Adjoint Administratif Au Service Marchés, Achats

il y a 3 semaines


LiesseNotreDame, France Institut Médico-Educatif Temps plein

**Descriptif**

Prérequis : 

Diplôme/ Formation : Baccalauréat 

Compétences spécifiques:

- Prendre des notes et rédiger un compte-rendu.
- Utiliser des logiciels de calcul, traitement de texte et, si besoin, des logiciels « métiers ».

 Savoir:

- Organiser des recherches via Internet et échanger par mails.
- Mettre en forme des tableaux de suivi, rédiger des courriers et des courriels simples.

 Savoir-faire : Etre en capacité de hiérarchiser les informations reçues et à transmettre.

 Savoir-être : Pouvoir accompagner ou orienter tous les professionnels de l’établissement et développer des relations courtoises avec nos partenaires.

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE

Missions générales:
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du poste.
Suivre et gérer les processus administratifs.

Missions spécifiques du poste:
Transcription des décisions prises au cours des réunions et commissions marchés
Mise en forme des fiches-procédures et des documents internes aux services
Gestion de l'agenda
Réalisation et suivi des grilles horaires et plans de congés pour tous les agents des services : Achats, Finances, Cellule des Marchés Publics et Blanchisserie
Rédaction des courriers liés aux budgets (procédures contradictoires, rendus exécutoires, demandes de Crédits Non Reconductibles) et lors d'échanges avec les partenaires économiques
Relations avec la Trésorerie de Saint-Quentin (transmission des éléments budgétaires)
Mise à jour des documents concernant les régies de recettes et d'avances

Activités:
Conseil auprès des services
- Accompagne les différents services dans l'élaboration des plans de congés et grilles horaires
- Met en forme les documents utiles à l'exercice de leur mission (Blanchisserie principalement)

Gestion administrative
- Rédaction et suivi des:

- Comptes-rendus des commissions des marchés publics et des réunions du service,
- Maquettes des documents utilisés pour les DCE
- Calendrier annuel des consultations à organiser
- Récapitulatif des contrats de marchés en cours
- Tableau de fin de contrats afin de programmer leur renouvellement
- Documents de mise à jour des attestations obligatoires
- Déclaration annuelle des marchés notifiés
- MAPA simplifiés (uniquement suivi)
- Décisions pour les régies de recettes et d'avances
- Participation à la construction de l'ensemble des procédures et supports développés par la Cellule des Marchés Publics
- Prise de notes et mise en forme des courriers concernant les budgets (procédures contradictoires, rendus exécutoires, demandes de crédits supplémentaires...)
- Relation avec la Trésorerie concernant les budgets et les régies
- Élaboration et suivi des plans de congés et des grilles horaires des services rattachés
- Courriers à l'intention des tiers (fournisseurs, prestataires, entreprises...)
- Édition des documents utiles à la Blanchisserie pour leurs divers suivis.

Classement
- Classer et archiver les documents qu'ils soient sous format papier ou dématérialisé
- Veiller au respect des méthodes retenues pour l'ensemble des dossiers de la CMP

**Personne à contacter**
Madame GORLIER Lydie, Responsable Marchés, Achats, Finances



  • Liesse-Notre-Dame, France Institut Médico-Educatif Temps plein

    **Descriptif** Le Groupe EPHESE recrute un adjoint administratif au Service des Ressources Humaines pour un renfort temporaire de l’équipe. Le Groupe EPHESE dont le siège se situe à Liesse Notre Dame, est constitué d’un pôle enfants et adolescents (450 places) et d’un pôle adultes handicapés (331 places d’adultes handicapés et 95 places pour...

  • Employé(E) a Domicile

    il y a 1 mois


    Liesse-Notre-Dame, France ADMR FERE EN TARDENOIS ANTENNE CHATEAU THIERRY Temps plein

    **Description du poste**: Vous contribuez à la prise en charge des personnes à domicile sur le secteur de l'association, sous la responsabilité d'un Responsable de secteur. Vous réalisez et aidez à l’accomplissement des actes quotidiens de la vie et des activités domestiques dans le respect de la personne, de son bien-être, et de l’évaluation des...


