Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Agen, France Synergie Temps plein

**Types de contrat**:

- CDI**Salaire**:

- 20-25 K€**Secteur d'activité client**:

- Enseignement

**Lieu de mission**:

- Agen (47000)

**Niveau d'études**:

- Bac + 2**Début de mission**:

- 01/09/2023**A propos de notre client**:
Synergie recrute pour son client, acteur majeur de la formation professionnelle de proximité, un.e assistant.e administratif.ve et facturation (F/H) en CDI.

**Descriptif du poste**:
Rattaché.e au Responsable Administratif et Financier vous aurez comme principales missions:

- Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes ;
- Déposer les factures sur les plateformes ( Chorus...) ;
- Envoyer les factures par courrier, par voie dématérialisée ;
- Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales ;
- Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s’appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables ;
- Suivre les différents en-cours ;
- Contrôler le délai de règlement et effectuer les relances si nécessaire ;
- Maintenir un bon relationnel avec le client et les financeurs ;
- Suivre et mettre à jour la base de données clients (adresses, historique des contacts, créances ), classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés ;
- Participer aux améliorations du process pour réduire le délai de paiement et sécuriser le mode opératoire.

**Profil recherché**:
Issu.e d’un diplôme Bac+2 en gestion, comptabilité (ou équivalent), vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu.e pour votre organisation, votre aisance relationnelle et savez faire preuve de pédagogie.

**Informations complémentaires**:
CDI à pourvoir dès le 1 er septembre 2023 proche d'Agen.

**Description société**:



  • Agen, France JNC SHOES - COURIR Temps plein

    **Quelles sont les missions de l'assistant administratif et comptable ?** L'assistant administratif et comptable est un professionnel polyvalent, capable de **remplir toutes les petites tâches qui facilitent le quotidien d'un service administratif et comptable.** Il peut donc avoir à remplir des missions très différentes les unes des autres: -...


  • Agen, France Centre Hospitalier Agen-Nérac Temps plein

    Description de la mission: Le Centre Hospitalier Agen-Nérac ouvre une liste d'aptitude pour accéder au grade d'Assistant médico-administratif.

  • Assistant Administrative

    il y a 4 semaines


    Agen, France Boé Temps plein

    Votre agence Adwork's recherche pour l'un ses clients un assistant administratif (H/F). - Sous la responsabilité du responsable infrastructure, vos missions principales seront les suivantes: - Réalisation de différentes saisies - Rédaction du cahier des charges - Rédaction des appels d'offres **Votre profil**: Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes...


  • Agen, France Mp13 cabinet de recrutement Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage pour préparer un Titre professionnel Assistant Ressources Humaines BAC+2, **Mp13 cabinet de recrutement** recrute pour son client Universal Pare-brise **:Un Assistant administratif H/F** Vos missions: - Accueillir la clientèle - Gestion du standard - Gestion des mails et du courrier - Suivi de dossiers -...


  • Agen, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Lot-et-Garonne est une agence de recrutement CDI, CDD et Intérim sur les secteurs industriels, logistique, transport et BTP. L’ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Nous recherchons pour notre client, un assistant administratif et comptable H/F. Vos missions - Saisir des factures clients &...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 4 semaines


    Agen, France Adéquat Temps plein

    Poste en CDI à pourvoir dès que possible à Agen. Plus de 27.000 salariés sont en poste chaque jour grâce à l'accompagnement et au savoir-faire de plus de 1000 recruteurs spécialisés. Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous ! Notre agence Adéquat d'Agen recherche un nouveau talent pour renforcer ses équipes : un Assistant...


  • Agen, France MCDONALDS AGEN Temps plein

    Description du poste Nous recherchons **un/une assistant(e) administratif(ve) et ressources humaines** pour notre structure d'environ 100 salariés. **Vous aurez en charge**: - la gestion administrative du personnel (formalités liées à l'embauche, à la vie et à la rupture du contrat de travail...) - les déclarations administratives, médecine du...


  • Agen, France LEA COMPOSITES Temps plein

    **Rejoignez l'Aventure chez Léa Composites - Expert et leader européen en fabrication de piscines coques polyester !** Nos valeurs **:engagement, convivialité, **et **professionnalisme** sont au cœur des projets ambitieux de notre groupe. Notre politique RH orientée vers le développement des compétences de nos collaborateurs offre de **véritables...


