Assistante de Direction

il y a 2 semaines


SaintGenisPouilly, France Saint Genis Pouilly Temps plein

**Département de l’Ain**

**Entre Alpes et Jura**

**à proximité immédiate de Genève**

**Plus de 14 000 habitants - en forte expansion**

**RECRUTE**

**UN(E) ASSISTANT(E) AUPRES DE LA DIRECTION**:
**GENERALE DES SERVICES (H/F)**:
Ville en plein développement urbain et démographique, Saint-Genis-Pouilly est engagée dans une ambitieuse politique de développement de ses services et de ses infrastructures en direction de sa population.

Attaché.e à la Direction générale, sous la responsabilité de la Directrice des services et en collaboration avec les directeurs adjoints, vous organiserez, en binôme avec l’autre assistante du service, la mise en œuvre et le suivi des séances du Conseil municipal, de la production des actes de la collectivité et assisterez la direction générale dans l’ensemble de ses missions et projets.

Vous contribuerez ainsi à la démarche d’amélioration du service aux citoyens, en veillant à la standardisation et à la rigueur des processus administratifs, au développement des outils numériques. Vous serez au cœur de la conduite des politiques d’évolution de la collectivité, au contact de l’ensemble de ses acteurs internes et externes (maire, élus, services municipaux, préfecture, administrations locales, habitants, associations ).

**MISSIONS**:

- **
Assurer la gestion du Conseil municipal et des actes de la collectivité**:

- Gérer l’organisation du Conseil municipal, la préparation et le suivi des réunions (élaboration, envoi des convocations, signature )
- Rédiger les délibérations portant sur l’administration générale
- Centraliser, vérifier et harmoniser les projets de délibérations et les actes de l’ensemble des services
- Rédiger les comptes-rendus des séances
- Assurer la transmission au contrôle de légalité de l’ensemble des actes
- Organiser la publicité des actes et la constitution des recueils et registres
- **
Assurer l’assistance administrative de la Direction générale**:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat de la Direction générale
- Assurer l’enregistrement du courrier entrant et la diffusion aux services concernés
- Rédiger les courriers, notes et comptes-rendus
- Gérer la classification et l’archivage des documents de la Direction générale
- Centraliser et vérifier l’archivage de l’ensemble des services
- Assurer le suivi des actes fonciers
- Assurer le suivi administratif des dossiers d’engagement des sapeurs-pompiers volontaires
- Assurer la suppléance de l’autre assistante du service en matière de suivi des assurances de la collectivité
- **
Contribuer à l’activité de la Direction générale**:

- Participer à l’organisation et au suivi des missions et des projets de la Direction générale
- Assister la directrice et les directeurs adjoints dans la préparation et l’élaboration des dossiers
- Organiser et planifier des réunions et des rendez-vous
- Participer à la veille juridique.

**PROFIL**:
Savoirs:

- Bonne connaissance de l’environnement territorial, des processus de décision et du cadre juridique des actes des collectivités territoriales
- Connaissances en droit public
- Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Open Office, Dotelec )
- Maitrise de l’expression orale et écrite et fortes qualités rédactionnelles

Aptitudes/qualités:

- Savoir faire preuve d’initiative, d’autonomie et de réactivité
- Faire preuve de rigueur dans la gestion des délais et du formalisme
- Savoir organiser et planifier le travail et gérer les priorités
- Être force de proposition
- Avoir le goût pour le travail d’équipe et la pédagogie

**CONDITIONS DE TRAVAIL**:

- Horaires pouvant varier selon les périodes

**RÉMUNÉRATION**:
Selon condition statutaire + RIFSEEP + prime annuelle + Ticket Restaurant + Prise en charge du maintien de salaire + Participation à la Mutuelle.

Catégorie : B ou C avec expérience

Courrier : Mairie de Saint Genis Pouilly - Monsieur le Maire - 94 avenue de la République - 01630 Saint Genis Pouilly

Catégorie:
- Administratif- Type de contrat:
- CDD- Date de début:
- Lundi 15 mai 2023- Date de publication de l'offre:
- Vendredi 14 avril 2023



  • Saint-Genis-Pouilly, France Régie des Eaux Gessiennes Temps plein

    Assistant(e) de direction chez Régie des Eaux Gessiennes | softgarden View job here Présentation « La Régie des Eaux Gessiennes est située dans la région du Pays de Gex, au pied du Jura et à 10 km du lac Léman. Le territoire bénéficie d’une...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Genis-Pouilly, France Régie des Eaux Gessiennes Temps plein

    Assistant(e) de direction chez Régie des Eaux Gessiennes | softgarden View job here Présentation « La Régie des Eaux Gessiennes est située dans la région du Pays de Gex, au pied du Jura et à 10 km du lac Léman. Le territoire bénéficie d’une...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Saint-Genis-Pouilly, France aquila RH Temps plein