  • Notre-Dame-de-Sanilhac, France ODETEC Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une société dynamique, implantée sur 4 départements de la Nouvelle-Aquitaine, ayant pour compétences les fluides (CVC/ELEC), la structure (béton, bois, métal), l'économie de la construction, le VRD, les piscines et les grandes cuisines. Notre bureau d'études composé de 43 femmes et hommes possède des valeurs fortes, un...


  • Notre-Dame-de-Bondeville, France Inserm Temps plein

    Gestionnaire Financier (H/F) Aperçu du poste: En tant que Gestionnaire Financier, vous serez responsable de la gestion des aspects financiers d'une entreprise, y compris la planification budgétaire, l'analyse financière et la gestion des risques. **Gestion budgétaire des projets et contrats** - Suivre et participer activement aux discussions pour la...


  • Notre-Dame-de-Bellecombe, France Val d'Arly Labellemontagne Temps plein

    **Dans le cadre d'un départ, nous recherchons notre nouveau/ nouvelle Assistant(e) Administratif(ve) et RH.** Rattaché(e) au service Administratif, RH et Comptable, basé à Notre Dame de Bellecombe (73590) **Profil de poste**: Un volet « Secrétariat » - Saisie des principaux indicateurs, tableaux de bord , - Mise en forme des documents de...


  • Notre-Dame-de-Sanilhac, France Groupe NVM (Lagorce Rénovation - Dordogne Isol Confort) Temps plein

    **DEFINITION DE FONCTION** **I - TITRE DE LA FONCTION** **INTITULE DE LA FONCTION**: RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (membre du comité de pilotage) **STRUCTURE **:Groupe NVM (Lagorce Rénovation - Dordogne Isol Confort) **SERVICE **:ADMINISTRATIF ET FINANCIER **II - RESUME DE LA FONCTION** **Comptabilité générale hors...


  • Notre-Dame-de-Bellecombe, France Labellemontagne Temps plein

    Dans le cadre d'un départ, nous recherchons notre nouveau/ nouvelle Assistant(e) Administratif(ve) et RH. Rattaché(e) au service Administratif, RH et Comptable, basé à Notre Dame de Bellecombe (73590) **Profil de poste**: Un volet « Secrétariat » - Saisie des principaux indicateurs, tableaux de bord , - Mise en forme des documents de synthèse, -...


  • Pouligny-Notre-Dame, France Artus Temps plein

    **Date de début de mission** - 19-02-2024**Secteur** - Industrie production**Lieu du poste** - 36160 POULIGNY NOTRE DAME**Référence** - 569240201164740**Contrat** - CDI**Salaire** - Selon profil + Statut Cadre**Experience** **Horaire** - Journée**Date de mise en ligne** - 01-02-2024- Postuler Votre agence 18 rue Emile Forichon 36230...

  • Adjoint Responsable Usine

    il y a 1 semaine


    Pouligny-Notre-Dame, France Hauteur Conseil Temps plein

    En tant qu'adjoint responsable d'usine, vous serez directement rattaché au Responsable du site de Pouligny-sur-Dame. Votre rôle principal consistera à fournir un soutien technique, opérationnel et managérial au Responsable de l'Usine, tout en assurant le bon fonctionnement des opérations du site et en favorisant l'avancement des projets relatifs aux...


  • Notre-Dame-d'Oé, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower TOURS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif travaux (H/F) Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, nous recherchons un assistant administratif travaux H/F. Vous aurez pour missions entre autres de : - Gérer les dossiers de chantiers: ouverture des dossiers (établissement du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Notre-Dame-de-Sanilhac, France ODETEC Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une société dynamique, implantée sur 4 départements de la Nouvelle-Aquitaine, ayant pour compétences les fluides (CVC/ELEC), la structure (béton, bois, métal), l'économie de la construction, le VRD, les piscines et les grandes cuisines. Notre bureau d'études composé de 43 femmes et hommes possède des valeurs fortes, un...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Notre-Dame-de-Sanilhac, France ODETEC Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une société dynamique, implantée sur 4 départements de la Nouvelle-Aquitaine, ayant pour compétences les fluides (CVC/ELEC), la structure (béton, bois, métal), l'économie de la construction, le VRD, les piscines et les grandes cuisines. Notre bureau d'études composé de 43 femmes et hommes possède des valeurs fortes, un...