  • Agen, France OPCOEX Expertise comptable Temps plein

    Le cabinet d'expertise comptable OPCOEX, créé en 2021, est composé de 5 collaborateurs. Notre métier ? Accompagner nos clients, des dirigeants d’entreprises, dans toutes les étapes de la vie de leur société, et partout en France. Le cabinet cherche un(e) assistant(e) de gestion administrative afin de répondre aux demandes des clients. **Les...


  • Agen, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps plein

    Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants. D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et...

  • Assistant (H/F)

    il y a 4 semaines


    Agen, France ASSISTHAND Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour assister une personne mal voyante sur son lieu de stage. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien. Votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - numérisation, - mise en forme et mise en page...


  • Agen, France Groupe AEN - INTECH Sud Temps plein

    Le Groupe AEN, association loi 1901 se déploie sur 5 campus à travers de la formation initiale, de la formation professionnelle et de l'alternance. Dans ce cadre, nous cherchons à renforcer l'équipe administrative gérée par le directeur général de l'association. Nous recherchons quelqu'un de motivé.e, polyvalent.e, capable de passer d'une tache...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Agen, France ASSISTHAND Temps plein

    CDD 3 JOURS Lundi 17 DE 14H A 17H MARDI 18 DE 8H30 A 12H30 ET MERCREDI 19 DE 8H30 A 11H30. Vous assisterez une personne non voyante durant ses épreuves écrites à son examen. Vous l'accompagnerez dans la salle de l'examen et si besoin lire les documents. Qualités requises : bonne orthographe et bonne lecture Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée...


  • Agen, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps plein

    Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants. D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et...


  • Agen, France UDAF de Lot et Garonne Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction ayant déjà une expérience professionnelle significative dans le poste. En collaboration quotidienne avec le Directeur Général, elle/il sera en charge du suivi rigoureux des dossiers en cours. Elle/Il devra procéder aux relances auprès des différents services ou interlocuteurs internes ou externes afin...


  • Agen, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire pour exercer au sein de notre cabinet dentaire. Vous assisterez le chirurgien dentiste lors des interventions chirurgicales. Vous travaillerez du lundi au vendredi avec horaires modulables. Vous réceptionnez les appels, prenez les RDV,accueillez les clients, traitez les dossiers de remboursement, assistez le...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 semaines


    Agen, France Chambre d'Agriculture de Lot et Garonne Temps plein

    La Chambre d’Agriculture de Lot-et-Garonne recrute: **CDD Remplacement : Assistant(e) Ressources Humaines (H/F)** **Le Poste**: Au sein de la chambre d’agriculture du Lot-et-Garonne, en collaboration directe avec la Direction, vous remplacez la Chargée de mission RH sur certaines de ses missions durant son congé maternité et notamment sur les tâches...

  • Assistant Adminiqtratif

    il y a 4 semaines


    Agen, France Boé Temps plein

    Votre agence Adwork's recherche pour l'un de ses clients un assistant de gestion polyvalent h/f. Sous la responsabilité du manager d'équipe vous aurez en charge la gestion administrative, la saisie de données de production ou d'éléments comptable sous Excel ou dans leur ERP Vous contrôlerez les données et les formules et vous mettrez en forme les...

  • Assistant Adminiqtratif

    il y a 4 semaines


    Agen, France Adwork's Agen Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Votre agence Adwork's recherche pour l'un de ses clients un assistant de gestion polyvalent h/f. Sous la responsabilité du manager d'équipe vous aurez en charge la gestion administrative, la saisie de données de production ou d'éléments comptable sous Excel ou dans leur ERP Vous contrôlerez...


  • Agen, Lot-et-Garonne, France BMW Motorrad Agen Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le groupe GRIM recrute pour la concession CHALLENGE ONE - BMW Motorrad AGEN un(e) ASSITANT(E) ADMINISTRATIF COMMERCE & APRES-VENTEVous souhaitez partager votre enthousiasme et votre énergie avec une équipe dynamique et ambitieuse ?C.D.I 35H (temps partiel 30h possible) - Du Mardi au SamediVous serez rattaché au...