Assistant Gestion Administrative
il y a 3 semaines
Assistant de Gestion Administrative (H/F)
Le CCAS du Havre souhaite renforcer son équipe et propose un poste d'un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour la rejoindre. Si vous êtes organisé(e), avez un bon sens de la coordination administrative et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous.
Responsabilités:
- Organiser les plannings de remplacements de personnels notamment pour les résidences autonomie et les épiceries sociales : tenue des plannings, déclaration du personnel, courriers, etc.,
- Réaliser la saisie et la mise en forme de documents de contenus divers des différents secteurs et services opérationnels (diaporamas, affiches, tableaux),
- Assurer les missions de secrétariat dévolues au secteur,
- Suivre et mettre à jour des indicateurs d’activité et statistiques,
- Gérer le classement et l’archivage.
- Réaliser l’ensemble des opérations comptables liées à l’activité : devis, engagements, bons de commande, facturation, contrôle du service fait, suivi des rejets de la trésorerie, contacts avec les fournisseurs
- Tenir des tableaux de bord de suivi de l‘activité budgétaire,
- Gérer les stocks des fournitures,
- Assurer les commandes informatisées,
- Gérer l’ensemble des demandes logistiques de l’outil collaboratif,
- Suivre l’entretien du parc automobile,
- Assurer les prestations de dépannage informatique et téléphonique en lien avec la DSI’IN,
- Participer à la mise en place et au respect du plan d’archivages de la Direction des Solidarités sur la base des plans établis avec la Direction des Archives Municipales,
- Alimenter les indicateurs de suivi de l’activité,
Compétences:
- Connaissance des outils informatiques
- Connaissance de l’environnement professionnel
- Maitrise des règles d’orthographe, de grammaire et de calcul
- Décrypter la demande
- Respect des procédures
**Savoir être professionnel**
- Travail d’équipe
- Rigueur
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Discrétion
- Qualités rédactionnelles
- Faire preuve d’adaptation notamment en cas de situations particulières ou urgentes
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois
Rémunération : 1 801,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Le Havre, France VAD ASSISTANCE Temps pleinFort de ses dix années d’activité, VAD Assistance se place aujourd’hui comme le leader national de l’assistance et du dépannage. Avec un rôle de conseil et d’accompagnement dans vos démarches, VAD Assistance vous met en relation au plus vite avec le professionnel du dépannage qui correspond à vos besoins. Vos missions Nous recherchons un ou...
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Assistant de Gestion Administrative Et Financière
il y a 4 semaines
Le Havre, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Evreux Portes de Normandie** Service administration du personnel - 16, rue de la petite cité - 27000 Evreux **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Evreux **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 23/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** -...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 16 heures
Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Le Havre, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons pour nos structures, un(e) assistant(e) administratif/ive au sein de notre siège administratif situé à Alençon. Vous travaillerez sous la responsabilité de la direction et du responsable administratif et financier. Missions principales: - Facturation clients - Aide à la planification des interventions clients - Suivi des règlements...
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Assistant(E) Administratif Accueil Et Gestion
il y a 4 jours
Le Havre, France M WISNIEWSKI & M ROLLO AGENTS GENERAUX ALLIANZ Temps plein**Compétence(s) du poste** - Accueillir une clientèle _- indispensable_ - Outils bureautiques _- indispensable_ - Planifier les rendez-vous _- indispensable_ - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - Modalités d'accueil - Réaliser la gestion administrative du courrier - Saisir des documents juridiques - Saisir des...
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Assistant (E) en Gestion Administrative
il y a 6 jours
Le Haillan, France IFAM Temps pleinAssistant(e) de gestion/HF/Assistant(e) de direction Notre société est présente depuis 25 ans sur le marché professionnel de la quincaillerie.. Entreprise a taille humaine nous sommes une petite équipe de 16 personnes en France et une dizaine de commerciaux multicartes répartis sur le territoire national. Dans le cadre de notre développement, nous...
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Assistant (E) en Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Le Haillan, France IFAM Temps pleinAssistant(e) de gestion/HF/Assistant(e) de direction Filiale française d’un important groupe espagnol, notre société est spécialisée dans la fabrication et la vente de serrureries de sécurité auprès de grossistes en quincaillerie. La société comprend 16 salariés en France et une dizaine de commerciaux multicartes répartis sur le territoire...
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Assistant administratif
il y a 7 jours
Le Havre, France NORMANDIE THERMIE CONTROLES Temps pleinDans le cadre d’une création de poste Normandie Thermie Contrôles est à la recherche d’un assistant administratif et technique (F/H). Vous devrez fournir une assistance technique et administrative au dirigeant et aux équipes. Vos missions seront notamment : Rédaction de documents et rapports Préparation de devis Préfacturation des clients sur...
