Assistant(E) D'agence

il y a 3 semaines


CharentonlePont, France EKIUM Temps plein

Vous êtes assistant(e) administratif(ve) ? Vous recherchez un poste polyvalent ?

Vous souhaitez vous investir dans une entreprise en plein essor ?

Nous avons ce qu’il vous faut Tout au long de l’année nous renforçons nos équipes.

Véritable partenaire du responsable de l’agence, vous interviendrez sur les missions suivantes auprès de différents interlocuteurs internes et externes:

- **Administration des ventes**:

- Suivi sur l’ERP des enregistrements relatifs aux affaires, en particulier en ce qui concerne l’administration des ventes, les demandes d’achats et leur suivi, la création et la mise à jour des fiches clients et fournisseurs
- Réception et enregistrement des commandes clients
- Préparation et réalisation de la facturation clients sur les affaires.
- Etablissement et suivi des commandes fournisseurs
- Suivi et relance des créances
- **Administratif/RH**:

- Accueil physique et téléphonique
- Contrôle de la cohérence des pointages des heures et des frais des salariés et la relance des salariés si nécessaire.
- Rédaction et suivi des ordres de missions des collaborateurs
- Gestion et organisation des visites médicales
- Réponses aux questionnaires clients.
- Gestion des expéditions internes et externes, avec consultation des prestataires.
- Saisie d’attestations diverses,
- Suivi badges d’accès personnels et véhicules,
- Travaux d’archivage, de photocopie et de classement.
- **Divers**:

- Organisation d’événements internes et externes (soirées avec les collaborateurs et/ou clients)
- Gestion des véhicules de société, suivi du parc, suivi entretien,
- Assister les salariés dans l’organisation des déplacements (billets de transports, hôtels, location de véhicules) en lien avec l’Assistant Voyages,
- S’occuper des approvisionnements en EPI dans le cadre de la politique QHSE.

Profil:

- De formation BAC+2, vous disposez d’une expérience réussie d’au moins 5 ans dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur de l’industrie.
- Dynamique, organisé(e) et rigoureux(se), vous possédez un bon sens du relationnel et du travail en équipe.
- Votre autonomie, votre adaptabilité ainsi que votre capacité à suivre plusieurs sujets à la fois, vous permettront de mener à bien vos missions.
- La maitrise des outils informatiques ainsi que la compréhension de données chiffrées sont nécessaires pour le poste.
- Vous êtes passionné(e) par votre métier et faites preuve de polyvalence.
- Vous savez travailler aussi bien en autonomie qu’en collectif. Venez ajouter votre bonne humeur à celle de l’équipe

**Culture d'entreprise**:
Intégrer **Ekium**, c’est participer à l’histoire qui a débuté il y a plus de 30 ans. C’est également rejoindre une entreprise aux fortes valeurs, qui favorise la mobilité interne et l’évolution professionnelle grâce à une charte. Chez **Ekium**, vous trouverez des équipes expertes, agiles qui prennent part à des projets techniques et innovants.

Mais aussi, parce qu’**Ekium** n’est rien sans vous, vous serez accompagné(e) par votre tuteur.trices dans vos premiers pas et vous intégrerez la communauté via des Meet’Up où le partage est de mise 

N’hésitez plus et envoyez votre CV à Lolita VIGNEUX, votre chargé(e) de recrutement 

**Processus de recrutement**:

- Franchissez le cap et postulez
- Nous réceptionnons votre CV et l’analysons
- Si votre profil correspond, nous vous contactons.
- Nous partageons les mêmes intérêts ? Rencontrons-nous.
- Tous les feux sont au vert ? Bienvenue chez **Ekium**

Nous sommes impatient(e) de vous rencontrer

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 13/05/2024



  • Charenton-le-Pont, France Infodis Temps plein

    Bienvenue chez Ekium !‍♀️‍ 2 500 talents - 12 Pays - 285 M€ de CA - 34 ansIci ça bouillonne d'ingénieur(e)s, d'expert(e)s, de technicien(ne)s enthousiastes qui collaborent ensemble pour rendre l'Industrie plus proche des enjeux de notre société.Vous avez forcément croisé notre chemin ou aperçu nos réalisations dans le paysage industriel....


