Assistant.e de Gestion Administrative Au Centre

il y a 1 mois

Agen, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps plein

Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.

D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d’activités nature.

En terre d’ovalie, l’esprit d’équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais

**L’Assistant administratif DEF exerce ses missions au sein du Pôle Prévention Protection de l’enfance de la Direction Enfance Famille, sous l’autorité hiérarchique du responsable territorial (RT) ASE.**

Il est membre de l’équipe psycho-éducative en charge du suivi éducatif
- des mineurs bénéficiant d’une action éducative à domicile (AED),
- des mineurs confiés (placement administratif ou judiciaire) en famille d’accueil DEF et en Lieu de Vie et d’Accueil
- des jeunes majeurs sous contrat jeune majeur (APJM)
- des mineurs au statut particulier

Assister le RT ASE dans la gestion administrative du service
- Traitement du courrier arrivée/départ
- Organiser les réunions (concertations, bilans), gestion de l’agenda, rédaction des comptes rendus
- Préparer les parapheurs (courriers, prises en charge financières, etc.)
- Mettre à jour les tableaux de suivi de l’activité, contribuer à la rédaction du rapport d’activité
- Assurer le suivi des réservations des véhicules et des besoins en matériel du service
- Transmissions aux autorités judiciaires des notes et rapports
- Suivi administratif du PPE

Assurer un soutien administratif aux travailleurs sociaux dans le suivi

des mesures:

- Mise en forme des documents, rédaction de courriers, transmission des calendriers de visites
- Assurer une réponse de premier niveau aux familles et aux partenaires
- Veiller aux échéances et délais de transmission des rapports éducatifs, sujétions exceptionnelles, bulletins de liaison et prises en charge financières à la DEF
- Participer aux réunions d’équipe et aux bilans, en rédiger les relevés de conclusion.

Favoriser la coordination avec les autres services de la DEF, DASI et

PMI:

- Coordonner et transmettre les recueils d’informations complémentaires à la CRIP,
- Favoriser les liens administratifs avec le Pôle adoption/accueil familial
- Assurer les liaisons avec l’équipe Accueil Orientation Parcours concernant les demandes d’orientation et l’accueil en établissement pour les fratries.
- Maitrise de l’environnement bureautique et informatique (word/excel/powerpoint a mínima)
- Bonnes connaissances de la Protection de l’Enfance
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité territoriale
- Capacité rédactionnelles (prise de notes et rédaction de comptes rendus) et de synthèse
- Organiser et coordonner
- Travailler en équipe et en autonomie
- Savoir alerter
- Réactivité dans les tâches opérationnelles
- Rigueur et discrétion
- Capacités relationnelles et d’adaptation
- Sens du service public et respect de la hiérarchie, des droits et devoirs du fonctionnaire
- Disponibilité, contraintes liées à la continuité de la mission, secret professionnel lié à la mission de Protection de l’Enfance

  • ALTERNANCE - Assistant.e recrutement & Commercial.e H/F

    il y a 3 semaines

    Agen, France YES ! Siège Temps plein

    Notre Agence généraliste recherche son/sa futur(e) Assistant.e recrutement et commercial.e pour développer son activité sur le secteur ! Vous serez accompagné(e) par un.e Commercial.e et un.e Chargé.e de recrutement ! Vous serez sous la responsabilité de notre super Manager d’Agence qui a hâte que vous arriviez.Il ne manque plus que vous pour...

  • Assistant.e Au Service Programmation

    il y a 4 semaines

    Agen, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Conseil Départemental du Lot-et-Garonne** 1633 avenue du général leclerc - 47000 Agen cedex9 **Lieu de travail** - Agen **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 12/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi temporaire- ?**Durée de la mission** - 12 mois **Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines

    Agen, France Au boulot Temps plein

    AU BOULOT - Agence d'emploi présente à Bordeaux, Agen et Toulouse, Auterive et Cazères propose de nombreuses missions (Intérim, CDD, CDI). L'agence AU BOULOT d'Agen recrute pour l'un de ses clients une assistante administrative H/F. Au sein d'un cabinet comptable, vous assurerez toute la partie rédactionnelle. Pour cela vous aurez pour mission: -...

  • Assistant.e de Gestion Budgétaire Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Agen, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps plein

    **MISSIONS**: Placé-e sous l'autorité du chef du service du pôle administratif et financier, au sein du pôle patrimoine composé de deux agentes expérimentées, agent-e chargé-e de mettre en œuvre les procédures de commande et de paiements dans le cadre du marché de mandat à maitrise d’ouvrage et du marché d’assistance à maitrise...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Agen, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - CDI**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - Enseignement **Lieu de mission**: - Agen (47000) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 01/09/2023**A propos de notre client**: Synergie recrute pour son client, acteur majeur de la formation professionnelle de proximité, un.e assistant.e...

  • Employé Administratif

    il y a 4 semaines

    Agen, France Centre de dépistage des Cancers Nouvelle-Aquitaine Temps plein

    Le CRCDC-NA, Centre Régional de Coordination des Dépistages des Cancers de Nouvelle Aquitaine recherche un employé administratif pour le dépistage organisé des cancers. Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du médecin coordonnateur territorial du site et fonctionnelle du cadre de santé, et par lien organisationnel de la Direction...

  • Assistant-e de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Agen, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps plein

    Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants. D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et...

