Office Manager
il y a 3 semaines
**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nanterre (92), un Assistant de direction/ Office manager à temps partiel(H/F).**
**Votre fonction**:
A l'appui de la Direction et des responsables régionaux, opérateurs sites, vos principales missions seront:
- Courriels, réservations diverses, publipostage etc,
- Saisie des ventes par site dans le système de vente., suivi avec les opérateurs.
- Gestion des Services généraux : entretien annuel des installations électriques, des chaudières, assainissement (vidanges cuve aire de lavage et séparateur à hydrocarbures, entretien disconnecteurs annuel)
- Mises à jour fichiers / reporting mensuel : adresse sièges sociaux gérants, coordonnées gérants, entretiens et vérifications des sites.
- Gestion des sinistres : réception mise en cause assurances adverses, enregistrements, suivi des dossiers (suivi avec différents interlocuteurs, envoi des règlements, archivage de dossiers).
Commande fournitures diverses pour le siège.
- Relations bancaires
- Envoi des documents de restitutions
- Demandes publications annonces légales en cas de la nouvelle gérance
- Gestions des contraventions : règlement / transmission donnée à la compta/ dénonciation conducteur sur site ANTAI
- Réception et transmission courriels reçus sur la boite aux interlocuteurs concernés
- Traitement vouchers B2B
- Recherche des prestataires et suivi des prestataires existants
- Gestions des appels téléphoniques et des recommandés
- Assistance à la direction
Poste proposé à temps partiel et en intérim.
**Votre profil**:
De niveau Bac minimum
Vous êtes à l'aise avec le pack office
Votre adaptabilité, votre disponibilité et votre pro activité sont un vrai plus
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Office Manager Sénior
il y a 4 semaines
Nanterre, France Enedis Temps plein**SENIOR OFFICE MANAGER** Temps plein, Nanterre, France **Lieu de travail** Au sein d’une entreprise de service public du secteur de l’énergie, vous serez basé(e) sur le site industriel disposant de 1 700 m2 de laboratoires. Ce site est composé de trois espaces : les laboratoires, l’espace collaboratif (une salle évènementielle, une salle...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Nanterre, France Aramis recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client spécialisé dans l'énergie, situé à Nanterre (92), un Office manager H/F, dans le cadre d'un CDI à prendre immédiatement. **Ce poste nécessite un niveau d'anglais courant, vous évoluerez dans un environnement international et échangerez avec les équipes anglaises.** Vous aurez le rôle de support et participez...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Nanterre, France Aramis recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client spécialisé dans l'énergie, situé à Nanterre (92), un Office manager H/F, dans le cadre d'une longue mission à prendre immédiatement. **Ce poste nécessite un niveau d'anglais professionnel.** Vous avez de rôle de support et participez au bon fonctionnement du bureau. **Vos missions**: - Assistanat administratif...
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Office Manager/responsable Communication
il y a 1 mois
Nanterre, France Volvo Group Temps pleinFrance **Descriptif de poste** Véritable interface entre l’ensemble des collaborateurs et les managers, vous serez impliqué (e) dans des domaines et tâches très variés. Vous serez en chargé (e) de l’office management ainsi que de l’organisation de diverses actions de communication tant en interne qu’en externe. A ce titre, vos missions sont...
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Office Manager H/F
il y a 1 mois
Nanterre, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Fondée en 1919, notre client est une entreprise familiale industrielle de renom spécialisée dans les installations industrielles. Rejoignez-nous pour évoluer dans un environnement dynamique, contribuer à la transition énergétique et relever des défis stimulants.Description du poste En tant qu'Office Manager, vous dirigerez...
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Office Manager H/F
il y a 1 mois
Nanterre, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Fondée en 1919, notre client est une entreprise familiale industrielle de renom spécialisée dans les installations industrielles. Rejoignez-nous pour évoluer dans un environnement dynamique, contribuer à la transition énergétique et relever des défis stimulants.Description du poste En tant qu'Office Manager, vous dirigerez...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Nanterre, France Sorrel Temps pleinSociété qui produit et commercialise des fournitures de bureau, d'objets personnalisables. Notre atelier est situé au centre de la France. Nous recherchons un/une office manager. Le poste est basé à Nanterre, au siège administratif. **Vos tâches seront**: - **Gestion comptable **:En lien avec le cabinet d’expertise comptable, vous récupérez et...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Nanterre, France UNIFRAIS Temps pleinEntreprise à taille humaine, en charge de la gestion de 55 magasins alimentaires en Région Parisienne, recherche dans le cadre d’un remplacement un Office Manager (H/F) en CDI. **Assistant(e) de direction junior (H/F)** **Vos missions**: En tant qu’Assistante de direction junior (H/F) vous aurez de multiples tâches diverses et variées, à...