  • Charenton-le-Pont, France MyJobCompany Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital, Industrie/Ingénierie et...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 4 semaines


    Choisy-le-Roi, France R2T BTP - Choisy Temps plein

    **_La société R2T BTP est spécialisée dans le recrutement et la délégation d'équipes constituées dans le secteur d'activité du bâtiment et des Travaux Public_**_._ Recrute pour son agence de Choisy Le Roi. **Assistant(e) d'agence** Poste situé(e) à CHOISY LE ROI (94) - Durée CDI Vous intégrerez une équipe de 5 personnes, notre mission est...


  • Charenton-le-Pont, France Franchisé Accor Temps plein

    **Vos principales missions**: - Assurer pour chaque client un accueil personnalisé et chaleureux - Contribuer à la satisfaction client en assurant un service de qualité dans le respect des procédures - Anticiper en permanence en préparant les arrivées en avance Vous serez également en charge de la gestion de votre caisse, ce qui comprend d'assurer...


  • Charenton-le-Pont, France Franchisé Accor Temps plein

    **Vos principales missions**: - Assurer pour chaque client un accueil personnalisé et chaleureux - Contribuer à la satisfaction client en assurant un service de qualité dans le respect des procédures - Anticiper en permanence en préparant les arrivées en avance Vous serez également en charge de la gestion de votre caisse, ce qui comprend d'assurer...


  • Charenton-le-Pont, France École Talia Temps plein

    Description du posteOffre concernant les personnes entre 16 et 29 ans ! Pas besoin du baccalauréat pour intégrer notre école ! Merci de ne pas postuler si vous avez un Bac+2 ou plus !Talia.fr, école en alternance 100% en ligne, 100% en alternance et 100% gratuite pour les élèves, recherche un(e) commercial(e) pour une entreprise partenaire, une...

  • Assistant(E) Commercial

    il y a 1 mois


    Charenton-le-Pont, France Groupe Nap Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** NAP est un groupe de distribution spécialiste du commerce de proximité. NAP développe et anime le réseau d’enseignes culturelles Maison de la Presse & Mag Presse (1300 points de vente affiliés) ce qui en fait la 5ème enseigne de France en nombre de magasins. Le groupe propose aux adhérents des solutions complètes et clés en...


  • Charenton-le-Pont, France Groupe Nap Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** NAP est un groupe de distribution spécialiste du commerce de proximité. NAP développe et anime le réseau d’enseignes culturelles Maison de la Presse & Mag Presse (1300 points de vente affiliés) ce qui en fait la 5ème enseigne de France en nombre de magasins. Le groupe propose aux adhérents des solutions complètes et clés en...


  • Charenton-le-Pont, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    Le cercle intérimaire cabinet de recrutement spécialisé en génie climatique/plomberie recherche pour l'un de ses clients: Un(e) assistant(e) technique BTP/CVC H/F Descriptif du poste à pourvoir: - Réception des appels, fax et mail pour les demandes de dépannage - Création des bons de commandes reçus sur base informatique - Programmation des...


  • Charenton-le-Pont, France LUXOTTICA Temps plein

    Stage - Assistant(e) In-Store Marketing Services (H/F) **Date**:Apr 19, 2023**Location**:Charenton-le-pont, FR**QUI SOMMES-NOUS ?** - Nous sommes EssilorLuxottica, un leader mondial dans la conception, la fabrication et la distribution de verres ophtalmiques, de montures et de lunettes de soleil. L'entreprise réunit l'expertise complémentaire de deux...


  • Lons-le-Saunier, France Emploi Audioprothésiste Lons-le-Saunier 39 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Audioprothésiste H/F - Lons-le-Saunier 39 Une structure idéalement située à Lons-le-Saunier dans le Jura recherche un(e) audioprothésiste en CDI à temps plein, afin de rejoindre son équipe s’inscrivant dans une ambiance de travail agréable. Cet établissement innovant et convivial met en avant de nombreux avantages au quotidien : un...