  • Assistant.e Service Programmation

    il y a 4 semaines

    Agen, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps plein

    **MISSIONS ET ACTIVITÉS** **MANAGEMENT**: - Suivre les programmes annuels d’entretien et de renouvellement des couches de surface en lien avec les unités départementales - Coordonner et contrôler l’exécution de l’ensemble des travaux sur les infrastructures routières départementales en lien avec les unités départementales - Suivre les...

  • Assistant.e Achat En ALTERNANCE H/F

    il y a 4 semaines

    Agen, France MBway Temps plein

    L'école de commerce et de management, x recherche pour l'une de ses entreprises partenaires dont, un(e) étudiant(e) souhaitant préparer la formation en en alternance avec le poste d'Assistant.e Achat. Dans le cadre de votre contrat d'alternance, vous serez 1 semaine à l’école et 2 semaines en entrepris e. Les frais de scolarité sont pris en...

  • Assistant Administratif Gestion Du Parc

    il y a 1 mois

    Agen, France Réseau Primever France Temps plein

    **L'entreprise** Leader de son marché, le Groupe PRIMEVER développe des solutions dans les domaines du transport et de la logistique auprès de ses clients, concentrés sur deux secteurs d’activités particuliers : Le primeur (fruits/légumes) et l’industriel. Rejoindre PRIMEVER, c’est intégrer un Groupe familial de plus de 2500 collaborateurs et...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Agen, France Centre Hospitalier Agen-Nérac Temps plein

    Description de la mission: Le Centre Hospitalier recherche pour son service des ressources humaines, un gestionnaire RH H/F. **Missions** Gestion administrative du personnel Gestion de la paie Élaboration des contrats de travail Constitution et suivi des dossiers maladie (protection sociale) Accueil physique et téléphonique

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Agen, France Centre Hospitalier Agen-Nérac Temps plein

    Description de la mission: Le Centre Hospitalier recherche pour son service des ressources humaines, un gestionnaire RH H/F dans le cadre du remplacement d'un congé maternité. **Missions** Gestion administrative du personnel Gestion de la paie Élaboration des contrats de travail Constitution et suivi des dossiers maladie (protection sociale) Accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Agen, France MDPH de Lot-et-Garonne Temps plein

    Vous assurez des tâches administratives en matière de ressources humaines, de préparation budgétaire et d’animation du réseau partenarial. Vous serez amené à étendre ces missions vers des compétences d’assistante de direction. Les missions confiées au titulaire du poste sont: - Mettre en forme des courriers, notes, rapports ; - Gestion des...

  • Asssistant(E) Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Agen, France MNH Temps plein

    -KALHYGE est un acteur de référence de la location-entretien d’articles têxtiles et d’équipements hygiène auprès de 30 000 clients, professionnels de la santé, de l’hôtellerie-restauration, de l’industrie et des commerces & services. Répartis dans 28 unités certifiées ISO 9001, à travers toute la France et 6 centres d’hygiène, les 3...

  • Assistant(E) De Gestion –

    il y a 1 mois

    Agen, France Groupe Alternance Temps plein

    SECTEUR D'ACTIVITE : CENTRE DE FORMATIONS Les missions Missions : Gestion de l’accueil physique et téléphonique Gestion des tâches administratives Facturation Relationnel avec les OPCO Mise en place des conventions Profil recherché Profil : Sens de l'organisation Sens des responsabilités Polyvalent(e) Ponctuel(le) Autonome

  • Responsable Administratif et Financier F/H

    il y a 2 semaines

    Agen, France WOM Recrutement Temps plein

    Notre client est une PME internationale et conviviale, spécialisée dans le transport et la logistique depuis plus de 30 ans. Il recherche un Responsable Administratif et Financier F/H en CDI à Agen.En tant que Responsable administratif et financier, vous jouerez un rôle essentiel dans la supervision des opérations administratives et comptables de...

  • Responsable Administratif et Financier F/H

    il y a 2 semaines

    Agen, Lot-et-Garonne, France WOM Recrutement Temps plein

    Notre client est une PME internationale et conviviale, spécialisée dans le transport et la logistique depuis plus de 30 ans. Il recherche un Responsable Administratif et Financier F/H en CDI à Agen.En tant que Responsable administratif et financier, vous jouerez un rôle essentiel dans la supervision des opérations administratives et comptables de...

  • Responsable Administratif et Financier F/H

    il y a 2 semaines

    Agen, France WOM Recrutement Temps plein

    Notre client est une PME internationale et conviviale, spécialisée dans le transport et la logistique depuis plus de 30 ans. Il recherche un Responsable Administratif et Financier F/H en CDI à Agen.En tant que Responsable administratif et financier, vous jouerez un rôle essentiel dans la supervision des opérations administratives et comptables de...

  • Responsable Administratif et Financier F/H

    il y a 3 jours

    Agen, Lot-et-Garonne, France WOM Recrutement Temps plein

    Notre client est une PME internationale et conviviale, spécialisée dans le transport et la logistique depuis plus de 30 ans. Il recherche un Responsable Administratif et Financier F/H en CDI à Agen.En tant que Responsable administratif et financier, vous jouerez un rôle essentiel dans la supervision des opérations administratives et comptables de...

  • Responsable Administratif et Financier F/H

    il y a 3 jours

    Agen, France WOM Recrutement Temps plein

    Notre client est une PME internationale et conviviale, spécialisée dans le transport et la logistique depuis plus de 30 ans. Il recherche un Responsable Administratif et Financier F/H en CDI à Agen.En tant que Responsable administratif et financier, vous jouerez un rôle essentiel dans la supervision des opérations administratives et comptables de...