Assistant Des Ressources Humaines

il y a 3 semaines


Montpellier, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : mercredi 12 juillet 2023

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant des ressources humaines H/F**
Référence : UAR5261-NATBOI-003
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : MONTPELLIER
Date de publication : mercredi 21 juin 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Salaire brut mensuel compris en 2066 et 2203 euros selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e des ressources humaines

**Missions**:
Affecté à l'UAR Biologie Route de Mende, l'assistant/assistante des ressources humaines coordonne et réalise les activités de gestion du personnel pour le CRBM dans le respect des techniques, des règles et des procédures de nos tutelles et de la réglementation en vigueur.

**Activités**:

- Accueillir, informer et orienter les personnels du laboratoire dans leurs démarches liées à la gestion administrative et aux dossiers RH
- Élaborer, préparer et contrôler les dossiers de recrutement et des conventions de stage en vérifiant la conformité réglementaire et la disponibilité des crédits en lien avec les services de la délégation.
- Réaliser les simulations de salaire pour les recrutements et des gratifications financés
- Renseigner et mettre à jour des bases de données 'RESEDA pour le paramétrage des comptes agents, des badges d'accès et le compte de restauration. Alimenter des tableaux de bord, les dossiers des agents, faire des extractions
- Gérer les congés et les comptes épargne temps en utilisant les logiciels spécifiques.Renseigner les agents sur leurs droits.- Rédiger des courriers administratifs
- Archiver et classer les dossiers
- Participer à l'élaboration du plan de formation
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, cahiers de laboratoire) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi
- Participer à la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines
- S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles

**Compétences**:

- Connaissances:
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Droit public (notion de base)
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles:
- Rédiger des courriers et des notes de synthèse
- Maîtrise des outils bureautiques
- Savoir rendre compte
- Planifier les activités (Gestion des priorités)
- Communiquer et faire preuve de pédagogie

Savoir-être:
- Faire preuve de rigueur et de fiabilité
- Respecter la confidentialité
- Capacité d'adaptation / travail en équipe

**Contexte de travail**:
L'Unité d'appui à la recherche UAR5261 Biologie Route de Mende, préfigure la future Fédération de recherche composée des laboratoires CRBM UMR5237, IGMM UMR5535, IRIM UMR9004 et CEMIPAI UAR3725 en co-tutelles CNRS et Université de Montpellier, qui sont situés sur le site CNRS de la Route de Mende à Montpellier.
L'UAR est au service d'environ 500 agents et intégrera l'ensemble des services support pour les quatre unités

L'assistant (H/F) des ressources humaines sera affecté à l'UAR et sera en charge de la gestion du personnel du CRBM sous la co-responsabilité du Secrétaire Général du CRBM et de la Secrétaire Générale de l'UAR.
Outre les activités décrites ci-dessus, l'agent participera activement à la réflexion et à la mise en œuvre du nouveau service de gestion mutualisé au sein de l'UAR.

Le CRBM est une unité de recherche en biologie cellulaire et moléculaire. La recherche développée au CRBM vise à comprendre les mécanismes fondamentaux à la base de nombreux processus tels que la morphogénèse, la division et l'adhésion cellulaires. Le CRBM s'intéresse aussi aux retombées de ces recherches dans le domaine biomédical, en particulier dans le domaine de la cancérologie, pour développer de nouvelles stratégies thérapeutiques.



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