  • Lons-le-Saunier, France MEOSIS Temps plein

    À propos de nousPrêt à décoller ?Attache ta ceinture ! Tu souhaites travailler dans un environnement de travail où la bienveillance est de rigueur ?Tu souhaites être challengé ?Tu es persévérant et tu aimes dépasser tes objectifs ?Tu fais preuve de résilience et de combativité ?Tu aimerais être accompagné et évoluer ?Alors rejoins notre...

  • Hote D'accueil

    il y a 4 semaines


    Charenton-le-Pont, France AGENCE SLY Temps plein

    Vous serez en étroite collaboration avec l'assistante de direction. Ponctualité et rigueur sont les maitres mots pour ce poste. Vous devez parler anglais et savoir utiliser des logiciels comme EXCELL, WORD etc. Vous aurez pour mission dans l'entreprise les points suivants: - Mise en place des salles - Accueil Téléphonique - Accueil Physique - Accueil...

  • Hote D'accueil

    il y a 4 semaines


    Charenton-le-Pont, France AGENCE SLY Temps plein

    Vous serez en étroite collaboration avec l'assistante de direction. Ponctualité et rigueur sont les maitres mots pour ce poste. Vous devez parler anglais et savoir utiliser des logiciels comme EXCELL, WORD etc. Vous aurez pour mission dans l'entreprise les points suivants: - Mise en place des salles - Accueil Téléphonique - Accueil Physique - Accueil...

  • Chargé(e) de Recrutement H/F

    il y a 2 semaines


    Charenton-le-Pont, France Business K Concept Temps plein

    À propos de nous🚀 Rejoignez notre équipe dynamique chez Business K Concept !Nous cherchons un(e) Chargé(e) de Recrutement passionné(e) pour nous aider à trouver les talents de demain.En tant que centre de formation axé sur l'excellence et l'innovation, nous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) motivé(e) pour rejoindre notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Charenton-le-Pont, France DERICHEBOURG Poly-Environnement Temps plein

    Le Groupe **DERICHEBOURG**, groupe français implanté sur l’ensemble du territoire français, constitue aujourd’hui un acteur mondial de premier rang dans les métiers de l’environnement. Le Groupe développe ses prestations de services aux collectivités dans le domaine de la gestion des déchets ménagers et de la propreté urbaine en France et à...

  • Orthodontiste Salarié

    il y a 1 mois


    Lons-le-Saunier, France Emploi Orthodontiste Lons-Le-Saunier 39 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Orthodontiste Lons-Le-Saunier 39**: Un cabinet d’orthodontie situé à Lons-Le-Saunier recherche un chirurgien dentiste H/F pour compléter son équipe. Rénové en 2015, ce cabinet dispose d’un plateau technique complet : 8 fauteuils, une salle radio, 2 Scan 3D (trios et itero), laboratoire avec imprimante 3D. Vous travaillerez auprès du...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Charenton-le-Pont, France POLYSOTIS Temps plein

    Le Groupe **DERICHEBOURG**, groupe français implanté sur l’ensemble du territoire français, constitue aujourd’hui un acteur mondial de premier rang dans les métiers de l’environnement. Le Groupe développe ses prestations de services aux collectivités dans le domaine de la gestion des déchets ménagers et de la propreté urbaine en France et à...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Charenton-le-Pont, France EOL Temps plein

    **A propos de nous** EOL est un acteur majeur en immobilier d’entreprise depuis plus de 20 ans, spécialisé dans les métiers de la transaction, du conseil en investissement et de l’assistance à maîtrise d’ouvrage. Nous accompagnons nos clients sur différents types d’actifs : plateformes logistiques, locaux d’activités, bureaux et...

  • Expert-e Stockage

    il y a 3 jours


    Charenton-le-Pont, France BLUESOFT Temps plein

    Description du poste : Dans le cadre de recrutement sur profils ou sur missions et à l'intention de nos clients grands comptes du CAC40, BLUE SOFT Cloud Infrastructure recherche plusieurs profils aussi bien confirmés qu'Architecte sur les solutions de Stockage. Vous serez amené·e à réaliser les activités suivantes :- Etude et mise en oeuvre...