Office Manager Adjoint(E)
il y a 3 semaines
Sous la responsabilité hiérarchique de l’Office Manager Responsable Facturation, votre rôle sera principalement:
- Gestion des moyens généraux:
- Gestion de la flotte automobile (suivi du parc, gestion des sinistres et contraventions ) ;
- Gestion de la planification et suivi des formations des collaborateurs ;
- Gestion des commandes et dotations E.P.I. ;
- Gestion de la flotte des téléphones mobiles.
- Participation à la petite comptabilité et à la gestion des factures:
- Suivi et enregistrement des factures d’énergie (gaz) et mise à jour d’un fichier de suivi sur les taxes ;
- Classement des factures fournisseurs/sous-traitants et vérification mensuelle du classement des factures clients (papier + informatique) ;
- Participation ponctuelle à la facturation contractuelle (P1 P2 P3) ;
- Mise à jour pour certains clients du bilan financier ;
- Gestion du recouvrement / relances clients si besoin en remplacement ou appui ;
- Gérer une partie de la comptabilité en remplacement ou appui de l’Office Manager / Responsable facturation (enregistrement et suivi des factures fournisseurs/sous-traitants ).
- Participation à l’assistanat administratif de la société : gestion ponctuelle du courrier, gestion du dossier annuel Qualibat, réponses aux enquêtes publiques, agrément annuel des sous-traitants, planification de réunions (CSE, Gestion ) etc
- Participation à la gestion des ressources humaines:
- Saisie des astreintes dans l’outil Eurecia ;
- Suivi des feuilles de temps ;
- Suivi de la prise des RTT/congés et communication aux équipes si nécessaire ;
- Suivi des contrats d’apprentissage ;
- Aide à la préparation des recrutements, des entretiens annuels etc.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 38 000,00€ à 44 000,00€ par an
Avantages:
- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
- Prime annuelle
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
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Office Manager
il y a 1 mois
Nanterre, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nanterre (92), un Assistant de direction/ Office manager à temps partiel(H/F).** **Votre fonction**: A l'appui de la Direction et des responsables régionaux, opérateurs sites,...
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Office Manager
il y a 1 mois
Nanterre, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Nanterre ( 92), un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Gestion de la bonne tenue des locaux, gestion des prestataires Intégration des nouveaux collaborateurs Collecte des...
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Office Manager
il y a 1 mois
Nanterre, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Nanterre ( 92), un.e Office Manager. Au sein d'un cabinet de conseil sur les énergies, filiale d'un grand groupe et situé à proximité du RER A Nanterre Préfecture, celui-ci...
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Office Manager
il y a 1 mois
Nanterre, France RQTH Recrutement Temps pleinNous vous accompagnons de manière individualisée à chaque étape du process chez notre client afin que vous visiez juste ! **Description du poste**: Suite au déménagement et au regroupement de plusieurs entités, nous recherchons un(e) Office manager (H/F). Rattaché(e) à la Direction des ressources humaines, vous êtes garant(e) de l’expérience...
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Responsable Adjoint de Production
il y a 1 semaine
Nanterre, France Veng Hour Temps pleinPionnier du traiteur asiatique en France, notre groupe est une chaîne d’environ 20 points de vente, principalement implantée dans des centres commerciaux en région parisienne. Notre société est en phase d’expansion et nous sommes à la recherche d’un/une responsable adjoint de production. Le poste sera basé à Nanterre (92). Vous reporterez au...
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Office Manager
il y a 1 mois
Nanterre, France Leica Microsystems Temps pleinFor over 170 years, Leica Microsystems has helped shape the future by developing groundbreaking optical and digital solutions. As a global leader, we’re driven by continuous improvement to excite our customers and to create the best work environment for our people. Customer focus, innovation, and teamwork are at the core of our culture and the foundation...
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Office Manager
il y a 1 mois
Nanterre, France ARAMIS RECRUTEMENT Temps pleinDescriptif du poste **En charge de tout l'administratif et la gestion du bureau, du suivi des finances et de l'interface avec les différentes entités en France et à l'International et le cabinet comptable** **Vos missions**: **Assistanat administratif et commercial d'une équipe de 4 personnes **Organisation des réunions/ gestion des voyages / gestion...
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Office Manager H/F
Il y a 2 mois
Nanterre, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Fondée en 1919, notre client est une entreprise familiale industrielle de renom spécialisée dans les installations industrielles. Rejoignez-nous pour évoluer dans un environnement dynamique, contribuer à la transition énergétique et relever des défis stimulants.Description du poste En tant qu'Office Manager, vous dirigerez...
