Assistant (F/H)

Il y a 4 mois

ClermontFerrand, France VINCI Group Temps plein

L’entreprise Cegelec Défense Mechatronics Solutions est une entreprise basée à Clermont-Ferrand, spécialisée dans la production, la rénovation et la maintenance de positionneurs d’antennes de télécommunication civiles ou militaires et de Tourelles. Spécialisée dans le positionnement et l’intégration de système antennaires, de radars météo, la trajectographie et surveillance cotières mais aussi la télémesure et la poursuite en temps réels d’objets.

Sous la responsabilité du Responsable Administratif d’Entreprise, nous recherchons un.e assistant.e de gestion sur notre site de production à Clermont-Ferrand.

Vos missions principales seront notamment:
Gestion administrative & ADV:

- Collaborer avec les Responsables d’Affaires pour le suivi administratif de leurs affaires
- Connaître les procédures d’appel d’offres de marchés publics et privés
- Assurer la gestion du personnel (Formations, visites médicales )
- Actualiser l’annuaire (collaborateurs, fiche entreprise)
- Etablir les dossiers du personnel et ceux des apprentis, stagiaires et pépinières
- Assurer l’enregistrement des commandes client (réception, production d’AR, puis dans SAP)
- Participer à la facturation et la relance des factures échues
- Participer à la gestion du parc informatique, téléphonique et de la flotte automobile (assurances, taxes, vignettes, coût financier)
- Formuler des demandes d’assistance et d’intervention informatique pour les collaborateurs

Secrétariat:

- Assurer l’accueil et gérer les communications (orientation et transmission des messages)
- Gérer le courrier arrivé et son départ (tri, dispatching )
- Réaliser et tenir à jour des documents administratifs, des présentations PowerPoint
- Assurer la rédaction de documents ainsi que leur classement
- Assurer l’organisation des réunions du point de vue logistique
- Organiser les déplacements des collaborateurs (ordres de missions, réservations)
- Gérer la communication sous toutes ses formes (téléphone, courriers, supports commerciaux, mailing )
- Participer à l’organisation des évènements, séminaires et réunions
- Participer à l’élaboration du journal interne et mensuel de l’entreprise
- Gérer les achats d’objets publicitaires, consommables de bureau
- Participer aux réunions et établir les comptes rendus si besoin
- Assurer la diffusion des messages Sécurité de l’entreprise et veiller à son image de marque.

Savoir-être:

- Faciliter le travail des opérationnels par son organisation
- Connaître les activités de l’entreprise
- Véhiculer la bonne image de l’entreprise au travers de toutes ses tâches (documentation, téléphone, notes )
- Respecter la confidentialité

Titulaire d’une formation supérieure BAC+2, vous avez une expérience réussie sur un poste similaire. Vous maitrisez les outils bureautiques. La connaissance de SAP serait un plus.

Vous savez organiser votre travail selon les degrés d’urgence, vous adaptez aux demandes des différents interlocuteurs, être à l’écoute et disponible des différents besoins.

Vous recherchez un environnement de travail dynamique et polyvalent, où la rigueur, l’organisation et le travail d’équipe sont des qualités incontournables. Vous possédez une forte capacité d’adaptation et faites preuve de réactivité et d’autonomie. Garant de l’esprit de services, vous avez un excellent relationnel (interne et client).

**Waarom ons vervoegen?**
En rejoignant notre structure, vous découvrirez une organisation décentralisée proche des enjeux locaux et collaborant en réseaux avec l'ensemble des entités du Groupe.

Vous découvrirez également une culture d'entrepreneur, d'autonomie, de confiance et de solidarité.

Trop curieux(se) ? Trop audacieux(se) ? Trop créatif(ve) ? Trop ambitieux(se) ? Trop généreux(se) ? Vous serez bien chez nous

  • Assistant Ménager

    il y a 3 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 F Exp Temps plein

    Offre de poste : Assistant Ménager (h/f)Description du poste :Nous recherchons un(e) Assistant Ménager (h/f) pour rejoindre notre équipe à Clermont. Vous serez chargé(e) de l'entretien du domicile, du ménage, du repassage, etc.Missions :Entretien du domicileMénageRepassage...Avantages :Contrat CDI adapté au nombre d'heures que vous souhaitezMissions...