    **Aquila RH Annecy**, acteur local indépendant du recrutement en CDI, CDD et intérim, membre de Mistertemp’ group, **recrute** pour son client, un Assistant de direction (H/F) Vos missions - Organisation des déplacements, prise de rendez-vous, gestion des plannings - Gestion et organisation de leurs réunions internes et rendez-vous externes -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Saint-Genis-Pouilly, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**:** LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client du secteur de l'électronique situé à Montrouge, un Assistant de Direction H/F pour une mission de 2 mois. **Vos missions seront les suivantes: -...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Saint-Genis-Pouilly, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**:** LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client du secteur de l'électronique situé à Montrouge, un Assistant de Direction H/F pour une mission de 2 mois. **Vos missions seront les suivantes: -...

  • Assistant Direction RH

    il y a 6 jours


    Saint-Genis-Pouilly, France O2 Care Services Temps plein

    Notre société appartient à un groupe leader du secteur des services à domicile aux particuliers, marquée par les valeurs entrepreneuriales de ses fondateurs et dirigeants. Avec 15.000 salariés et plus de 350 agences en France, notre groupe est en pleine expansion. Dans le cadre de la nouvelle structuration de ses filiales, l'agence de...


  • Saint-Genis-Pouilly, France Régie des Eaux Gessiennes Temps plein

    VOS MISSIONS PRINCIPALES Placé(e) sous la direction du Directeur de l’entreprise, vous aurez les missions suivantes: - Traiter les courriers prioritaires et importants du Directeur ; - Assurer le suivi administratif des marchés publics (Ordre de service, DC4, procès-verbal de réception, avenant, décompte général,...) ainsi que la gestion...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Saint-Genis-Laval, France GEBATI - Clap Development Temps plein

    Missions: **Administratives**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique - Créer les factures clients et fournisseurs - Effectuer les relances clients - Gérer les éléments variables de la paie ainsi que les éléments comptables - Traiter les demandes des salariés **Opérationnelles**: - Constituer et rassembler les différentes pièces pour...


  • Saint-Herblain, France Ligue Régionale des Pays de La Loire de Basket-Ball Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **La Ligue des Pays de la Loire de Basketball recrute un(e) assistant(e)** **de direction.** **Lieu de travail **:2 rue Paul Gauguin à 44800 ST HERBLAIN et tout le territoire de la Ligue de basketball des Pays de la Loire **Intitulé **:Assistant(e) de Direction **Type de contrat**: CDI **Statut...

  • Assistant Direction

    Il y a 2 mois


    Saint-Nabord, France commerce de gros prédominance alimentaire Temps plein

    Dans le cadre de son développement au Siège, nous recherchons un/une **:Assistante de Direction (Accueil et Franchise) H/F** l' Assistant(e) de direction répond aux demandes de son supérieur : organisation de réunions, de déplacements, de séminaires, suivis de certains dossiers de Franchise. Il/Elle assure le secrétariat et l'Accueil auquel elle...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois


    Saint-Gratien, France Ville de SAINT GRATIEN Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Social** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT GRATIEN** **(Val-d'Oise 95)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Assistante de Direction

    il y a 5 heures


    Saint-Gratien, France Ville de SAINT GRATIEN Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Social** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT GRATIEN** **(Val-d'Oise 95)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Genis-Laval, France LHP Lyon Pressin Temps plein

    Profil de la personne recrutée: - BTS Bureautique souhaité - Excellent relationnel et sens de la discrétion. - Être pédagogique dans les explications au téléphone et en directes - Patiente - Disponible - Autonome Compétences - Très bonne maitrise de l’outils informatique - Maitrise pack office (World, Excel, ) - Connaissance des outils outlook...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Assistance de Direction La joie de l’enfance a été créé afin d’aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d’épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobiliser vos compétences en faveur d’un projet qui sert ? Vous...


  • Saint-Herblain, France Ville de Saint-Herblain Temps plein

    Direction du Secrétariat Général et de l'Observatoire, cellule de gestion. **Contexte****: Au sein d’une équipe composée d’une archiviste, de trois assistantes de direction générale et d’une secrétaire assistante, chargées de l’accueil physique, téléphonique et du secrétariat de la direction générale et de la direction, ainsi que de la...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Avertin, France Artisans Patrimoine De France Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Organiser et coordonner les réunions, les voyages d'affaires et les événements - Préparer et mettre à jour...

  • Un Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Golfe de Saint-Tropez, France CC du Golfe de Saint-Tropez Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **COGOLIN** **(Var 83)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:29/03/2024** **Descriptif et missions**: UN ASSISTANT DE...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint Administratif Territorial**: **REF974230701112538**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Assistant de...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Assistance de Direction La joie de l’enfance a été créé afin d’aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d’épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobiliser vos compétences en faveur d’un projet qui sert ? Vous...