Assistant de Direction Secrétariat Mutualisé

il y a 3 semaines

Mende, France La Sécu recrute Temps plein

**Assistant de Direction secrétariat mutualisé (DD480294)**:

- CDI
- Mende
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD74208

**ARS OCCITANIE**:
L'ARS Occitanie recrute, pour sa Délégation départementale de la LOZERE, un(e) assistant de direction secrétariat mutualisé

**Description du poste**:
**A**ctivités principales**:

- **Assistante de Direction**:
**Mission 1**

Assister le Directeur de la délégation départementale Lozère et son adjoint dans l'organisation quotidienne du travail:

- Gestion des agendas : prises de rendez-vous, organisation des réunions et des déplacements
- Gestion de la BAL fonctionnelle DIRECTION
- Organisation de la gestion courrier arrivées/départs et suivi du circuit interne de transmission
- Accueil physique et téléphonique de la DD, orientation des usagers et des appels
- Gestion des ordres de mission, des déplacements et frais de déplacement
- Constitution des fonds de dossiers pour les réunions et RDV
- Participation aux réunions, prise de notes et comptes rendus de réunions
- Rédaction de courriers simples et notes de service,
- Diffusion et circulation de l'information entre la Direction Générale, la Direction de Ressources Humaines et les autres directions

et délégations départementales
- Traitement de l'information et réponses de 1er niveau
- Rédaction des fiches de procédures types relatives aux activités du secrétariat de direction (documentation, archivage, courrier )
- Rédaction, diffusion, classement, reprographie et archivage

**Mission 2**

Assurer le bon fonctionnement du secrétariat de direction en lien avec les pôles de la DG et les autres directions:

- Suivi des courriers soumis à visa ou signature : enregistrement, veille sur les délais et retours
- Suivi des courriers sensibles (élus, institutions )
- Organisation des visioconférences et audioconférences en interne ou externe
- Suivi des décisions DG ayant un impact sur les DD (nominations, délégation de signature ) en lien avec les secrétariats de la

Direction Générale et de la Direction des Territoires (DDT)

**Mission 3**

Participer à la gestion du dispositif régional des astreintes:

- Suivi et transmission des plannings d'astreintes en lien avec la DSP et les délégations départementales
- Transmission de n° de garde-astreinte sur le Gard et la Lozère à la personne d'astreinte.

**Mission 4**

Gestionnaire courrier sur ELISE pour la DD48

**Activités annexes**:
**Assistance aux Pôles **Sous la responsabilité du Chef de pôle**:

- Gestion de l'organisation des réunions,
- Organisation de la gestion courrier arrivées/départs et suivi du circuit interne de transmission
- Divers travaux de support « secrétariat »
- Accueil téléphonique et physique.
- Ces attributions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités du service et des réorganisations éventuelles des missions siège/DT et organigramme interne._

**Spécificités du poste / Contraintes**:

- Poste soumis à la procédure de rappel du personnel en cas de SSE (situations sanitaires exceptionnelles)
- Poste pouvant faire l'objet d'une procédure d'habilitation confidentiel défense
- Poste requérant une présence sur site : 3 jours
- Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (titulaire de la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé [RQTH])_

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**Savoir**:

- Connaissance de l'environnement institutionnel
- Bonne connaissance de l'environnement administratif de l'agence
- Technique d'accueil et de secrétariat
- Organisation des diverses instances COPIL/CODIREL/Réunions...

**Savoir-Faire**:

- Rédaction administrative
- Gestion des agendas et tableaux de bord,
- Nouvelles technologies de l'information et de la communication,
- Maitrise de l'outil informatique,
- Organisation du travail en binômes, priorisation des tâches.

**Savoir-être**:

- Travail d'équipe
- Capacité d'écoute et d'accueil
- Capacité à prendre des initiatives de façon rapide en termes d'agendas
- Discrétion absolue sur le contenu des dossiers parfois sensibles

**Votre formation**:
**Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail**:

- Outils internes à l'ARS
- Messagerie OUTLOOK
- Connaissance des institutions et leur interactions

**Autres formations utiles au poste**:

- Bureautique

**Informations complémentaires**:
**Candidats Externes****:
***LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS TRAITEES

  • Assistant de Direction Secrétariat Mutualisé

    Il y a 2 mois

    Mende, France ARS OCCITANIE Temps plein

    **Contexte**: L'ARS Occitanie recrute, pour sa Délégation départementale de la LOZERE, un(e) assistant de direction secrétariat mutualisé **Mission/Activités**: **A**ctivités principales**: - **Assistante de Direction**: **Mission 1** Assister le Directeur de la délégation départementale Lozère et son adjoint dans l’organisation quotidienne...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 2 semaines

    Mende, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Mende pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 3 jours

    Mende, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Mende **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 7 jours

    Mende, Occitanie, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Mende **pour nos partenaires l'armée de terreVotre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable...

  • Assistant Pédagogique Et Commercial

    il y a 3 jours

    Mende, France Purple Campus Mende Temps plein

    **FINALITÉ DU POSTE** Sous l’autorité hiérarchique du responsable pédagogique du campus, l’assistante pédagogique participe aux activités pédagogiques du campus et suit la gestion pédagogique des apprenants. Elle gère les examens et organiser les conseils de classe et clôture les formations. Sous l’autorité hiérarchique de la...