  • Assistant Ménager

    il y a 11 heures

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 F Exp Temps plein

    Vous êtes le talent que nous recherchonsNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant Ménager (h/f) ou Homme/Femme de Ménage (h/f) pour rejoindre notre équipe O2 F Exp.MissionsEntretien du domicileMénageRepasseAvantagesUn contrat CDI adapté au nombre d'heures que vous souhaitezDes missions au plus proche de votre domicileDes moments de...

  • Assistant Ménager

    il y a 2 jours

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 F Exp Temps plein

    Vous êtes le talent que nous recherchonsNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant Ménager (h/f) ou Homme/Femme de Ménage (h/f) pour rejoindre notre équipe O2 F Exp.MissionsEntretien du domicileMénageRepasseAvantagesUn contrat CDI adapté au nombre d'heures que vous souhaitezMissions au plus proche de votre domicileDes moments de formation...

  • Assistant Ménager

    il y a 2 jours

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 F Exp Temps plein

    Vous êtes le Talent que Nous RecherchonsNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant Ménager (h/f) ou Homme/Femme de Ménage (h/f) pour rejoindre notre équipe O2 F Exp.Missions et ResponsabilitésEntretien du domicile, ménage, repassage, etc.Avantages et OpportunitésUn contrat CDI adapté au nombre d'heures que vous souhaitez;Des missions au...

  • Assistant Ménager

    il y a 1 jour

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 F Exp Temps plein

    Vous êtes le talent que nous recherchonsNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant Ménager (h/f) ou Homme/Femme de ménage (h/f) pour rejoindre notre équipe O2 F Exp à Clermont.Vous êtes le candidat idéal si :Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l'entretien du domicile.Vous êtes prêt à vous engager et à...

  • Assistant Ménager

    il y a 5 jours

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 F Exp Temps plein

    Vous êtes le talent que nous recherchonsNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant Ménager (h/f) ou Homme/Femme de ménage (h/f) pour rejoindre notre équipe O2 F Exp à Clermont.Vous n'avez pas d'expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l'entretien du domicile?Venez avec votre...

  • Assistant Ménager

    il y a 1 jour

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 F Exp Temps plein

    Vous êtes le talent que nous recherchonsNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant Ménager (h/f) ou Homme/Femme de ménage (h/f) pour rejoindre notre équipe à Clermont.Vous n'avez pas d'expérience et alors? Nous sommes convaincus que vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l'entretien du domicile. Venez...

  • Assistant Ménager

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 F Exp Temps plein

    Vous êtes un(e) véritable as du ménage et de l'entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Nous recherchons un(e) Assistant Ménager (h/f), ou Homme/Femme de ménage (h/f)Vos missions:Entretien du domicileMénageRepasseNous vous proposons:Un contrat CDI adapté au nombre d'heures que vous...

  • Assistant Ménager

    il y a 1 semaine

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 F Exp Temps plein

    Vous êtes un(e) véritable as du ménage et de l'entretien du domicile?Nous recherchons un(e) Assistant Ménager (h/f) ou Homme/Femme de Ménage (h/f) pour rejoindre notre équipe à Liancourt.Vos missions :Entretien du domicileMénageRepasse...Nous vous proposons :Un contrat CDI adapté au nombre d'heures que vous souhaitezDes missions au plus...

  • Assistant Ménager

    il y a 3 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 F Exp Temps plein

    Offre de PosteAssistant Ménager (h/f) - Femme/Homme de Ménage à Estrées Saint DenisCompétences requisesEntretien du domicileMénageRepasseAvantagesContrat CDI adapté au nombre d'heuresMissions au plus proche de votre domicileFormation pour la montée en compétencesParcours d'intégration adaptéRémunération brute horaire de 11,77 eurosIndemnisation...

  • Assistant Ménager

    il y a 1 semaine

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 F Exp Temps plein

    Vous êtes un(e) véritable as du ménage et de l'entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité et votre capacité à travailler de manière autonome.Nous recherchons un(e) Assistant Ménager (h/f) ou Homme/Femme de Ménage (h/f) pour le secteur de LiancourtVos missions:Entretien du domicile,...

