Assistant (F/H)

Il y a 6 mois

ClermontFerrand, France VINCI Group Temps plein

L’entreprise Cegelec Défense Mechatronics Solutions est une entreprise basée à Clermont-Ferrand, spécialisée dans la production, la rénovation et la maintenance de positionneurs d’antennes de télécommunication civiles ou militaires et de Tourelles. Spécialisée dans le positionnement et l’intégration de système antennaires, de radars météo, la trajectographie et surveillance cotières mais aussi la télémesure et la poursuite en temps réels d’objets.

Sous la responsabilité du Responsable Administratif d’Entreprise, nous recherchons un.e assistant.e de gestion sur notre site de production à Clermont-Ferrand.

Vos missions principales seront notamment:
Gestion administrative & ADV:

- Collaborer avec les Responsables d’Affaires pour le suivi administratif de leurs affaires
- Connaître les procédures d’appel d’offres de marchés publics et privés
- Assurer la gestion du personnel (Formations, visites médicales )
- Actualiser l’annuaire (collaborateurs, fiche entreprise)
- Etablir les dossiers du personnel et ceux des apprentis, stagiaires et pépinières
- Assurer l’enregistrement des commandes client (réception, production d’AR, puis dans SAP)
- Participer à la facturation et la relance des factures échues
- Participer à la gestion du parc informatique, téléphonique et de la flotte automobile (assurances, taxes, vignettes, coût financier)
- Formuler des demandes d’assistance et d’intervention informatique pour les collaborateurs

Secrétariat:

- Assurer l’accueil et gérer les communications (orientation et transmission des messages)
- Gérer le courrier arrivé et son départ (tri, dispatching )
- Réaliser et tenir à jour des documents administratifs, des présentations PowerPoint
- Assurer la rédaction de documents ainsi que leur classement
- Assurer l’organisation des réunions du point de vue logistique
- Organiser les déplacements des collaborateurs (ordres de missions, réservations)
- Gérer la communication sous toutes ses formes (téléphone, courriers, supports commerciaux, mailing )
- Participer à l’organisation des évènements, séminaires et réunions
- Participer à l’élaboration du journal interne et mensuel de l’entreprise
- Gérer les achats d’objets publicitaires, consommables de bureau
- Participer aux réunions et établir les comptes rendus si besoin
- Assurer la diffusion des messages Sécurité de l’entreprise et veiller à son image de marque.

Savoir-être:

- Faciliter le travail des opérationnels par son organisation
- Connaître les activités de l’entreprise
- Véhiculer la bonne image de l’entreprise au travers de toutes ses tâches (documentation, téléphone, notes )
- Respecter la confidentialité

Titulaire d’une formation supérieure BAC+2, vous avez une expérience réussie sur un poste similaire. Vous maitrisez les outils bureautiques. La connaissance de SAP serait un plus.

Vous savez organiser votre travail selon les degrés d’urgence, vous adaptez aux demandes des différents interlocuteurs, être à l’écoute et disponible des différents besoins.

Vous recherchez un environnement de travail dynamique et polyvalent, où la rigueur, l’organisation et le travail d’équipe sont des qualités incontournables. Vous possédez une forte capacité d’adaptation et faites preuve de réactivité et d’autonomie. Garant de l’esprit de services, vous avez un excellent relationnel (interne et client).

**Waarom ons vervoegen?**
En rejoignant notre structure, vous découvrirez une organisation décentralisée proche des enjeux locaux et collaborant en réseaux avec l'ensemble des entités du Groupe.

Vous découvrirez également une culture d'entrepreneur, d'autonomie, de confiance et de solidarité.

Trop curieux(se) ? Trop audacieux(se) ? Trop créatif(ve) ? Trop ambitieux(se) ? Trop généreux(se) ? Vous serez bien chez nous

  • Assistant de maison

    il y a 4 semaines

    Clermont-l’Hérault, Occitanie, France O2 F Temps plein

    Aidez-nous à créer un environnement accueillant pour nos clientsVenez partager votre passion pour la qualité et la propreté avec nous !Nous recherchons un(e) Assistant de maison (h/f) pour notre équipe.Missions:Entretien et nettoyage du domicileMénage et repassageNos avantages:Un contrat adapté à vos besoinsDes missions au plus proche de votre...