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Office Manager
il y a 1 mois
Nanterre, France Sorrel Temps pleinSociété qui produit et commercialise des fournitures de bureau, d'objets personnalisables. Notre atelier est situé au centre de la France. Nous recherchons un/une office manager. Le poste est basé à Nanterre, au siège administratif. **Vos tâches seront**: - **Gestion pré-comptable **:En lien avec le cabinet d’expertise comptable, vous récupérez...
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Office Manager
il y a 1 mois
Nanterre, France Sorrel Temps pleinSociété qui produit et commercialise des fournitures de bureau, d'objets personnalisables. Notre atelier est situé au centre de la France. Nous recherchons un/une office manager. Le poste est basé à Nanterre, au siège administratif. **Vos tâches seront**: - **Gestion comptable **:En lien avec le cabinet d’expertise comptable, vous récupérez et...
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Responsable Adjoint de Production
il y a 2 jours
Nanterre, France VENG HOUR Temps pleinChez **Veng Hour**, nous avons l’ambition de vous faire voyager en Asie le temps d’un repas. Depuis plus de 45 ans, nous prenons soin de sélectionner des recettes gourmandes, authentiques, mais surtout, nous sommes intransigeants sur le goût et la qualité de nos produits. Pionnier et leader du traiteur asiatique en France, notre chaîne compte...
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Office Manager
il y a 1 mois
Nanterre, France Esfin Gestion Temps pleinESFIN Gestion est une société de gestion, filiale du Crédit Coopératif (Groupe BPCE), dédiée au financement en fonds propres des entreprises de l’Economie Sociale et Solidaire. Avec une équipe de 19 personnes, ESFIN Gestion gère actuellement 265 M€ au travers de 6 véhicules d’investissement couvrant tous les stades de développement et de...
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Responsable administratif
il y a 1 mois
Nanterre, France DGSI - Direction Générale de la Sécurité Intérieure Temps pleinVos missions :Vous travaillerez au sein d'une direction de projet dédiée d'une part à la transformation numérique de la DGSI et d'autre part à la création d'une solution logicielle numérique de traitement des données (OTDH). Cette direction de projet intègre des équipes mixtes techniques et opérationnelles, issues de la DGSI et d'autres...
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Project Management Officer
il y a 4 semaines
Nanterre, France Speedy Temps pleinLa société SPEEDY France, leader de l’entretien et de la réparation rapide automobile avec environ 500 centres en France, élue Service client de l’année pour la 10ème année consécutive, recherche un Project Management Officer / Coordinateur Projets Stratégiques (H/F), en contrat à durée indéterminée. La société Speedy déploie un certain...
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Alternant(E) Front Office Trésorerie Corporate
il y a 1 mois
Nanterre, France Technip Energies Temps plein**Technip Energies - Ensemble, repousser les limites pour façonner un avenir durable.** Technip Energies est une entreprise d’ingénierie et des technologies de premier plan au service de la transition énergétique, avec des positions de leader dans le Gaz Naturel Liquéfié (GNL), l'hydrogène et l'éthylène et avec une présence forte sur les...
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Directeur(Trice) Adjoint(E)
il y a 1 mois
Nanterre, France IGESA Temps pleinDescriptif du poste Sous la responsabilité du Directeur d’Etablissement d’accueil collectif de Jeunes Enfants, le directeur adjoint participe à la mise en œuvre du projet d’établissement tant sur le volet administratif que sur le volet éducatif. De manière générale, il seconde le directeur de la structure dans l’exercice de ses missions....
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Office Manager
il y a 3 semaines
Nanterre, France APEI Boucle de la Seine Temps pleinOffice manager H/F — 92 Nord **Votre rôle**: Vous contribuez au pilotage administratif de nos IME, foyers ou ESAT, en étroite collaboration avec le Siège en apportant votre soutien sur site en cas d’absence de secrétaire et/ou en renfort (a mínima 1 jour par semaine). Vous pourrez donc intervenir sur l’un de nos 13 établissements situés à...
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Office Manager H/F
il y a 1 semaine
Nanterre, Île-de-France ISCOD Temps pleinQuelles sont les missions ?Tenue et mise à jour des outils de pilotage et reporting de la sociétéGestion des Sous-Traitants Administration des Ventes Recrutement : gestion des contrats et des documents candidats RH : gestion des arrivées et de la vie des salariés, suivi de la paie et des congésCommunication : mise à jour d'éléments de communication,...
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Alternance Office Manager
il y a 1 semaine
Nanterre, France ISCOD Temps pleinAlternance Office Manager - Nanterre (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire cabinet de conseil, un Office Manager en contrat...
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Alternance Office Manager
il y a 2 semaines
Nanterre, France ISCOD Temps pleinAlternance Office Manager - Nanterre (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire cabinet de conseil, un Office Manager en contrat...