamisme et disponibilité,

Qualités relationnelles,

Discrétion et confidentialité,

Goût pour le travail en équipe

Polyvalence

CLASSEMENT AU SEIN DE LA SOCIETE D'AMENAGEMENT DE LA SAVOIE

Assistant(e) de chargé d'opérations/chefs de projets:

- Description : ayant une expérience professionnelle de plus de deux ans dans le domaine du secrétariat
- Qualification : Niveau 2 de la Convention Collective Promotion Construction
- échelon 1 à 3

Assistant(e) de gestion:

- Description : ayant une expérience professionnelle confirm

  • Assistant de Chargé D'opérations

    il y a 4 semaines

    Lyon, France SAS Temps plein

    Descriptif du poste - Il ou elle assure le secrétariat classique des chefs de projets, chargés d'opérations et directeur d'agence ainsi que l'assistance administrative durant toutes les phases de la réalisation des opérations, sous la responsabilité des chargés d'opérations et des chefs de projets: - Assurer les relations téléphoniques et...

  • Assistant Chargé D'opération

    il y a 2 jours

    Lyon, France Groupe Nexhos Temps plein

    NEXHOS ENERGIES, forte de 15 années d'expérience dans le secteur de l’énergie renouvelable, capitalise sur l’expertise de ses deux filiales : ARMORGREEN, spécialisée dans le développement et l'installation de centrales solaires photovoltaïques, et ENER24, axée sur l'exploitation et la maintenance des centrales. Pour soutenir sa croissance,...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Talents AEC Temps plein

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les métiers de l'Audit & Expertise ComptableTalents AEC, cabinet de recrutement partenaire des cabinets d'Audit etd'Expertise-Comptable, vous propose de nombreuses offres d'emploi enComptabilité, Paie et...

  • Responsable de La Conduite Des Opérations

    il y a 4 semaines

    Lyon, France armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    En tant qu'assistant de l'officier supérieur responsable de la conduite des opérations, au sein d'une salle d'opérations aériennes, vous êtes chargé: - De coordonner les échanges (informations, directives, ordres) entre le CNOA et les différents organismes participant aux missions de défense aérienne ; - D'analyser en temps réel des situations...

  • Assistant(E) Chargé(E) D'opérations

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Groupe Legendre Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Legendre Energie recrute pour son entité dédiée au solaire photovoltaïque, Armorgreen, à Lyon, un: **ASSISTANT CHARGÉ D’OPÉRATIONS - ALTERNANT (H/F)** Rattaché au Responsable d’opérations Senior, vous prenez en charge le suivi administratif et technique de la réalisation de nos projets photovoltaïques. A...

  • Chargé d'opérations immobilières H/F

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    À propos de nousSituée au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.Membre de...

  • Un Chargé D'opérations

    il y a 4 semaines

    Lyon, France LE GRAND CHALON Temps plein

    **Ville d’Art et d’Histoire** 46000 habitants Centre Universitaire Second pôle économique de Bourgogne Ville centre d’une agglomération de 117 000 habitants Offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé **Poste**: **Vous représentez ou assistez le maître d’ouvrage sur les plans techniques, administratifs et...

  • Chargé d'opérations MOA

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, acteur majeur de la mobilité, un chargé d'opération (H/F), basé à Lyon. Dans le cadre d'un accroissement d'activité et la prise...

  • Assistant D'opérations

    il y a 6 jours

    Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    **Notre Direction du Patrimoine & Cadre de vie** recherche: **Un Assistant d'opérations - F/H** Vous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations menées par le service renouvellement urbain Voici les missions qui vous seront confiées: - Assurer la partie administrative des équipes : gestion des...

  • Assistant D'opérations

    il y a 4 semaines

    Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    **Notre Direction du Patrimoine & Cadre de vie** recherche: **Un Assistant d'opérations - F/H** Vous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations menées par le service énergie **Voici les missions qui vous seront confiées**: - Assurer la partie administrative des équipes : gestion des agendas,...