  • Assistant Manager

    Il y a 3 mois

    Clermont-Ferrand, France MEMPHIS CLERMONT Temps plein

    Description du poste ASSISTANT(E) MANAGER (H/F) Dans le cadre de son développement, notre structure est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Manager (H/F) 35h par semaine, le poste sera évolutif dans les prochains mois. En lien direct avec le Directeur de l'établissement, vous aurez la charge de l'accompagner dans le management, l'organisation et la...

  • Assistant Ménager

    il y a 3 semaines

    Clermont-l’Hérault, Occitanie, France O2 F Temps plein

    Faites de l'entretien du domicile votre spécialitéNous recherchons un Assistant Ménager (h/f), ou Homme/Femme de Ménage (h/f) pour le secteur de CLERMONT-L'HÉRAULTVos missions:Entretien du domicileMénageRepassageNous vous proposons:Un contrat CDI adapté au nombre d'heures que vous souhaitezDes missions au plus proche de votre domicileDes...

  • Assistant de Maintenance

    il y a 4 semaines

    Clermont-l’Hérault, Occitanie, France O2 F Temps plein

    Vous êtes un(e) véritable professionnel(le) du ménage et de l'entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchonsNous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches de votre domicile.Pour le secteur de...

  • Assistant Ménager

    il y a 4 semaines

    Clermont-l’Hérault, Occitanie, France O2 F Temps plein

    Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l'entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchonsNous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches de votre domicile.Pour le secteur de...

  • Cdd - Assistant Administratif (F/H)

    Il y a 3 mois

    Clermont-Ferrand, France Ophis Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) CDD L’Ophis Puy-de-Dôme, établissement public à caractère industriel et commercial, et sa filiale coopérative Accession Clerdôme développent, sur leur territoire d’intervention, une activité diversifiée dans les domaines de l’urbanisme, de l’habitat et des services aux collectivités. - MISSIONS Dans le cadre...

  • Assistant Commercial

    Il y a 5 mois

    Clermont-Ferrand, France Talexim Temps plein

    **TALEXIM**, des spécialistes du recrutement engagés auprès des entreprises de leur territoire ! Notre équipe de recruteurs vous propose de: - Vous épanouir dans une structure à taille humaine - Travailler dans un secteur dynamique et stimulant - Rythmer votre quotidien par de la bienveillance et un bel esprit d'équipe Postulez et rejoignez un...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 5 mois

    Clermont-Ferrand, France CREABIM Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de...

  • Assistant Comptable Confirmé

    Il y a 6 mois

    Clermont-Ferrand, France Adsearch Temps plein

    Adsearch recrute, pour le compte de lun de ses clients, un Cabinet dExpertise Comptable basé à Clermont Ferrand - secteur La Pardieu, un Assistant Comptable H/F. Vous intégrez un Cabinet faisant parti dun groupe local sur le bureau de Clermont dans le secteur de La Pardieu et venez en support aux équipes pour la période fiscale. Vous réalisez...

  • Assistant Ménager

    il y a 4 semaines

    Clermont-l’Hérault, Occitanie, France O2 F Temps plein

    Rejoignez notre équipe O2 FVous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l'entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Nous recherchons un(e) Assistant Ménager (h/f), Femme-Homme de ménage ou un(e) Aide à domicile (h/f)Vos missions: entretien du domicile, ménage,...

  • Assistant Administratif RH

    Il y a 6 mois

    Clermont-Ferrand, France AIRRA Temps plein

    L’Airra Santé, Association de prestataire de santé de la région Auvergne basé à Clermont-Ferrand, recrute un assistant administratif RH H/F, en CDI dans le cadre d’une création de poste. Les missions sont d’assurer la gestion administrative du personnel, le recrutement, le suivi des formations et la gestion administrative commerciale. Une...