  • Assistant Pédagogique Et Commercial

    il y a 7 jours

    Mende, Occitanie, France Purple Campus Mende Temps plein

    **FINALITÉ DU POSTE**Sous l'autorité hiérarchique du responsable pédagogique du campus, l'assistante pédagogique participe aux activités pédagogiques du campus et suit la gestion pédagogique des apprenants. Elle gère les examens et organiser les conseils de classe et clôture les formations.Sous l'autorité hiérarchique de la coordinatrice...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 7 jours

    Mende, Occitanie, France Lauze Boissons Temps plein

    Descriptif de l'offre:Vous travaillerez en collaboration avec les différents services (administration, commercial, technique, et logistique)Secteur d'activité : CHR (Cafés - Hôtels - Restaurants) - Grossiste en boissonsMissions:Saisie des factures et règlements fournisseurs - Saisie informatique des inventairesAnalyse et traitement de données...

  • Rssi - Responsable de La Sécurité Des Systèmes

    il y a 2 semaines

    Mende, France MCO SITE VALLEE DU LOT Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RSSI - Responsable de la sécurité des systèmes d'information **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** FONCTION Le RSSI : Mission de conseiller, d'assistance d'information, de pilotage des aspects sécurité y compris de certification, de formation et d'alerte auprès des directions des établissements du GHT...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Mende, France D.F.I Intérim & Recrutement Temps plein

    **DFI Intérim & Recrutement** est une agence d'emploi locale et généraliste créée en 2012. Nous répondons aux besoins en Ressources Humaines des Entreprises et identifions les profils qui leur correspondent. Nous souhaitons aussi que nos intérimaires deviennent des partenaires. - **La Proximité, c’est notre façon de concevoir l’emploi...

  • Agent de Bionettoyage/assistant Médical

    il y a 7 jours

    Mende, Occitanie, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour la partie ASSISTANT MEDICAL (H/F), vous réalisez les missions suivantes : Ø Accueil et installation des patients en salle d'examen Ø Aide pour habillage, déshabillage du patient Ø Positionnement et maintien du patient lors de la réalisation des examens Ø Nettoyage de la table d'examen et des différents appareils entre chaque patient Pour la...

  • Assistant administratif et logistique H/F

    il y a 7 jours

    Mende, Occitanie, France DFI Intérim et Recrutement Temps plein

    À propos de nousDFI Intérim & Recrutement est une agence d'emploi locale et généraliste créée en 2012.Nous répondons aux besoins en Ressources Humaines des Entreprises et identifions les profils qui leur correspondent. Nous souhaitons aussi que nos intérimaires deviennent des partenaires. La Proximité, c'est notre façon de concevoir l'emploi...

  • Agent de Bionettoyage/assistant Médical

    il y a 1 semaine

    Mende, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour la partie ASSISTANT MEDICAL (H/F), vous réalisez les missions suivantes : Ø Accueil et installation des patients en salle d'examen Ø Aide pour habillage, déshabillage du patient Ø Positionnement et maintien du patient lors de la réalisation des examens Ø Nettoyage de la table d'examen et des différents appareils entre chaque patient Pour la...

  • Assistant Moniteur Sportif

    Il y a 2 mois

    Mende, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant moniteur sportif à Mende pour nos partenaires l'armée de terre. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité (régiment,...

  • Assistant Moniteur Sportif

    il y a 3 jours

    Mende, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant moniteur sportif à Mende pour nos partenaires l'armée de terre. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité (régiment,...

  • Secrétaire Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Mende, France Les Grands Garages d'Auvergne Temps plein

    Le site des **Grands Garages d’Auvergne** à **Mende**, Concessionnaire automobile et Réparateur agréé des **marques du groupe STELLANTIS** (FIAT - FIAT PROFESSIONAL - ALFA ROMEO - JEEP - ABARTH) et agent **TOYOTA**, recrute: **Un(e)** **Secrétaire polyvalent(e)** (H/F) en CDI pour assurer le secrétariat commercial et après-vente du site. **Pour la...

  • Secrétaire Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Mende, France Les Grands Garages d'Auvergne Temps plein

    Le site des **Grands Garages d’Auvergne** à **Mende**, Concessionnaire automobile et Réparateur agréé des **marques du groupe STELLANTIS** (FIAT - FIAT PROFESSIONAL - ALFA ROMEO - JEEP - ABARTH) et agent **TOYOTA**, recrute: **Un(e)** **Secrétaire polyvalent(e)** (H/F) en CDI pour assurer le secrétariat commercial et après-vente du site. **Pour la...

  • Assistant Moniteur Sportif

    il y a 1 semaine

    Mende, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Assistant moniteur sportif** à **Mende **pour nos partenaires. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité (régiment,...

  • Secrétaire Polyvalent(E)

    il y a 3 semaines

    Mende, France Les Grands Garages d'Auvergne Temps plein

    Le site des **Grands Garages d’Auvergne** à **Mende**, Concessionnaire automobile et Réparateur agréé des **marques du groupe STELLANTIS** (FIAT - FIAT PROFESSIONAL - ALFA ROMEO - JEEP - ABARTH) et agent **TOYOTA**, recrute: **Un(e)** **Secrétaire polyvalent(e)** (H/F) en CDI pour assurer le secrétariat commercial et après-vente du site. **Pour la...

  • Assistant Moniteur Sportif

    il y a 7 jours

    Mende, Occitanie, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Assistant moniteur sportif** à **Mende **pour nos partenaires.Affecté au sein d'une CEPMS (cellule d'éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l'organisation et à l'animation des activités physiques des militaires de votre unité (régiment, état-major,...

  • Secrétaire Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Mende, France Les Grands Garages d'Auvergne Temps plein

    Crée en 1984, le Groupe David Gerbier est un groupe de distribution automobiles multimarques et véhicules de loisirs qui regroupe 25 sites répartis sur le territoire national. L’entreprise s’est construite, au fil des ans, autour d’une forte culture tournée vers le sens du service et la satisfaction de ses clients. Pour ce faire, nous nous...