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Assistant administratif
il y a 7 jours
Le Havre, France NORMANDIE THERMIE CONTROLES Temps pleinDans le cadre d’une création de poste Normandie Thermie Contrôles est à la recherche d’un assistant administratif et technique (F/H). Vous devrez fournir une assistance technique et administrative au dirigeant et aux équipes. Vos missions seront notamment :Rédaction de documents et rapportsPréparation de devisPréfacturation des clients sur la...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Le Havre, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise Entreprise agroalimentaire spécialisée dans le fromage Le poste **En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé,e de**: - réaliser l’accueil des personnes - répondre au téléphone et diriger les appels - la gestion des intérimaires - de la réception des petits colis et du courrier - réaliser des tâches...
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Agent Administratif
il y a 4 jours
Le Havre, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise Société d'industrie agro-alimentaire basé à Bonnetable Site de production spécialisé dans les produits carnés Structure conviviale / Travail en open space Le poste Actual La Ferté-Bernard recrute pour un de ses clients spécialisé en agroalimentaire un Assistant Administratif / Assistante ADV Vous serez en charges de : Saisir les...
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Agent Administratif
il y a 5 jours
Le Havre, France ACTUAL LA FERTE Temps plein**Votre Mission**: Actual La Ferté-Bernard recrute pour un de ses clients spécialisé en agroalimentaire un Assistant Administratif / Assistante ADV Vous serez en charges de : Saisir les factures fournisseurs - Suivre les validations et règlements fournisseurs - Préparer les virements - Relancer les paiements des clients - Saisie des factures clients...
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Assistant(E) Administrative Btp
il y a 4 semaines
Le Havre, France TECHNIMO Temps pleinEntreprise familiale du bâtiment, **Technimo **s’est constituée, depuis plus de 30 ans, une équipe d’experts pour tous les travaux de fumisterie et ventilation. Une expérience hors-normes relative à la ventilation en milieu occupés a permis à la société de se faire reconnaître. Son expertise en chantiers de longue durée ou d’une grande...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Le Havre, France Alternativ’Emploi Temps plein**Description du poste**: **Alternativ'Emploi Caen**: ️ ️JOB ALERT ️ ️ Nous recherchons un(e) assistant(e) secrétaire H/F ! - Fin janvier 2023 ! Caen Nord - ✔️ Langue : Anglais Indispensable ! ️ Intérim PSSST, ça recrute par ici !! Alternativ’Emploi recherche pour un de ses clients, un assistant secrétaire (h/f) Au sein d’un...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Le Havre, France IMMO DE FRANCE NORMANDIE EVREUX Temps plein**Assistant Commercial Polyvalent H/F** **Rejoignez la dynamique IMMO DE FRANCE NORMANDIE !** Notre entreprise régionale, reconnue pour l’administration de biens, intensifie son développement. Nous recherchons des collaborateurs dynamiques et autonomes dans leurs missions. Nous vous donnons d’importants moyens techniques et commerciaux. Nous savons...
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Assistant(E) de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Joinville-le-Pont, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **Conseil Départemental de la Haute-Marne** 1 rue du commandant hugueny - bp 509 - 52000 Chaumont Située dans la région Grand Est, la Haute-Marne se situe au croisement de l'A5 et de l'A31, à 1h de Dijon et de Troyes, à 2h10 de Paris et de Lyon et compte 180 000 habitants. Dans un environnement naturel...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 6 jours
Le Havre, France CEPIC Temps pleinNotre société (30 personnes - Sud de Rouen) fabrique des équipements industriels pour les industries chimiques et métallurgiques. Dans le cadre de nos activités nous recherchons notre nouvel assistant commercial (H/F). Vous effectuez différentes tâches administratives et commerciales: gestion administrative, offres commerciales, administration des...
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Assistant Administratif Aux Affaires Générales Et
il y a 4 semaines
Le Havre, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **VILLE DE SAINT-LO** Hôtel de Ville - Service des ressources humaines - Place Général de Gaulle - BP 330 - 50010 Saint-Lô **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Saint-Lô **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 20/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Le Havre, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower recrute pour son client, un** assistant administratif H/F** **Les missions****: **Les missions**: - Participer aux différentes tâches administratives du service commercial : gestion de l’information ( note interne transmises aux réseaux), organisation d’évènement,. - Participer à la gestion de la formation du réseau...
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Assistant Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Le Havre, France ENACO Temps plein« L’Éducation n’est pas un marché, c’est une mission commune. Chez **ENACO**, nous continuons de faire évoluer les valeurs qui définissent notre ADN **:Engagement, Innovation, Service **» C’est pour cela que notre **école de commerce** vous aide à concrétiser votre projet d’alternance en vous proposant à la fois la **formation** la plus...