  • Assistant Ménager à Domicile

    il y a 4 semaines

    Clermont-l’Hérault, Occitanie, France O2 F Temps plein

    Vous êtes un(e) véritable expert(e) en entretien du domicile et en ménage?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchonsNous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches de votre domicile.Pour le secteur de CLERMONT-L'HÉRAULT,...

  • Assistant Qse

    Il y a 6 mois

    Clermont-Ferrand, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant QSE - Alternance F/H **Votre mission**: Chaque année, nous avons à cœur d'accompagner, des stagiaires et alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers. Intégré au sein de notre équipe de **l'agence **Clermont-Ferrand**, et sous la supervision et l'accompagnement de la...

  • Assistant de maison

    il y a 4 semaines

    Clermont-l’Hérault, Occitanie, France O2 F Temps plein

    Vous êtes le candidat idéal pour notre équipe!Nous recherchons un Assistant de maison (h/f) pour rejoindre notre équipe dynamique à Clermont-l'Hérault.Vos missions:Entretien du domicileMénageRepassageNous vous proposons:Un contrat CDI adapté à vos besoinsDes missions au plus proche de votre domicileDes moments de formation pour vous accompagner...

  • Assistant Comptable Confirmé

    Il y a 5 mois

    Clermont-Ferrand, France Adsearch Temps plein

    Adsearch recrute, pour le compte de lun de ses clients, un Cabinet dExpertise Comptable basé à Clermont Ferrand - secteur La Pardieu, un Assistant Comptable H/F. Vous intégrez un Cabinet faisant parti dun groupe local sur le bureau de Clermont dans le secteur de La Pardieu et venez en support aux équipes pour la période fiscale. Vous réalisez...

  • Assistante Sociale

    Il y a 6 mois

    Clermont-Ferrand, France Domino Care Temps plein

    ASS/CESF Votre agence Domino à Clermont rechercher pour l'un de ses clients une Assistante Sociale ou bien une CESF (H/F). **Le poste est basé sur Clermont et votre mission serait**: - Intervention à domicile - Accompagnement dans la gestion du budget - Ouverture des droits - Soutien dans les démarches administratives - Travail sur les capacités à...

  • Assistant Ménager

    il y a 4 semaines

    Clermont-l’Hérault, Occitanie, France O2 F Temps plein

    Vous êtes le candidat idéal pour notre équipe!Nous recherchons un(e) Assistant Ménager (h/f), Femme-Homme de ménage ou un(e) Aide à domicile (h/f) pour le secteur de CLERMONT-L'HERAULT.Vos missions:Entretien du domicileMénageRepasseNous vous proposons:Un contrat CDI adapté au nombre d'heures que vous souhaitezDes missions au plus proche de...

  • Commis de Cuisine en Alternance

    il y a 1 mois

    Clermont-Ferrand, France H&C CONSEIL Temps plein

    Vous êtes passioné.e de cuisine ! On dit de vous que vous êtes un.e vrai.e petit.e Chef.fe ! Vous souhaitez être rémunéré.e tout en validant un diplôme ? **N’hésitez plus, cette offre est faite pour vous !** **A CLERMONT FERRAND**, des restaurants partenaires, recherchent un.e commis.e de cuisine pour un contrat d'apprentissage d'une durée de...

  • Assistant de Ménage Professionnel

    il y a 3 semaines

    Clermont-l’Hérault, Occitanie, France O2 F Temps plein

    Vous êtes un professionnel du ménage, capable d'assurer un entretien impeccable et un ménage soigné.Nous recherchons un Assistant de Ménage Professionnel pour rejoindre notre équipe à Clermont-l'Hérault.Les missions de l'assistant de ménage comprennent l'entretien du domicile, le ménage, le repassage et autres tâches ménagères.Nous vous...

  • Assistant Evénementiel

    Il y a 5 mois

    Clermont-Ferrand, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, **un(e) Assistant(e) Evénementiel(le) (F/H) **pour une mission d’intérim de 2 mois minimum (à temps partiel). Sentez-vous l’appel de Milan ?...