  • Assistant Ménager

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 F Exp Temps plein

    Vous êtes un(e) véritable as du ménage et de l'entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité et votre passion pour l'entretien du domicile.Nous recherchons un(e) Assistant Ménager (h/f) ou Homme/Femme de Ménage (h/f) pour notre équipe à Estrées Saint Denis.Vos missions:Entretien du...

  • Assistant Ménager

    il y a 7 jours

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 F Exp Temps plein

    Offre de PosteNous recherchons un Assistant Ménager (h/f) pour rejoindre notre équipe à Estrées Saint Denis.MissionsEntretien du domicileMénageRepasse...AvantagesContrat CDI adapté au nombre d'heures souhaitéesMissions au plus proche de votre domicileFormation pour vous accompagner dans votre montée en compétencesParcours d'intégration adapté et...

  • Agent d'entretien à Liancourt

    il y a 1 mois

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 F Exp Temps plein

    Vous n'avez pas d'expérience? Ce n'est pas un problème! Si vous êtes passionné(e) par l'entretien de l'habitat et que vous excellez dans le ménage, nous avons une opportunité pour vous.Nous recherchons des personnes engagées, prêtes à fournir un service de qualité.Le profil idéal:Vous êtes un(e) Assistant(e) Ménager (h/f) ou un(e) Homme/Femme de...

  • Agent d'entretien à Clermont

    il y a 4 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 F Exp Temps plein

    Vous n'avez pas d'expérience? Ce n'est pas un problème! Si vous êtes un(e) passionné(e) de l'entretien de la maison, un(e) expert(e) du ménage et de l'organisation, nous avons une opportunité pour vous.Votre engagement et votre désir de fournir un service de qualité sont essentiels.Nous offrons un emploi avec un emploi du temps flexible, adapté à...

  • Agent d'entretien à Liancourt

    il y a 1 mois

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 F Exp Temps plein

    Vous n'avez pas d'expérience? Ce n'est pas un problème! Si vous êtes passionné(e) par l'entretien de l'habitat et que vous avez le sens du détail, nous avons une opportunité pour vous.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ménager (h/f) pour le secteur de Liancourt. Votre engagement et votre désir de fournir un service de qualité sont essentiels.Vos...

  • Agent d'entretien à Maignelay Montigny

    il y a 1 mois

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 F Exp Temps plein

    Vous n'avez pas d'expérience? Ce n'est pas un problème! Si vous êtes passionné(e) par l'entretien de la maison et que vous avez le sens du détail, nous avons une opportunité pour vous.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ménager (h/f) pour le secteur de Maignelay Montigny. Vous aurez la chance de travailler dans un environnement qui valorise votre...

  • Agent d'entretien à Clermont

    il y a 4 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 F Exp Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l'entretien de l'espace de vie?Peu importe votre niveau d'expérience, si vous êtes un(e) expert(e) du ménage et de l'entretien domestique, nous avons une opportunité pour vous.Votre engagement et votre désir de fournir un service de qualité sont essentiels.Nous offrons un emploi avec un emploi du temps flexible, vous...

  • Agent d'entretien à Estrées Saint Denis

    il y a 3 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 F Exp Temps plein

    Vous n'avez pas d'expérience? Ce n'est pas un problème! Si vous êtes un(e) passionné(e) de l'entretien de la maison, un(e) expert(e) du ménage et de la propreté, nous avons une opportunité pour vous.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ménager (h/f) pour rejoindre notre équipe à Estrées Saint Denis. Votre engagement et votre désir de fournir un...

  • Agent d'entretien à Maignelay Montigny

    il y a 1 mois

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 F Exp Temps plein

    Vous n'avez pas d'expérience? Ce n'est pas un problème! Si vous êtes un(e) passionné(e) de l'entretien de la maison, un(e) expert(e) du ménage et de l'organisation, nous avons une opportunité pour vous.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ménager (h/f) pour le secteur de Maignelay Montigny. Votre motivation et votre désir de fournir un service de...