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Office Manager
il y a 7 jours
Nanterre, France APEI Boucle de la Seine Temps pleinOffice manager H/F — 92 Nord **Votre rôle**: Vous contribuez au pilotage administratif de nos IME, foyers ou ESAT, en étroite collaboration avec le Siège en apportant votre soutien sur site en cas d’absence de secrétaire et/ou en renfort (a mínima 1 jour par semaine). Vous pourrez donc intervenir sur l’un de nos 13 établissements situés à...
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Alternance Office Manager
il y a 1 mois
Nanterre, France ISCOD Temps pleinCeci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire cabinet de conseil, un Office Manager e
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Alternance Office Manager
il y a 2 jours
Nanterre, France ISCOD Temps pleinAlternance Office Manager - Nanterre (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire cabinet de conseil, un Office Manager en contrat...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Nanterre, France MAX HAVELAAR FRANCE Temps plein**Nous sommes...** **Max Havelaar France** (MHF) est une ONG membre fondateur du mouvement de commerce équitable Fairtrade/Max Havelaar. Notre action vise à transformer les pratiques commerciales pour donner aux producteur.rice.s et aux [travailleur.se](file:///C:/Users/OLIMPI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_filelist.xml).s défavorisés les...
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Alternance Office Manager
il y a 3 jours
Nanterre, France ISCOD Temps pleinCeci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire cabinet de conseil, un Office Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations...
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Alternance Office Manager
il y a 1 mois
Nanterre, 92000, Ile-de-France ISCOD Temps pleinCeci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire cabinet de conseil, un Office Manager e
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Gestionnaire RH
il y a 1 mois
Nanterre, France Talent sur Mesure pour le Greffe du tribunal de Nanterre Temps plein**Client** Le Greffe du Tribunal de commerce de Nanterre est une société composée de 45 personnes qui prend en charge les services administratifs du tribunal. Plus spécifiquement, il a deux missions principales ; - Il assure le secrétariat du tribunal, la tenue des audiences, la mise en forme des décisions de justice et la conservation des...
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Project Manager Officer International H/F
il y a 1 mois
Nanterre, France SEGULA Technologies Temps pleinDescription de l'entreprise SEGULA Technologies est un groupe d'ingénierie présent mondialement, au service de la compétitivité de tous les grands secteurs industriels : automobile, aérospatial, énergie, ferroviaire, naval et pharmacie. Présent dans 30 pays, fort de ses 140 implantations dans le monde, le Groupe privilégie une relation de...
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Project Management Officer
il y a 1 mois
Nanterre, France RDT ENGINEERS Temps plein**Description**: Oui, RDT Ingénieurs est une société de conseil en Ingénierie Généraliste. Ce qui signifie que nous intervenons dans différents domaines industriels tels que le transport, l’énergie, les énergies nouvelles et renouvelables, la défense et que nos équipes sont constituées à la fois d’Ingénieur.e.s et Technicien.ne.s en...
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Gestionnaire Back Office
il y a 4 semaines
Nanterre, France VINCI Group Temps pleinAu sein du département Cash Management Back Office de la Direction Trésorerie et Financements (DTF) du groupe VINCI, sous la responsabilité de la Responsable Back Office, nous recherchons un(e) gestionnaire Back Office qui effectuera notamment le contrôle et la validation des opérations financières mises en place. Description des principales...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Nanterre, France Isofis Temps plein**Présentation de l’entreprise**: Isofis c’est la rencontre de deux amis passionnés d'aménagement intérieur et partageant les mêmes valeurs. Depuis nos débuts, les associés ont guidés nos collaborateurs pour qu’ils donnent le meilleur d'eux-mêmes. Et cela passe notamment par leurs conditions de travail : favorisant les échanges tout comme la...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Nanterre, France APEI Boucle de la Seine Temps plein**Votre rôle**: Vous contribuez au pilotage administratif de nos IME, foyers ou ESAT, en étroite collaboration avec le Siège en apportant votre soutien sur site en cas d’absence de secrétaire et/ou en renfort (a mínima 1 jour par semaine). Vous pourrez donc intervenir sur l’un de nos 13 établissements situés à Gennevilliers (5), Colombes (4),...