  • Notre-Dame-de-Sanilhac, France SAS LAGARDE et LARONZE Temps plein

    L'entreprise de travaux publics LAGARDE et LARONZE, PME de 115 salariés située en Dordogne cherche un assistant administratif commercial/gestion H/F pour son site de Sanilhac. Vous serez également en appui comptable (20% du temps) du responsable de la plateforme de recyclage du site. Vos missions principales: Appui commercial: - Rédiger les pièces...


  • Notre-Dame-de-Sanilhac, France SAS LAGARDE et LARONZE Temps plein

    L'entreprise de travaux publics LAGARDE et LARONZE, PME de 115 salariés située en Dordogne cherche un assistant administratif commercial/gestion H/F pour son site de Sanilhac. Vous serez également en appui comptable (20% du temps) du responsable de la plateforme de recyclage du site. Vos missions principales: Appui commercial: - Rédiger les pièces...


  • Notre-Dame-du-Pé, France LDC Sablé - Unité Saint Laurent Temps plein

    Poste : Vos missionsLDC Sablé est une filiale du groupe agroalimentaire LDC connu pour ses marques Loué, Le Gaulois, Maître Coq, Marie et Traditions d'Asie. Rattaché(e) au Responsable qualité de l'unité St Laurent, vous aurez pour missions principales :- la réalisation et la mise à jour du dossier HACCP : animation des...


  • Fontaine-Notre-Dame, France FED CONSTRUCTION Temps plein

    Poste : Au sein du service Etudes de Prix, vos missions sont les suivantes: -Chiffrer les projets sur les phases de développement -Consulter les fournisseurs -Préparer les offres et remises de prix -Fiabiliser les prix pour les différents lots techniques qui vous sont confiés -Estimer les matériaux, les moyens humains et...

  • Acheteur Senior(H/F)

    il y a 1 mois


    Notre-Dame-de-Bondeville, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Acheteur Senior H/F - Rouen - CDI - 55/62K** C'est la qualité de notre accompagnement qui nous permet d'apparaitre en 2021 dans le top des classements des cabinets de recrutement en France Nous recherchons pour notre client un **Acheteur Senior H/F**. **Sous la supervision du Responsable Achats, vous aurez pour missions principales de**: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Notre-Dame-de-Gravenchon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower PORT JEROME SUR SEINE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: En tant qu'assistant administratif vos missions seront les suivantes: - Émission des factures : Création et envoi des factures aux clients selon les termes convenus. - Vérification des...


  • Notre-Dame-de-Gravenchon, France Intérim Qualité LE HAVRE Temps plein

    **INTÉRIM QUALITÉ**, une équipe de professionnels à votre écoute et à votre service.** **Notre volonté : vous accompagner dans votre parcours professionnel.** **Notre objectif : garantir votre satisfaction.** Intérim Qualité recherche pour l'un de ses clients, situé à proximité de Notre-Dame-de-Gravenchon: 1 **assistant(e) administratif(ve) et...

  • Acheteur Senior

    il y a 1 mois


    Notre-Dame-de-Bondeville, France ASPEN Temps plein

    Nous recherchons, pour notre site, un **Acheteur Senior F/H** en **CDI**. Vous souhaitez vous investir dans une entreprise en forte croissance et en pleine transformation ? Le domaine de la production n’a aucun secret pour vous ? Rejoignez-nous et intégrez le secteur Remplissage du site d’ASPEN NDB ! Sous la supervision du Directeur...