Secretaire Administrative

il y a 2 semaines


Montpellier, France ADAGES | ESPACE FAMILLE Temps plein

Toutes nos offres d’emploi à votre disposition.

**Etablissement**
ADAGES ESPACE FAMILLE - 191 rue Louis Aragon - 34070 Montpellier
- 

**Temps de travail**
0.70 ETP / 24h30 hebdomadaires
- 

**Type de contrat**
CDI
- 

**Télétravail**
Pas de télétravail
- 

**Site web de l’établissement**

**Description |**
Le Relais Parental accueille des enfants âgés de 12 mois à 10 ans, il a une capacité d’accueil collectif de 8 places de jour et/ou de nuit. Le relais est un service de prévention, il s’adresse à toutes les familles confrontées à une difficulté de garde, dans l’urgence et sans réseau de proximité. Les motifs sont divers : hospitalisation, besoin de repos, insertion professionnelle, mise à l’abri

**Missions principales |**
Pour le relais parental.
- **MISSIONS TRANSVERSALES**
- Interlocutrice incontournable du service d’accueil d’urgence, la secrétaire assure l’accueil du public et renseigne les personnes accueillies sur le fonctionnement du service. Elle gère les appels téléphoniques, exécute les travaux de classement et d’archivage, de documentation, de prise de notes.
- Elle est en charge de la saisie informatique et des tâches administratives courantes ou de comptabilité simple.

**MISSIONS SPECIFIQUES **:En cohérence avec les orientations de l’Adages, respecte, au sein du Relais Parental, un axe de travail éthique en faveur des enfants et des parents.
- Accueillir le public : orienter, informer les usagers et les partenaires.
- Tenir le standard téléphonique : répondre au téléphone, écouter et transmettre les messages, relayer les informations, apporter des réponses claires aux usagers, prendre les demandes d’accueil à évaluer avec la coordinatrice ou la cheffe de service.
- Assurer le lien avec les professionnels et les partenaires.
- Saisir les données informatiques : courriers, fiches de renseignements, scan de documents, ouverture de dossiers, rédaction de comptes rendus, tableaux de suivi d’activité et statistiques, d’organisation du service en lien avec la cheffe de service.
- Utiliser les différents outils et logiciels informatiques à disposition (word, excel, power point ).
- Assurer les prises de notes dans les réunions, préparation et envoi des calendriers, courriers
- Renseigner le cahier de liaison (transmission de tous les messages).
- Centraliser et relayer les besoins en commandes de matériel ou travaux de maintenance à la cheffe de service.
- Encaisser les règlements des factures en l’absence de la coordinatrice.
- Afficher les notes d’informations et notes de service.

**Niveau de qualification |**
- Bac pro administration et gestion
- Bac pro Gestion administrative et secrétariat
- Formation à l’accueil de public en difficulté appréciée
- Expérience en secteur médico-social appréciée

**Compétences techniques et relationnelles attendues |**
- Aptitudes relationnelles, écoute, empathie
- Aptitudes rédactionnelles
- Aptitudes à travailler en équipe
- Ponctualité, disponibilité et adaptabilité
- Connaissance des principaux logiciels utilisés dans le service (word, excel)
- Capacité à se distancier face aux problématiques des publics accueillis
- Confidentialité, discrétion, efficacité

**Précisions (optionnel) |**

**Conditions de travail |**

**Candidature au poste de SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F)**:

- Prénom- Nom- Téléphone-
- Message- Joindre votre Curriculum Vitae Joindre votre Curriculum Vitae- Joindre votre lettre motivée Joindre votre lettre motivée- Où avez-vous vu cette annonce ? Où avez-vous vu cette annonce ?
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  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Montpellier, France ASSOCIATION LA CLAIRIERE Temps plein

    Secrétaire (H/F) Expérience souhaitée dans le secteur AHI ( Accueil - Hébergement - Insertion) Poste sous l'autorité de la Direction Gestion administrative des dossiers de demande de subvention Gestion du personnel (suivi des congés, des arrêts maladie, prises de rendez vous médecine du travail,...) Organiser et coordonner les informations...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France HAYS Temps plein

    Intégrez une association bienveillante ! Nous recrutons pour notre client, association dans le secteur du service d’aide à la personne, un Secrétaire administratif en intérim à Montpellier (accessible en transports en communs). Vous effectuez la gestion administrative de l’association et êtes en relation directe avec les bénéficiaires ainsi que...

  • Secrétaire administratif

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France beBee S FR Temps plein

    Cabinet d'avocat recherche une secrétaire juridique pour un remplacement. Vos missions: - Dictée sous dictaphone. - Dactylographie. - Préparation de dossier - Classement... - RPVA, CARPA, OPALEXE sont un plus. Une bonne orthographe est exigée.