  • Chargé D'opération en Maintenance Sécurité

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Site de Chambéry Temps plein

    **Descriptif** 1° Poste et Missions Un poste de chargé d'opération en maintenance sécurité à 100% sera à pourvoir prochainement au PCS. Le but est de planifier, organiser et piloter l'activité de la maintenance sécurité du CHMS en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies, soit par les agents SSIAP-TECH du PCS, soit par...

  • Chargé D'opérations Construction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: - Date de publication : 29/11/2023 - 29/12/2023 Référence : 2870 - Collectivité : Saint-Étienne Métropole - Direction : Immobilier, Construction Aménagement et Foncier - Service : Etudes et pilotage d'opérations de construction - Cadre(s) d'emplois: - INGENIEURS TERRITORIAUX Chargé de recrutement: - VIRGINIE GAILLARD -...

  • Assistant D'opérations

    il y a 6 jours

    Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    **La Direction du développement immobilier** recherche: **Un Assistant d'opérations - F/H** Il/Elle assure l’assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations menées par le service renouvellement urbain. **Responsabilités et activités**: **Assister les équipes en matière de secrétariat** - Gérer les agendas...

  • Assistant D'opérations

    il y a 7 jours

    Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    **Réf.**: 1602 **Type de contrat**: CDI **Affectation**: Dir. Patri & Cadre de vie **Date de mise en ligne**: 03/08/2023 COLLABORER AU QUOTIDIEN Vos MISSIONS **Notre Direction du Patrimoine & Cadre de vie recherche**: Un Assistant d'opérations - F/H Vous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des...

  • Chargé D'opération Voirie

    il y a 4 semaines

    Lyon, France MAIRIE DE ROMANS-SUR-ISERE Temps plein

    Descriptif du poste **Ce que nous pouvons accomplir ensemble**: - Vous serez chargé de la conduite d opération en aménagement urbain et voirie-réseaux-déplacements (VRD), dans le respect des plannings de travaux en assurant la programmation annuelle des projets urbains, - Vous assurerez le pilotage, la coordination, la communication et la mise en...

  • Chargé D'opérations Voirie

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Ville de Romans sur Isère Temps plein

    Au cœur de la Drôme et au pied du Vercors, Romans-sur-Isère bénéficie d’un patrimoine exceptionnel. La commune de Romans-sur-Isère compte plus de 500 agents, tous au service de notre territoire. Nous sommes très attachés à la qualité des services rendus à la population. Dans ce cadre, la Direction du Centre Technique Communal de la Ville de...

  • Assistant D'opérations

    il y a 4 semaines

    Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    **Notre Direction du développement immobilier** recherche: **Un Assistant d'opérations - **F/H** Vous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations de construction. Voici les missions qui vous seront confiées: - Gérer les agendas et réunions (convocations, conditions logistiques, rédactions de...

  • Assistant D'opérations

    il y a 7 jours

    Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    **Réf.**: 1614 **Type de contrat**: CDI **Affectation**: Dir. du Dévlpt Immobilier **Date de mise en ligne**: 06/09/2023 COLLABORER AU QUOTIDIEN Vos MISSIONS **La Direction du développement immobilier recherche**: Un Assistant d'opérations - F/H Il/Elle assure l’assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des...

  • Chargé D'opérations en Réhabilitation Et

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Société Dauphinoise pour l'Habitat Temps plein

    22 mars 2023 - Échirolles - 38, France - CDD - 6 mois - Bureau d'Etudes/R&D/BTP archi/conception - Ingénieur/Cadre/Bac +5 **Description du poste et Missions**: **_Pour quel type de poste ?_** Au sein de la Direction du Développement et de la Stratégie Patrimoniale, vous évoluez sous la responsabilité du responsable du service Réhabilitation et...

  • Agent Chargé Des Opérations Funéraires

    il y a 4 semaines

    Lyon 7e, France LIP Solutions RH Lyon Force de Vente Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence force de vente recrute pour son client spécialisé dans le monde...