  • Secrétaire administratif

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France beBee S FR Temps partiel

    Nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur de la restauration rapide. Le/la candidat(e) idéal(e) sera responsable de diverses tâches administratives et de soutien, y compris la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous, la gestion des documents et des fournitures, ainsi que d'autres tâches...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Montpellier, France ASSOCIATION LA CLAIRIERE Temps plein

    Secrétaire (H/F) Expérience souhaitée dans le secteur AHI ( Accueil - Hébergement - Insertion) Poste sous l'autorité de la Direction Gestion administrative des dossiers de demande de subvention Gestion du personnel (suivi des congés, des arrêts maladie, prises de rendez vous médecine du travail,...) Organiser et coordonner les informations...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France ELITE RESTAURATION Temps plein

    Le **Groupe Elite Restauration** spécialisé depuis plus de 25 ans en Restauration Collective dans tous les secteurs d'activité (Santé, scolaire, entreprise,...) recherche de nouveaux collaborateurs. **Si vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance, ce poste est pour vous !** Nous recherchons un(e) **Secrétaire...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France APSH 34 Temps plein

    **L’APSH34** est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France APSH 34 Temps plein

    **L’APSH34** est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les...


  • Montpellier, France Dimotec Controles Temps plein

    Notre entreprise, leader dans le diagnostic immobiliers depuis plus de 15 ans sur le secteur de l’Hérault et du Var, dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) collaborateur(trice). Poste basée à Montpellier nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial(e) et Administratif(ve) **Missions administratives et commerciales...


  • Montpellier, France GET CARRIERES Temps plein

    Get Carrières Recrutement recherche pour une entreprise de Dépannage Remorquage, un(e) standardiste téléphonique et secrétaire administratif Vous aurez en charge la réception des appels téléphoniques en vu de créer ou suivre un dossier client Plusieurs interlocuteurs possible à orienter (clients, assureurs, fourières, police...


  • Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Société experte dans le service d'installation, la vérification, fourniture et entretien de matériel incendie, recherche un(e) Secrétaire commercial(e) et administratif(ve) pour son agence de Montpellier. Vos missions : - Accueillir, écouter et identifier les besoins des clients par téléphone, - Renseigner et conseiller les clients en fonction des...

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, la société FABRE RUDELLE, recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) H/F à compter du 01/03/2024. Présent sur le secteur de l’automobile à travers 5 départements (Aveyron, Tarn, Lot, Cantal et Lozère), le Groupe Fabre, soucieux de l'environnement, développe son activité de recyclage et...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, liée au départ progressif à la retraite de la secrétaire actuelle (en poste depuis 18 ans), nous recherchons un secrétaire médical (H/F) pour un cabinet de rééducation : - accueil physique et téléphonique - aide à l' installation des patients, - gestion des rendez vous, - gestion administrative (courriers,...

  • Secretaire Comptable

    il y a 1 mois


    Montpellier, France TAF Intérim Temps plein

    TAF INTERIM, agence généraliste spécialiste du recrutement en intérim, CDD et CDI, présent en région PACA et Occitanie, recherche pour un de ses clients : Secrétaire Comptable (H/F) Secrétaire Comptable: - Saisie comptable - Saisie achat / vente - Rapprochement bancaire - Travail administratif courant Horaires : En journée du lundi au...


  • Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre un groupe familial en plein développement ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en Région Sud, recherche un(e) secrétaire commercial(e) pour son agence de Montpellier. Vos missions : - Accueillir, écouter et identifier les besoins...


  • Montpellier, France Centre de gestion de la fonction publique du Tarn Temps plein

    Commune située dans le gaillacois, à 20 minutes d’Albi, la mairie de Fénols, recherche son ou sa secrétaire de mairie. Placé sous l’autorité du Maire et des élus municipaux, vous mettez en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale. Vous assurez l'accueil du public de la mairie, la gestion administrative et financière de la...


  • Montpellier, France Association France Alzheimer Temps plein

    **CDI - Secrétaire administratif(ve) F/H** - France Alzheimer, association reconnue d’utilité publique depuis plus de 35 ans, soutient les malades et leur famille, informe l’opinion et les pouvoirs publics, contribue aux progrès de la recherche, forme les bénévoles, les aidants et les professionnels de santé._ - Elle fédère environ 101...

  • Secrétaire

    il y a 1 mois


    Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH recherche pour un de ses clients, un secrétaire. Sous l’autorité...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Secrétaire Comptable Cabinet H/F - CDI - Montpellier Ouest - 25/27K€ - Poste polyvalent - Bon relationnel - Organisé** Adsearch recherche pour son client, Cabinet dExpertise Comptable à taille humaine, un profil Secrétaire Comptable Cabinet H/F à Montpellier Ouest pour renforcer son équipe. **Vos missions**: Rattaché à...


  • Montpellier, France SEMAP Temps plein

    **SECRETAIRE COMPTABLE - ASSISTANT ADV** H/F. - La SEMAP Nous sommes une société d'intégration de matériel audiovisuel pour les professionnels, exerçant depuis presque 30 ans, basée à Fabrègues. En tant que TPE nous accordons une grande importance à la cohésion d'équipe et à l'humain au sein de l'entreprise. Nos horaires : 8h30 - 12h00 et 14h -...